Kauniaisten kaupungin suomenkielisen koululaisten iltapäivätoiminnan palveluiden hankinta ajalle 1.8.2018–31.7.2021 + 1 + 1 optiovuotta

Kauniaisten kaupunki

Kauniaisten kaupunki (myöhemmin tilaaja) pyytää palveluntuottajilta tarjouksia koululaisten suomenkielisen iltapäivätoiminnan palveluiden järjestämisestä tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Hankinnan kohteena on Kauniaisten kaupungin suomenkielisen koululaisten iltapäivätoiminnan toteuttaminen perusopetuksen 1. ja 2. luokkien oppilaille.
Koululaisten iltapäivätoiminnalla tarkoitetaan koulupäivän ulkopuolella tapahtuvaa ohjattua monipuolista kerhotoiminnan luonteista toimintaa. Se ei ole päivähoitoa eikä hoivapalvelua.
Tilaaja kilpailuttaa samanaikaisesti myös ruotsinkielisen koululaisten iltapäivätoiminnan toteuttamista. Tästä kilpailutuksesta julkaistaan oma erillinen hankintailmoituksensa ja tarjouspyyntönsä.
Katso lisää tarjouspyynnöstä os. www.kauniainen.fi/tarjouspyynnot

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2018-04-19. Hankinta julkaistiin 2018-03-20.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2018-03-20 hankintailmoitus
2018-08-13 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2018-03-20)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Muut yhteisöön liittyvät, yhteiskunnalliset ja henkilökohtaiset palvelut
Lyhyt kuvaus:
Kauniaisten kaupunki (myöhemmin tilaaja) pyytää palveluntuottajilta tarjouksia koululaisten suomenkielisen iltapäivätoiminnan palveluiden järjestämisestä tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnan kohteena on Kauniaisten kaupungin suomenkielisen koululaisten iltapäivätoiminnan toteuttaminen perusopetuksen 1. ja 2. luokkien oppilaille. Koululaisten iltapäivätoiminnalla tarkoitetaan koulupäivän ulkopuolella tapahtuvaa ohjattua monipuolista kerhotoiminnan luonteista toimintaa. Se ei ole päivähoitoa eikä hoivapalvelua. Tilaaja kilpailuttaa samanaikaisesti myös ruotsinkielisen koululaisten iltapäivätoiminnan toteuttamista. Tästä kilpailutuksesta julkaistaan oma erillinen hankintailmoituksensa ja tarjouspyyntönsä. Katso lisää tarjouspyynnöstä os. www.kauniainen.fi/tarjouspyynnot
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Muut yhteisöön liittyvät, yhteiskunnalliset ja henkilökohtaiset palvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Kauniaisten kaupunki
Postiosoite: Kauniaistentie 10
Postinumero: 02700
Postitoimipaikka: Kauniainen
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.kauniainen.fi/ 🌏
Sähköposti: kirjaamo@kauniainen.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: http://www.kauniainen.fi/tarjouspyynnot 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-03-20 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2018-04-19 📅
Julkaisupäivä: 2018-03-22 📅
Aloituspäivä: 2018-08-01 📅
Loppupäivä: 2021-07-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 057-126039
EUVL-S-numero: 57
Lisätietoja
Tilaaja tarjoaa palveluntuottajille mahdollisuuden tutustua Mäntymäen koulun tiloihin ennen tarjousten jättämistä. Yhteinen tutustumistilaisuus järjestetään torstaina 5.4.2018 kello 17.00–18.00 välisenä aikana Mäntymäen koululla (os. Mäntymäentie 2, Kauniainen). Kokoontuminen pääovella kello 17.00. Ilmoittautuminen tutustumistilaisuuteen tulee tehdä tiistaihin 3.4.2018 kello 16.00 mennessä sähköpostitse os. jarno.moisala@hallintoakatemia.fi Mahdolliset hankintamenettelyä tai tarjouspyyntöä koskevat kysymykset on esitettävä 9.4.2018 klo 10.00 mennessä sähköpostilla osoitteeseen kirjaamo@kauniainen.fi Kysymyksiä koskeva sähköposti on otsikoitava: Kysymykset koskien suomenkielisen iltapäivätoiminnan kilpailutusta. Kaikki kysymykset ja kysymyksiin annetut vastaukset sekä mahdolliset täsmennykset tarjouspyyntöön julkaistaan Kauniaisten kaupungin www-sivuilla osoitteessa www.kauniainen.fi/tarjouspyynnot viimeistään keskiviikkona 11.4.2018 klo 16.00. Tilaaja ei vastaa puhelimitse tai muulla kuin em. tavoin esitettyihin tarjouspyyntöä koskeviin kysymyksiin. Sitova tarjous liitteineen tulee toimittaa viimeistään torstaihin 19.4.2018 klo 9.30 mennessä. Tarjouksen voi toimittaa vaihtoehtoisesti joko: A) Postitse Kolmena (3) kappaleena suljettuna lähetyksenä osoitteeseen. Kauniaisten kaupunki Kirjaamo PL 52 02701 Kauniainen Käyntiosoite on Kauniaistentie 10, 02700 Kauniainen / Kaupungintalo. Kuoreen merkintä ”Tarjous: Suomenkieliset iltapäivätoiminnan palvelut. Dnro 70/02.08.00/2018.” tai B) Sähköpostitse Vaihtoehtoisesti tarjouksen voi toimittaa sähköpostitse sähköpostin liitetiedostona/-tiedostoina (pdf, word, excel ym) osoitteeseen kirjaamo@kauniainen.fi Sähköpostin otsikkokenttään merkintä: ”Tarjous: Suomenkieliset iltapäivätoiminnan palvelut. Dnro 70/02.08.00/2018.” Ks. tarkemmin tarjouspyyntö.
Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Kauniaisten kaupunki (myöhemmin tilaaja) pyytää palveluntuottajilta tarjouksia koululaisten suomenkielisen iltapäivätoiminnan palveluiden järjestämisestä tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Hankinnan kohteena on Kauniaisten kaupungin suomenkielisen koululaisten iltapäivätoiminnan toteuttaminen perusopetuksen 1. ja 2. luokkien oppilaille.
Koululaisten iltapäivätoiminnalla tarkoitetaan koulupäivän ulkopuolella tapahtuvaa ohjattua monipuolista kerhotoiminnan luonteista toimintaa. Se ei ole päivähoitoa eikä hoivapalvelua.
Tilaaja kilpailuttaa samanaikaisesti myös ruotsinkielisen koululaisten iltapäivätoiminnan toteuttamista. Tästä kilpailutuksesta julkaistaan oma erillinen hankintailmoituksensa ja tarjouspyyntönsä.
Katso lisää tarjouspyynnöstä os. www.kauniainen.fi/tarjouspyynnot
Arvioitu kokonaisarvo: 950 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:
Perusopetuslain mukaisesti Opetushallitus päättää iltapäivätoiminnan tavoitteista ja keskeisistä sisällöistä antamalla toimintaa varten perusteet. Toiminnan perusteet kuvataan Opetushallituksen vuonna 2011 julkaisemassa Koululaisten aamu- ja iltapäivätoiminnan perusteet -nimisessä julkaisussa.
Näytä lisää
Palveluntuottaja sitoutuu yhdessä tilaajan kanssa laatimaan perusopetuslain ja opetushallituksen vahvistamien koululaisten aamu- ja iltapäivätoiminnan perusteiden mukaisen iltapäivätoiminnan toimintasuunnitelman, jonka tulee sisältää Opetushallituksen vahvistamien perusteiden mukaiset asiat (Opetushallitus: Perusopetuksen aamu- ja iltapäivätoiminnan perusteet 2011). Tilaaja hyväksyy toimintasuunnitelman.
Näytä lisää
Palveluntuottaja vastaa toiminnan sisällön suunnittelusta ja sen toteutuksesta. Sisällön suunnittelussa ja toteutuksessa otetaan huomioon iltapäivätoiminnan perusteiden sekä toimintasuunnitelman määräykset, toiminnassa mukana olevien lasten määrä, toiminnan monipuolisuus sekä mahdollisuus toimintojen eriyttämiseen ja pienryhmätyöskentelyyn.
Näytä lisää
1.8.2018 alkavalla sopimuskaudella palvelua tuotetaan koulun lukuvuoden aikana koulun työpäivinä, pääsääntöisesti klo 12.00–17.00 välisenä aikana. Alkavalla sopimuskaudella perheet voivat valita aiemmasta sopimuskaudesta poiketen joko koko- tai osaviikkoisen iltapäivätoiminnan paikan. Kokoviikkoinen paikka tarkoittaa palvelua viitenä (5) päivänä viikossa ja osaviikkoinen paikka palvelua kolmena (3) päivänä viikossa. Osaviikkoisessa toiminnassa palvelua annetaan viisi (5) tuntia päivässä. Kokoviikkoisessa toiminnassa säilyy aiempi vaihtoehto valita joko neljän (4) tunnin tai viiden (5) tunnin palvelu päivässä. Toimintaa ei järjestetä lauantaiksi sattuvina koulupäivinä. Koulupäivien lukumäärä lukuvuodessa on noin 188 päivää.
Näytä lisää
Mikäli lapsi tarvitsee koulunkäynnissä koulunkäyntiavustajaa tai henkilökohtaista avustajaa, ja lapsi on myös iltapäivätoiminnan palveluiden käyttäjä ja tilaaja katsoo hänen käyttäessään iltapäivätoiminnan palveluja tarvitsevan em. avustajaa, osoittaa ja kustantaa tällöin tilaaja ko. avustajan.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 950 000 EUR 💰
Uudistusten kuvaus:
Sopimuskauteen sisältyy lisäksi kaksi (2) optiovuotta ajalle 1.8.2021–31.7.2022 ja 1.8.2022 – 31.7.2023.
Tilaaja päättää molempien optioiden käytöstä erikseen. Kunkin option käyttämisestä ilmoitetaan viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen sopimus-/optiokauden päättymistä.
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka:
Kilpailuttamishetkellä tilat sijaitsevat Mäntymäen koulun yhteydessä os. Mäntymäentie 2, 02700 Kauniainen. Palvelun tuottamiseen osoitettujen tilojen sijainti ja koko voivat muuttua sopimusaikana.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Ks. tarkemmin tarjouspyyntö.
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Ks. tarkemmin tarjouspyyntö.

