Helen Oy:n kaukolämmön, kaukojäähdytyksen ja maakaasun mittaus- ja etäluentapalveluiden hankinta

Helen Oy

Hankinnan kohteena on Helen Oy:n kaukolämmön, kaukojäähdytyksen sekä maakaasun mittaus- ja etäluentapalvelut sisältäen seuraavat kokonaisuudet:
A) Mittauslaitteiden asennus-, huolto-, korjaus- ja ylläpitotoiminta kentällä;
B) Mittauslaitteiden varastointipalvelut;
C) Mittaustoiminnan tekniset asiantuntijapalvelut;
D) Mittauslaitteiden huolto, tarkastus ja kalibrointi laboratorio-olosuhteissa;
E) Mittauslaitteiden etäluenta;
F) Mittaustietojen laadunvalvonta.
Mittauslaitteet ovat lämpö- ja jäähdytysenergiamittareita, kaasumäärämittareita, modeemeja, tiedonsiirtoyksiköitä ja virtauksen tai tehon rajoittimia. Mittauslaitteistot eivät sisälly hankintaan, vaan tilaaja hankkii ne erillisinä hankintoina. Helenillä on mittauksissa käytössään useita eri tyyppisiä ja eri valmistajien valmistamia laitteita.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2018-06-03. Hankinta julkaistiin 2018-05-16.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Empower IM Oy

Kuka?

• Helen Oy

Mitä?

• Asennuspalvelut (ohjelmistoja lukuun ottamatta)

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2018-05-16	hankintailmoitus
2018-12-27	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2018-05-16)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Asennuspalvelut (ohjelmistoja lukuun ottamatta)
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on Helen Oy:n kaukolämmön, kaukojäähdytyksen sekä maakaasun mittaus- ja etäluentapalvelut sisältäen seuraavat kokonaisuudet: A) Mittauslaitteiden asennus-, huolto-, korjaus- ja ylläpitotoiminta kentällä; B) Mittauslaitteiden varastointipalvelut; C) Mittaustoiminnan tekniset asiantuntijapalvelut; D) Mittauslaitteiden huolto, tarkastus ja kalibrointi laboratorio-olosuhteissa; E) Mittauslaitteiden etäluenta; F) Mittaustietojen laadunvalvonta. Mittauslaitteet ovat lämpö- ja jäähdytysenergiamittareita, kaasumäärämittareita, modeemeja, tiedonsiirtoyksiköitä ja virtauksen tai tehon rajoittimia. Mittauslaitteistot eivät sisälly hankintaan, vaan tilaaja hankkii ne erillisinä hankintoina. Helenillä on mittauksissa käytössään useita eri tyyppisiä ja eri valmistajien valmistamia laitteita.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Asennuspalvelut (ohjelmistoja lukuun ottamatta) 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Yleishyödyllisten palvelujen alalla toimiva yksikkö
Hankintaviranomaisen nimi: Helen Oy
Postinumero: 00090
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.helen.fi/ 🌏
Sähköposti: riitta.juutilainen@helen.fi 📧
Puhelin: +358 96171 📞
Faksi: +358 96172360 📠
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helen 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helen?id=186272&tpk=70d816ca-04b2-4fa1-8378-317656850f27 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-05-16 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2018-06-03 📅
Julkaisupäivä: 2018-05-17 📅
Aloituspäivä: 2019-01-01 📅
Loppupäivä: 2021-12-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 093-212016
EUVL-S-numero: 93

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on Helen Oy:n kaukolämmön, kaukojäähdytyksen sekä maakaasun mittaus- ja etäluentapalvelut sisältäen seuraavat kokonaisuudet:

A) Mittauslaitteiden asennus-, huolto-, korjaus- ja ylläpitotoiminta kentällä;

B) Mittauslaitteiden varastointipalvelut;

C) Mittaustoiminnan tekniset asiantuntijapalvelut;

D) Mittauslaitteiden huolto, tarkastus ja kalibrointi laboratorio-olosuhteissa;

E) Mittauslaitteiden etäluenta;

F) Mittaustietojen laadunvalvonta.

Mittauslaitteet ovat lämpö- ja jäähdytysenergiamittareita, kaasumäärämittareita, modeemeja, tiedonsiirtoyksiköitä ja virtauksen tai tehon rajoittimia. Mittauslaitteistot eivät sisälly hankintaan, vaan tilaaja hankkii ne erillisinä hankintoina. Helenillä on mittauksissa käytössään useita eri tyyppisiä ja eri valmistajien valmistamia laitteita.

