Henkilöstöetujen sähköiset maksuvälineet TP 29/18

HSY Helsingin seudun ympäristöpalvelut -kuntayhtymä

Hankinnan kohteena ovat Helsingin seudun ympäristöpalvelut kuntayhtymä HSY:n seuraavien henkilöstöetujen sähköiset maksuvälineet mobiilipalveluna: lounas-, työmatka- ja liikunta-/kulttuurietu.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2018-08-31. Hankinta julkaistiin 2018-07-19.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• ePassi Payments Oy

Kuka?

• HSY Helsingin seudun ympäristöpalvelut -kuntayhtymä

Mitä?

• Magneettikortit › Maksukortit
• Muut painetut paperitavarat kuin lomakkeet › Lounassetelit

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2018-07-19	hankintailmoitus
2019-06-05	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2018-07-19)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Lounassetelit
Viitenumero: 456/05.050.501.5011/2018
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Lounassetelit 📦
Lisä-CPV-koodi: Maksukortit 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Yleishyödyllisten palvelujen alalla toimiva yksikkö
Hankintaviranomaisen nimi: HSY Helsingin seudun ympäristöpalvelut -kuntayhtymä
Postiosoite: PL 100, HSY
Postinumero: 00066
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.hsy.fi 🌏
Sähköposti: hankinnat@hsy.fi 📧
Puhelin: +358 505119108 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hsy 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hsy?id=186916&tpk=5ee8b639-2e70-4bf9-95b1-21faa6165ee7 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-07-19 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2018-08-31 📅
Julkaisupäivä: 2018-07-20 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 138-316378
EUVL-S-numero: 138
Lisätietoja

Hankintayksikön näkemyksen mukaan hankintaa ei voi jakaa usean palveluntarjoajan kesken. Palvelun hallinta tilaajan näkökulmasta olisi jaettuna hankalaa.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Helsingin seudun ympäristöpalvelut HSY kuntayhtymä (HSY) kilpailuttaa seuraavien henkilöstöetujen sähköiset maksuvälineet mobiilipalveluna: lounas-, työmatka- ja liikunta-/kulttuurietu.

Sopimuskausi on 1.10.2018–30.9.2020.

Hankinta kattaa koko HSY:n henkilöstön n. 750 työntekijää pääkaupunkiseudulla. Hankinta kattaa kuvattujen palveluiden hankinnan koko HSY:n organisaation laajuisesti HSY:n toimialueella.

Tilaajan antamat määrät ovat arvioita palvelujen tulevasta käytöstä. Tilaaja ei sitoudu mihinkään tilausmääriin, eikä tilausmääriin perustavaa hintaporrastusta tai vähimmäistilausmäärään perustuvaa hinnoittelua hyväksytä.

Työmatkaetu koskee työntekijöille tällä hetkellä seteleinä myönnettävää etua.

Kesto: 24 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Sopimusta voidaan jatkaa mahdollisille erillisille jaksoille 1.10.2020–30.9.2022 ja 1.10.2022– 30.9.2024 (ns. optiokaudet). Tilaaja päättää option käytöstä viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen optiokauden alkua. Optiokauden vuositarpeen arvioidaan olevan sama kuin sopimuskauden vuositarpeen.

Vaihtoehtojen kuvaus: Optiokaudet kaksi (2) kpl.
Lisätietoja:

Hankintayksikön näkemyksen mukaan hankintaa ei voi jakaa usean palveluntarjoajan kesken. Palvelun hallinta tilaajan näkökulmasta olisi jaettuna hankalaa.

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Pääkaupunkiseutu.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0025
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 4 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2018-08-31 📅
Tarjousten avausaika: 12:30

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2274241-9
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Antti Karisalo
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hsy 🌏

Viite
Lisätietoja

Tilaaja pidättää oikeuden ottaa sopimuskaudella käyttöön arvonlisäverovähennyskelpoinen sopimusruokailupalvelumalli vähintään seuraavissa lounasravintoloissa: HSY päätoimipisteen yhteydessä osoitteessa Ilmalantori 1, 00240 Helsinki (Ravintola Båx), osoitteessa Ilmalankuja 2, 00240 Helsinki (Palmia, Horisontti) ja Hernepellontie 24, 00710 Helsinki (Palmia H2O). Sopimusruokailun käyttöönotto edellyttää myös kolmannen osapuolen (ravintolan) suostumuksen, sekä sen, että tarjoaja on tarjouksessaan sitoutunut tähän.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2018/S 138-316378 (2018-07-19)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2019-06-05)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on Helsingin seudun ympäristöpalvelut -kuntayhtymä HSY:n seuraavien henkilöstöetujen sähköiset maksuvälineet mobiilipalveluna: lounas-, työmatka- ja liikunta-/kulttuurietu.

Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-06-05 📅
Julkaisupäivä: 2019-06-06 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 108-264091
Viittaa ilmoitukseen: 2018/S 138-316378
EUVL-S-numero: 108

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on Helsingin seudun ympäristöpalvelut -kuntayhtymä HSY:n seuraavien henkilöstöetujen sähköiset maksuvälineet mobiilipalveluna:

lounas-, työmatka- ja liikunta-/kulttuurietu.

Helsingin seudun ympäristöpalvelut HSY

-kuntayhtymä (HSY) kilpailuttaa seuraavien henkilöstöetujen sähköiset maksuvälineet mobiilipalveluna: lounas-, työmatka- ja liikunta-/kulttuurietu. Hankinta kattaa koko HSY:n henkilöstön, n. 800 työntekijää pääkaupunkiseudulla.

Vaihtoehtojen kuvaus: Optiomahdollisuus kausille 1.4.2021–31.3.2023 ja 1.4.2023–31.3.2025.

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2019-04-30 📅
Nimi: ePassi Payments Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2090737-1
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Lähde: OJS 2019/S 108-264091 (2019-06-05)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Toimisto- ja atk-laitteet ja -tarvikkeet, lukuun ottamatta kalusteita ja tietokoneohjelmatuotteita (10 uudet hankinnat)

Toimistokoneet, -laitteet ja -tarvikkeet, lukuun ottamatta tietokoneita, tulostimia ja kalusteita (6)

Erilaiset koneet, laitteet ja tarvikkeet (4)

Paperitavarat ja muut tuotteet (1)

Muut painetut paperitavarat kuin lomakkeet (1)