Käyttövaltuushallinnan ratkaisun (KVH) kilpailutus

Vimana Oy

Tämä on hankintailmoitus käynnistyvästä kilpailullisesta neuvottelumenettelystä. Neuvottelumenettelyyn valitaan viisi (5) toimittajaa, joille toimitetaan alustavat tarjouspyynnöt neuvottelukutsun yhteydessä elokuun puolessa välissä 2018. Neuvottelukierroksia järjestetään 1–2 kappaletta. Lopulliset tarjouspyynnöt toimitetaan valituille toimittajille syksyllä 2018.
Hankintayksikkö on kilpailuttamassa käyttövaltuushallinnan ratkaisu- ja palvelukokonaisuuden, jonka tavoitteena on mahdollistaa maakuntauudistuksen myötä syntyville maakuntaorganisaatioille kustannustehokas, tietoturvallinen ja käyttäjäystävällinen keino hallinnoida käyttöoikeuksia ja mahdollistaa kertakirjautuminen Vimanan, valtion ja maakuntien palveluihin. Suurin yksittäinen käyttäjäkunta on sote-sektori.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2018-08-24. Hankinta julkaistiin 2018-07-11.

Kuka?

• Vimana Oy

Mitä?

• Verkko-ohjelmatuotteet › Käyttöoikeuksien hallintaohjelmatuotteet

Missä?

• Suomi/Finland › Manner-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2018-07-11	hankintailmoitus
2018-08-07	Lisätietoilmoitus
2019-03-28	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2018-07-11)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Käyttöoikeuksien hallintaohjelmatuotteet
Lyhyt kuvaus:

Tämä on hankintailmoitus käynnistyvästä kilpailullisesta neuvottelumenettelystä. Neuvottelumenettelyyn valitaan viisi (5) toimittajaa, joille toimitetaan alustavat tarjouspyynnöt neuvottelukutsun yhteydessä elokuun puolessa välissä 2018. Neuvottelukierroksia järjestetään 1–2 kappaletta. Lopulliset tarjouspyynnöt toimitetaan valituille toimittajille syksyllä 2018. Hankintayksikkö on kilpailuttamassa käyttövaltuushallinnan ratkaisu- ja palvelukokonaisuuden, jonka tavoitteena on mahdollistaa maakuntauudistuksen myötä syntyville maakuntaorganisaatioille kustannustehokas, tietoturvallinen ja käyttäjäystävällinen keino hallinnoida käyttöoikeuksia ja mahdollistaa kertakirjautuminen Vimanan, valtion ja maakuntien palveluihin. Suurin yksittäinen käyttäjäkunta on sote-sektori.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Käyttöoikeuksien hallintaohjelmatuotteet 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Kilpailullinen neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Vimana Oy
Postiosoite: Liisankatu 8 A
Postinumero: 00170
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.vimana.fi 🌏
Sähköposti: info@vimana.fi 📧
Puhelin: +358 294320000 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=193718&tpk=0a9d4a33-408f-411b-ad30-0e661232f1d9 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-07-11 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2018-08-24 📅
Julkaisupäivä: 2018-07-12 📅
Aloituspäivä: 2019-03-01 📅
Loppupäivä: 2023-02-28 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 132-300866
EUVL-S-numero: 132

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankintayksikkö on kilpailuttamassa käyttövaltuushallinnan ratkaisu- ja palvelukokonaisuuden, jonka tavoitteena on mahdollistaa maakuntauudistuksen myötä syntyville maakuntaorganisaatioille kustannustehokas, tietoturvallinen ja käyttäjäystävällinen keino hallinnoida käyttöoikeuksia ja mahdollistaa kertakirjautuminen Vimanan, valtion ja maakuntien palveluihin. Suurin yksittäinen käyttäjäkunta on sote-sektori.