Kaukolämpö-, kaukojäähdytys- ja maakaasuasiakkaiden energian käyttöä mitataan eri käyttöpaikoissa seuraavasti:

– kaukolämpö n. 15 500 kpl,

– kaukojäähdytys n. 350 kpl,

– maakaasu n. 5 kpl.

Lämmön ja jäähdytyksen käyttöä mitataan edellisten lisäksi myös yksittäisissä verkkojen ulkopuolella sijaitsevissa kohteissa. Käyttöpaikat on varustettu kyseisiin olosuhteisiin sopivilla mittauslaitteilla, jotka sisältävät etäluentatoiminnan edellyttämät tietoliikenneominaisuudet. Mittauslaitteet etäluetaan päivittäin. Kerättyjä mittaustietoja hyödynnetään Helenillä mm. laskutuksessa, teknisissä analyyseissä ja asiakasraportoinneissa. Mittaus- ja etäluentatoiminnassa noudatetaan niitä koskevia lakeja, asetuksia sekä viranomaisten antamia muita määräyksiä. Kaukolämmön mittaus- ja etäluentatoiminta tapahtuu pääsääntöisesti Energiateollisuus ry:n Kaukolämmön mittaus suosituksen K13/2008 mukaisesti. Kaukojäähdytyksen mittaus- ja etäluentatoiminnassa toimitaan soveltuvin osin ko. ohjeistuksen mukaisesti. Mittaus- ja etäluentatoimintaa kehitetään jatkuvasti. Tavanomaista suuremmista kehityshankkeista sovitaan vuosittain erikseen. Mittauslaitteisiin kohdistuvia asennustöitä tehdään vuosittain noin 1 700 kpl ja mittauslaitteisiin kohdistuvia muita huolto-, korjaus- ja ylläpitotehtäviä suoritetaan vuosittain noin 1 800 kpl. Huollon toimitilan laitevarastoineen tulee sijaita siten, että toimitilan ja Helenin yksittäisten mittauskohteiden ajallinen etäisyys on enintään 45 minuuttia.

Palveluntuottajalla tulee olla asiakaspalvelukanavat, joiden kautta tilaaja, tilaajan loppuasiakkaat sekä muut mahdolliset sidosryhmät voivat olla yhteydessä palveluntuottajaan arkisin normaaleina työaikoina. Palvelu tulee olla suomen kielellä. Palveluntuottajalla tulee olla käytössään toiminnanohjausjärjestelmä, johon voidaan ohjata tilaajan tietojärjestelmistä mittaustoimintaan liittyvät toimeksiannot ensisijaisesti sähköisessä muodossa. Suoritetut toimeksiannot kirjataan tilaajan tietojärjestelmiin vastaavasti.

Asiantuntijapalveluihin sisältyy mittauslaitteisiin, asennus-, huolto- ja etäluentatoimintaan sekä kerättyjen mittaustietojen laadunvalvontaan liittyviä yleisiä toiminnan seuranta-, analysointi- ja kehitystehtäviä. Mittareita kalibroidaan vuosittain noin 2 000 kpl. Kaukolämmön ja kaukojäähdytyksen mittaustietojen etäluenta tehdään siten, että kaikki tuntitasoisesti rekisteröidyt mittaustiedot luetaan mittareista. Mittauslaitteet etäluetaan joka vuorokausi klo 0:00 jälkeen siten, että edellisen vuorokauden ja tarvittaessa sitä vanhemmat mittaustiedot on luettu ja siirretty tilaajan käyttämään mittaustietojen keruujärjestelmään klo 9:00 mennessä. Mittauslaitteista etäluetaan vähintään kumulatiivinen energia (MWh), kumulatiivien vesimäärä (m3), menolämpötila Tm (

Maakaasun etäluennassa mittauslaitteilta luetaan kaasun kumulatiiviset normikuutiot. Maakaasun luenta suoritetaan erikseen sovittavan aikataulun mukaisesti.

Yhteys mittauslaitteisiin otetaan GSM (GPRS 2G/3G) -verkon kautta. Laadunvalvonta seuraa mittaus- ja etäluentatoiminnan päivittäistä laadullista onnistumista ja käynnistää suorittamiensa havaintojen pohjalta mittaukseen liittyviä jatkotoimenpiteitä.

