Hissien ja liukuportaiden huolto- ja kunnossapitotyöt

Helsingin kaupungin liikenneliikelaitos

Hankinnan kohteena ovat Helsingin kaupungin liikenneliikelaitoksen (jäljempänä HKL) hissien ja liukuportaiden määräaikaishuolto-, kunnossapito- ja korjaustyöt osallistumispyynnön palvelukuvauksen (liite 1) mukaisesti HKL:n ylläpitämissä kiinteistöissä ja metroasemilla Helsingissä ja Espoossa.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2018-04-13. Hankinta julkaistiin 2018-03-12.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Kone Hissit Oy
• Suomen Hissiurakointi OY

Kuka?

• Helsingin kaupungin liikenneliikelaitos

Mitä?

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2018-03-12	hankintailmoitus
2019-04-24	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2018-03-12)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Liukuportaiden korjaus ja huolto
Viitenumero: 33H17
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Liukuportaiden korjaus ja huolto 📦
Lisä-CPV-koodi: Hissien huoltopalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Yleishyödyllisten palvelujen alalla toimiva yksikkö
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin kaupungin liikenneliikelaitos
Postiosoite: Toinen Linja 7 A
Postinumero: 00530
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.hkl.fi 🌏
Sähköposti: tuomas.alakurtti@hel.fi 📧
Puhelin: +358 406373200 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hkl 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hkl?id=177656&tpk=339cb6c2-32f4-4114-b898-26e52b6edc8a 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-03-12 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2018-04-13 📅
Julkaisupäivä: 2018-03-14 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 051-113877
EUVL-S-numero: 51

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Osallistumispyynnön liitteessä (liite 2) hintalomake on lueteltu tarkemmin tasonvaihtolaitteiden lukumäärät, tekniset tiedot ja sijainnit. Lisäksi hintalomakkeella (liite 2) on tasonvaihtolaitteiden pitkän tähtäimen huoltosuunnitelma. Huoltosuunnitelman mukaiset modernisoinnit, peruskorjaukset, uusittavat laitteet ja muut isommat korjaukset voidaan kilpailuttaa erikseen. Tasonvaihtolaitteiden lukumäärä voi lisääntyä tai vähentyä sopimuskauden aikana. HKL varaa oikeuden tilata optiona länsimetron metroasemien hissien ja liukuportaiden huolto- ja kunnossapidon kaudelle 28.9.2022–28.9.2027. Tasonvaihtolaitteiden määräaikaishuolto-, kunnossapito- ja korjaustyöt kilpailutetaan hankintakoreittain.

Tiedot tasonvaihtolaitteista ja hankintakoreista on ilmoitettu tarjouspyynnön liitteenä (liite 2) olevassa hintalomakkeessa.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 9 500 000 EUR 💰
Kesto: 60 kuukautta
Vaihtoehtojen kuvaus:

HKL varaa oikeuden tilata optiona länsimetron metroasemien hissien ja liukuportaiden huolto- ja kunnossapito kaudelle 28.9.2022–28.9.2027.

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Helsinki ja Espoo.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Valintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti.
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä: Valintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti.
Sopimuksen toteuttaminen
Vaadittavat vakuudet ja takuut: Valintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti.
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin: Valintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti.
Oikeudellinen muoto, joka sen taloudellisten toimijoiden ryhmittymän, jonka kanssa hankintasopimus tehdään, on otettava:

Jos osallistumishakemus tehdään perustettavan yhtiön tai ryhmittymän (konsortio, työyhteenliittymä) nimissä, edellytetään, että ehdokas nimeää kaikki osallistumishakemusvaiheen osapuolet ja toimittaa pyydetyt selvitykset ja tiedot jokaisesta perustettavan yhtiön tai ryhmittymän taustalle nimeämästään tahosta erikseen (ks. ESPD-lomake).

Menettely
Ehdokkaiden vähimmäismäärä: 3
Ehdokkaiden enimmäismäärä: 5
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:

Ehdokkaita valitaan rajoitettu määrä varsinaiseen tarjouskilpailuun. Asetetuilla vähimmäiskelpoisuusehdoilla sekä vertailtavilla lisävaatimuksilla pyritään varmistamaan palvelun toimintavarmuus ja se, että palveluntuottaja kykenee suoriutumaan hankinnan kohteena olevasta toimeksiannosta. Mikäli ehdokkaita on enemmän kuin viisi (5), käytetään ehdokkaiden referenssien arvioinnissa referenssikohteiden asiakastyytyväisyyskyselyä. Asiakastyytyväisyyskyselyssä pyydetään arviota mm. huoltotoiminnan luotettavuudesta, korjaustoiminnan sopimuksen mukaisesta toiminnasta, huoltohenkilökunnan osaamisesta sekä toimimisesta poikkeustilanteissa. Osakokonaisuudet arvioidaan arvosanoin yhdestä viiteen (1–5). Jos yksi (1) tai useampi tarjoajan referensseistä antaa tarjoajalle arvosanan yksi (1) tai kaksi (2), tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta. Asiakastyytyväisyyskysely suoritetaan sähköpostitse osallistumishakemusten jättämisen jälkeen. Mikäli ehdokkaan ilmoittamalta referenssikohteen yhteyshenkilöltä ei saada vastausta kahden (2) viikon aikana, ei kyseisestä referenssistä saa lainkaan laatupisteitä.

Referenssien antamat laatupisteet lasketaan yhteen ja niiden perusteella ehdokkaat laitetaan paremmuusjärjestykseen. Ehdokkaan on liitettävä osallistumishakemukseensa referensseistä selvitykset. Referenssit tulee antaa osallistumispyynnön liitteellä 3.

Ehdokas, joka syyllistyy olennaisesti väärien tietojen antamiseen, suljetaan tarjouskilpailusta pois.

Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 30-40
Hinnan painoarvo: 60-70

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Tuomas Alakurtti
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hkl 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2018/S 051-113877 (2018-03-12)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2019-04-24)
Kohde
Hankinnan laajuus
Viitenumero: 33H/17
Lyhyt kuvaus:

Helsingin kaupungin liikenneliikelaitoksen metroasemien hissien ja liukuportaiden huoltoa- ja kunnosapitoa.

Hankinnan kokonaisarvo: 3 500 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin kaupunki liikenneliikelaitos
Postiosoite: PL 53250
Postinumero: 00099
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.hel.fi/hkl/fi 🌏
Sähköposti: hankinta.hkl@hel.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-04-24 📅
Julkaisupäivä: 2019-04-25 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 081-194229
Viittaa ilmoitukseen: 2018/S 051-113877
EUVL-S-numero: 81

Kohde
Hankinnan laajuus
Vaihtoehtojen kuvaus:

Viiden (5) vuoden optio länsimetron tasonvaihtolaitteiden kunnossapitoon nykyisen voimassa olevan huoltospimuksen päätyttyä.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Hinta
Laatukriteeri (painotus): 70
30
Hinta (painotus): 70/30

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2019-03-29 📅
Nimi: Kone Hissit Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1904292-1
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Sopimuksen tekemispäivä: 2019-04-18 📅
Nimi: Suomen Hissiurakointi Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0791932-7
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Lähde: OJS 2019/S 081-194229 (2019-04-24)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Korjaus- ja huoltopalvelut (>20 uudet hankinnat)

Rakennuksen laitteiden korjaus ja huolto (3)