Hissien huoltosopimus

HUS-Kiinteistöt Oy

Hissien täyshuoltosopimus sisältää huollon ja korjaukset, hissien modulaarisen peruskorjauksen ja rahoitusjärjestelyt.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2018-02-23. Hankinta julkaistiin 2018-01-23.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Kone Hissit Oy

Kuka?

• HUS-Kiinteistöt Oy

Mitä?

• Rakennuksen laitteiden korjaus ja huolto › Hissien huoltopalvelut

Missä?

• Manner-Suomi › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2018-01-23	hankintailmoitus
2018-09-25	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2018-01-23)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Hissien huoltopalvelut
Lyhyt kuvaus:

Hissien täyshuoltosopimus sisältää huollon ja korjaukset, hissien modulaarisen peruskorjauksen ja rahoitusjärjestelyt.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Hissien huoltopalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Kilpailullinen neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: HUS-Kiinteistöt Oy
Postiosoite: Sairaalankatu 1
Postinumero: 05850
Postitoimipaikka: Hyvinkää
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.hus-kiiinteistot.fi 🌏
Sähköposti: mika.ahia@hus.fi 📧
Puhelin: +358 504287083 📞
Faksi: +358 927162397 📠
Asiakirjojen URL-osoite: http://public.sokopro.fi/Quotation/Signup.aspx?crypt=WceQV9IImMabZhMjYKBDEB0A2ju%2Be0f4NmkOyZukU6o06zXlRhYQ1MsmIysov%2Bxr 🌏
Osallistumisen URL-osoite: http://public.sokopro.fi/Quotation/Signup.aspx?crypt=WceQV9IImMabZhMjYKBDEB0A2ju%2Be0f4NmkOyZukU6o06zXlRhYQ1MsmIysov%2Bxr 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-01-23 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2018-02-23 📅
Julkaisupäivä: 2018-01-25 📅
Aloituspäivä: 2018-04-01 📅
Loppupäivä: 2022-03-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 017-034962
EUVL-S-numero: 17

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo: 1 600 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus: Hankintakuvaus erillisenä sähköisenä tiedostona.
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 600 000 EUR 💰
Uudistusten kuvaus: Optiokausi ajalle 1.4.2022–31.3.2026.
Vaihtoehtojen kuvaus: Optiokausi ajalle 1.4.2022–31.3.2026.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Vaatimukset:

1. Kuuluminen Tukesin sähkö- ja hissiurakoitsijarekisteriin.

2. ISO 9001 tai vastaava laatusertifiointi.

3. Työnjohtajilla ja huoltomiehillä tulee olla hissipätevyys.

4. Työnjohdon ja huoltomiesten tulee puhua suomen kieltä.

5. Referenssikohteita 5 kpl 24/7 automaattisen kaukovalvonnan toteutuksesta.

6. Hissien peruskorjauksista 25 kpl referenssikohteita Uudellamaalla.

7. Automaattinen raportointi tilaajalle.

8. Hissien PTS-suunnittelusta 25 kpl referenssikohteita

9. Ehdokkaan liikevaihto vuonna 2015 ja vuonna 2016 on molempina vuosina oltava vähintään 8.000.000 EUR/vuosi.

10. Ehdokkaan luottoluokituksen tulee olla vähintään Suomen Asiakastiedon rating-tasoa A+ tai vastaava.

Tarvittavat todistukset:

• Selvitys yrityksen merkitsemisestä ennakkoperintärekisteriin.

• Selvitys yrityksen merkitsemisestä työnantajarekisteriin.

• Selvitys yrityksen merkitsemisestä arvonlisäverovelvollisten rekisteriin.

• Kaupparekisteriote.

• Todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus ja tilanteen vaatiessa selvitys veroviranomaisen hyväksymästä maksusuunnitelmasta.

• Todistus eläkevakuutusten ottamisesta ja maksuvelvoitteiden täyttämisestä sekä selvitys mahdollisesta maksusuunnitelmasta.

