Ikkunoiden pesu ja yläpölyjen poisto

Porvoon kaupunki

Liikelaitos Porvoon tilapalvelut pyytää tarjousta ikkunoiden pesuista ja ulottuvuuskorkeuden yläpuolella olevien pintojen puhdistuksesta sekä erillistilauksen perusteella suoritettavasta verhojen ja/tai näyttämöverhojen irrotuksesta, pesetyksestä ja takaisin ripustuksesta tämän tarjouspyynnön mukaisesti. Hankinnan kohteena ovat Liikelaitos Porvoon tilapalvelujen ylläpidossa olevat kohteet; koulut, päiväkodit, virastot ja erilaiset laitokset. Tarjottavia kohteita on yhteensä 45. Kohteisiin ja tehtäviin töihin järjestetään esittelytilaisuus kolmena (3) päivänä, 24.4.–26.4.2018 klo 9:00–14:00. Voidakseen jättää tarjouksen tarjoajan tulee osallistua kaikkiin esittelypäiviin. Esittelykierrokseen tulee ilmoittautua 18.4.2018 klo 14:00 mennessä sähköpostitse osoitteeseen marianne.seppanen@porvoo.fi. Esittelypäivien kohdekäyntijärjestys aikatauluineen lähetetään tilaisuuteen määräaikaan, 18.4.2018 klo 12:00, mennessä ilmoittautuneille sähköpostitse.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2018-05-16. Hankinta julkaistiin 2018-04-12.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Airi Palvelut Oy
• Länsi-Valu Oy

Kuka?

• Porvoon kaupunki

Mitä?

• Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut › Siivous- ja puhdistuspalvelut

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2018-04-12	hankintailmoitus
2018-08-20	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2018-04-12)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Siivous- ja puhdistuspalvelut
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Siivous- ja puhdistuspalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Porvoon kaupunki
Postiosoite: Raatihuoneenkatu 9
Postinumero: 06100
Postitoimipaikka: Porvoo
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.porvoo.fi 🌏
Sähköposti: tarja.juvonen@porvoo.fi 📧
Puhelin: +358 407522998 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/porvoo 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/porvoo?id=181943&tpk=ab8df798-55fc-4680-8100-37e52eefa736 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-04-12 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2018-05-16 📅
Julkaisupäivä: 2018-04-14 📅
Aloituspäivä: 2018-06-01 📅
Loppupäivä: 2020-08-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 073-162035
EUVL-S-numero: 73

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tilaaja valitsee puitejärjestelyyn puitesopimustoimittajiksi yhden (1) sopimuskumppanin/kohde. Osatarjous hyväksytään siten, että tarjous voi koskea yhtä, useampaa tai kaikkia kohteita. Jokaisesta kohteesta tulee kuitenkin tarjota molemmat osa-alueet (ikkunoiden pesu ja yläpölyt) sekä erillishinta verhojen huollolle, mikäli se on kohteen osalta pyydetty. Hankittavan palvelun sisältö jakautuu seuraavasti:

– Ikkunoiden pesu

– Yläpölyjen poisto ja pintojen puhdistus

– Verhojen irrotus ja ripustus sekä pesetys. Ikkunoiden pesut ja yläpölyjen poisto toteutetaan vuosittain tilaajan kohdesuunnitelman mukaisesti ja verhojen huolto erillistilauksella ennen kauden alkua. Pesuissa tulee huomioida pestävät lasipinnat ja ikkunoiden puitteet, sälekaihtimet sekä yläpölyt käsittäen lamppujen päälliset, ilmanvaihtoputkistojen päällisten ja venttiilien puhdistus, sähkökourujen puhdistus sekä verhojen irrotukset ja kiinnitykset erillistilauksen mukaan esittelytilaisuudessa esitetyn mukaisesti.

Puhdistettaviin tiloihin kuuluu luokkahuoneita, käytäviä, auloja, liikuntatiloja, ruokasaleja ym. tiloja, jotka suoritetaan nostimilta tai telineiltä käsin. Työnsuorittajien tulee työnsä päätyttyä puhdistaa mahdollisesti työstä aiheutuneet likaantumiset kaluste-, seinä- ja lattiapinnoilta.