Menettely
Tarjousten vastaanottoaika: 9:30
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2018-07-31 📅
Tarjousten avauspäivä: 2018-04-19 📅
Tarjousten avausaika: 15:00

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0203026-2
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: http://www.kauniainen.fi/tarjouspyynnot 🌏
Postiosoite: PL 52
Postinumero: 02701
Yhteyspiste: Kirjaamo
Maa: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Internetosoite: http://www.kauniainen.fi 🌏

Viite
Lisätietoja
Tilaaja tarjoaa palveluntuottajille mahdollisuuden tutustua Mäntymäen koulun tiloihin ennen tarjousten jättämistä.
Yhteinen tutustumistilaisuus järjestetään torstaina 5.4.2018 kello 17.00–18.00 välisenä aikana Mäntymäen koululla (os. Mäntymäentie 2, Kauniainen). Kokoontuminen pääovella kello 17.00.
Ilmoittautuminen tutustumistilaisuuteen tulee tehdä tiistaihin 3.4.2018 kello 16.00 mennessä sähköpostitse os. jarno.moisala@hallintoakatemia.fi
Mahdolliset hankintamenettelyä tai tarjouspyyntöä koskevat kysymykset on esitettävä 9.4.2018 klo 10.00 mennessä sähköpostilla osoitteeseen kirjaamo@kauniainen.fi Kysymyksiä koskeva sähköposti on otsikoitava: Kysymykset koskien suomenkielisen iltapäivätoiminnan kilpailutusta.
Näytä lisää
Kaikki kysymykset ja kysymyksiin annetut vastaukset sekä mahdolliset täsmennykset tarjouspyyntöön julkaistaan Kauniaisten kaupungin www-sivuilla osoitteessa www.kauniainen.fi/tarjouspyynnot viimeistään keskiviikkona 11.4.2018 klo 16.00.
Tilaaja ei vastaa puhelimitse tai muulla kuin em. tavoin esitettyihin tarjouspyyntöä koskeviin kysymyksiin.
Sitova tarjous liitteineen tulee toimittaa viimeistään torstaihin 19.4.2018 klo 9.30 mennessä.
Tarjouksen voi toimittaa vaihtoehtoisesti joko:
A) Postitse
Kolmena (3) kappaleena suljettuna lähetyksenä osoitteeseen.
Kauniaisten kaupunki
Kirjaamo
PL 52
02701 Kauniainen
Käyntiosoite on Kauniaistentie 10, 02700 Kauniainen / Kaupungintalo.
Kuoreen merkintä ”Tarjous: Suomenkieliset iltapäivätoiminnan palvelut. Dnro 70/02.08.00/2018.” tai
B) Sähköpostitse
Vaihtoehtoisesti tarjouksen voi toimittaa sähköpostitse sähköpostin liitetiedostona/-tiedostoina (pdf, word, excel ym) osoitteeseen kirjaamo@kauniainen.fi
Sähköpostin otsikkokenttään merkintä: ”Tarjous: Suomenkieliset iltapäivätoiminnan palvelut. Dnro 70/02.08.00/2018.”
Ks. tarkemmin tarjouspyyntö.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2018/S 057-126039 (2018-03-20)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2018-08-13)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Kauniaisten kaupunki (myöhemmin tilaaja) on pyytänyt palveluntuottajilta tarjouksia koululaisten suomenkielisen iltapäivätoiminnan palveluiden järjestämisestä tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnan kohteena on Kauniaisten kaupungin suomenkielisen koululaisten iltapäivätoiminnan toteuttaminen perusopetuksen 1. ja 2. luokkien oppilaille. Koululaisten iltapäivätoiminnalla tarkoitetaan koulupäivän ulkopuolella tapahtuvaa ohjattua monipuolista kerhotoiminnan luonteista toimintaa. Se ei ole päivähoitoa eikä hoivapalvelua. Tilaaja on kilpailuttanut samanaikaisesti myös ruotsinkielisen koululaisten iltapäivätoiminnan toteuttamista. Tästä kilpailutuksesta on julkaistu oma erillinen hankintailmoituksensa ja tarjouspyyntönsä.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo: 900 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-08-13 📅
Julkaisupäivä: 2018-08-14 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 155-356556
Viittaa ilmoitukseen: 2018/S 057-126039
EUVL-S-numero: 155

