Valtioneuvoston kanslia kilpailuttaa seuraavien henkilöstöravintoloiden palvelut yhtenä kokonaisuutena siten, että sopimukset astuvat voimaan eriaikaisesti: kahvila Espa, henkilöstöravintola Apollo ja kahvila Viesti. Hankinnalla haetaan ravitsemussuositusten mukaisia sekä luonnonmukaisesti tuotettuja ja sesonginmukaisia ruokapalveluja, joiden tuottamisessa otetaan huomioon energia- ja ympäristönäkökulma sekä ilmastovaikutus ja sosiaaliset näkökulmat.
VNK valitsee yhden (1) toimittajan sopimuskaudeksi, jonka pituus on kaksi (2) vuotta. Hankintaan sisältyy lisäksi optio, jonka pituus on enintään kaksi (1 + 1) vuotta.
Hankinta koostuu seuraavista kahdesta (2) kokonaisuudesta:
1) Lounas- ja kahviopalvelut;
2) Kokous- ja edustustarjoilujen tarjoaminen.
Tarjouspyynnössä esitetty hankinnan ennakoitu arvo ja hankintavolyymi ovat ainoastaan suuntaa-antavia.
Hankinnan kohde ja palvelua koskevat ehdot on kuvattu tarkemmin tämän tarjouspyynnön liitteissä.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2018-08-31.
Hankinta julkaistiin 2018-07-09.
1️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Eteläesplanadin henkilöstöravintolapalveluiden hankinta
VNK/1842/26/2017
Tuotteet/palvelut: Henkilöstöruokaloiden ja muiden rajoitetulle asiakaskunnalle tarkoitettujen kahviloiden palvelut📦
Lyhyt kuvaus:
“Valtioneuvoston kanslia kilpailuttaa seuraavien henkilöstöravintoloiden palvelut yhtenä kokonaisuutena siten, että sopimukset astuvat voimaan eriaikaisesti:...”
Lyhyt kuvaus
Valtioneuvoston kanslia kilpailuttaa seuraavien henkilöstöravintoloiden palvelut yhtenä kokonaisuutena siten, että sopimukset astuvat voimaan eriaikaisesti: kahvila Espa, henkilöstöravintola Apollo ja kahvila Viesti. Hankinnalla haetaan ravitsemussuositusten mukaisia sekä luonnonmukaisesti tuotettuja ja sesonginmukaisia ruokapalveluja, joiden tuottamisessa otetaan huomioon energia- ja ympäristönäkökulma sekä ilmastovaikutus ja sosiaaliset näkökulmat.
VNK valitsee yhden (1) toimittajan sopimuskaudeksi, jonka pituus on kaksi (2) vuotta. Hankintaan sisältyy lisäksi optio, jonka pituus on enintään kaksi (1 + 1) vuotta.
Hankinta koostuu seuraavista kahdesta (2) kokonaisuudesta:
1) Lounas- ja kahviopalvelut;
2) Kokous- ja edustustarjoilujen tarjoaminen.
Tarjouspyynnössä esitetty hankinnan ennakoitu arvo ja hankintavolyymi ovat ainoastaan suuntaa-antavia.
Hankinnan kohde ja palvelua koskevat ehdot on kuvattu tarkemmin tämän tarjouspyynnön liitteissä.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 3 700 000 💰
1️⃣
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka:
“Eteläesplanadi 4, 10 ja 16 ja mahdollisissa muissa kohteissa, esim. Kanavakatu 3C, Helsinki.”
Hankinnan kuvaus:
“Palveluntarjoaja hoitaa henkilöstöravintolapalvelun omana liiketoimintana omaan lukuunsa. Lounasruokapalveluiden ja kahviopalveluiden osalta...”
Hankinnan kuvaus
Palveluntarjoaja hoitaa henkilöstöravintolapalvelun omana liiketoimintana omaan lukuunsa. Lounasruokapalveluiden ja kahviopalveluiden osalta palveluntarjoaja saa korvauksen henkilöstöravintoloiden asiakkailta. Palveluntarjoaja voi hyödyntää maksutta toiminnassaan toimipisteessä sijaitsevia keittiötiloja. Kokous- ja edustustarjoilujen osalta kyse on palveluhankinnasta, jossa tarjoilut tilaa ja korvauksen maksaa tilauksen tehnyt ministeriö, joka voi olla tiloja käyttävä ministeriö.
Hankinnan kohde ja ehdot on kuvattu tarkemmin seuraavissa liitteissä:
– Palvelunkuvaus sisältäen arviointikriteerit (1),
– Ravitsemuslaatuvaatimukset ja laadunvalvonta (2),
– Hintalomake (3),
– Vastuunjakotaulukko (4),
– Pohjapiirustukset ja kokous-sekä edustustilat (5),
– Kone- ja laiteluettelo (6),
– CV-malli (7),
– Malliesimerkkejä kokoustarjoilutuotteista (8),
– Sopimusluonnos (9),
– VN Henkilötietojen käsittelyn ehdot (9.1),
– Turvallisuussopimusluonnos (10),
– Toimittajan turvallisuudenhallinnan kuvaus (11).
Näytä lisää Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 3 700 000 💰
Kuvaus
Lisätietoja:
“Mikäli tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä on keskenään ristiriitaisia tietoja tai vaatimuksia, sovelletaan tällöin tarjouspyynnössä esitetyttyjä...”
