Helen-konsernin tietovarastojen- ja niistä tehtävän raportoinnin ylläpito ja kehitys

Helen Oy

Sopimuksen kohteena on tilaajan tietovarastojen ja raportoinnin kehitystyötä sekä tilaajan DW-tietovaraston ylläpitoa ja valvontaa vuosille 2019–2020. Optiona myös vuosille 2021, 2022 ja 2023 (1+1+1). Ks. lisätietoja liitteenä olevasta alustavasta tarjouspyynnöstä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2018-07-06. Hankinta julkaistiin 2018-06-11.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Profit Software Oy

Kuka?

• Helen Oy

Mitä?

Missä?

• Manner-Suomi › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2018-06-11	hankintailmoitus
2019-04-04	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2018-06-11)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ohjelmointi ja siihen liittyvät neuvontapalvelut
Viitenumero: 149851
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Ohjelmointi ja siihen liittyvät neuvontapalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Kehitystoiminnan konsulttipalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Yleishyödyllisten palvelujen alalla toimiva yksikkö
Hankintaviranomaisen nimi: Helen Oy
Postinumero: 00090
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.helen.fi/ 🌏
Sähköposti: minna.kovanen@helen.fi 📧
Puhelin: +358 96171 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helen 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helen?id=149851&tpk=d0a068f4-318d-4600-8efd-2dee4b0a554d 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-06-11 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2018-07-06 📅
Julkaisupäivä: 2018-06-12 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 110-251606
EUVL-S-numero: 110

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on tilaajan tietovarastojen ja raportoinnin kehitystyötä sekä tilaajan tietovarastojen ylläpitoa ja valvontaa vuosille 2019–2020. Optiona myös vuosille 2021, 2022 ja 2023 (1+1+1).

Helenin tietotekninen ympäristö on rakennettu Microsoft-tuotteilla sekä Qlik Sense -tuotteilla. Työ vaatii syvällistä osaamista tietovarastoista, Microsoft SQL -tietovarastosta, Microsoft SQL Reporting Services/SQL Mobile reports/Power Bi -raportoinnista ja Qlik Sense -raportointityökaluista. Täten toimittajaehdokkaiden on kerrottava vastaavanlaisista tietovarastoinnin ja raportoinnin toteutusprojekteista referenssinsä. Kokemus Tableau:sta ja SAS:sta luetaan myös eduksi.

Toimittaja tekee ylläpidon ja valvonnan etänä jatkuvana palveluna. Tilaaja vastaa itse yhdessä valitsemansa kolmannen osapuolen kanssa tietoteknisestä ympäristöstä, joka sisältää verkkoyhteydet, palvelimen, sen käyttöjärjestelmän, Microsoft-tietokannan lisenssit ja näiden valvonnan. Ympäristö on jo rakennettu tilaajan valitseman kolmannen osapuolen konesaliin Suomessa sisältäen tuotantopalvelimen ja toisen testi- ja kehityskäyttöön jaetun palvelimen. Valitun toimittajan on suostuttava tekemään yhteistyötä tämän tilaajan valitseman kolmannen osapuolen kanssa.

Kehitys pitää sisällään nykyisten henkilöstöhallinnon, talouden ja tuotannon raporttien (yhteensä n. 250 kpl) kehityksen, uusien raporttien määrittelyn sekä toteutuksen ja tarvittavien tietolähteiden lisäyksen yhdessä tilaajan ja tilaajan valitsemien kolmansien osapuolien kanssa. Ylläpito ja valvonta kuuluu hankintaan.

Toimittaja valvoo tietolähteistä siirtyvän datan tulemista onnistuneesti HelenDW -palvelimelle, huolehtii laaduntarkkailusta ja aloittaa valvonnassa ilmi tulleiden virheiden välittömät korjaustoimenpiteet. Tilaajan dokumentoinnin kirjallinen ylläpito sisällyy myös kokonaisuuteen, eli toteutetut muutokset pysyvät kehityksen mukana.

Järjestelmän nykyarkkitehtuuri ja vastuunjako-/riskienhallinta-taulukot jaetaan jatkoon päässeille toimittajille tilaajan toimittaman salassapitosopimuksen allekirjoittamisen jälkeen. Kehitystyö tehdään kuuden (6) kuukauden mittaisissa kokonaisuuksissa, sovitun laajuuden mukaan kiinteään hintaan. Projektimallissa suositaan Ketterää kehitystä esim. 2–4 viikon mittaisissa sprinteissä. Tilaaja tekee kehitystyön priorisoinnin, ja tieto välitetään valitun toimittajan yhteyshenkilölle.

Työ tehdään osittain Helenin toimitiloissa. Matkakustannusten tulee sisältyä tarjoushintoihin, eikä niitä voida veloittaa erikseen. Työ edellyttää hyvää suomen kielen taitoa.

Toimittaja tekee kaiken valvonnan, ylläpidon ja kehityksen omassa ympäristössään EU/ETA-alueen sisällä ja vastaa kyseisen ympäristön kustannuksista.

Käyttöönoton suunnitelma, toimittajalta.

