Tällä tarjouspyynnöllä ja tarjouspyynnön liitteiden mukaisesti Espoon seurakuntayhtymä pyytää tarjousta ICT-laitteista ja niihin liittyvistä palveluista. Kilpailutuksen perusteella valitaan yksi (1) toimittaja. Hankintaa ei ole jaettu osiin. Jakaminen aiheuttaisi tilaus-, toimitus-, logistiikka- ja laskutusprosessien hajontaa ja erilaisia käytäntöjä kasvattaen prosessikustannuksia asiakkaalla ja sopimustoimittajalla. Jakaminen lisäisi tuotteiden jakelussa mm. turvallisuusriskejä sekä ympäristöhaittoja. Sopimushallinnasta tulisi raskasta ja vaikeasti johdettavaa. Sopimuksen asianmukainen seuranta ja sopimusraportointi hankaloituisivat ja tämä veisi keinoja sopimushallinnalta. Mikäli markkina jakautuisi usealle toimittajalle alueellisesti tai tuoteryhmittäin, se heikentäisi sopimuksen arvoa ja yritysten kiinnostusta tarjota yhteishankintaan. Tarjous on tehtävä suomen kielellä. Tarjoajilla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään tarjouksesta tai muista asiakirjoista.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2018-03-23.
Hankinta julkaistiin 2018-02-19.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
hankintailmoitus (2018-02-19) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Atk-laitteet ja -tarvikkeet
Viitenumero: D/809/02.06.01/2017
Lyhyt kuvaus:
Tällä tarjouspyynnöllä ja tarjouspyynnön liitteiden mukaisesti Espoon seurakuntayhtymä pyytää tarjousta ICT-laitteista ja niihin liittyvistä palveluista. Kilpailutuksen perusteella valitaan yksi (1) toimittaja.
Hankintaa ei ole jaettu osiin. Jakaminen aiheuttaisi tilaus-, toimitus-, logistiikka- ja laskutusprosessien hajontaa ja erilaisia käytäntöjä kasvattaen prosessikustannuksia asiakkaalla ja sopimustoimittajalla. Jakaminen lisäisi tuotteiden jakelussa mm. turvallisuusriskejä sekä ympäristöhaittoja. Sopimushallinnasta tulisi raskasta ja vaikeasti johdettavaa. Sopimuksen asianmukainen seuranta ja sopimusraportointi hankaloituisivat ja tämä veisi keinoja sopimushallinnalta. Mikäli markkina jakautuisi usealle toimittajalle alueellisesti tai tuoteryhmittäin, se heikentäisi sopimuksen arvoa ja yritysten kiinnostusta tarjota yhteishankintaan. Tarjous on tehtävä suomen kielellä. Tarjoajilla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään tarjouksesta tai muista asiakirjoista.
Tällä tarjouspyynnöllä ja tarjouspyynnön liitteiden mukaisesti Espoon seurakuntayhtymä pyytää tarjousta ICT-laitteista ja niihin liittyvistä palveluista. Kilpailutuksen perusteella valitaan yksi (1) toimittaja.
Hankintaa ei ole jaettu osiin. Jakaminen aiheuttaisi tilaus-, toimitus-, logistiikka- ja laskutusprosessien hajontaa ja erilaisia käytäntöjä kasvattaen prosessikustannuksia asiakkaalla ja sopimustoimittajalla. Jakaminen lisäisi tuotteiden jakelussa mm. turvallisuusriskejä sekä ympäristöhaittoja. Sopimushallinnasta tulisi raskasta ja vaikeasti johdettavaa. Sopimuksen asianmukainen seuranta ja sopimusraportointi hankaloituisivat ja tämä veisi keinoja sopimushallinnalta. Mikäli markkina jakautuisi usealle toimittajalle alueellisesti tai tuoteryhmittäin, se heikentäisi sopimuksen arvoa ja yritysten kiinnostusta tarjota yhteishankintaan. Tarjous on tehtävä suomen kielellä. Tarjoajilla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään tarjouksesta tai muista asiakirjoista.
Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
Tällä tarjouspyynnöllä ja tarjouspyynnön liitteiden mukaisesti Espoon seurakuntayhtymä pyytää tarjousta ICT-laitteista ja niihin liittyvistä palveluista. Kilpailutuksen perusteella valitaan yksi (1) toimittaja.
Hankintaa ei ole jaettu osiin. Jakaminen aiheuttaisi tilaus-, toimitus-, logistiikka- ja laskutusprosessien hajontaa ja erilaisia käytäntöjä kasvattaen prosessikustannuksia asiakkaalla ja sopimustoimittajalla. Jakaminen lisäisi tuotteiden jakelussa mm. turvallisuusriskejä sekä ympäristöhaittoja. Sopimushallinnasta tulisi raskasta ja vaikeasti johdettavaa. Sopimuksen asianmukainen seuranta ja sopimusraportointi hankaloituisivat ja tämä veisi keinoja sopimushallinnalta. Mikäli markkina jakautuisi usealle toimittajalle alueellisesti tai tuoteryhmittäin, se heikentäisi sopimuksen arvoa ja yritysten kiinnostusta tarjota yhteishankintaan. Tarjous on tehtävä suomen kielellä. Tarjoajilla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään tarjouksesta tai muista asiakirjoista.