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Kauniaisten kaupunki (myöhemmin tilaaja) on pyytänyt palveluntuottajilta tarjouksia koululaisten suomenkielisen iltapäivätoiminnan palveluiden järjestämisestä tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Tilaaja on kilpailuttanut samanaikaisesti myös ruotsinkielisen koululaisten iltapäivätoiminnan toteuttamista. Tästä kilpailutuksesta on julkaistu oma erillinen hankintailmoituksensa ja tarjouspyyntönsä.
Sopimuskaudella palvelua tuotetaan koulun lukuvuoden aikana koulun työpäivinä, pääsääntöisesti klo 12:00–17:00 välisenä aikana. Alkavalla sopimuskaudella perheet voivat valita joko koko- tai osaviikkoisen iltapäivätoiminnan paikan. Kokoviikkoinen paikka tarkoittaa palvelua viitenä (5) päivänä viikossa ja osaviikkoinen paikka palvelua kolmena (3) päivänä viikossa. Osaviikkoisessa toiminnassa palvelua annetaan viisi (5) tuntia päivässä. Kokoviikkoisessa toiminnassa säilyy aiempi vaihtoehto valita joko neljän (4) tunnin tai viiden (5) tunnin palvelu päivässä. Toimintaa ei järjestetä lauantaiksi sattuvina koulupäivinä. Koulupäivien lukumäärä lukuvuodessa on noin 188 päivää.
Näytä lisää
Vaihtoehtojen kuvaus:
Sopimuskauteen sisältyy lisäksi kaksi (2) optiovuotta ajalle 1.8.2021–31.7.2022 ja 1.8.2022–31.7.2023.
Tilaaja päättää molempien optioiden käytöstä erikseen. Kunkin option käyttämisestä ilmoitetaan viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen sopimus-/optiokauden päättymistä.
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka:
Kilpailuttamishetkellä tilat sijaitsevat Mäntymäen koulun yhteydessä os. Mäntymäentie 2, 02700 Kauniainen. Palvelun tuottamiseen osoitettujen tilojen sijainti ja koko voi muuttua sopimusaikana.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Palveluntuottajan kokemus iltapäivätoiminnan palvelujen tuottamisesta
Laatukriteeri (painotus): 4 %
Laatukriteeri (nimi): Palveluntuottajan lupaus vastaavan henkilön kokemuksesta iltapäivätoiminnan palvelujen tuottamisesta
Laatukriteeri (painotus): 8 %
Laatukriteeri (nimi): Palveluntuottajan lupaus osoittaa iltapäivätoiminnan ryhmää kohti riittävä määrä ammattitaitoisia ohjaajia
Laatukriteeri (painotus): 18 %
Laatukriteeri (nimi): Palveluntuottajan lupaus vastaavan henkilön osallistumisesta iltapäivätoiminnan palvelujen tuottamiseen
Laatukriteeri (painotus): 7 %
Laatukriteeri (nimi): Palveluntuottajan sitoutuminen vastaavan henkilön vuosittaiseen täydennyskoulutukseen
Laatukriteeri (painotus): 3 %
Laatukriteeri (nimi): Palveluntuottajan sitoutuminen palvelun tuottamiseen osallistuvien ohjaajien vuosittaiseen täydennyskoulutukseen
Laatukriteeri (painotus): 5 %
Hinta (painotus): 55 %

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2018-06-19 📅
Nimi: H & S International School Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1096671-4
Postiosoite: Joupinpuisto 2
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: 02760
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 900 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 5
Lähde: OJS 2018/S 155-356556 (2018-08-13)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Alue:
Suomi/Finland Manner-Suomi Helsinki-Uusimaa Helsinki-Uusimaa