Arvioitu kokonaisarvo: 5 000 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Hankintayksikkö järjestää käyttövaltuushallinnan ratkaisun (KVH) kilpailutuksen, joka kattaa seuraavien ohjelmistojen ja palveluiden hankinnan:

1) Käyttöoikeuksien ja identiteettienhallinnan valmisohjelmisto;

2) Kertakirjautumisratkaisu;

3) KVH-ratkaisun käyttöönotto;

4) KVH-ratkaisun ylläpitopalvelut kattaen sekä käyttöoikeuksien ja identiteetinhallinnan ohjelmistojen, että siihen liittyvien tietokanta ja sovelluspalvelin ohjelmistojen tai muiden vastaavien ylläpidon.

Hankinta vaiheistuu käyttöönottojen osalta vuosille 2019–2021. Hankinnan kohteena olevan ratkaisun tulee kattaa kokonaismäärältään 200 000 käyttäjää.

KVH-ratkaisun tulee mahdollistaa käyttöoikeuksien elinkaarenhallinta pohjautuen HR-järjestelmästä saatavaan käyttäjän ja työsuhteen tietoihin, käyttöoikeuksien hallinta rooleihin perustuen sekä kertakirjautuminen niin selainpohjaisiin kuin client-pohjaisiinkin sovelluksiin. KVH-ratkaisun käyttöönotto jakautuu useampaan projektiin, jotka käynnistetään ja toteutetaan vaiheistetusti yhtä aikaa.

Hankintayksikön tavoitteena on löytää tarjoaja, jolla on riittävästi osaavia resursseja projektien yhtäaikaiseen läpivientiin ja aikaisempaa kokemusta vastaavien kokonaisuuksien toteutuksesta.

Hankintarenkaan osallistujilla on itsenäinen oikeus tehdä kilpailutuksen kohteen osalta hankintasopimus.

Vimana Oy:llä tai 2M-IT Oy:llä ei ole velvollisuutta hankkia tai solmia sopimusta toimittajan kanssa kilpailutettavan kokonaisuuden osalta, mikäli eduskunnan hyväksyntä maakuntauudistuksen täytäntöönpanoa koskevasta lainsäädännöstä tai sen toimeenpano viivästyvät.

Uudistusten kuvaus: Lisäoptio kaksi (2) vuotta.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Sovellettava hankintalainsäädäntö:

Vimana Oy muodostaa yhdessä 2M-IT Oy:n kanssa sopimusperusteisen hankintarenkaan, joka kilpailuttaa maakunnille ja maakunnissa toimiville organisaatioille käyttövaltuushallinnan ratkaisun.

Ehdokkaiden arvioitu määrä: 5
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:

Neuvotteluihin valitaan viisi (5) ehdokasta, ellei soveltuvia ehdokkaita ole vähemmän. Tarjoajiksi hyväksyttävät ehdokkaat valitaan käyttäen hankintailmoituksessa ja osallistumishakemuspyynnössä esitettyjä arviointiperusteita. Ehdokkaiden määrä on rajoitettu, koska kilpailutus toteutetaan kilpailullisella neuvottelumenettelyllä. Neuvottelujen läpivieminen rajoittamattomalla ehdokkaiden määrällä vaikeuttaisi kilpailutusprosessin läpivientiä merkittävästi.

Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 4 kuukautta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2842475-3
Hankintaviranomaisen nimi: 2M-IT
Kansallinen rekisterinumero: 2859795-3
Postiosoite: Joukahaisenkatu 9 B 5.–7. krs
Postitoimipaikka: Turku
Postinumero: 20520
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: valtion omistama osakeyhtiö
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Sven Forsell
Atte Karhu
Sähköposti: atte.karhu@2m-it.fi 📧
Internetosoite: https://www.2m-it.fi 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2018/S 132-300866 (2018-07-11)

