Valtioneuvoston kanslia kilpailuttaa uudelleen Eteläesplanadin henkilöstöravintoloiden palvelut yhtenä kokonaisuutena. Kyseessä on keskeytetyn hankinnan uudelleen kilpailutus. Tarjouspyyntöön oli jäänyt epäselvyys, joka johti keskenään vertailukelvottomiin tarjouksiin.
Hankinnalla haetaan ravitsemussuositusten mukaisia sekä luonnonmukaisesti tuotettuja ja sesonginmukaisia ruokapalveluja, joiden tuottamisessa otetaan huomioon energia- ja ympäristönäkökulma sekä ilmastovaikutus ja sosiaaliset näkökulmat. VNK valitsee yhden (1) toimittajan sopimuskaudeksi, jonka pituus on kaksi (2) vuotta. Hankintaan sisältyy lisäksi optio, jonka pituus on enintään kaksi (1 + 1) vuotta.
Hankinta koostuu seuraavista osista:
1) Lounas- ja kahviopalvelut
2) Kokous- ja edustustarjoilujen tarjoaminen.
Tarjouspyynnössä esitetty hankinnan ennakoitu arvo ja hankintavolyymi ovat ainoastaan suuntaa-antavia. Hankinnan kohde ja palvelua koskevat ehdot on kuvattu tarkemmin tämän tarjouspyynnön liitteissä.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2018-11-12.
Hankinta julkaistiin 2018-10-09.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
hankintailmoitus (2018-10-09) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Nimi: Valtioneuvoston kanslia
Kansallinen rekisterinumero: 0245975-5
Postiosoite: Snellmaninkatu 1 A, Valtioneuvosto
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00023
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: kirjaamo@vnk.fi📧
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
URL: http://www.vnk.fi🌏 Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi🌏
Kohde
1️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Eteläesplanadin henkilöstöravintolapalveluiden hankinta
VNK/1782/26/2018
Tuotteet/palvelut: Henkilöstöruokaloiden ja muiden rajoitetulle asiakaskunnalle tarkoitettujen kahviloiden palvelut📦
Lyhyt kuvaus:
“Valtioneuvoston kanslia kilpailuttaa uudelleen Eteläesplanadin henkilöstöravintoloiden palvelut yhtenä kokonaisuutena. Kyseessä on keskeytetyn hankinnan...”
Lyhyt kuvaus
Valtioneuvoston kanslia kilpailuttaa uudelleen Eteläesplanadin henkilöstöravintoloiden palvelut yhtenä kokonaisuutena. Kyseessä on keskeytetyn hankinnan uudelleen kilpailutus. Tarjouspyyntöön oli jäänyt epäselvyys, joka johti keskenään vertailukelvottomiin tarjouksiin.
Hankinnalla haetaan ravitsemussuositusten mukaisia sekä luonnonmukaisesti tuotettuja ja sesonginmukaisia ruokapalveluja, joiden tuottamisessa otetaan huomioon energia- ja ympäristönäkökulma sekä ilmastovaikutus ja sosiaaliset näkökulmat. VNK valitsee yhden (1) toimittajan sopimuskaudeksi, jonka pituus on kaksi (2) vuotta. Hankintaan sisältyy lisäksi optio, jonka pituus on enintään kaksi (1 + 1) vuotta.
Hankinta koostuu seuraavista osista:
1) Lounas- ja kahviopalvelut
2) Kokous- ja edustustarjoilujen tarjoaminen.
Tarjouspyynnössä esitetty hankinnan ennakoitu arvo ja hankintavolyymi ovat ainoastaan suuntaa-antavia. Hankinnan kohde ja palvelua koskevat ehdot on kuvattu tarkemmin tämän tarjouspyynnön liitteissä.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 3 000 000 💰
1️⃣
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka:
“Eteläesplanadi 4, 10 ja 16 ja mahdollisissa muissa kohteissa esim. Kanavakatu 3C, Helsinki.”
