Käännösmuisti- ja termistönhallintaohjelmisto

Valtioneuvoston kanslia

Hankinnan kohteena on valtioneuvoston kanslian käyttöön tuleva käännösmuisti- ja termistönhallintaohjelmisto ja siihen liittyvät tukipalvelut. Hankinnasta vastaa valtioneuvoston kanslia (VNK), joka vastaa valtioneuvoston ja sen ministeriöiden yhteisistä hallinto- ja palvelutehtävistä. VNK huolehtii kaikkien ministeriöiden käännös- ja kielipalveluista sekä kansalliskielille että muille kielille. Valtioneuvoston kanslian käännös- ja kielitoimialalla työskentelee 66 kääntäjää/terminologia, jotka huolehtivat ministeriöiden käännöstarpeista. Käännös- ja kielitoimiala myös vastaa käännösten ulkoistamisesta. Vuosittainen käännösvolyymi on noin 70 000–100 000 kääntäjänsivua/vuosi (kääntäjänsivu = 1560 merkkipaikkaa). Tästä noin puolet tehdään sisäisenä työnä ja puolet hankitaan ostopalveluina.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2018-06-27. Hankinta julkaistiin 2018-05-21.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2018-05-21 hankintailmoitus
2019-05-13 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2018-05-21)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Vieraiden kielten käännösohjelmatuotteet
Viitenumero: VNK/229/26/2018
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on valtioneuvoston kanslian käyttöön tuleva käännösmuisti- ja termistönhallintaohjelmisto ja siihen liittyvät tukipalvelut. Hankinnasta vastaa valtioneuvoston kanslia (VNK), joka vastaa valtioneuvoston ja sen ministeriöiden yhteisistä hallinto- ja palvelutehtävistä. VNK huolehtii kaikkien ministeriöiden käännös- ja kielipalveluista sekä kansalliskielille että muille kielille. Valtioneuvoston kanslian käännös- ja kielitoimialalla työskentelee 66 kääntäjää/terminologia, jotka huolehtivat ministeriöiden käännöstarpeista. Käännös- ja kielitoimiala myös vastaa käännösten ulkoistamisesta. Vuosittainen käännösvolyymi on noin 70 000–100 000 kääntäjänsivua/vuosi (kääntäjänsivu = 1560 merkkipaikkaa). Tästä noin puolet tehdään sisäisenä työnä ja puolet hankitaan ostopalveluina.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Vieraiden kielten käännösohjelmatuotteet 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Ministeriö tai muu kansallinen tai liittovaltiotason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Valtioneuvoston kanslia
Postiosoite: Snellmaninkatu 1 A
Postinumero: 00170
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.vnk.fi 🌏
Sähköposti: kirjaamo@vnk.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=147149&tpk=715b046d-ce40-45ce-99ee-83cac56f8dc5 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-05-21 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2018-06-27 📅
Julkaisupäivä: 2018-05-23 📅
Aloituspäivä: 2018-09-03 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 096-219080
EUVL-S-numero: 96
Lisätietoja
Hankintayksikkö tekee asiassa hankintapäätöksen elokuussa 2018.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on käännösmuisti- ja termistönhallintaohjelmisto ja siihen liittyvät tukipalvelut. Ohjelmiston käyttäjiä tulee sopimuskauden alussa olemaan 72. Määrä voi muuttua myöhemmin sopimuskaudella. Toimialalla pääasiallisesti käännettävät kielet ovat suomi, ruotsi, englanti, venäjä, saksa ja ranska. Termistönhallintatyökalulla VNK:ssa tehdään paitsi kääntämistä tukevaa termityötä, myös laaditaan eri muodoissa julkaistavia sanastoja sekä tuotetaan aineistoa internet-termipankkin. Nämä vaativat mm. muunnoksia aineistojen rakenteeseen aineistoa termikannoista ulos vietäessä.
Näytä lisää
On olennaista, että termistönhallintatyökalu tukee olemassa olevia sanastotyön prosesseja sekä nykyisten termikantojen rakennetta. Käännös- ja kielitoimialalla on tällä hetkellä käytössään SDL Studio 2017 -käännösmuistiohjelmisto ja SDL MultiTerm 2017 -termistönhallintaohjelmisto sekä SDL Groupshare 2017 -käännösmuisti- ja termikantapalvelin.
Näytä lisää
Hankittavana olevan käännösmuistiohjelmiston sekä siihen liittyvän termistönhallintatyökalun avulla käännöstyöt ja termityö tulee voida hoitaa luotettavasti ja tehokkaasti sekä kanslian sisäverkossa että kääntäjien työskennellessä etäyhteydessä. Ohjelmiston tulee olla valtioneuvoston verkkoympäristöön asennettava client/server-ratkaisu ja sen on tuettava sekä verkkolisenssejä että työasemakohtaisia lisenssejä.
Näytä lisää
Ohjelmistossa käsitellään salassa pidettävää tietoa. Tietoturvasyistä pilvipalvelut eivät sovellu hankinnan kohteen ratkaisuksi, joten hankittavaa ohjelmistoa tai työkalua ei voi toteuttaa pilvipalveluratkaisulla.
Ohjelmistojen on toimittava Microsoft Windows -käyttöympäristössä: Windows 10 -käyttöjärjestelmä, Microsoft Office 2016 Professional Plus (Office 365) ja Microsoft Server -palvelimilla.
Tietokantamuoto: MS*SQL-Server.
Käyttöön valittavan järjestelmän tulee olla käyttövalmis (sisältäen kaikki vaatimusmäärittelyssä määritellyt toiminnot) 1.9.2018, minkä jälkeen asiakas toteuttaa järjestelmän testausvaiheen omassa ympäristössään. Järjestelmän tulee olla tuotantokäytössä asiakkaalla viimeistään tammikuussa 2019.
Näytä lisää
Lisätietoa hankinnan kohteesta ks. vaatimusmäärittely (liite 1).
Vaihtoehtojen kuvaus:
Sopimukseen sisältyy optio lisäkäyttäjistä:
Asiakas voi halutessaan hankkia palvelun piiriin uusia järjestelmän käyttäjiä (käyttäjälisenssejä) tarjouksen hintalomakkeella ilmoitetulla hinnalla.
Sopimukseen sisältyy optio käännösmuistipalvelimen käännösyksiköiden lisähankinnasta:
Asiakas voi halutessaan hankkia palveluun lisää käännösyksiköitä (tilaa käännösmuistipalvelimelle) tarjouksen hintalomakkeella ilmoitetulla hinnalla.
Sopimukseen sisältyy optio lisäasiantuntijatöistä, jotka liittyvät esimerkiksi kehitystyöhön tai uuden palvelimen asennukseen:
Asiakas voi halutessaan hankkia tätä lisäasiantuntijatyötä 50 h/kalenterivuosi toimittajan asiantuntijatyöhinnaston mukaisella hinnalla.
Hankintayksikkö pidättää oikeuden olla hankkimatta option mukaista lisäpalvelua käännösmuisti- ja terimistönhallintaohjelmiston toimittajalta.