Projekteihin on oltava toimittajalta nimetyt henkilöt, jotka pystyvät kommunikoimaan sujuvasti suomen kielellä. Projekteihin nimettyjä henkilöitä ei saa vaihtaa kesken sopimuskauden ilman tilaajan yhteyshenkilön kirjallista lupaa. Tilalle vaihdettavilla henkilöillä on oltava vähintään vastaava kokemus, osaaminen ja sertifiointi kuin alun perin projektiin nimetyillä henkilöillä.

Referenssit tulee esittää aiemmin vaadittujen tilaajalla käytössä olevin teknologioin:

– varastoinnin ja raportoinnin toteutuksen osaamisesta viimeisen viiden (5) vuoden aikana,

– kokemus sähkömarkkinalain alaisesta palvelusta,

– kokemus energia-alalta (esim. voimalaitoksen tuotannon tietojen raportoinnista),

– kokemus HR-järjestelmistä,

– kokemus talousjärjestelmistä raportoinnista vähintään samansuuruisessa yrityksessä kuin tilaaja on.

Tarkempaa tietoa hankinnasta on liittenä olevassa alustavassa tarjouspyynnössä.

Hankinta on toiminnallinen kokonaisuus, jota ei voida jakaa osiin.

Hankinnassa on niin paljon riippuvuussuhteita, jonka vuoksi kokonaisuuden hoitoon voidaan tässä vaiheessa valita vain yksi (1) toimittaja. Valituksi tullut toimittaja ei kuitenkaa saa tähän kokonaisuuteen yksinoikeutta, vaan tilaajalla on oikeus tilata palveluita myös muilta.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 2 000 000 EUR 💰
Kesto: 24 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Mahdollisuus yhden (1) + yhden (1) + yhden (1) optiovuosiin kahden (2) vuoden jälkeen.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Optiona jatkovuodet yksi (1) + yksi (1) + yksi (1) vuotta sekä Helen Sähköverkko Oy:n vastaava ohjelmointi- ja konsultointityö. Mahdollisuus ostaa Qlik Sense -ohjelmien käyttöoikeudet tilaajalle ja Helen Sähköverkko Oy:lle valitun toimittajan kautta.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Valitun sopimuskumppanin on ennen sopimuksen tekemistä toimitettava voimassa olevat tilaajavastuulain mukaiset todistukset, mikäli sopimuskumppani ei kuulu Tilaajavastuu.fi:n Luotettava Kumppani -palveluun. Todistukset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia niiden jättöpäivästä lukien. Todistuksia ei tarvitse toimittaa, mikäli tarjoajaehdokas on liittynyt Tilaajavastuu.fi-palveluun tai tarjoajaehdokas on julkisoikeudellinen yhteisö tai julkinen osakehtiö (oyj). Sopimuskumppanin on liityttävä tilaajavastuu.fi:n Luotettava Kumppani -palveluun viimeistään sopimuksen tekemisen yhteydessä.

Tarjoajaehdokas noudattaa tilaajavastuulakia. Tarjoajaehdokas/tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos tarjoajaa ei ole merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin tai työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos laki edellyttää tällaista rekisteröitymistä.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Tarjoajaehdokkaalla on oltava hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät taloudelliset edellytykset hankinnan suorittamiseen. Tätä ominaisuutta arvioidaan tarjoajan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella. Tarjoajaehdokkaan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään tyydyttävä+ A+ tai riskiluokka 1–3 tai sen katsotaan tilinpäätösasiakirjojen tai muun (jos tilinpäätöstietoja ei ole, koska yritys on vasta aloittanut toimintansa) vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava. Tarjoajaehdokkaat, joiden luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on C taikka riskiluokituksessa 5, suljetaan pois tarjouskilpailusta. Tarjoajaehdokkaat, joiden ratingluokitus on A tai B taikka riskiluokitus 4, voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta. Tarjoajaehdokkaalla tulee olla voimassa oleva vastuuvakuutus.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Ks. vaatimukset Tarjouspalvelussa välilehdellä Hankinnan kohteen kriteerit ja lataa pyydetyt tiedot liitteeksi.

Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä: Katso soveltuvuusvaatimukset Tarjouspalvelussa.
Sopimuksen toteuttaminen
Vaadittavat vakuudet ja takuut: Katso soveltuvuusvaatimukset Tarjouspalvelussa.
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin: Katso soveltuvuusvaatimukset Tarjouspalvelussa.
Oikeudellinen muoto, joka sen taloudellisten toimijoiden ryhmittymän, jonka kanssa hankintasopimus tehdään, on otettava:

Konsortio:

Jos tarjoajaehdokas on osa konsortiota, tarjoajaehdokkaan on annettava selvitys siitä, että vaatimukset tämän ilmoituksen mukaisesti täyttyvät. Lisäksi tarjoajaehdokkaan on selvitettävä konsortion osapuolten väliset suhteet ja työnjako, nimettävä konsortion sopimusyht.hlö viestintä-/reklamaatioasioita varten.

