Espoon kaupungin Tilapalvelut-liikelaitos (myöhemmin myös tilaaja) pyytää tarjousta Espoon kaupungin Espoonlahden ja Soukan ympäristön (myöhemmin myös L3-alue) siivous-, kiinteistönhoito- ja vahtimestaripalveluista. Palveluita suoritetaan L3-alueella sijaitsevissa tilaajan omistamissa tai vuokraamissa kiinteistöissä, esimerkiksi kirjastossa, paloasemalla sekä päiväkodeissa ja kouluissa. Kaikissa kohteissa ei ole tarvetta kaikille kolmelle palvelulle.
Tarkemmat kohteet ovat tarjouspyynnön liitteessä 5 Tarjouslomake.
Tarkemmat kuvaukset eri palveluista ovat tarjouspyynnön liitteessä 1. Hankinnan kohteen kuvaus. Tarjojan tulee myös tutustua tarjouspyynnön liitteeseen 1.1 Kohteiden näyttöaikataulu.
Osa tarjouspyyntöaineistosta on tilaajan käyttämässä sähköisessä huoltokirjassa Granlund Managerissa. Tilaaja myöntää tunnuksia tarjoajille allekirjoitettua salassapitositoumusta vastaan, joka on tarjouspyynnön liitteenä 1.3 Salassapitositoumus.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2018-12-20.
Hankinta julkaistiin 2018-11-19.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Espoon kaupungin L3 alueen siivouksen, kiinteistönhoidon ja vahtimestaripalveluiden hankinta
4358/02.08.00/2017”
Tuotteet/palvelut: Siivous- ja puhdistuspalvelut📦
Lyhyt kuvaus:
“Espoon kaupungin Tilapalvelut-liikelaitos (myöhemmin myös tilaaja) pyytää tarjousta Espoon kaupungin Espoonlahden ja Soukan ympäristön (myöhemmin myös...”
Lyhyt kuvaus
Espoon kaupungin Tilapalvelut-liikelaitos (myöhemmin myös tilaaja) pyytää tarjousta Espoon kaupungin Espoonlahden ja Soukan ympäristön (myöhemmin myös L3-alue) siivous-, kiinteistönhoito- ja vahtimestaripalveluista. Palveluita suoritetaan L3-alueella sijaitsevissa tilaajan omistamissa tai vuokraamissa kiinteistöissä, esimerkiksi kirjastossa, paloasemalla sekä päiväkodeissa ja kouluissa. Kaikissa kohteissa ei ole tarvetta kaikille kolmelle palvelulle.
Tarkemmat kohteet ovat tarjouspyynnön liitteessä 5 Tarjouslomake.
Tarkemmat kuvaukset eri palveluista ovat tarjouspyynnön liitteessä 1. Hankinnan kohteen kuvaus. Tarjojan tulee myös tutustua tarjouspyynnön liitteeseen 1.1 Kohteiden näyttöaikataulu.
Osa tarjouspyyntöaineistosta on tilaajan käyttämässä sähköisessä huoltokirjassa Granlund Managerissa. Tilaaja myöntää tunnuksia tarjoajille allekirjoitettua salassapitositoumusta vastaan, joka on tarjouspyynnön liitteenä 1.3 Salassapitositoumus.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 12 000 000 💰
1️⃣
Lisätuotteet/palvelut: Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat kiinteistönhoitopalvelut📦
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: Katso tarkemmin aluerajaus tarjouspyynnön liitteestä 1.2 L3-alueen kartta.
Hankinnan kuvaus:
“Palveluntuotannon aloittaminen:
Kiinteistönhoidon palvelutuotanto alkaa 1.7.2019. Siivouspalveluiden palvelutuotanto tullaan aloittamaan porrastetusti...”
Hankinnan kuvaus
Palveluntuotannon aloittaminen:
Kiinteistönhoidon palvelutuotanto alkaa 1.7.2019. Siivouspalveluiden palvelutuotanto tullaan aloittamaan porrastetusti Tilaajan kanssa yhdessä sovittavalla tavalla. Siivouspalveluiden palvelutuotannon tulee olla otettu haltuun viimeistään 31.8.2019. Vahtimestaripalveluiden palvelutuotanto alkaa 1.8.2019. Tarjoajille annettavat tunnukset lähtötietoja varten:
Tarjoajille annetaan tunnukset tilaajan käyttämään huoltokirjaohjelmaan (Granlund Manager) ja heidän tulee käydä tutustumassa sieltä löytyviin tietoihin. Tunnuksia voi hakea osoitteesta: siivous@espoo.fi Viestin otsikkokenttään tulee kirjoittaa "L3-alueen kilpailutus tunnusten pyyntö". Tilaaja myöntää tunnuksia tarjoajille allekirjoitettua salassapitositoumusta vastaan, joka on tarjouspyynnön liitteenä 1.3 Salassapitositoumus. Salassapitositoumus tulee liittää tunnustenhakuviestiin. Tunnusten käyttöoikeus päättyy automaattisesti tarjousten jättöpäivää seuraavana päivänä. Huoltokirjaohjelmasta löytyvät kohdekohtaiset tiedot, muut yleiset asiakirjat ovat tarjouspyynnön liitteinä.
