FABULOS: the design, development and testing of all-inclusive solutions capable of operating fleets of self-driving minibuses in urban environments

FORUM VIRIUM HELSINKI OY

Fabulos is a Pre-Commercial Procurement (PCP) to design, develop and test smart systems that are capable of operating fleets of self-driving minibuses in urban environments. Fabulos will provide financial grants to companies to develop an all-inclusive turnkey service for the operations of an autonomous bus line, i.e. software, hardware, fleet and services. These solutions shall be validated by a Proof of Concept inside cities and they are expected to be integrated in existing public transportation. PCP comprises the procurement of R and D services for the design and development of solutions that are not commercially available yet. The PCP is split into three phases: solution design, prototype development and field testing. Evaluations after each Phase progressively select the solutions that offer the best value for money and meet the needs of the Procuring Partners.
The request for tender documentation will become available on www.fabulos.eu on 1.9.2018.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2018-10-31. Hankinta julkaistiin 2018-08-30.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2018-08-30 hankintailmoitus
2018-12-20 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2018-08-30)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Forum Virium Helsinki OY
Kansallinen rekisterinumero: FI21700292
Postiosoite: Unioninkatu 24
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00130
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Renske Martijnse-Hartikka
Puhelin: +358 406837979 📞
Sähköposti: renske.martijnse@forumvirium.fi 📧
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: www.forumvirium.fi/en 🌏
Ostajaprofiilin osoite: www.fabulos.eu 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Gjesdal Kommune
Kansallinen rekisterinumero: NO964978573MVA
Postiosoite: Rettedalen 1
Postitoimipaikka: Gjesdal

Hankintaviranomainen
Postinumero: 4330
Maa: Norja 🇳🇴

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Yhteyshenkilö: Trond Hansen

Hankintaviranomainen
Sähköposti: trond.hansen@gjesdal.kommune.no 📧
Alue: no043 🏙️
URL: www.gjesdal.kommune.no 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Ostajaprofiilin osoite: www.fabulos.eu 🌏
Nimi: Majandus ja Kommunikatsiooniministeerium
Kansallinen rekisterinumero: 70003158
Postiosoite: Harjukatu 11
Postitoimipaikka: Tallinn

Hankintaviranomainen
Postinumero: 15072
Maa: Viro 🇪🇪

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Yhteyshenkilö: Johann Peetre

Hankintaviranomainen
Sähköposti: johann.peeter@mkm.ee 📧
Alue: Eesti 🏙️
URL: www.mkm.ee/en 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Dimos Lamia
Kansallinen rekisterinumero: EL997947640
Postiosoite: Sklivanioti
Postitoimipaikka: Lamia

Hankintaviranomainen
Postinumero: 35100
Maa: Kreikka 🇬🇷

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Yhteyshenkilö: Ifigeneia Tziveleka

Hankintaviranomainen
Sähköposti: ifigtziv@gmail.com 📧
Alue: Ελλάδα  🏙️
URL: http://www.lamia.gr/ 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Sociedade de Transportes Colictivos do Porto SA
Kansallinen rekisterinumero: PT500246467
Postiosoite: Avenida Fernao de Magalhaes 1862/13
Postitoimipaikka: Porto

Hankintaviranomainen
Postinumero: 4350158
Maa: Portugali 🇵🇹

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Yhteyshenkilö: Carlos Abreu

Hankintaviranomainen
Sähköposti: cabreu@stcp.pt 📧
Alue: Área Metropolitana do Porto 🏙️
URL: http://www.stcp.pt/en/ 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Gemeente Helmond
Kansallinen rekisterinumero: NL001600291B01
Postiosoite: Weg op den Heuvel 35
Postitoimipaikka: Helmond

Hankintaviranomainen
Postinumero: 5701NV
Maa: Alankomaat 🇳🇱

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Yhteyshenkilö: Marcel Unterberg