Hankinnan kuvaus:
“Palvelun tarjoaja hoitaa henkilöstöravintolapalvelun omana liiketoimintana omaan lukuunsa. Lounasruokapalveluiden ja kahviopalveluiden osalta...”
Hankinnan kuvaus
Palvelun tarjoaja hoitaa henkilöstöravintolapalvelun omana liiketoimintana omaan lukuunsa. Lounasruokapalveluiden ja kahviopalveluiden osalta palveluntarjoaja saa korvauksen henkilöstöravintoloiden asiakkailta. Palveluntarjoaja voi hyödyntää maksutta toiminnassaan toimipisteessä sijaitsevia keittiötiloja. Kokous- ja edustustarjoilujen osalta kyse on palveluhankinnasta, jossa tarjoilut tilaa ja korvauksen maksaa tilauksen tehnyt ministeriö, joka voi olla tiloja käyttävä ministeriö.
Hankinnan kohde ja ehdot on kuvattu tarkemmin seuraavissa liitteissä: Palvelunkuvaus sisältäen arviointikriteerit (1), Ravitsemuslaatuvaatimukset ja laadunvalvonta (2), Hintalomake (3), Vastuunjakotaulukko (4), Pohjapiirustukset ja kokous- sekä edustustilat (5), Kone- ja laiteluettelo (6), CV-malli (7), Malliesimerkkejä kokoustarjoilutuotteista (8), Sopimusluonnos (9), VN Henkilötietojen käsittelyn ehdot (9.1), Turvallisuussopimusluonnos (10), Toimittajan turvallisuudenhallinnan kuvaus (11).
Näytä lisää Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 3 000 000 💰
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 24
Lisätietoja:
“Mikäli tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä on keskenään ristiriitaisia tietoja tai vaatimuksia, sovelletaan tällöin tarjouspyynnössä esitetyttyjä...”
Lisätietoja
Mikäli tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä on keskenään ristiriitaisia tietoja tai vaatimuksia, sovelletaan tällöin tarjouspyynnössä esitetyttyjä tietoja tai vaatimuksia. Lounasruokailun ja kahviotoiminnan järjestämisen osalta kyseessä on hankintalaissa tarkoitettu käyttöoikeussopimus. Kokous- ja edustustarjoilujen osalta kyse on palveluhankinnasta, jossa kustannukset maksaa tilaaja.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
“Tarjouspyynnön liitteenä on hankinnassa käytettävä sopimusluonnos. Yleisinä ehtoina käytetään JYSE 2014 (palvelut) sopimusehtoja (päivitetty huhtikuussa...”
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot
Tarjouspyynnön liitteenä on hankinnassa käytettävä sopimusluonnos. Yleisinä ehtoina käytetään JYSE 2014 (palvelut) sopimusehtoja (päivitetty huhtikuussa 2017). Tarjoaja ei saa esittää sopimusluonnokseen tai yleisiin ehtoihin varaumia tai omia ehtoja.
Tarjouskilpailun voittaneen kanssa tullaan tekemään liitteenä olevan mallin mukainen turvallisuussopimus. Palveluita toteuttavasta henkilöstöstä tullaan tekemään turvallisuusselvityslain (726/2014) mukainen suppea turvallisuusselvitys. Lisäksi jokaisen palvelun toteuttamiseen osallistuvan henkilön on allekirjoitettava vaitiolositoumus.
Palvelussa käsitellään vähäisessä määrin henkilötietoja. Palveluntarjoajan tulee noudattaa henkilötietojen käsittelyssä EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) velvoitteita. Tarjouspyynnön liitteenä on VN:n henkilötietojen käsittelyn yleiset ehdot ja kuvaus käsiteltävistä henkilötiedoista. Palveluntarjoajan tulee hyväksyä nämä ehdot, eikä niihin saa esittää muutoksia, omia ehtoja tai varaumia.
