Henkilöstökoulutuksen eOppimisen järjestelmän hankinta

Vantaan kaupunki

Hankinnan kohteena on Vantaan kaupungin käyttöön hankittava valmis SaaS-palvelu, jolla hallinnoidaan ja tuotetaan henkilöstön sisäisiä verkkokoulutuksia ja -valmennuksia. Tarkoituksena on hankkia palvelu, joka on osallistujille ja verkkokoulutusten toteuttajille asiakasystävällinen ja helppokäyttöinen. Lisäksi tavoitteena on yhteistyössä palveluntuottajan kanssa kehittää toimintamalli verkkototeutusten tuottamiseen. Toimintamallin tavoitteena on tukea digitaalisen oppimisen käyttöönottoa, verkkototeutusten suunnittelua ja toteuttamista, jotta palvelun käyttö olisi mahdollisimman laajaa ja monipuolista koko kaupungin henkilöstökoulutuksissa.
Hankinnalle haetaan yhtä (1) kokonaisvastuullista toimittajaa.
Hankinnan kohde on kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Tämän tarjouspyynnön perusteella hankintoja voivat tehdä Vantaan kaupungin toimialat/liikelaitokset, VTK Kiinteistöt Oy sekä Vantaan Tilapalvelut Vantti Oy.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2018-12-13. Hankinta julkaistiin 2018-11-09.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Itslearning Oy

Kuka?

• Vantaan kaupunki

Mitä?

• Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2018-11-09	hankintailmoitus
2020-10-21	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2018-11-09)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Viitenumero: VD/1894/02.08.00.00/2018
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on Vantaan kaupungin käyttöön hankittava valmis SaaS-palvelu, jolla hallinnoidaan ja tuotetaan henkilöstön sisäisiä verkkokoulutuksia ja -valmennuksia. Tarkoituksena on hankkia palvelu, joka on osallistujille ja verkkokoulutusten toteuttajille asiakasystävällinen ja helppokäyttöinen. Lisäksi tavoitteena on yhteistyössä palveluntuottajan kanssa kehittää toimintamalli verkkototeutusten tuottamiseen. Toimintamallin tavoitteena on tukea digitaalisen oppimisen käyttöönottoa, verkkototeutusten suunnittelua ja toteuttamista, jotta palvelun käyttö olisi mahdollisimman laajaa ja monipuolista koko kaupungin henkilöstökoulutuksissa. Hankinnalle haetaan yhtä (1) kokonaisvastuullista toimittajaa. Hankinnan kohde on kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Tämän tarjouspyynnön perusteella hankintoja voivat tehdä Vantaan kaupungin toimialat/liikelaitokset, VTK Kiinteistöt Oy sekä Vantaan Tilapalvelut Vantti Oy.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Vantaan kaupunki
Postiosoite: Asematie 7
Postinumero: 01300
Postitoimipaikka: Vantaa
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.vantaa.fi 🌏
Sähköposti: lisa.hartikainen@vantaa.fi 📧
Puhelin: +358 983911 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vantaa 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vantaa?id=203277&tpk=72215af6-4005-4228-8ddd-785aad8b2bbf 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-11-09 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2018-12-13 📅
Julkaisupäivä: 2018-11-10 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 217-496585
EUVL-S-numero: 217

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnalle haetaan yhtä (1) kokonaisvastuullista toimittajaa.

Hankinnan kohde on kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Tämän tarjouspyynnön perusteella hankintoja voivat tehdä Vantaan kaupungin toimialat/liikelaitokset, VTK Kiinteistöt Oy sekä Vantaan Tilapalvelut Vantti Oy.

Tarjouskilpailun tavoitteena on hankkia Vantaan kaupungin käyttöön pilvipalveluna valmis palvelu, jolla hallinnoidaan ja tuotetaan henkilöstön sisäisiä verkkokoulutuksia ja -valmennuksia. Vantaan kaupungin henkilöstömäärä on 10 700 helmikuussa 2018 ja, jos maakunta- ja soteuudistus toteutuu, henkilöstömäärä on noin 7 000.

Tarjouskilpailulla haetaan SaaS-palvelua, joka on osallistujille ja verkkokoulutusten toteuttajille asiakasystävällinen ja helppokäyttöinen. Palvelun tulee toimia responsiivisesti eri laitteilla esim mobiililaitteet IPhone, Android). Lisäksi tavoitteena on yhteistyössä palveluntuottajan kanssa kehittää toimintamalli verkkototeutusten tuottamiseen. Toimintamallin tavoitteena on tukea digitaalisen oppimisen käyttöönottoa, verkkototeutusten suunnittelua ja toteuttamista, jotta palvelun käyttö olisi mahdollisimman laajaa ja monipuolista koko kaupungin henkilöstökoulutuksissa.

Vantaan kaupunki hakee tällä kilpailutuksella yhteistyökumppania, joka eOppimisen palvelun ja käyttäjätuen lisäksi pystyy tarjoamaan monipuolista ja asiantuntevaa tukea ja konsultointia verkkokoulutusten ja -valmennusten kehittämisessä ja sisäisen toimintamallin luomisessa. Lisäksi Vantaan kaupunki voi hankkia asiantuntijapalveluita, sisällöntuotantoa tai valmiita kokonaisuuksia palveluntuottajalta erillisestä tilauksesta.Hankittavaan eOppimisen palveluun tulee toteuttaa Osuma-integraatio (optio) ja ADFS-integraatiot erikseen hallinto- ja eduverkkoon (optio). Osuma koskee vain Vantaan kaupungin työntekijöitä.

Hankinnan yksityiskohtaiset vaatimukset löytyvät tarjouspyynnön liitteestä 2. Vaatimusmääritykset.

