Espoon Asunnot Oy:n kiinteistöjen rakennusautomaation yleisvalvomo

Espoon Asunnot Oy

Hankinnan kuvaus:
Espoon Asunnot Oy on Espoon kaupungin omistama kiinteistöyhtiö, jonka tarkoituksena on tuottaa asumispalveluja kuntalaisille.
Espoon Asunnot Oy kilpailuttaa omaan käyttöön tulevan sähköisen automaatiojärjestelmien yleisvalvomopalvelun. Kilpailutuksen lopputuloksena hankinnasta solmitaan toistaiseksi voimassa oleva palvelusopimus yhden (1) palveluntuottajan kanssa.
Espoon Asunnoilla on n. 300 kiinteistöä, joista automaation etävalvonnan piirissä on 225 kiinteistöä. Vanhoja automaatiojärjestelmiä saneerataan siten, että vuoden 2019 aikana kaikki kiinteistöt ovat etävalvonnassa. Kiinteistöissä on n. 15 000 asuntoa. Rakennukset ovat etupäässä kerrostaloja ja rivitaloja.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2018-04-20. Hankinta julkaistiin 2018-03-19.

Kuka?

• Espoon Asunnot Oy

Mitä?

• Toimistojärjestelmän ohjelmatuotteet › Automaatiojärjestelmä

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2018-03-19	hankintailmoitus
2018-06-14	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2018-03-19)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Automaatiojärjestelmä
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kuvaus: Espoon Asunnot Oy on Espoon kaupungin omistama kiinteistöyhtiö, jonka tarkoituksena on tuottaa asumispalveluja kuntalaisille. Espoon Asunnot Oy kilpailuttaa omaan käyttöön tulevan sähköisen automaatiojärjestelmien yleisvalvomopalvelun. Kilpailutuksen lopputuloksena hankinnasta solmitaan toistaiseksi voimassa oleva palvelusopimus yhden (1) palveluntuottajan kanssa. Espoon Asunnoilla on n. 300 kiinteistöä, joista automaation etävalvonnan piirissä on 225 kiinteistöä. Vanhoja automaatiojärjestelmiä saneerataan siten, että vuoden 2019 aikana kaikki kiinteistöt ovat etävalvonnassa. Kiinteistöissä on n. 15 000 asuntoa. Rakennukset ovat etupäässä kerrostaloja ja rivitaloja.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Automaatiojärjestelmä 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Kilpailullinen neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Espoon Asunnot Oy
Postiosoite: Upseerinkatu 3 B
Postinumero: 02600
Postitoimipaikka: Espoo
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.espoonasunnot.fi 🌏
Sähköposti: veli-matti.rasanen@espoonasunnot.fi 📧
Puhelin: +358 505246928 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/espoonasunnot 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/espoonasunnot?id=177802&tpk=4e032e71-98b2-4c97-9082-2ce98d487219 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-03-19 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2018-04-20 📅
Julkaisupäivä: 2018-03-21 📅
Aloituspäivä: 2018-10-15 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 056-123944
EUVL-S-numero: 56

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kuvaus:

Espoon Asunnot Oy on Espoon kaupungin omistama kiinteistöyhtiö, jonka tarkoituksena on tuottaa asumispalveluja kuntalaisille.

Espoon Asunnot Oy kilpailuttaa omaan käyttöön tulevan sähköisen automaatiojärjestelmien yleisvalvomopalvelun. Kilpailutuksen lopputuloksena hankinnasta solmitaan toistaiseksi voimassa oleva palvelusopimus yhden (1) palveluntuottajan kanssa.

Espoon Asunnoilla on n. 300 kiinteistöä, joista automaation etävalvonnan piirissä on 225 kiinteistöä. Vanhoja automaatiojärjestelmiä saneerataan siten, että vuoden 2019 aikana kaikki kiinteistöt ovat etävalvonnassa. Kiinteistöissä on n. 15 000 asuntoa. Rakennukset ovat etupäässä kerrostaloja ja rivitaloja.