Hankintaviranomainen
Sähköposti: m.unterberg@helmond.nl 📧
Alue: Noord-Brabant 🏙️
URL: www.helmond.nl/english 🌏
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta
Jos kyseessä on eri maiden yhteishankinta, ilmoitetaan sovellettava kansallinen hankintalainsäädäntö: Finnish
Hankintasopimuksen tekee keskitetty hankintaelin
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: www.fabulos.eu 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko:
“FABULOS: the design, development and testing of all-inclusive solutions capable of operating fleets of self-driving minibuses in urban environments”
Tuotteet/palvelut: Joukkoliikennepalvelut maanteitse 📦
Tuotteet/palvelut: MA12 📦
Lyhyt kuvaus:
“Fabulos is a Pre-Commercial Procurement (PCP) to design, develop and test smart systems that are capable of operating fleets of self-driving minibuses in...”    Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 4 136 300 💰

1️⃣
Lisätuotteet/palvelut: Ajoneuvokannan hoitopalvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: MA12 📦
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Suorituspaikka: Área Metropolitana do Porto 🏙️
Suorituspaikka: Eesti 🏙️
Suorituspaikka: Ελλάδα  🏙️
Suorituspaikka: Noord-Brabant 🏙️
Suorituspaikka: no043 🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka:
“At least 50 % of the activities must be performed in the EU Member States or H2020 Associated countries. Phase 3 pilot sites are: Helsinki, FI Helmond,...”    Näytä lisää
Hankinnan kuvaus:
“Fabulos is a Pre-Commercial Procurement (PCP) to design, develop and test smart systems that are capable of operating fleets of self-driving minibuses in...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 4 136 300 💰
Kesto
Aloituspäivä: 2019-01-01 📅
Loppupäivä: 2020-12-31 📅
Hankinnan laajuus
Tietoa Euroopan unionin rahastoista: FABULOS Project number 780371 (H2020)
Kuvaus
Lisätietoja:
“Phase 1 (solution design): January — March 2019 — expected min. of 10 suppliers — approx. 35 000 EUR per supplier Phase 2 (prototype development): June —...”    Näytä lisää

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“The process to award the Framework Agreements and the Specific Contracts is based on four main categories: The exclusion criteria: evaluate the individual...”    Näytä lisää
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
“Tenders will be excluded if they do not meet the following requirements relating to the place of performance of the contract: — at least 50 % of the total...”    Näytä lisää
Tiedot sopimuksen toteuttamisesta vastaavasta henkilöstöstä
Velvollisuus ilmoittaa sopimuksen toteuttamiseen nimetyn henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Kuvaus
Puitesopimuksen osallistujien arvioitu enimmäismäärä: 10
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2018/S 021-043957
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2018-10-31 18:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: englanti 🗣️
Tarjouksen on oltava voimassa: 2019-02-28 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2018-11-01 09:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Helsinki, Finland
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä):
“Tender submission takes places electronically. The Tenders will be opened on 1.11.2018 at 09:00 CET. Tenderers cannot be present. For the opening, the Lead...”    Näytä lisää

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Arvostelurunko
Nimi: Forum Virium Helsinki OY
Postiosoite: Unioninkatu 24
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00130
Maa: Suomi 🇫🇮
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista):
“Procedures for appeal Decisions taken with regard to the selection of Suppliers, awarding them with Phases 1, 2 or 3 or excluding them from the Fabulos PCP...”    Näytä lisää
Lähde: OJS 2018/S 167-380777 (2018-08-30)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2018-12-20)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Forum Virium Helsinki
Sähköposti: renske.martijnse-hartikka@forumvirium.fi 📧
URL: www.fabulos.eu 🌏
Ostajaprofiilin osoite: www.forumvirium.fi 🌏
Sähköposti: trond.hansen@gjesdal.kommune.no 📧

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Majandus ja Kommunikatsioonoministeerium

Hankintaviranomainen
Sähköposti: johann.peetre@mkm.ee 📧
URL: www.lamia.gr 🌏
URL: www.stcp.pt/en 🌏
Tietoa yhteishankinnoista
Jos kyseessä on eri maiden yhteishankinta, ilmoitetaan sovellettava kansallinen hankintalainsäädäntö: Finnish law