Hankintaa ei ole jaettu osiin. Jakaminen aiheuttaisi tilaus-, toimitus-, logistiikka- ja laskutusprosessien hajontaa ja erilaisia käytäntöjä kasvattaen prosessikustannuksia asiakkaalla ja sopimustoimittajalla. Jakaminen lisäisi tuotteiden jakelussa mm. turvallisuusriskejä sekä ympäristöhaittoja. Sopimushallinnasta tulisi raskasta ja vaikeasti johdettavaa. Sopimuksen asianmukainen seuranta ja sopimusraportointi hankaloituisivat ja tämä veisi keinoja sopimushallinnalta. Mikäli markkina jakautuisi usealle toimittajalle alueellisesti tai tuoteryhmittäin, se heikentäisi sopimuksen arvoa ja yritysten kiinnostusta tarjota yhteishankintaan. Tarjous on tehtävä suomen kielellä. Tarjoajilla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään tarjouksesta tai muista asiakirjoista.
Arvioitu kokonaisarvo: 630 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on Espoon IT-alueen ICT-laitteet, kuten työasemat ja näytöt sekä niihin kuuluvat palvelut, jotka on kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Tilaaja valitsee kilpailutuksen perusteella toimittajan toimittamaan seuraavia ICT-laitteita ja niihin liittyviä palveluita:
– Laitteet: työasemat, telakat ja näytöt
– Esiasennus
– IT-laitetarrat
– Nimitarrat laatikkoon.
Laitemerkit ja -mallit: Työasemakokoonpanon tekniset vaatimukset on kuvattu liitteessä 1 (Tuotelomake, työasemat ja näytöt). Espoon IT-alueella tavoitellaan vakioidumpaa työasemaympäristöä ja siirtymistä pääasiassa kannettaviin työasemiin.
Arvio hankittavien työasemien määrästä:
– 2018: 520 kpl
– 2019: 80 kpl
– 2020: 60 kpl
– 2021: 10 kpl.
Arvio hankittavien näyttöjen määrästä:
– 2018: 40 kpl
– 2019: 40 kpl
– 2020: 40 kpl
– 2021: 40 kpl.
Tilaajalla ei ole kuitenkaan määräostovelvoitetta.
Puskurivarasto:
Toimittajalta edellytetään Espoon IT-alueen oman puskurivaraston ylläpitoa seuraavasti:
– viisi (5) kpl kannettavia työasemia
– viisi (5) kpl telakoita
– viisi (5) kpl näyttöjä.
Esiasennusympäristö:
Esiasennusympäristö on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 5 – Esiasennus Tiedossa olevat tilaustarpeet ja niille edellytetyt toimitusajat:
– Työasemat + telakat n. 200 kpl, esiasennettuina, tarroitettuna ja toimitettuna perille tilaajan nimeämään paikkaan 25.5.2018 mennessä.
– Näyttöjä tilataan tarpeen mukaan. Tällä hetkellä tilaustarpeita ei tiedossa. Jättämällä tarjouksen tähän tarjouspyyntöön toimittaja sitoutuu toimittamaan edellä mainitut laitteet tilaajan nimeämiin paikkoihin annettuun päivämäärään mennessä. Toimittaja toimittaa laitteet suoraan laitteen käyttöpaikkaan Espoossa ja Kauniaisissa.
– Näyttöjä tilataan tarpeen mukaan. Tällä hetkellä tilaustarpeita ei tiedossa. Jättämällä tarjouksen tähän tarjouspyyntöön toimittaja sitoutuu toimittamaan edellä mainitut laitteet tilaajan nimeämiin paikkoihin annettuun päivämäärään mennessä. Toimittaja toimittaa laitteet suoraan laitteen käyttöpaikkaan Espoossa ja Kauniaisissa.
Menettely
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2018-03-23 📅
Tarjousten avausaika: 14:30
Myöntämisperusteet
Kustannusperuste: Hinta
Kustannuspaino: 100
Hankintaviranomainen Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0200562-2
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Harri Hakulinen
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/espoonseurakunnat🌏
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2018-06-07) Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Tällä tarjouspyynnöllä ja tarjouspyynnön liitteiden mukaisesti Espoon seurakuntayhtymä pyytää tarjousta ICT-laitteista ja niihin liittyvistä palveluista. Kilpailutuksen perusteella valitaan yksi (1) toimittaja.