Arvioitu kokonaisarvo: 360 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kuvaus ja aikataulu:

Toimeksiantajan tavoitteena on siirtyä kohdekohtaisesta etävalvonnasta yleisvalvomoon, josta saa seurattua kriittisiä lämmönsäätöön ja ilmanvaihtoon liittyviä mittaus- ja indikointipisteitä sekä kiinteistöjen hälytyksiä. Yleisvalvomosta pääsee tarvittaessa suoraan kytkeytymään, ilman erillistä kirjautumista, kohteen alakeskukseen tarkempaa säätötyötä varten. Osa huoneistoista on varustettu olosuhdemittauksilla, olosuhdemittaukset sekä niiden poikkeamat ovat seurattavissa yleisvalvomosta. Kiinteistöautomaatiojärjestelmät ovat tällä hetkellä julkisessa tietoliikenneverkossa dynaamisella osoitteella.

Yleisvalvomon tietoturvallisuudessa sovelletaan ST710.02-ohjeistuksia.

Alustavan aikataulun mukaan yleisvalvomo on tarkoitus ottaa kiinteistöjen käyttöön siten, että ensimmäiset kiinteistöt kytketään lokakuussa 2018 ja viimeiset vuoden 2019 loppuun mennessä.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 360 000 EUR 💰
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Espoo

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Tarjouksen antajan on täytettävä kaikki tilaajavastuulain mukaiset vaatimukset. Vaatimusten täyttyminen tullaan tarkastamaan kaikilta tässä tarjouskilpailussa kolmen (3) parhaan joukkoon tulleilta tarjoajilta. Lisäksi näiltä tarjoajilta pyydetään rikosrekisteriotteet nähtäviksi hallinto-, johto- ja valvontaelimen jäseniltä tai joilla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa. => Mahdolliset poissulkemisperusteet Julkisista hankinnoista annetun lain 80 §:n sekä 81 §:n mukaisesti.

- Tarjouspyynnössä on mukana ESPD-lomake, jonka tarjouksen antaja täyttää.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Tarjoavaan yritykseen kohdistuvia vaatimuksia:

- Liikevaihdon on oltava vähintään 300 000 EUR/vuosi viimeiseltä täydeltä tilikaudelta, josta on tilinpäätös tehty.

- Ratingluokituksen on Suomen Asiakastieto Oy:n luokituksessa oltava vähintään A. Mikäli tarjouksen antajan ratingluokitusta ei ole saatavilla, on Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokan oltava 1-3. Mikäli tarjouksen antajalla ei ole Suomen Asiakastieto Oy:n rating- tai riskiluokitusta, on tarjouksen antaja velvollinen toimittamaan vastaavan selvityksen.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Osallistumishakemusten pisteytys:

Neuvotteluihin valitaan kolmesta viiteen (3-5) eniten pisteitä saanutta tarjouksen antajaa.

1. Vaatimus:

Tarjottu palvelu on ohjelmistopalvelu. Ohjelmisto toimii internetselaimella eikä vaadi erillisiä ohjelmiston asennuksia (esim. Java, Flash). Ohjelmistosta on olemassa myös mobiilikäyttöliittymä.

Tarjouksen antaja vastaa kyllä/ei => kyllä vastauksella saa 10 pistettä ja ei vastauksella 0 pistettä.

2. Vaatimus:

Palveluntarjoaja on toteuttanut vastaavia monen automaatiojärjestelmien integraatioita omaan pilvipalveluunsa toimivana kokonaisuutena. Palveluntarjoajalla löytyy toimiva referenssi kolmea (3) järjestelmää kattavasta toimivasta toteutuksesta, joilla voidaan järjestää toimintakatselmus neuvottelukierroksella.

3. Vaatimus:

Tarjotussa palvelussa on mahdollisuus kohteiden listanäkymään sekä suodatus- ja järjestelytoiminnot. Suodatus- ja järjestelytoimintojen täytyy olla räätälöitävissä.