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko:
“FABULOS: The Design, Development and Testing of All-inclusive Solutions Capable of Operating Fleets of Self-driving Minibuses in Urban Environments 2018/S 167-380777”    Näytä lisää
Lyhyt kuvaus:
“Fabulos is a pre-commercial procurement to design, develop and test smart systems that are capable of operating fleets of self-driving shuttle buses in...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 4 136 300 💰
Kuvaus
Pääkohde tai suorituspaikka:
“The work in Phases 1 and 2 is carried out at the companies' premises. The Phase 3 pilot sites are: — Helsinki, FI — Helmond, NL — Porto, PT — Tallinn, EE —...”    Näytä lisää
Hankinnan kuvaus:
“FABULOS is a pre-commercial procurement to design, develop and test smart systems that are capable of operating fleets of self-driving shuttle buses in...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Functional criteria
Laatukriteeri (painotus): 35
Laatukriteeri (nimi): Non-functional criteria
Laatukriteeri (painotus): 30
Laatukriteeri (nimi): Project management
Laatukriteeri (painotus): 20
Laatukriteeri (nimi): Commercial Feasibility
Laatukriteeri (painotus): 5
Hinta (painotus): 10
Hankinnan laajuus
Tietoa Euroopan unionin rahastoista: FABULOS project, Grant Agreement number 780371 (Horizon2020)
Kuvaus
Lisätietoja:
“Phase 1 (solution design): Jan. March 2019 — contracts signed with 5 Suppliers Phase 2 (prototype development): June — Dec. 2019 — minimum 3 and maximum 5...”    Näytä lisää

Menettely
Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2018/S 167-380777

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimuksen tekopäivä: 2018-12-11 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 6
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 5
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 6
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 6
Sopimus on tehty taloudellisten toimijoiden ryhmän kanssa
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Fortum Power and Heat OY
Postitoimipaikka: Espoo
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Suomi/Finland 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Nimi: Teknologian Tutkimuskeskus VTT Oy
Nimi: Fleetonomy.AI Oy
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 1 046 280 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 34 417 💰

2️⃣
Tietoa tarjouskilpailuista
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 5
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Sensible 4 OY
Kansallinen rekisterinumero: 2813696-2
Alue: Manner-Suomi 🏙️
URL: www.sensible4.fi 🌏
Nimi: Shotl Transportation S.L.
Postitoimipaikka: Barcelona
Maa: Espanja 🇪🇸
Alue: España 🏙️
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 1 046 280 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 34 656 💰

3️⃣
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Kompai Robotics
Postitoimipaikka: Bidart
Maa: Ranska 🇫🇷
Alue: France 🏙️
Nimi: Actia Automobile
Postitoimipaikka: Toulouse
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 1 046 280 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 34 600 💰

4️⃣
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Modern Mobility OU
Postitoimipaikka: Tallinn
Maa: Viro 🇪🇪
Alue: Eesti 🏙️
Nimi: Tallinn University of Technology — Taltech
Nimi: Silberauto Eesti AS
Nimi: Ecofleet Eesti OU
Nimi: Autonomous Mobility AS
Postitoimipaikka: Kongens Lyngby
Maa: Tanska 🇩🇰
Alue: Danmark 🏙️
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 1 046 280 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 34 015 💰

5️⃣
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Halogen AS
Postitoimipaikka: Oslo
Maa: Norja 🇳🇴
Alue: Norge 🏙️
Nimi: Forus PRT AS
Postitoimipaikka: Stavanger
Nimi: Spare Labs Inc
Postitoimipaikka: Vancouver
Maa: Kanada 🇨🇦
Alue: 00 🏙️
Nimi: Ramboll Management Consultancy AS
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 1 046 280 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 34 630 💰

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Sähköposti: renske.martijnse@forumvirium.fi 📧
URL: www.forumvirium.fi 🌏
Lähde: OJS 2018/S 247-570562 (2018-12-20)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