IT-integraattoripalvelun hankinta

Vantaan kaupunki

Hankinnan kohteena on IT-integraattoripalvelu Vantaan kaupungille tämän osallistumispyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnalla haetaan yhtä (1) kokonaisvastuullista toimittajaa tai toimittajien ryhmittymää toimittamaan palvelu. Hankittavaan kokonaispalveluun kuuluu alustavasti muun muassa seuraavia kokonaisuuksia: Vantaan kaupungin tietohallinnon nimettyjen palvelukokonaisuuksien johtaminen ja kehittäminen, siirtotehtävät ja siirtoprojektit, palvelun käynnistykseen vaadittavat tehtävät, As-Is-vaihe sekä liikkeen luovutus koskien n. 30:a Vantaan tietohallinnon nykyistä työntekijää. Hankinnan tarkempi kuvaus käy ilmi osallistumispyynnöstä ja sen liitteistä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2018-04-30. Hankinta julkaistiin 2018-03-26.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Sofigate Oy

Kuka?

• Vantaan kaupunki

Mitä?

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2018-03-26	hankintailmoitus
2018-04-17	Lisätietoilmoitus
2020-05-12	Vapaaehtoista ex ante avoimuutta koskeva ilmoitus
2020-12-22	Vapaaehtoista ex ante avoimuutta koskeva ilmoitus

hankintailmoitus (2018-03-26)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Viitenumero: VD/2759/02.08.00.00/2018
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lisä-CPV-koodi: Projektinjohtoa koskevat konsulttipalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Kilpailukykyinen käsittävä neuvottelu
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Vantaan kaupunki
Postiosoite: Asematie 7
Postinumero: 01300
Postitoimipaikka: Vantaa
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.vantaa.fi 🌏
Sähköposti: tommi.aarnio@vantaa.fi 📧
Puhelin: +358 983911 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vantaa 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vantaa?id=150428&tpk=474fece5-90b6-468b-924f-dfb8bb0d8c2a 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-03-26 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2018-04-30 📅
Julkaisupäivä: 2018-03-28 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 061-134898
EUVL-S-numero: 61

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo: 30 000 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Osallistumispyynnön tavoitteena on yhden (1) kokonaisvastuullisen toimittajan kanssa tehtävä sopimus ratkaisun kokonaispalveluista jäljempänä kuvatun mukaisesti. Kokonaispalvelu sisältää alustavasti seuraavat tietohallinnon palvelukokonaisuudet, osaamisalueet ja kyvykkyydet sekä tarvittavat välineet palvelun tuottamiseksi:

– Toiminnan kehittäminen

– Toimittajayhteistyö

– Kehittäminen ja projektien johtaminen

– Palvelujen johtaminen.

Hankinnassa käytetään viitekehyksenä ICT Standard Forumin tietohallintomallia liitteessä 2 kuvatulla Vantaan kaupungin käyttöön sovelletulla tavalla, jossa on alustavasti kuvattu tilaajan ja toimittajan tulevat vastuualueet. Osin vastuualueet on jaettu. Liitteenä olevasta kuvasta ilmenevät myös hankinnan kohteen alustavat rajaukset. Tekijänoikeudet viitekehyksenä käytettyyn tietohallintomalliin omistaa ICT Standard Forum. Integraattoripalvelu toteutetaan SIAM-mallin (Service Integration and Management) mukaisesti. SIAM-palvelu on määritelty liitteessä 3.1. Hankinnan kohteen palveluvastuiden organisoinnin nykymalli on kuvattu liitteessä 1 organisaatioyksiköittäin. Hankinta sisältää myös tarpeelliset palveluiden siirtotehtävät ja siirtoprojektin sekä muut käynnistys- ja palvelun päättämistehtävät.

Hankintaan sisältyy As-Is-vaihe arviolta noin 5–12 kuukauden ajan. As-Is-vaihe tarkoittaa sitä vaihetta, jolloin toimittaja käyttää tilaajan nykyisiä sovelluksia tilaajan lukuun ja toteuttaa palvelut pääosin siten, kuin ne toteutetaan tilaajalla liikkeenluovutusvaiheessa. As-Is-vaiheen on alustavasti suunniteltu alkavan kolmen (3) kuukauden sisällä sopimuksen allekirjoituksesta.