• Selvitys yrityksen lakisääteisen työterveyshuollon järjestämisestä.

• Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista.

• Todistus tarjoajan luottokelpoisuudesta.

• Selvitys voimassa olevasta yrityksen vastuuvakuutuksesta.

Tietoa tietystä ammatista: Services
Viittaus asiaa koskeviin lakeihin tai määräyksiin:

Hissiturvallisuuslakia 1134/2016 täydentävinä ohjeina noudatetaan TUKES-ohjetta 18/2017.

Hissien huollossa noudatetaan SFS-EN 13015 -standardia, kaukovalvonnassa noudatetaan SFS-EN 627 -standardia ja peruskorjauksissa noudatetaan

EU-direktiivejä 95/16/EY ja EN81-20 sekä SFS-EN81-28, SFS-EN81-70 ja EN 81–73 niiltä osin, kun ne eivät ole ristiriidassa hissiturvallisuuslain ja TUKES-ohjeen kanssa.

Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Alustavan tarjouspyynnön liite 1, kohta 6.

Menettely
Ehdokkaiden vähimmäismäärä: 3
Ehdokkaiden enimmäismäärä: 5
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:

Suoritetun markkinatutkimuksen perusteella haluttuja palveluita on saatavilla rajoitetusti ja palveluntuottajia on vain rajallinen määrä. Osa halutuista palveluista edellyttää innovatiivisia, uusia ratkaisuja perinteisistä toteutustavoista, ja valittavilla ehdokkailla tulee olla riittävät resurssit tuotekehitykseen.

Objektiiviset ja syrjimättömät vertailuperusteet esitetään alustavassa tarjouspyynnössä.

Tarjousten vastaanottoaika: 18:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2018-06-29 📅

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Kuntayhtymän sidosyksikkö
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Mika Ahia
Asiakirjojen URL-osoite: http://public.sokopro.fi/Quotation/Signup.aspx?crypt=WceQV9IImMabZhMjYKBDEB0A2ju%2Be0f4NmkOyZukU6o06zXlRhYQ1MsmIysov%2Bxr 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2018/S 017-034962 (2018-01-23)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2018-09-25)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Sopimus käsittää hissien huollot ja erilliskorjaukset toistaiseksi voimassa olevana hankintasopimuksena.

Hankinnan kokonaisarvo: 4 000 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Lisä-CPV-koodi: Hissien huoltopalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen tyyppi: Kansallinen tai liittovaltiotason virasto/laitos
Postiosoite: Stenbäckinkatu 9, HUS
Postinumero: 00029
Yhteystiedot
Internetosoite: http://hus-kiinteistot.fi 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-09-25 📅
Julkaisupäivä: 2018-09-29 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 188-425216
Viittaa ilmoitukseen: 2018/S 017-034962
EUVL-S-numero: 188

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hissien huollossa edellytetään palveluntuottajalta kognitiiviseen koneälyyn perustuvaa diagnostiikkaa hissien kunnosta, diagnostiikkaan perustuvaa ennakoivaa korjausta, joiden avulla pyritään nostamaan hissien käytettävyyttä 99,7 % kokonaisajasta. Hankinta sisältää lisäksi innovatiivista tuotekehitystä hissien huoltojen painottamisessa korkealla käyttöasteella oleviin hisseihin. Hankintamenettelynä käytettiin kilpailullista neuvottelumenettelyä.

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: HUS Kuntakonsernin omistamien tai vuokraamien sairaaloiden tiloissa.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Hissihuoltojen optimoinnin ratkaisumalli
Laatukriteeri (painotus): 60
Hinta (painotus): 40

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2018-09-01 📅
Nimi: Kone Hissit Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1904292-1
Postiosoite: Aku Korhosentie 8
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00440
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankinnan kokonaisarvo: 4 000 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0821653-5
Lähde: OJS 2018/S 188-425216 (2018-09-25)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Korjaus- ja huoltopalvelut (>20 uudet hankinnat)

Rakennuksen laitteiden korjaus ja huolto (7)