4. Vaatimus:

Tarjotussa palvelussa on ominaisuus, joka sisältää usean kiinteistön keskitetyn hälytysjärjestelmän. Palvelussa on ominaisuus, jossa on hälytysten seuranta sekä niiden kuittaustoiminto. Palvelussa on ominaisuus, joka mahdollistaa raja-arvo hälytysten muodostamisen palveluun liitetyistä mittauksista.

5. Vaatimus:

Tarjotussa palvelussa on ominaisuus, joka mahdollistaa kolmansien osapuolien lisä Appsien liittämisen osaksi palvelua. Palvelussa olevat tiedot on voitava tarjota komlansien osapuolten sovellusten käyttöön. Ohjelmiston tiedonkeruujärjestelmä on suunniteltu siten, että se mahdollistaa automaattisen tiedonkeruun komansien osapuolten tiedonkeruujärjestelmistä käyttäen yleisiä ohjelmistorajapintoja.

6. Vaatimus:

Tarjottava palvelu on laitevalmistajista riippumaton. Palvelu mahdollistaa sisäilmaolosuhteiden automaattisen tiedonkeruun yleisimmistä langattomista anturiverkoista.

Vähimmäistaso(t):

Toimeksisaajalla on oltava työn suorittamista varten ammattitaitoinen työnjohto sekä ammattitaitoiset työntekijät.

Toimeksisaajalla on oltava toimiva sähköposti- ja internetjärjestelmä. Tilaajalla on käytössään sähköinen Tampuuri-kiinteistötietojärjestelmä. Järjestelmää käytetään Internetin välityksellä, ja siihen voidaan antaa käyttäjätunnuksia palveluntuottajille. Toimeksisaajan on huolehdittava ilman lisäveloitusoikeutta omien järjestelmiensä muuttamisesta vastaamaan toimeksiantajan käytäntöä tämän hyväksymällä tavalla.

Toimeksisaajan on toimitettava laskut liitteineen sähköisessä muodossa Espoon Asunnot Oy:lle heti sopimuksen alusta lähtien. Toimeksisaajan on huolehdittava ilman lisäveloitusoikeutta omien laskutusjärjestelmiensä muuttamisesta vastaamaan toimeksiantajan käytäntöä tämän hyväksymällä tavalla.

Menettely
Ehdokkaiden vähimmäismäärä: 3
Ehdokkaiden enimmäismäärä: 5
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi: Käytetään tässä hankinnassa kilpailullista neuvottelumenettelyä.
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 1565281-0
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: kaupungin vuokrataloyhtiö
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Veli-Matti Räsänen
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/espoonasunnot 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.markkinaoikeus.fi/fi/index/yhteystiedot.html 🌏
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Nimi: Espoon Asunnot Oy
Postiosoite: Upseerinnkatu 3 B
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: 02600
Puhelin: +358 505246928 📞
Sähköposti: veli-matti.rasanen@espoonasunnot.fi 📧
Internetosoite: http://www.espoonasunnot.fi/ 🌏
Lähde: OJS 2018/S 056-123944 (2018-03-19)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2018-06-14)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-06-14 📅
Julkaisupäivä: 2018-06-15 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 113-257735
Viittaa ilmoitukseen: 2018/S 056-123944
EUVL-S-numero: 113
Lisätietoja

Kilpailullisella neuvottelumenettelyllä ei saatu hankintayksikköä tyydyttävää ratkaisumallia, minkä vuoksi hankinta päätettiin keskeyttää.

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Veli Matti Räsänen
Lähde: OJS 2018/S 113-257735 (2018-06-14)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät (>20 uudet hankinnat)

Erilaiset ohjelmatuotteet ja tietokonejärjestelmät (1)

Toimistojärjestelmän ohjelmatuotteet (1)

Automaatiojärjestelmä (1)