Hankinta sisältää myös liikkeen luovutuksen koskien n. 30:a Vantaan Tietohallinnon nykyistä työntekijää. Sopimuksen yhteydessä tilaajan henkilöstö siirtyy toimittajalle. Liitteissä 1 ja 2 alaliitteineen on esitetty hankinnan kohteen tarkempi kuvaus. Alustava hankinnan kohde tulee tarkentumaan neuvotteluissa hankittavan kokonaispalvelun, siihen liittyvien muiden palvelujen, kokonaistoimituksen sisällön sekä hankinnan mahdollisten optioiden osalta. Tilaaja varaa oikeuden täydentää, supistaa, muokata ja täsmentää edellä kuvattua alustavaa hankinnan kohdetta lopullisessa tarjouspyynnössä.

Hankinnan ulkopuolelle on alustavasti rajattu liitteenä olevan mallin mukaisesti:

– Tietohallinnon strateginen johtaminen ja toimintamalli

– Vantaan kaupungin tietoturvan hallinta, riskienhallinta ja laadunvarmistus

– Tietohallinnon taloussuunnittelu ja

-seuranta

– Hankintojen valmistelu

– Hankintaprosessi ja hankintojen kilpailuttaminen

– Hankinnoista päättäminen.

Selvyyden vuoksi todetaan, että tässä osallistumispyynnössä käytettäessä termiä tarjoaja tarkoitetaan tässä vaiheessa tarjouskilpailua ehdokasta.

Kesto: 60 kuukautta
Vaihtoehtojen kuvaus:

Sopimuksen määräaikaisen keston jälkeen mahdollisuus jatkaa toistaiseksi voimassa olevana tilaajan kuuden (6) kuukauden ja toimittajan kahdentoista (12) kuukauden irtisanomisajalla.

Menettely
Ehdokkaiden arvioitu määrä: 5
Tarjousten vastaanottoaika: 10:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 12 kuukautta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0124610-9
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Tommi Aarnio
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vantaa 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2018/S 061-134898 (2018-03-26)

Lisätietoilmoitus (2018-04-17)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on IT-integraattoripalvelun hankinta Vantaan kaupungille tämän osallistumispyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnalla haetaan yhtä (1) kokonaisvastuullista toimittajaa tai toimittajien ryhmittymää toimittamaan palvelu. Hankittavaan kokonaispalveluun kuuluu alustavasti muun muassa seuraavia kokonaisuuksia: Vantaan kaupungin tietohallinnon nimettyjen palvelukokonaisuuksien johtaminen ja kehittäminen, siirtotehtävät ja siirtoprojektit, palvelun käynnistykseen vaadittavat tehtävät, as-is-vaihe sekä liikkeen luovutus koskien n. 30:tä Vantaan tietohallinnon nykyistä työntekijää. Hankinnan tarkempi kuvaus käy ilmi osallistumispyynnöstä ja sen liitteistä.

Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Liiketoiminnan kehittämistä koskevat asiantuntijapalvelut 📦

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-04-17 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2018-05-07 📅
Julkaisupäivä: 2018-04-18 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 075-167733
Viittaa ilmoitukseen: 2018/S 061-134898
EUVL-S-numero: 75
Lisätietoja

Muut korjaukset: – 11. Tarjouspyynnön muut ehdot Johdantoteksti: Soveltuvuusvaatimusten tulee täyttyä myös tarjoajan mahdollisten voimavara-alihankkijoiden osalta. – 13. Muut tiedot Päätöksenteon perusteet: Laadun painoarvo vertailussa on suurempi, yhtä suuri tai pienempi kuin 50 % ja tarjoushinnan painoarvo on suurempi, yhtä suuri tai pienempi kuin 50 %. Lopulliset vertailuperusteet tarkentuvat neuvotteluissa ja ne ilmoitetaan lopullisessa tarjouspyynnössä. – Liitteet Referenssiliitteestä lisätty korjattu versio: Liite 3_Referenssiliite_KORJATTU

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on IT-integraattoripalvelun hankinta Vantaan kaupungille tämän osallistumispyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.

