Helsingin kaupungin alueiden infrahankkeiden projektinjohtopalvelut

Lyhyt kuvaus

Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimiala pyytää tarjoustanne ajalle 1.6.2018– 31.12.2020 ajoittuvista infrahankkeiden (katu-, puisto- ja muut viheralueet sekä liikunta-alueet) rakennuttamiseen liittyvistä projektinjohtopalveluista. Projektinjohtopalveluun kuuluu infrarakentamisen projektinhallintaan, kustannus- ja laadunhallintaan, selvitysten tekemiseen ja rakennuttamiseen liittyviä asiantuntija- ja avustustehtäviä.
Hankinnan kohteena on kolme (3) erillistä osaa:
1. Eteläinen ja läntinen alue
2. Itäinen alue
3. Pohjoinen alue.
Tarjoaja voi antaa tarjouksen joko kaikkiin, kahteen (2) tai vain yhteen (1) hankinnan kohteeseen. Hankittavan palvelun valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus (paras hinta-laatusuhde).
Sama tarjoaja voi tulla valituksi hankinnan kohteisiin 2 ja 3. Hankinnan kohteeseen 1 valittu tarjoaja ei voi tulla valituksi kohteisiin 2 ja 3. Tullakseen valituksi sekä kohteeseen 2 että 3 tarjoajan on tarjottava riittävä määrä projektihenkilöitä.

Teksti

Tarjouksessa tulee projektihenkilöiksi nimetä vain sellaisia henkilöitä, jotka tulevat osallistumaan tilaajan hankkeeseen, mikäli tarjoajan ja tilaajan välille syntyy sopimus. Rakennuttaja varaa oikeuden tarkistaa toimittajan antamia tietoja. Tarjoajan tulee ilmoittaa:
– Hankinnan kohteeseen 1 (eteläinen ja läntinen alue) kaksi (2) henkilöä projektipäälliköksi ja kaksi (2) henkilöä valvojaksi. Jos tehtäviin ilmoitetaan enemmän projektihenkilöitä kuin minimimäärä, lasketaan pisteistä keskiarvo ja kokonaispisteet saadaan kertomalla se minimimäärällä.
– Hankinnan kohteeseen 2 (itäinen alue) kaksi (2) henkilöä projektipäälliköksi ja yksi (1) henkilö valvojaksi. Jos tehtäviin ilmoitetaan enemmän projektihenkilöitä kuin minimimäärä, lasketaan pisteistä keskiarvo ja kokonaispisteet saadaan kertomalla se minimimäärällä.
– Hankinnan kohteeseen 3 (pohjoinen alue) kaksi (2) henkilöä projektipäälliköksi ja yksi (1) henkilö valvojaksi. Jos tehtäviin ilmoitetaan enemmän projektihenkilöitä kuin minimimäärä, lasketaan pisteistä keskiarvo ja kokonaispisteet saadaan kertomalla se minimimäärällä. Kaikkien vähimmäisvaatimukset (lueteltu alla kohdassa Mahdollisesti vaadittavien standardien vähimmäisvaatimukset) täyttävien tarjoajien projektihenkilöiden (maks. 3 referenssikohdetta/projektihenkilö) referenssit pisteytetään seuraavasti:
Projektipäällikkö
A) Kysymyksessä on ollut vaativa infrarakentamiskohde kaupunkialueella, jossa urakka-alueen läpi on kulkenut urakka-ajan toimiva joukko- (linja-auto-, raitio-, metro- tai junaliikenne) ja kevyt liikenne. kyllä = 3 pistettä/kohde; ei = 0 pistettä.
Maksimissaan 3 hanketta x 3 pistettä = 9 pistettä.
B) Kohteen urakkahinta, alv 0 %
– Kohteen urakkahinta infratöiden osalta yli 100 000 EUR, mutta alle 2 000 000 EUR = 3 pistettä
– Kohteen urakkahinta infratöiden osalta yli 2 000 000 EUR, mutta alle 5 000 000 EUR = 2 pistettä
– Kohteen urakkahinta infratöiden osalta 5 000 000 EUR tai suurempi = 1 piste.
Täsmennyksenä mainitaan, että kohteella tarkoitetaan yhdellä (1) urakkasopimuksella toteutettua kohdetta. Maksimissaan 3 hanketta x 3 pistettä = 9 pistettä.
Yhden projektipäällikön maksimipisteet ovat 18 pistettä.
Valvoja
A) Kysymyksessä on ollut vaativa infrarakentamiskohde kaupunkialueella, jossa urakka-alueen läpi on kulkenut urakka-ajan toimiva joukko- (linja-auto-, raitio-, metro- tai junaliikenne) ja kevyt liikenne. kyllä = 3 pistettä/kohde; ei = 0 pistettä.
Maksimissaan 3 hanketta x 3 pistettä = 9 pistettä.
B) Kohteen urakkahinta, alv 0 %
– Kohteen urakkahinta infratöiden osalta yli 500 000 EUR, mutta alle 2 000 000 EUR = 3 pistettä
– Kohteen urakkahinta infratöiden osalta yli 2 000 000 EUR, mutta alle 5 000 000 EUR = 2 pistettä
– Kohteen urakkahinta infratöiden osalta 5 000 000 EUR tai suurempi = 1 piste.
Täsmennyksenä mainitaan, että kohteella tarkoitetaan yhdellä (1) urakkasopimuksella toteutettua kohdetta. Maksimissaan 3 hanketta x 3 pistettä = 9 pistettä.
Yhden valvojan maksimipisteet ovat 18 pistettä.
Em. menettelyllä lasketaan kunkin tarjoajan pisteet, jolloin maksimipistemäärä laatukriteereistä:
– Hankinnan kohde 1: 72 pistettä
– Hankinnan kohde 2: 54 pistettä
– Hankinnan kohde 3: 54 pistettä.
Tarjoajan on ladattava tarjouspalveluun tarjouksensa liitteeksi kaikkien projektihenkilöiden pisteytyslomake.