Toimittajakonsortion osapuolilla on yhteisvastuu tämän kilpailutuksen perusteella mahdollisesti syntyvän sopimuksen mukaisista kaikista toimittajan velvoitteista. Toimittajalla on kokonaisvastuu sopimuksen kohteena olevasta kokonaistoimituksesta, vaikka osan siitä toimittaisi kokonaisvastuullisen toimittajan alihankkija. Toimittaja vastaa kokonaisvastuullisena toimittajana siitä, että sopimuksen kohde ja siihen liittyvät palvelut ovat sopimuksen mukaiset ja että työ tehdään tehtävän edellyttämällä ammattitaidolla ja hyvää teknistä tapaa ja laatutasoa noudattaen.

Toimittaja sitoutuu ilmoittamaan ja hyväksyttämään mahdollisesti käyttämänsä alihankkijat tilaajalla.

Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:

Sopimuskumppanin on ennen sopimuksen tekemistä toimitettava voimassa olevat tilaajavastuulain mukaiset todistukset kohdan III.1.1 mukaan sekä rikosrekisteriote tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsenestä tai edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävästä henkilöstä.

Hankintamenettelyä varten koostettavan rikosrekisteriotteen voi tilata lomakkeella Oikeusrekisterikeskuksen sähköisessä asiointipalvelussa (lisätietoja osoitteesta http://www.oikeusrekisterikeskus.fi/fi/index/rekisterit/rikosrekisteri/yrityksenjayhteisontiedonsaantioikeus.html).

Tulevan sopimuskumppanin on toimitettava tarvittavat rikosrekisteriotteet jokaisen kilpailutuksen osalta erikseen.

Menettely
Ehdokkaiden vähimmäismäärä: 3
Ehdokkaiden enimmäismäärä: 6
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:

Hankintayksikkö valitsee tarjouskilpailuun mukaan osallistumishakemuksen ehdot täyttävistä hakijoista vähintaään kolme (3) tai tarkoituksenmukaisen määrän tarjoajia. Tarkemmat tiedot on esitetty DW Referenssilomake-liitteessä.

Tilaajalle jo rakennettu raportointikokonaisuus sisältää niin paljon tilaajan liiketoimintaan liittyviä yksityiskohtia, ettei tätä kokonaisuutta haluta jakaa suurelle määrälle toimittajaehdokkaita.

Tarjousten vastaanottoaika: 15:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2018-12-31 📅

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2630573-4
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Minna Kovanen
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helen 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.markkinaoikeus.fi 🌏
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Nimi: Helen Oy
Postinumero: 00090
Sähköposti: helen@helen.fi 📧
Internetosoite: http://www.helen.fi 🌏
Lähde: OJS 2018/S 110-251606 (2018-06-11)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2019-04-04)
Kohde
Hankinnan laajuus
Viitenumero: 204455
Lyhyt kuvaus:

Sopimuksen kohteena on asiakkaan DW-tietovarastojen ja raportoinnin kehitystyötä sekä asiakkaan DW-tietovaraston ylläpitoa ja valvontaa vuosille 2019–2020 ja lisäksi optiona vuodet 2021, 2022 ja 2023 (1+1+1).

Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-04-04 📅
Julkaisupäivä: 2019-04-05 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 068-161059
Viittaa ilmoitukseen: 2018/S 110-251606
EUVL-S-numero: 68

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on asiakkaan DW-tietovarastojen ja raportoinnin kehitystyötä sekä asiakkaan DW-tietovaraston ylläpitoa ja valvontaa vuosille 2019–2020 ja lisäksi optiona vuodet 2021, 2022 ja 2023 (1+1+1). Asiakkaan DW-tietovarastoon kootaan liittymeine kautta tietoa useista lähteistä, joka raportoidaan pääasiassa Microsoftin tuotteita hyödyntäen Helen-konsernin käyttöön. Asiakas määrittää DW-tietovaraston arkkitehtuurin. Tiekartta kehitystyölle tehdään yhteistyössä toimittajan kanssa asiakkaan prioriteettien pohjalta. Kehitystyö kokonaisuudessaan toteutetaan suomen kielellä. Toimittaja vastaa omasta tietoturvallisesta ja tietosuojatusta kehitysympäristöstään (mm. kehitystehtävien hallinnointijärjestelmä) omalla kustannuksellaan. Ylläpito sisältää mm. datan siirron, laaduntarkkailun ja välittömät korjaustoimenpiteet vasteaikojen puitteissa. Toimittaja huolehtii kattavan dokumentaation tuottamisesta ja ylläpitämisestä + koulutuksesta. Nämä kaikki tehdään suomen kielellä.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Mahdollisuus ostaa Qlik Sense -ohjelmien käyttöoikeudet tilaajalle ja Helen Sähköverkko Oy:lle valitun toimittajan kautta.

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2019-01-24 📅
Nimi: Profit Software Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0899369-2
Postiosoite: Bertel Jungin Aukio 7 B
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: 02600
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: info@profitsoftware.com 📧
Maa: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Internetosoite: https://profitsoftware.com/?lang=fi 🌏
Lähde: OJS 2019/S 068-161059 (2019-04-04)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)

Ohjelmointi ja siihen liittyvät neuvontapalvelut (18)