Palveluntuottaja laatii kalenterikuukausittain tekemistään asennus-, huolto-, korjaus- ja ylläpitotehtävistä suoriteraportin. Kaukolämmön, kaukojäähdytyksen ja maakaasun mittaukseen kohdistuneet suoritteet eritellään raportissa erikseen. Palveluntuottaja ja tilaaja pitävät kuukausittain toiminnan seuranta- ja kehityspalaverin, jossa käsitellään edellisen raportointikauden suoritteet sekä muut ajankohtaiset asiat.

Hankinta on kokonaisuus, jota ei jaeta osiin. Tilaaja hankkii mittalaitteet kuitenkin erikseen eikä osana tätä kokonaisuutta.

Uudistusten kuvaus: Kaksi (2) vuotta optiona.
Vaihtoehtojen kuvaus: Kaksi (2) vuotta optiona.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Valitun sopimuskumppanin on ennen sopimuksen tekemistä toimitettava voimassa olevat tilaajavastuulain mukaiset todistukset, mikäli sopimuskumppani ei kuulu Tilaajavastuu.fi:n Luotettava kumppani -palveluun. Todistukset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia niiden jättöpäivästä lukien. Todistuksia ei tarvitse toimittaa, mikäli tarjoajaehdokas on liittynyt Tilaajavastuu.fi-palveluun tai tarjoajaehdokas on julkisoikeudellinen yhteisö tai julkinen osakehtiö (oyj). Sopimuskumppanin on liityttävä tilaajavastuu.fi:n Luotettava kumppani -palveluun viimeistään sopimuksen tekemisen yhteydessä.

Tarjoajaehdokas noudattaa tilaajavastuulakia. Tarjoajaehdokas/tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos tarjoajaa ei ole merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin tai työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos laki edellyttää tällaista rekisteröitymistä.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Tarjoajaehdokkaalla on oltava hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät taloudelliset edellytykset hankinnan suorittamiseen. Tätä ominaisuutta arvioidaan tarjoajan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella. Tarjoajaehdokkaan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään tyydyttävä+ A+ tai riskiluokka 1–3 tai sen katsotaan tilinpäätösasiakirjojen tai muun (jos tilinpäätöstietoja ei ole, koska yritys on vasta aloittanut toimintansa) vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava. Tarjoajaehdokkaat, joiden luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on C taikka riskiluokituksessa 5, suljetaan pois tarjouskilpailusta. Tarjoajaehdokkaat, joiden ratingluokitus on A tai B taikka riskiluokitus 4, voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta.

Tarjoajaehdokkaalla tulee olla voimassa oleva vastuuvakuutus.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Ks. vaatimukset Tarjouspalvelussa välilehdellä Tarjouspyynnön muut ehdot ja lataa pyydetyt tiedot liitteeksi.

Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä: Katso soveltuvuusvaatimukset Tarjouspalvelussa.
Sopimuksen toteuttaminen
Vaadittavat vakuudet ja takuut: Katso soveltuvuusvaatimukset Tarjouspalvelussa.
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin: Katso soveltuvuusvaatimukset Tarjouspalvelussa.
Oikeudellinen muoto, joka sen taloudellisten toimijoiden ryhmittymän, jonka kanssa hankintasopimus tehdään, on otettava:

Konsortio:

Jos tarjoajaehdokas on osa konsortiota, tarjoajaehdokkaan on annettava selvitys siitä, että vaatimukset tämän ilmoituksen mukaisesti täyttyvät. Lisäksi tarjoajaehdokkaan on selvitettävä konsortion osapuolten väliset suhteet ja työnjako, nimettävä konsortion sopimusyht.hlö viestintä-/reklamaatioasioita varten. Toimittajakonsortion osapuolilla on yhteisvastuu tämän kilpailutuksen perusteella mahdollisesti syntyvän sopimuksen mukaisista kaikista toimittajan velvoitteista. Toimittajalla on kokonaisvastuu sopimuksen kohteena olevasta kokonaistoimituksesta, vaikka osan siitä toimittaisi kokonaisvastuullisen toimittajan alihankkija. Toimittaja vastaa kokonaisvastuullisena toimittajana siitä, että sopimuksen kohde ja siihen liittyvät palvelut ovat sopimuksen mukaiset ja että työ tehdään tehtävän edellyttämällä ammattitaidolla ja hyvää teknistä tapaa ja laatutasoa noudattaen. Toimittaja sitoutuu ilmoittamaan ja hyväksyttämään mahdollisesti käyttämänsä alihankkijat tilaajalla.

Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:

Sopimuskumppanin on ennen sopimuksen tekemistä toimitettava voimassa olevat tilaajavastuulain mukaiset todistukset kohdan III.1.1 mukaan sekä rikosrekisteriote tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsenestä tai edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävästä henkilöstä. Hankintamenettelyä varten koostettavan rikosrekisteriotteen voi tilata lomakkeella Oikeusrekisterikeskuksen sähköisessä asiointipalvelussa (lisätietoja osoitteesta http://www.oikeusrekisterikeskus.fi/fi/index/rekisterit/rikosrekisteri/yrityksenjayhteisontiedonsaantioikeus.html). Tulevan sopimuskumppanin on toimitettava tarvittavat rikosrekisteriotteet jokaisen kilpailutuksen osalta erikseen.

Menettely
Tarjousten vastaanottoaika: 23:30
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2630573-4
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Riitta Juutilainen
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helen 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.markkinaoikeus.fi 🌏
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Nimi: Helen Oy
Postinumero: 00090
Sähköposti: helen@helen.fi 📧
Internetosoite: http://www.helen.fi 🌏
Lähde: OJS 2018/S 093-212016 (2018-05-16)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2018-12-27)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Sopimuksen kohteena on Helen Oy:n kaukolämmön, kaukojäähdytyksen sekä maakaasun mittaus- ja etäluentapalvelut ajanjaksolle 1.1.2019–31.12.2021 sisältäen seuraavat kokonaisuudet: A) Mittauslaitteiden asennus-, huolto-, korjaus- ja ylläpitotoiminta kentällä; B) Mittauslaitteiden varastointipalvelut; C) Mittaustoiminnan tekniset asiantuntijapalvelut; D) Mittauslaitteiden huolto, tarkastus ja kalibrointi laboratorio-olosuhteissa; E) Mittauslaitteiden etäluenta; F) Mittaustietojen laadunvalvonta. Mittauslaitteet ovat lämpö- ja jäähdytysenergiamittareita, kaasumäärämittareita, modeemeja, tiedonsiirtoyksiköitä ja virtauksen tai tehon rajoittimia. Mittauslaitteistot eivät sisälly hankintaan, vaan tilaaja hankkii ne erillisinä hankintoina. Helenillä on mittauksissa käytössään useita eri tyyppisiä ja eri valmistajien valmistamia laitteita.

Hankinnan kokonaisarvo: 4 840 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postiosoite: 00090 Helen
Yhteystiedot
Puhelin: +358 96172081 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-12-27 📅
Julkaisupäivä: 2018-12-28 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 249-576396
Viittaa ilmoitukseen: 2018/S 093-212016
EUVL-S-numero: 249

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Sopimuksen kohteena on Helen Oy:n kaukolämmön, kaukojäähdytyksen sekä maakaasun mittaus- ja etäluentapalvelut ajanjaksolle 1.1.2019–31.12.2021 sisältäen seuraavat kokonaisuudet:

Mittauslaitteisiin kohdistuvia asennustöitä tehdään vuosittain noin 1 700 kpl ja mittauslaitteisiin kohdistuvia muita huolto-, korjaus- ja ylläpitotehtäviä suoritetaan vuosittain noin 1 800 kpl. Mittareita kalibroidaan vuosittain noin 2 000 kpl.

Vaihtoehtojen kuvaus: Optiona kaksi (2) vuotta.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Palvelun kokonaisuuden ja osa-alueiden vastaavuus Helenin tarpeisiin
Laatukriteeri (painotus): 5
Laatukriteeri (nimi): Palvelukokonaisuuden toimittamiseen liittyvä laadunvalvonta ja kehittäminen.
Laatukriteeri (painotus): 2
Laatukriteeri (nimi): Palvelukokonaisuuden toimittamiseen osallistuvan henkilöstön osaaminen
Laatukriteeri (painotus): 3
Hinta (painotus): 90

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2018-12-21 📅
Nimi: Empower IM Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2402138-3
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 4 840 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Ostajaprofiilin osoite: http://www.helen.fi/ 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Puhelin: +358 295643300 📞
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2018/S 249-576396 (2018-12-27)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Asennuspalvelut (ohjelmistoja lukuun ottamatta) (10 uudet hankinnat)