Työ tulee suorittaa koulujen ja päiväkotien osalta kuluvan vuoden kesälomakautena (vuonna 2018 1.6.2018–13.8.2018) sekä muiden kohteiden osalta 30.9. mennessä Porvoon tilapalvelujen antamien tarkempien aikataulujen mukaisesti. Ennen töiden aloittamista toimittajan tulee aikatauluttaa palvelu kohdekohtaisesti toimitusajan mukaisesti sekä varata vähintään viikkoa aikaisemmin tarvittavat avaimet Porvoon tilapalvelujen toimistolta sekä noutaa avaimet tilaus- ja henkilöllisyystodistusta vastaan.

Kohteen pesu- ja puhdistusajankohdasta tiedottamisesta kohteiden yhteyshenkilöille huolehtii toimittaja itse vähintään seitsemän (7) työpäivää ennen työn alkamista.

Kohteen ikkunanpesuihin ja yläpintojen puhdistukseen soveltuvien nostimien ja telineiden määrä ja koko on tarkistettava paikan päällä ennen tarjouksen jättämistä. Kohteissa on huomioitava oviaukkojen ja kulkureittien leveys ja korkeus.

Laatutason ylläpitäminen ja varmentaminen:

Tarjouksen tulee sisältää selvitys tarjottavan palvelun laadusta ja suoritettavan työn opastuksesta, perehdytyksestä sekä valvonnasta.

Urakka tulee hyväksyttää heti sen valmistuttua Porvoon tilapalvelun edustajalla, joka antaa hyväksymisestä kirjallisen ilmoituksen.

Lupa jalkakäytävä- ja katualueiden käytöstä:

Valittujen urakoitsijoiden tulee esittää ennen työhön ryhtymistään Porvoon kaupungin Kuntatekniikan katu- ja viherpalveluyksikön myöntämä lupa jalkakäytävä- ja katualueiden käytöstä työn aikana niistä kohteista, jotka edellyttävät luvan hankkimista.

Työvälineiden käyttö ja tarkastus:

Valittujen urakoitsijoiden on noudatettava valtioneuvoston asetusta työvälineiden turvallisesta käytöstä ja tarkastamisesta (403/2008).

Tilaaja varaa oikeuden muutoksiin kohdemäärien ja niissä suoritettavien töiden osalta sopimuskauden aikana.

Uudistusten kuvaus:

Hankintaan sisältyy lisäksi kaksi (2) optiovuotta yksi (1) vuosi kerrallaan. Tilaaja ilmoittaa halukkuutensa optiokausien käyttöön viimeistään neljä (4) kuukautta ennen kunkin sopimuskauden päättymistä. Päätös optiokauden käyttämisestä tehdään toimittajakohtaisesti.

Menettely
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: ruotsi 🗣️
suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2018-05-16 📅
Tarjousten avausaika: 12:30

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 1061512-1
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Kunta
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Tarja Juvonen
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/porvoo 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2018/S 073-162035 (2018-04-12)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2018-08-20)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 230 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-08-20 📅
Julkaisupäivä: 2018-08-21 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 159-365336
Viittaa ilmoitukseen: 2018/S 073-162035
EUVL-S-numero: 159

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

– Verhojen irrotus ja ripustus sekä pesetys. Ikkunoiden pesut ja yläpölyjen poisto toteutetaan vuosittain tilaajan kohdesuunnitelman mukaisesti ja verhojen huolto erillistilauksella ennen kauden alkua. Tilaaja varaa oikeuden muutoksiin kohdemäärien ja niissä suoritettavien töiden osalta sopimuskauden aikana.

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2018-06-11 📅
Nimi: Airi Palvelut Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2753377-1
Postitoimipaikka: Porvoo
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Nimi: Länsi-Valu Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2081053-7
Postitoimipaikka: Helsinki
Hankinnan kokonaisarvo: 230 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Lähde: OJS 2018/S 159-365336 (2018-08-20)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Viemäröinti-, jätehuolto- ja puhdistuspalvelut, ympäristöön liittyvät palvelut (>20 uudet hankinnat)

Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut (12)

Siivous- ja puhdistuspalvelut (7)