Teksti

Tarjouksessa tulee projektihenkilöiksi nimetä vain sellaisia henkilöitä, jotka tulevat osallistumaan tilaajan hankkeeseen, mikäli tarjoajan ja tilaajan välille syntyy sopimus. Rakennuttaja varaa oikeuden tarkistaa toimittajan antamia tietoja.
Tarjoajan tulee ilmoittaa:
– Hankinnan kohteeseen 1 (eteläinen ja läntinen alue) kaksi (2) henkilöä projektipäälliköksi ja kaksi (2) henkilöä valvojaksi. Jos tehtäviin ilmoitetaan enemmän projektihenkilöitä kuin minimimäärä, lasketaan pisteistä keskiarvo ja kokonaispisteet saadaan kertomalla se minimimäärällä. Tarjoajan ilmoittamien projektihenkilöiden (minimimäärä) tulee olla tilaajan käytettävissä täyspäiväisesti sopimuskauden ajan lukuun ottamatta loma-aikoja.
– Hankinnan kohteeseen 2 (itäinen alue) kaksi (2) henkilöä projektipäälliköksi ja yksi (1) henkilö valvojaksi. Jos tehtäviin ilmoitetaan enemmän projektihenkilöitä kuin minimimäärä, lasketaan pisteistä keskiarvo ja kokonaispisteet saadaan kertomalla se minimimäärällä. Tarjoajan ilmoittamien projektihenkilöiden (minimimäärä) tulee olla tilaajan käytettävissä täyspäiväisesti sopimuskauden ajan lukuun ottamatta loma-aikoja.
– Hankinnan kohteeseen 3 (pohjoinen alue) kaksi (2) henkilöä projektipäälliköksi ja yksi (1) henkilö valvojaksi. Jos tehtäviin ilmoitetaan enemmän projektihenkilöitä kuin minimimäärä, lasketaan pisteistä keskiarvo ja kokonaispisteet saadaan kertomalla se minimimäärällä. Tarjoajan ilmoittamien projektihenkilöiden (minimimäärä) tulee olla tilaajan käytettävissä täyspäiväisesti sopimuskauden ajan lukuun ottamatta loma-aikoja.
Kaikkien vähimmäisvaatimukset (lueteltu alla kohdassa Mahdollisesti vaadittavien standardien vähimmäisvaatimukset) täyttävien tarjoajien projektihenkilöiden (maks. 3 referenssikohdetta/projektihenkilö) referenssit pisteytetään seuraavasti:
Projektipäällikkö
A) Kysymyksessä on ollut vaativa infrarakentamiskohde kaupunkialueella, jossa urakka-alueen läpi on kulkenut urakka-ajan toimiva joukko- (linja-auto-, raitio-, metro- tai junaliikenne) ja kevyt liikenne. kyllä = 3 pistettä/kohde; ei = 0 pistettä.
Maksimissaan 3 hanketta x 3 pistettä = 9 pistettä.
B) Kohteen urakkahinta, alv 0 %
– Kohteen urakkahinta infratöiden osalta yli 100 000 EUR, mutta alle 2 000 000 EUR = 3 pistettä
– Kohteen urakkahinta infratöiden osalta yli 2 000 000 EUR, mutta alle 5 000 000 EUR = 2 pistettä
– Kohteen urakkahinta infratöiden osalta 5 000 000 EUR tai suurempi = 1 piste.
Täsmennyksenä mainitaan, että kohteella tarkoitetaan yhdellä (1) urakkasopimuksella toteutettua kohdetta. Maksimissaan 3 hanketta x 3 pistettä = 9 pistettä.
Yhden (1) projektipäällikön maksimipisteet ovat 18 pistettä.
Valvoja
A) Kysymyksessä on ollut vaativa infrarakentamiskohde kaupunkialueella, jossa urakka-alueen läpi on kulkenut urakka-ajan toimiva joukko- (linja-auto-, raitio-, metro- tai junaliikenne) ja kevyt liikenne. kyllä = 3 pistettä/kohde; ei = 0 pistettä.
Maksimissaan 3 hanketta x 3 pistettä = 9 pistettä.
B) Kohteen urakkahinta, alv 0 %
– Kohteen urakkahinta infratöiden osalta yli 100 000 EUR, mutta alle 2 000 000 EUR = 3 pistettä
– Kohteen urakkahinta infratöiden osalta yli 2 000 000 EUR, mutta alle 5 000 000 EUR = 2 pistettä
– Kohteen urakkahinta infratöiden osalta 5 000 000 EUR tai suurempi = 1 piste.
Täsmennyksenä mainitaan, että kohteella tarkoitetaan yhdellä (1) urakkasopimuksella toteutettua kohdetta. Maksimissaan 3 hanketta x 3 pistettä = 9 pistettä.
Yhden (1) valvojan maksimipisteet ovat 18 pistettä.
Em. menettelyllä lasketaan kunkin tarjoajan pisteet, jolloin maksimipistemäärä laatukriteereistä:
– Hankinnan kohde 1: 72 pistettä
– Hankinnan kohde 2: 54 pistettä
– Hankinnan kohde 3: 54 pistettä.
Tarjoajan on ladattava tarjouspalveluun tarjouksensa liitteeksi kaikkien projektihenkilöiden pisteytyslomake.