Alla on lueteltu palveluittain tiedot, jotka huoltokirjaohjelmasta löytyvät.
Kiinteistönhoitopalvelut:
- Palvelukuvaus
- Suoraomisteisten rakennusten huolto-ohjelmat tehtäväkuvauksineen
- Laiteluettelot
- Ulkoalueiden hoito- ja talvikunnossapito-ohjeet
- Aluekartat, joihin on merkitty ulkotyöalueet eri vuodenaikoina (talvikunnossapito-, puhtaanapito- ja viherhoitoalueet)
- Tonttikartat.
Siivouspalvelut:
- Ylläpitosiivous- ja vuosihuoltopalvelukuvaukset
- Pohjapiirustukset, joihin on merkitty siivoustaajuudet (ei kaikista kohteista)
- Siivottavuuteen liittyvät erityispiirteet, kuten siivouspinta-ala, pyykinpesukoneen käyttö- tai asennusmahdollisuus, erityishuomiota vaativat pintamateriaalit ja siivousaikaa koskevat rajoitukset. Vahtimestaripalvelut:
- Ei lähtötietoja.
Muut asiat:
Osatarjoukset eivät ole sallittuja.
Espoon kaupunki tulee valitsemaan kilpailutuksen perusteella yhden (1) palveluntuottajan ja kolme (3) varatoimittajaa.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 0
Hinta (painotus): 100
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 12 000 000 💰
Kesto
Aloituspäivä: 2019-02-01 📅
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus: Lisähankintamahdollisuudet sopimuksen ja sen liitteiden mukaisesti.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2018-12-20
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 8
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2018-12-20
12:30 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Espoon kaupunki, Hankintakeskus
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä): Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.
Täydentävät tiedot Tietoa toistumisesta
Tämä on toistuva hankinta ✅ Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
Faksi: +358 295643314 📠
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏
Lähde: OJS 2018/S 223-510646 (2018-11-19)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2019-08-06) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Kansallinen rekisterinumero: 101263-6
URL: www.espoo.fi🌏
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Espoon kaupungin L3-alueen siivouksen, kiinteistönhoidon ja vahtimestaripalveluiden hankinta
4358/02.08.00/2017”
Lyhyt kuvaus:
“Espoon kaupungin Tilapalvelut-liikelaitos (myöhemmin myös tilaaja) pyytää tarjousta Espoon kaupungin Espoonlahden ja Soukan ympäristön (myöhemmin myös...”
Lyhyt kuvaus
Espoon kaupungin Tilapalvelut-liikelaitos (myöhemmin myös tilaaja) pyytää tarjousta Espoon kaupungin Espoonlahden ja Soukan ympäristön (myöhemmin myös L3-alue) siivous-, kiinteistönhoito- ja vahtimestaripalveluista. Palveluita suoritetaan L3-alueella sijaitsevissa tilaajan omistamissa tai vuokraamissa kiinteistöissä, esimerkiksi kirjastossa, paloasemalla sekä päiväkodeissa ja kouluissa. Kaikissa kohteissa ei ole tarvetta kaikille kolmelle palvelulle.
Tarkemmat kohteet ovat tarjouspyynnön liitteessä 5 Tarjouslomake.
Tarkemmat kuvaukset eri palveluista ovat tarjouspyynnön liitteessä 1. Hankinnan kohteen kuvaus. Tarjojan tulee myös tutustua tarjouspyynnön liitteeseen 1.1 Kohteiden näyttöaikataulu.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 12 000 000 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Palveluntuotannon aloittaminen:
Kiinteistönhoidon palvelutuotanto alkaa 1.7.2019. Siivouspalveluiden palvelutuotanto tullaan aloittamaan porrastetusti...”
Hankinnan kuvaus
Palveluntuotannon aloittaminen:
Kiinteistönhoidon palvelutuotanto alkaa 1.7.2019. Siivouspalveluiden palvelutuotanto tullaan aloittamaan porrastetusti tilaajan kanssa yhdessä sovittavalla tavalla. Siivouspalveluiden palvelutuotannon tulee olla otettu haltuun viimeistään 31.8.2019. Vahtimestaripalveluiden palvelutuotanto alkaa 1.8.2019.
Tarjoajille annettavat tunnukset lähtötietoja varten:
Tarjoajille annetaan tunnukset tilaajan käyttämään huoltokirjaohjelmaan (Granlund Manager) ja heidän tulee käydä tutustumassa sieltä löytyviin tietoihin. Tunnuksia voi hakea osoitteesta: siivous@espoo.fi Viestin otsikkokenttään tulee kirjoittaa ”L3-alueen kilpailutus tunnusten pyyntö”. Tilaaja myöntää tunnuksia tarjoajille allekirjoitettua salassapitositoumusta vastaan, joka on tarjouspyynnön liitteenä 1.3 Salassapitositoumus.