Lisätietoilmoitus (2018-08-07)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tämä on hankintailmoitus käynnistyvästä kilpailullisesta neuvottelumenettelystä. Neuvottelumenettelyyn valitaan viisi (5) toimittajaa, joille toimitetaan alustavat tarjouspyynnöt neuvottelukutsun yhteydessä elokuun puolessa välissä 2018. Neuvottelukierroksia järjestetään 1–2 kappaletta. Lopulliset tarjouspyynnöt toimitetaan valituille toimittajille syksyllä 2018. Hankintayksikkö on kilpailuttamassa käyttövaltuushallinnan ratkaisu- ja palvelukokonaisuuden, jonka tavoitteena on mahdollistaa maakuntauudistuksen myötä syntyville maakuntaorganisaatioille kustannustehokas, tietoturvallinen ja käyttäjäystävällinen keino hallinnoida käyttöoikeuksia ja mahdollistaa kertakirjautuminen Vimanan, valtion ja maakuntien palveluihin. Suurin yksittäinen käyttäjäkunta on sote-sektori.

Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-08-07 📅
Julkaisupäivä: 2018-08-08 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 151-347729
Viittaa ilmoitukseen: 2018/S 132-300866
EUVL-S-numero: 151
Lisätietoja

Tarjouspyyntöön lisättiin turvallisuussopimuksen liitteet: 1. Yhteyshenkilöt; 2. Ohje salassa pidettävien tietojen käsittelystä; 3. Salassapitositoumusmalli.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Neuvottelukierroksia järjestetään 1–2 kappaletta. Lopulliset tarjouspyynnöt toimitetaan valituille toimittajille syksyllä 2018.

Lähde: OJS 2018/S 151-347729 (2018-08-07)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2019-03-28)
Kohde
Hankinnan laajuus
Viitenumero: 2018-015588
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postiosoite: Energiakatu 4
Postinumero: 00180
Yhteystiedot
Sähköposti: kirjaamo@vimana.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-03-28 📅
Julkaisupäivä: 2019-03-29 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 063-147341
EUVL-S-numero: 63
Lisätietoja

Nyt kyseessä olevaa hankintaa ei ole tarkoituksenmukaista jatkaa tarjouspyynnöllä eikä kuvatulle käyttäjäryhmälle, koska maakuntien perustamista koskeva hallituksen esitys (HE 15/2016 vp) kariutui. Osallistumispyynnössä oli myös kyseistä tapahtumaa koskeva varauma hankinnan toteuttamiselle.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

1) Käyttöoikeuksien ja identiteettienhallinnan valmisohjelmisto

2) Kertakirjautumisratkaisu

3) KVH-ratkaisun käyttöönotto

4) KVH-ratkaisun ylläpitopalvelut kattaen sekä käyttöoikeuksien ja identiteetinhallinnan ohjelmistojen että siihen liittyvien tietokanta ja sovelluspalvelin ohjelmistojen tai muiden vastaavien ylläpidon.

Hankinta vaiheistuu käyttöönottojen osalta vuosille 2019-2021. Hankinnan kohteena olevan ratkaisun tulee kattaa kokonaismäärältään 200 000 käyttäjää. Hankintarenkaan osallistujilla on itsenäinen oikeus tehdä kilpailutuksen kohteen osalta hankintasopimus. Vimana Oy:llä tai 2M-IT Oy:llä ei ole velvollisuutta hankkia tai solmia sopimusta toimittajan kanssa kilpailutettavan kokonaisuuden osalta, mikäli eduskunnan hyväksyntä maakuntauudistuksen täytäntöönpanoa koskevasta lainsäädännöstä tai sen toimeenpano viivästyvät.

Menettely
Myöntämisperusteet
Kustannusperuste (nimi): Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet on mainittu pelkästään hankinta-asiakirjoissa.
Kustannuskriteeri (painotus): 100

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postiosoite: Joukahaisenkatu 9B 5.-7. krs
Lähde: OJS 2019/S 063-147341 (2019-03-28)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät (>20 uudet hankinnat)

Verkko-, internet- ja intranetohjelmatuotteet (2)

Verkko-ohjelmatuotteet