Lisätietoja
Mikäli tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä on keskenään ristiriitaisia tietoja tai vaatimuksia, sovelletaan tällöin tarjouspyynnössä esitetyttyjä tietoja tai vaatimuksia. Lounasruokailun ja kahviotoiminnan järjestämisen osalta kyseessä on hankintalaissa tarkoitettu käyttöoikeussopimus. Kokous- ja edustustarjoilujen osalta kyse on palveluhankinnasta, jossa kustannukset maksaa tilaaja.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
“Tarjouspyynnön liitteenä on hankinnassa käytettävä sopimusluonnos. Yleisinä ehtoina käytetään JYSE 2014 (palvelut) sopimusehtoja (päivitetty huhtikuussa...”
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot
Tarjouspyynnön liitteenä on hankinnassa käytettävä sopimusluonnos. Yleisinä ehtoina käytetään JYSE 2014 (palvelut) sopimusehtoja (päivitetty huhtikuussa 2017). Tarjoaja ei saa esittää sopimusluonnokseen tai yleisiin ehtoihin varaumia tai omia ehtoja. Tarjouskilpailun voittaneen kanssa tullaan tekemään liitteenä olevan mallin mukainen turvallisuussopimus. Palveluita toteuttavasta henkilöstöstä tullaan tekemään turvallisuusselvityslain (726/2014) mukainen suppea turvallisuusselvitys. Lisäksi jokaisen palvelun toteuttamiseen osallistuvan henkilön on allekirjoitettava vaitiolositoumus. Palvelussa käsitellään vähäisessä määrin henkilötietoja. Palveluntarjoajan tulee noudattaa henkilötietojen käsittelyssä EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) velvoitteita. Tarjouspyynnön liitteenä on VN:n henkilötietojen käsittelyn yleiset ehdot ja kuvaus käsiteltävistä henkilötiedoista. Palveluntarjoajan tulee hyväksyä nämä ehdot, eikä niihin saa esittää muutoksia, omia ehtoja tai varaumia.
Näytä lisää Tiedot sopimuksen toteuttamisesta vastaavasta henkilöstöstä
Velvollisuus ilmoittaa sopimuksen toteuttamiseen nimetyn henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2018-08-31
16:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lisätietoja
“Maksuehto on 21 pv netto laskun saapumisesta tilattua ja hyväksyttyä suoritusta vastaan. Lasku osoitetaan tilaisuuden järjestäneelle ministeriölle. Laskussa...”
Maksuehto on 21 pv netto laskun saapumisesta tilattua ja hyväksyttyä suoritusta vastaan. Lasku osoitetaan tilaisuuden järjestäneelle ministeriölle. Laskussa tulee olla riittävä erittely laskun perusteista. Tarkemmista laskutuskäytännöistä voidaan sopia ministeriökohtaisesti.
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2018-11-15) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Yhteyshenkilö: Hanna Nuutinen
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Keskeytysilmoitus: Eteläesplanadin henkilöstöravintolapalveluiden hankinta
VNK/1842/26/2017”
Lyhyt kuvaus:
“Valtioneuvoston kanslia keskeytti hankinnan 28.9.2018 ja kilpailuttaa hankinnan uudelleen koskien seuraavien henkilöstöravintoloiden palveluita: Kahvila...”
Lyhyt kuvaus
Valtioneuvoston kanslia keskeytti hankinnan 28.9.2018 ja kilpailuttaa hankinnan uudelleen koskien seuraavien henkilöstöravintoloiden palveluita: Kahvila Espa, Henkilöstöravintola Apollo ja Kahvila Viesti.
Näytä lisää Kuvaus
Pääkohde tai suorituspaikka:
“Eteläesplanadi 4, 10 ja 16 ja mahdollisissa muissa kohteissa esim. Kanavakatu 3C, Helsinki.”
Hankinnan kuvaus:
“Tarjouspyynnössä keskeytetyn hankinnan osalta oli todettu mm., että palvelun tarjoaja hoitaa henkilöstöravintolapalvelun omana liiketoimintana omaan...”
Hankinnan kuvaus
Tarjouspyynnössä keskeytetyn hankinnan osalta oli todettu mm., että palvelun tarjoaja hoitaa henkilöstöravintolapalvelun omana liiketoimintana omaan lukuunsa. Lounasruokapalveluiden ja kahviopalveluiden osalta palveluntarjoaja saa korvauksen henkilöstöravintoloiden asiakkailta. Kokous- ja edustustarjoilujen osalta kyse oli palveluhankinnasta, jossa tarjoilut tilaa ja korvauksen maksaa tilauksen tehnyt ministeriö, joka voi olla tiloja käyttävä ministeriö.
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2018/S 130-297515
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Sopimuksen numero: 1
Otsikko: Keskeytysilmoitus: Eteläesplanadin henkilöstöravintolapalveluiden hankinta
Tiedot muista kuin palkintorahoista
Muut syyt (menettelyn lopettaminen)
Täydentävät tiedot Lisätietoja
“Tarjouskilpailu keskeytettiin, koska tarjouspyyntöön oli jäänyt epäselvyyttä aiheuttava kohta, joka esti vertailukelpoisten tarjousten saamisen....”
Tarjouskilpailu keskeytettiin, koska tarjouspyyntöön oli jäänyt epäselvyyttä aiheuttava kohta, joka esti vertailukelpoisten tarjousten saamisen. Hankintayksikkö korjaa tarjouspyynnössä olevan epäselvyyden ja kilpailuttaa palvelun uudelleen.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2018/S 221-506664 (2018-11-15)