Teksti

Sitova sopimus ei synny hankintapäätöksellä ja sen tiedoksiannolla. Hankintapäätöksen tekemisen jälkeen rakennuttajan on tehtävä hankintasopimus. Hankintasopimus syntyy erillisen kirjallisen sopimuksen perusteella ja sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoajan katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi (odotusaika). Tämän hankintaprosessin perusteella on tarkoitus valita yksi (1) palvelutoimittaja, jonka kanssa solmitaan em. palvelujen tuottamisesta puitesopimus. Valitun palvelutoimittajan ja kaupungin välille syntyy sitova sopimus vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Sopimuksen arvioitu alkamisaika on 1.6.2018 ja sopimus päättyy 31.12.2020.

Teksti

Noudatetaan konsulttitoiminnan yleisiä sopimusehtoja KSE 2013 tarjouspyynnön liitteenä olevin muutoksin (KYMPIN muutokset konsulttitoiminnan yleisiin sopimusehtoihin).
Sitova sopimus ei synny hankintapäätöksellä ja sen tiedoksiannolla. Hankintapäätöksen tekemisen jälkeen rakennuttajan on tehtävä hankintasopimus. Hankintasopimus syntyy erillisen kirjallisen sopimuksen perusteella ja sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoajan katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi (odotusaika).
Tämän hankintaprosessin perusteella on tarkoitus valita yksi (1) palvelutoimittaja, jonka kanssa solmitaan em. palvelujen tuottamisesta puitesopimus. Valitun palvelutoimittajan ja kaupungin välille syntyy sitova sopimus vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen.
Sopimuksen arvioitu alkamisaika on 1.6.2018 ja sopimus päättyy 31.12.2020.