Asianhallintajärjestelmä palveluna (SaaS)

Maakuntien tilakeskus Oy

Tavoitteena on hankkia asianhallintajärjestelmä SaaS-/pilviratkaisuna, sen toteutusprojekti, järjestelmään liittyvä ylläpitopalvelu sekä järjestelmään liittyvää jatkokehitystyötä, joka kattaa Maakuntien tilakeskus Oy:n tarpeet. Hankittavaa järjestelmää voidaan laajentaa myöhemmin myös muihin kuin tässä kuvattuihin toimintoihin.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2018-08-15. Hankinta julkaistiin 2018-06-08.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2018-06-08 hankintailmoitus
2018-07-04 Lisätietoilmoitus
2018-10-01 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2018-06-08)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lyhyt kuvaus:
“Tavoitteena on hankkia asianhallintajärjestelmä SaaS-/pilviratkaisuna, sen toteutusprojekti, järjestelmään liittyvä ylläpitopalvelu sekä järjestelmään...”    Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lisä-CPV-koodi: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Maakuntien tilakeskus Oy
Postiosoite: Lintulahdenkatu 5 A
Postinumero: 00530
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.maakuntientilakeskus.fi/ 🌏
Sähköposti: kilpailutus@hansel.fi 📧
Puhelin: +358 445469788 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=190966&tpk=1d973db9-35fb-4781-a64a-9c7f000ee328 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-06-08 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2018-08-15 📅
Julkaisupäivä: 2018-06-09 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 109-248346
EUVL-S-numero: 109
Lisätietoja

“Hansel Oy toimii kilpailutuksessa konsultatiivisessa roolissa.”

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohdetta on kuvattu tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa ja erityisesti liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus.”
Kesto: 36 kuukautta
Uudistusten kuvaus:
“Sopimus tulee voimaan, kun se on allekirjoitettu (sopimuskausi alkaa aikaisintaan hankintapäätöksen tultua lainvoimaiseksi tai tuomioistuimen sallittua...”    Näytä lisää
Lisätietoja:
“Hansel Oy toimii kilpailutuksessa konsultatiivisessa roolissa.”

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
“Katso hankinta-asiakirjat.”
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:
“Valintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti.”
Tekninen ja ammatillinen pätevyys:
“Valintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti.”
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
“Katso hankinta-asiakirjat.”

Menettely
Tarjousten vastaanottoaika: 10:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2018-08-15 📅
Tarjousten avausaika: 10:05
Lisätietoja:
“Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.”

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2809806-2
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: valtakunnallinen palvelukeskus
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Ville Hannikainen
Ostajaprofiilin osoite: http://www.maakuntientilakeskus.fi/ 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2018/S 109-248346 (2018-06-08)
Lisätietoilmoitus (2018-07-04)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Asiakirjojen hallintaohjelmistojen kehittämispalvelut 📦

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-07-04 📅
Julkaisupäivä: 2018-07-05 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 127-290195
Viittaa ilmoitukseen: 2018/S 109-248346
EUVL-S-numero: 127
Lisätietoja

“Tarjouspyynnön liitteitä on muokattu seuraavasti: – Liite 6 Referenssit - Referenssivaatimusta muutetaan seuraavasti: "Tarjoajalla tulee olla kokemusta...”    Näytä lisää
Lähde: OJS 2018/S 127-290195 (2018-07-04)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2018-10-01)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Tavoitteena on hankkia asianhallintajärjestelmä SaaS-/pilviratkaisuna, sen toteutusprojekti, järjestelmään liittyvä ylläpitopalvelu sekä järjestelmään...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo: 574 490 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Lisä-CPV-koodi: Asiakirjojen hallintaohjelmistojen kehittämispalvelut 📦

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-10-01 📅
Julkaisupäivä: 2018-10-02 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 189-427863
EUVL-S-numero: 189
Lisätietoja

“Sopimuksen ilmoitettu arvo on tarjousten vertailussa käytetty vertailuhinta.”

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Tavoitteena on hankkia asianhallintajärjestelmä SaaS-/pilviratkaisuna, sen toteutusprojekti, järjestelmään liittyvä ylläpitopalvelu sekä järjestelmään...”    Näytä lisää

“toimintoihin.”

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu 1: Asiantuntijoiden osaaminen ja kokemus
Laatukriteeri (painotus): 10
Laatukriteeri (nimi): Laatu 2: Pisteytettävät vaatimukset
Laatu 3: Käyttöönoton projektisuunnitelma
Hinta (painotus): 70

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2018-09-21 📅
Nimi: Triplan Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2628857-5
Postitoimipaikka: Hämeenlinna
Maa: Suomi 🇫🇮
Kanta-Häme 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 574 490 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Valtakunnallinen palvelukeskus
Lähde: OJS 2018/S 189-427863 (2018-10-01)