Hankinnalla haetaan yhtä (1) kokonaisvastuullista toimittajaa tai toimittajien ryhmittymää toimittamaan palvelu.

Hankittavaan kokonaispalveluun kuuluu alustavasti muun muassa seuraavia kokonaisuuksia: Vantaan kaupungin tietohallinnon nimettyjen palvelukokonaisuuksien johtaminen ja kehittäminen, siirtotehtävät ja siirtoprojektit, palvelun käynnistykseen vaadittavat tehtävät, as-is-vaihe sekä liikkeen luovutus koskien n. 30:tä Vantaan tietohallinnon nykyistä työntekijää.

Hankinnan tarkempi kuvaus käy ilmi osallistumispyynnöstä ja sen liitteistä.

Lähde: OJS 2018/S 075-167733 (2018-04-17)

Vapaaehtoista ex ante avoimuutta koskeva ilmoitus (2020-05-12)
Kohde
Hankinnan laajuus
Viitenumero: Vd/2759/02.08.00.00/2018
Lyhyt kuvaus:

ServiceNow-järjestelmän laajentamiseksi kaupungin muille toimialoille on hankittava lisää prosessinomistajalisenssejä sekä lisäksi hyväksyjälisenssejä.

Hankinnan kokonaisarvo: 388 236 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Vapaaehtoista ex ante avoimuutta koskeva ilmoitus
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Lisä-CPV-koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: V: Hankintasopimuksen teko julkaisematta ilmoitusta ennakolta
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Myöntämisperusteet
Ei määritelty

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postiosoite: PL 1100, Vantaan kaupunki
Postinumero: FI-01030
Yhteystiedot
Sähköposti: anne.lindblad-ahonen@vantaa.fi 📧
Puhelin: +358 405168769 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-05-12 📅
Julkaisupäivä: 2020-05-14 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 094-225299
EUVL-S-numero: 94

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Vantaan kaupunki on kilpailuttanut vuonna 2018-2019 Vantaan IT-integraattoripalvelut ja kaupun-ginhallituksen päätöksellä § 13/2019 20.5.2019 valinnut palveluiden toimittajaksi Sofigate Oy:n. Puitesopimus tuli voimaan 1.11.2019 (VD/2759/02.08.00.00/2018).

Puitesopimukseen sisältyy 40 kappaletta ServiceNow-palvelunhallintajärjestelmän prosessinomistajan lisenssejä tietohallinnon käyttöön. ServiceNow-järjestelmän laajentamiseksi kaupungin muille toimialoille, on hankittava lisää prosessinomistajalisenssejä sekä lisäksi hyväksyjälisenssejä.

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Vantaa

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2020-05-11 📅
Nimi: Sofigate Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1809103-5
Postitoimipaikka: Espoo
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: info@sofigate.fi 📧
Maa: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 388 236 EUR 💰

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Anne Lindblad-Ahonen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postinumero: FI-00520
Lähde: OJS 2020/S 094-225299 (2020-05-12)

Vapaaehtoista ex ante avoimuutta koskeva ilmoitus (2020-12-22)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

ServiceNow-järjestelmän laajentamiseksi kaupungin muille toimialoille, on hankittava lisää prosessinomistajalisenssejä sekä lisäksi hyväksyjälisenssejä.

Hankinnan kokonaisarvo: 289 570 EUR 💰

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-12-22 📅
Julkaisupäivä: 2020-12-24 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 251-632945
EUVL-S-numero: 251

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Vantaan kaupunki on kilpailuttanut vuonna 2018–2019 Vantaan IT-integraattoripalvelut ja kaupunginhallituksen päätöksellä § 13/2019 20.5.2019 valinnut palveluiden toimittajaksi Sofigate Oy:n. Puitesopimus tuli voimaan 1.11.2019 (VD/2759/02.08.00.00/2018).

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2020-12-18 📅
Sähköposti: info@sofigate.com 📧
Hankinnan kokonaisarvo: 289 570 EUR 💰
Lähde: OJS 2020/S 251-632945 (2020-12-22)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)