Käyttövaltuushallinnan ratkaisun (KVH) kilpailutus

Vimana Oy

Tämä on hankintailmoitus käynnistyvästä kilpailullisesta neuvottelumenettelystä. Neuvottelumenettelyyn valitaan viisi (5) toimittajaa, joille toimitetaan alustavat tarjouspyynnöt neuvottelukutsun yhteydessä elokuun puolessa välissä 2018. Neuvottelukierroksia järjestetään 1–2 kappaletta. Lopulliset tarjouspyynnöt toimitetaan valituille toimittajille syksyllä 2018.
Hankintayksikkö on kilpailuttamassa käyttövaltuushallinnan ratkaisu- ja palvelukokonaisuuden, jonka tavoitteena on mahdollistaa maakuntauudistuksen myötä syntyville maakuntaorganisaatioille kustannustehokas, tietoturvallinen ja käyttäjäystävällinen keino hallinnoida käyttöoikeuksia ja mahdollistaa kertakirjautuminen Vimanan, valtion ja maakuntien palveluihin. Suurin yksittäinen käyttäjäkunta on sote-sektori.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2018-08-24. Hankinta julkaistiin 2018-07-11.

Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2018-07-11 hankintailmoitus
2018-08-07 Lisätietoilmoitus
2019-03-28 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2018-07-11)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Vimana Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2842475-3
Postiosoite: Liisankatu 8 A
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00170
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Sven Forsell
Puhelin: +358 294320000 📞
Sähköposti: info@vimana.fi 📧
Alue: Manner-Suomi 🏙️
URL: http://www.vimana.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: 2M-IT
Kansallinen rekisterinumero: 2859795-3
Postiosoite: Joukahaisenkatu 9 B 5.–7. krs
Postitoimipaikka: Turku

Hankintaviranomainen
Postinumero: 20520

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Yhteyshenkilö: Atte Karhu

Hankintaviranomainen
Sähköposti: atte.karhu@2m-it.fi 📧
Alue: Suomi/Finland 🏙️
URL: https://www.2m-it.fi 🌏
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta
Jos kyseessä on eri maiden yhteishankinta, ilmoitetaan sovellettava kansallinen hankintalainsäädäntö:
“Vimana Oy muodostaa yhdessä 2M-IT Oy:n kanssa sopimusperusteisen hankintarenkaan, joka kilpailuttaa maakunnille ja maakunnissa toimiville organisaatioille...”    Näytä lisää
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=193718&tpk=0a9d4a33-408f-411b-ad30-0e661232f1d9 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Muu tyyppi: valtion omistama osakeyhtiö

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Käyttövaltuushallinnan ratkaisun (KVH) kilpailutus
Tuotteet/palvelut: Käyttöoikeuksien hallintaohjelmatuotteet 📦
Lyhyt kuvaus:
“Tämä on hankintailmoitus käynnistyvästä kilpailullisesta neuvottelumenettelystä. Neuvottelumenettelyyn valitaan viisi (5) toimittajaa, joille toimitetaan...”    Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 5 000 000 💰

1️⃣
Suorituspaikka: Suomi/Finland 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Hankintayksikkö järjestää käyttövaltuushallinnan ratkaisun (KVH) kilpailutuksen, joka kattaa seuraavien ohjelmistojen ja palveluiden hankinnan: 1)...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Kesto
Aloituspäivä: 2019-03-01 📅
Loppupäivä: 2023-02-28 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus: Lisäoptio kaksi (2) vuotta.
Tiedot kutsuttavien ehdokkaiden lukumäärää koskevista rajoituksista
Ehdokkaiden arvioitu määrä: 5
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:
“Neuvotteluihin valitaan viisi (5) ehdokasta, ellei soveltuvia ehdokkaita ole vähemmän. Tarjoajiksi hyväksyttävät ehdokkaat valitaan käyttäen...”    Näytä lisää

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Kilpailullinen vuoropuhelu
Tiedot ratkaisujen tai tarjousten määrän vähentämisestä neuvottelujen tai vuoropuhelun aikana
Vaiheittaisen menettelyn käyttäminen, jotta vähitellen voidaan vähentää keskusteltavien ratkaisujen tai neuvoteltavien tarjousten määrää
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2018-08-24 12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 4

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2018/S 132-300866 (2018-07-11)
Lisätietoilmoitus (2018-08-07)
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Oikeusperusta
Kuvaus

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Tämä on hankintailmoitus käynnistyvästä kilpailullisesta neuvottelumenettelystä. Neuvottelumenettelyyn valitaan viisi (5) toimittajaa, joille toimitetaan...”    Näytä lisää

Täydentävät tiedot
Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2018/S 132-300866

Muutokset
Muut lisätiedot

“Tarjouspyyntöön lisättiin turvallisuussopimuksen liitteet: 1. Yhteyshenkilöt; 2. Ohje salassa pidettävien tietojen käsittelystä; 3. Salassapitositoumusmalli.”
Lähde: OJS 2018/S 151-347729 (2018-08-07)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2019-03-28)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Postiosoite: Energiakatu 4
Postinumero: 00180
Sähköposti: kirjaamo@vimana.fi 📧

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Postiosoite: Joukahaisenkatu 9B 5.-7. krs

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Keskeytysilmoitus: Käyttövaltuushallinnan ratkaisun (KVH) kilpailutus 2018-015588”
Lyhyt kuvaus:
“Hankintayksikkö on kilpailuttamassa käyttövaltuushallinnan ratkaisu- ja palvelukokonaisuuden, jonka tavoitteena on mahdollistaa maakuntauudistuksen myötä...”    Näytä lisää
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankintayksikkö järjestää käyttövaltuushallinnan ratkaisun (KVH) kilpailutuksen, joka kattaa seuraavien ohjelmistojen ja palveluiden hankinnan: 1)...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Kustannusperuste (nimi):
“Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet on mainittu pelkästään hankinta-asiakirjoissa.”
Kustannuskriteeri (painotus): 100

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2018/S 132-300866

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Otsikko: Keskeytysilmoitus: Käyttövaltuushallinnan ratkaisun (KVH) kilpailutus
Tiedot muista kuin palkintorahoista
Muut syyt (menettelyn lopettaminen)

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

“Nyt kyseessä olevaa hankintaa ei ole tarkoituksenmukaista jatkaa tarjouspyynnöllä eikä kuvatulle käyttäjäryhmälle, koska maakuntien perustamista koskeva...”    Näytä lisää
Lähde: OJS 2019/S 063-147341 (2019-03-28)