Näytä lisää Tiedot sopimuksen toteuttamisesta vastaavasta henkilöstöstä
Velvollisuus ilmoittaa sopimuksen toteuttamiseen nimetyn henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2018-11-12
16:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lisätietoja
“Maksuehto on 21 pv netto laskun saapumisesta tilattua ja hyväksyttyä suoritusta vastaan. Lasku osoitetaan tilaisuuden järjestäneelle ministeriölle. Laskussa...”
Maksuehto on 21 pv netto laskun saapumisesta tilattua ja hyväksyttyä suoritusta vastaan. Lasku osoitetaan tilaisuuden järjestäneelle ministeriölle. Laskussa tulee olla riittävä erittely laskun perusteista. Tarkemmista laskutuskäytännöistä voidaan sopia ministeriökohtaisesti.
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2019-02-13) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Eteläesplanadin henkilöstöravintolapalveluiden hankinta
Lyhyt kuvaus:
“Valtioneuvoston kanslia kilpailutti uudelleen Eteläesplanadin henkilöstöravintoloiden palvelut yhtenä (1) kokonaisuutena. Kyseessä oli keskeytetyn hankinnan...”
Lyhyt kuvaus
Valtioneuvoston kanslia kilpailutti uudelleen Eteläesplanadin henkilöstöravintoloiden palvelut yhtenä (1) kokonaisuutena. Kyseessä oli keskeytetyn hankinnan uudelleen kilpailutus. Tarjouspyyntöön oli jäänyt epäselvyys, joka johti keskenään vertailukelvottomiin tarjouksiin. Hankinnalla haettiin ravitsemussuositusten mukaista sekä luonnonmukaisesti tuotettuja ja sesonginmukaisia ruokapalveluja, joiden tuottamisessa otetaan huomioon energia- ja ympäristönäkökulma sekä ilmastovaikutus ja sosiaaliset näkökulmat.
VNK valitsi yhden (1) toimittajan sopimuskaudeksi, jonka pituus on kaksi (2) vuotta. Hankintaan sisältyy lisäksi optio, jonka pituus on enintään kaksi (1 + 1) vuotta.
Hankinta koostuu seuraavista osista:
1) Lounas- ja kahviopalvelut
2) Kokous- ja edustustarjoilujen tarjoaminen.
Tarjouspyynnössä esitetty hankinnan ennakoitu arvo ja hankintavolyymi ovat ainoastaan suuntaa-antavia. Hankinnan kohde ja palvelua koskevat ehdot ovat kuvattu tarkemmin tämän tarjouspyynnön liitteissä.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 3 180 000 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Palveluntarjoaja hoitaa henkilöstöravintolapalvelun omana liiketoimintana omaan lukuunsa. Lounasruokapalveluiden ja kahviopalveluiden osalta...”
Hankinnan kuvaus
Palveluntarjoaja hoitaa henkilöstöravintolapalvelun omana liiketoimintana omaan lukuunsa. Lounasruokapalveluiden ja kahviopalveluiden osalta palveluntarjoaja saa korvauksen henkilöstöravintoloiden asiakkailta. Palveluntarjoaja voi hyödyntää maksutta toiminnassaan toimipisteessä sijaitsevia keittiötiloja. Kokous- ja edustustarjoilujen osalta kyse on palveluhankinnasta, jossa tarjoilut tilaa ja korvauksen maksaa tilauksen tehnyt ministeriö, joka voi olla tiloja käyttävä ministeriö.
Hankinnan kohde ja ehdot on kuvattu tarkemmin seuraavissa liitteissä: Palvelunkuvaus sisältäen arviointikriteerit (1), Ravitsemuslaatuvaatimukset ja laadunvalvonta (2), Hintalomake (3), Vastuunjakotaulukko (4), Pohjapiirustukset ja kokous-sekä edustustilat (5), Kone- ja laiteluettelo (6), CV-malli (7), Malliesimerkkejä kokoustarjoilutuotteista (8), Sopimusluonnos (9), VN Henkilötietojen käsittelyn ehdot (9.1), Turvallisuussopimusluonnos (10), Toimittajan turvallisuudenhallinnan kuvaus (11)