Hankintaa ei ole jaettu osiin. Jakaminen aiheuttaisi tilaus-, toimitus-, logistiikka- ja laskutusprosessien hajontaa ja erilaisia käytäntöjä kasvattaen prosessikustannuksia asiakkaalla ja sopimustoimittajalla. Jakaminen lisäisi tuotteiden jakelussa mm. turvallisuusriskejä sekä ympäristöhaittoja. Sopimushallinnasta tulisi raskasta ja vaikeasti johdettavaa. Sopimuksen asianmukainen seuranta ja sopimusraportointi hankaloituisivat, ja tämä veisi keinoja sopimushallinnalta. Mikäli markkina jakautuisi usealle toimittajalle alueellisesti tai tuoteryhmittäin, se heikentäisi sopimuksen arvoa ja yritysten kiinnostusta tarjota yhteishankintaan. Tarjous on tehtävä suomen kielellä. Tarjoajilla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään tarjouksesta tai muista asiakirjoista.
Tällä tarjouspyynnöllä ja tarjouspyynnön liitteiden mukaisesti Espoon seurakuntayhtymä pyytää tarjousta ICT-laitteista ja niihin liittyvistä palveluista. Kilpailutuksen perusteella valitaan yksi (1) toimittaja.
Hankintaa ei ole jaettu osiin. Jakaminen aiheuttaisi tilaus-, toimitus-, logistiikka- ja laskutusprosessien hajontaa ja erilaisia käytäntöjä kasvattaen prosessikustannuksia asiakkaalla ja sopimustoimittajalla. Jakaminen lisäisi tuotteiden jakelussa mm. turvallisuusriskejä sekä ympäristöhaittoja. Sopimushallinnasta tulisi raskasta ja vaikeasti johdettavaa. Sopimuksen asianmukainen seuranta ja sopimusraportointi hankaloituisivat, ja tämä veisi keinoja sopimushallinnalta. Mikäli markkina jakautuisi usealle toimittajalle alueellisesti tai tuoteryhmittäin, se heikentäisi sopimuksen arvoa ja yritysten kiinnostusta tarjota yhteishankintaan. Tarjous on tehtävä suomen kielellä. Tarjoajilla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään tarjouksesta tai muista asiakirjoista.
Hankintaa ei ole jaettu osiin. Jakaminen aiheuttaisi tilaus-, toimitus-, logistiikka- ja laskutusprosessien hajontaa ja erilaisia käytäntöjä kasvattaen prosessikustannuksia asiakkaalla ja sopimustoimittajalla. Jakaminen lisäisi tuotteiden jakelussa mm. turvallisuusriskejä sekä ympäristöhaittoja. Sopimushallinnasta tulisi raskasta ja vaikeasti johdettavaa. Sopimuksen asianmukainen seuranta ja sopimusraportointi hankaloituisivat, ja tämä veisi keinoja sopimushallinnalta. Mikäli markkina jakautuisi usealle toimittajalle alueellisesti tai tuoteryhmittäin, se heikentäisi sopimuksen arvoa ja yritysten kiinnostusta tarjota yhteishankintaan. Tarjous on tehtävä suomen kielellä. Tarjoajilla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään tarjouksesta tai muista asiakirjoista.
Hankintaa ei ole jaettu osiin. Jakaminen aiheuttaisi tilaus-, toimitus-, logistiikka- ja laskutusprosessien hajontaa ja erilaisia käytäntöjä kasvattaen prosessikustannuksia asiakkaalla ja sopimustoimittajalla. Jakaminen lisäisi tuotteiden jakelussa mm. turvallisuusriskejä sekä ympäristöhaittoja. Sopimushallinnasta tulisi raskasta ja vaikeasti johdettavaa. Sopimuksen asianmukainen seuranta ja sopimusraportointi hankaloituisivat, ja tämä veisi keinoja sopimushallinnalta. Mikäli markkina jakautuisi usealle toimittajalle alueellisesti tai tuoteryhmittäin, se heikentäisi sopimuksen arvoa ja yritysten kiinnostusta tarjota yhteishankintaan. Tarjous on tehtävä suomen kielellä. Tarjoajilla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään tarjouksesta tai muista asiakirjoista.
Hankinnan kohteena on Espoon IT-alueen ICT-laitteet, kuten työasemat ja näytöt sekä niihin kuuluvat palvelut, jotka ovat kuvattuna tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
– laitteet: työasemat, telakat ja näytöt,
– esiasennus,
– IT-laitetarrat,
– nimitarrat laatikkoon.
Laitemerkit ja -mallit:
Työasemakokoonpanon tekniset vaatimukset on kuvattu liitteessä 1 (Tuotelomake, työasemat ja näytöt). Espoon IT-alueella tavoitellaan vakioidumpaa työasemaympäristöä ja siirtymistä pääasiassa kannettaviin työasemiin.
– 2018: 520 kpl,
– 2019: 80 kpl,
– 2020: 60 kpl,
– 2018: 40 kpl,
– 2019: 40 kpl,
– 2020: 40 kpl,
Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2018-05-04 📅
Lähde: OJS 2018/S 108-245874 (2018-06-07)