Kesto: 24 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Sopimus on voimassa määräaikaisena kaksi (2) vuotta ja jatkuu sen jälkeen toistaiseksi voimassaolevana tilaajan kuuden (6) kuukauden ja toimittajan kahdentoista (12) kuukauden irtisanomisajalla.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Hankittavaan eOppimisen palveluun tulee toteuttaa Osuma-integraatio (optio) ja ADFS-integraatiot erikseen hallinto- ja eduverkkoon (optio).

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2018-12-13 📅
Tarjousten avausaika: 13:00
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 40
Hinta (painotus): 60

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0124610-9
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Lisa Hartikainen
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vantaa 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2018/S 217-496585 (2018-11-09)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-10-21)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on Vantaan kaupungin käyttöön hankittava valmis SaaS-palvelu, jolla hallinnoidaan ja tuotetaan henkilöstön sisäisiä verkkokoulutuksia ja -valmennuksia. Tarkoituksena on hankkia palvelu, joka on osallistujille ja verkkokoulutusten toteuttajille asiakasystävällinen ja helppokäyttöinen. Lisäksi tavoitteena on yhteistyössä palveluntuottajan kanssa kehittää toimintamalli verkkototeutusten tuottamiseen. Toimintamallin tavoitteena on tukea digitaalisen oppimisen käyttöönottoa, verkkototeutusten suunnittelua ja toteuttamista, jotta palvelun käyttö olisi mahdollisimman laajaa ja monipuolista koko kaupungin henkilöstökoulutuksissa. Sopimuksen perusteella hankintoja voivat tehdä Vantaan kaupungin toimialat/liikelaitokset, VTK Kiinteistöt Oy sekä Vantaan Tilapalvelut Vantti Oy.

Hankinnan kokonaisarvo: 280 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postiosoite: PL 1100, Vantaan kaupunki
Postinumero: FI-01030
Yhteystiedot
Sähköposti: sini.pennanen@vantaa.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-10-21 📅
Julkaisupäivä: 2020-10-26 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 208-508231
Viittaa ilmoitukseen: 2018/S 217-496585
EUVL-S-numero: 208

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Lisäksi tavoitteena on yhteistyössä palveluntuottajan kanssa kehittää toimintamalli verkkototeutusten tuottamiseen. Toimintamallin tavoitteena on tukea digitaalisen oppimisen käyttöönottoa, verkkototeutusten suunnittelua ja toteuttamista, jotta palvelun käyttö olisi mahdollisimman laajaa ja monipuolista koko kaupungin henkilöstökoulutuksissa.

Sopimuksen perusteella hankintoja voivat tehdä Vantaan kaupungin toimialat/liikelaitokset, VTK Kiinteistöt Oy sekä Vantaan Tilapalvelut Vantti Oy.

Vantaan kaupungin käyttöön hankittiin pilvipalveluna valmis palvelu, jolla hallinnoidaan ja tuotetaan henkilöstön sisäisiä verkkokoulutuksia ja -valmennuksia. Vantaan kaupungin henkilöstömäärä on n.10 700.

Hankinnan kohteena oli SaaS-palvelu, joka on osallistujille ja verkkokoulutusten toteuttajille asiakasystävällinen ja helppokäyttöinen. Palvelun tulee toimia responsiivisesti eri laitteilla (esim. mobiililaitteet IPhone, Android).

Vantaan kaupungin hankinnalla oli tavoitteena saada yhteistyökumppani, joka eOppimisen palvelun ja käyttäjätuen lisäksi pystyy tarjoamaan monipuolista ja asiantuntevaa tukea ja konsultointia verkkokoulutusten ja -valmennusten kehittämisessä ja sisäisen toimintamallin luomisessa. Lisäksi Vantaan kaupunki voi hankkia asiantuntijapalveluita, sisällöntuotantoa tai valmiita kokonaisuuksia palveluntuottajalta erillisestä tilauksesta.

Hankittavaan eOppimisen palveluun tulee toteuttaa Osuma-integraatio (optio) ja ADFS-integraatiot erikseen hallinto- ja eduverkkoon (optio). Osuma koskee vain Vantaan kaupungin työntekijöitä.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Optiot

— Osumaan viedään rajapinnan kautta tiedot verkkototeutuksista. (Esim. kurssin nimi, ajankohta, laajuus).

— Kun verkkokoulutus on valmis (kaikki automaattisesti tarkistettavat tehtävät hyväksytysti suoritettu), tieto suorituksesta siirtyy automaattisesti Osumaan.

— Osumasta tuodaan rajapinnan kautta osallistujan käyttöoikeus yksittäiseen verkkokoulutukseen tai -valmennukseen (Osumassa Ilmoittautunut-tila).

— Palvelun tulee käynnistyä linkin kautta. (Esim. osallistuja pääsee suoralla linkillä Osumasta eOppimisen palveluun).

— Kun verkkovalmennus on valmis (valmentaja hyväksynyt kaikki tehtävät), tieto suorituksesta siirtyy automaattisesti Osumaan.

— Palveluun toteutetaan ADFS-integraatio eduverkon käyttäjille.

— Palveluun toteutetaan ADFS-integraatio hallintoverkon käyttäjille.

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2020-03-31 📅
Nimi: Itslearning Oy
Kansallinen rekisterinumero: 21389668
Postiosoite: Urho Kekkosenkatu 4–6 E
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00100
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 456791000 📞
Sähköposti: kenneth.vuorinen@itslearning.com 📧
Maa: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 280 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 6

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Sini Pennanen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postinumero: FI-00520
Lähde: OJS 2020/S 208-508231 (2020-10-21)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)