Menettely
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: englanti 🗣️
suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2018-06-27 📅
Tarjousten avausaika: 13:00
Lisätietoja: Hankintayksikkö tekee asiassa hankintapäätöksen elokuussa 2018.
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 60
Hinnan painoarvo: 40

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0245975-5
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Kirjaamo
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2018/S 096-219080 (2018-05-21)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2019-05-13)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena oli valtioneuvoston kanslian käyttöön tuleva käännösmuisti- ja termistönhallintaohjelmisto ja siihen liittyvät tukipalvelut. Hankinnasta vastasi valtioneuvoston kanslia (VNK), joka vastaa valtioneuvoston ja sen ministeriöiden yhteisistä hallinto- ja palvelutehtävistä. VNK huolehtii kaikkien ministeriöiden käännös- ja kielipalveluista sekä kansalliskielille että muille kielille. Valtioneuvoston kanslian käännös- ja kielitoimialalla työskentelee 66 kääntäjää/terminologia, jotka huolehtivat ministeriöiden käännöstarpeista. Käännös- ja kielitoimiala myös vastaa käännösten ulkoistamisesta. Vuosittainen käännösvolyymi on noin 70 000–100 000 kääntäjänsivua/vuosi (kääntäjänsivu = 1 560 merkkipaikkaa). Tästä noin puolet tehdään sisäisenä työnä ja puolet hankitaan ostopalveluina.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo: 345 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-05-13 📅
Julkaisupäivä: 2019-05-14 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 092-223204
Viittaa ilmoitukseen: 2018/S 096-219080
EUVL-S-numero: 92

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena oli käännösmuisti- ja termistönhallintaohjelmisto ja siihen liittyvät tukipalvelut. Ohjelmiston käyttäjiä tulee sopimuskauden alussa olemaan 72. Määrä voi muuttua myöhemmin sopimuskaudella. Toimialalla pääasiallisesti käännettävät kielet ovat suomi, ruotsi, englanti, venäjä, saksa ja ranska. Termistönhallintatyökalulla VNK:ssa tehdään paitsi kääntämistä tukevaa termityötä, myös laaditaan eri muodoissa julkaistavia sanastoja sekä tuotetaan aineistoa internet-termipankkin. Nämä vaativat mm. muunnoksia aineistojen rakenteeseen aineistoa termikannoista ulos vietäessä. On olennaista, että termistönhallintatyökalu tukee olemassa olevia sanastotyön prosesseja sekä nykyisten termikantojen rakennetta. Hankittavana olevan käännösmuistiohjelmiston sekä siihen liittyvän termistönhallintatyökalun avulla käännöstyöt ja termityö tulee voida hoitaa luotettavasti ja tehokkaasti sekä kanslian sisäverkossa että kääntäjien työskennellessä etäyhteydessä.
Näytä lisää
Vaihtoehtojen kuvaus: Tarjouspyynnössä kuvatut lisähankintamahdollisuudet.

Menettely
Myöntämisperusteet
Hinta (painotus): 40

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2019-05-03 📅
Nimi: SDL Global Solutions Ireland
Kansallinen rekisterinumero: IE4873368G
Postitoimipaikka: Dublin
Maa: Irlanti 🇮🇪
Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 345 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Lähde: OJS 2019/S 092-223204 (2019-05-13)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Alue:
Suomi/Finland Manner-Suomi Helsinki-Uusimaa Helsinki-Uusimaa
Tuotteet/palvelut:
Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät Apuohjelmatuotteet Vieraiden kielten käännösohjelmatuotteet