Asianhallintajärjestelmä palveluna (SaaS) | Maakuntien tilakeskus Oy

Päivämäärä	Asiakirja
2018-06-08	hankintailmoitus
2018-07-04	Lisätietoilmoitus
2018-10-01	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2018-06-08)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lyhyt kuvaus:

Tavoitteena on hankkia asianhallintajärjestelmä SaaS-/pilviratkaisuna, sen toteutusprojekti, järjestelmään liittyvä ylläpitopalvelu sekä järjestelmään liittyvää jatkokehitystyötä, joka kattaa Maakuntien tilakeskus Oy:n tarpeet. Hankittavaa järjestelmää voidaan laajentaa myöhemmin myös muihin kuin tässä kuvattuihin toimintoihin.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lisä-CPV-koodi: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Maakuntien tilakeskus Oy
Postiosoite: Lintulahdenkatu 5 A
Postinumero: 00530
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.maakuntientilakeskus.fi/ 🌏
Sähköposti: kilpailutus@hansel.fi 📧
Puhelin: +358 445469788 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=190966&tpk=1d973db9-35fb-4781-a64a-9c7f000ee328 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-06-08 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2018-08-15 📅
Julkaisupäivä: 2018-06-09 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 109-248346
EUVL-S-numero: 109
Lisätietoja
Hansel Oy toimii kilpailutuksessa konsultatiivisessa roolissa.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohdetta on kuvattu tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa ja erityisesti liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus.

Kesto: 36 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Sopimus tulee voimaan, kun se on allekirjoitettu (sopimuskausi alkaa aikaisintaan hankintapäätöksen tultua lainvoimaiseksi tai tuomioistuimen sallittua hankintapäätöksen täytäntöönpanon). Palvelusopimus on määräaikaisena voimassa kolme (3) vuotta siitä, kun ohjelmistopalvelu on sopimuksen mukaisesti täysimääräisenä käynnistetty, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.

Lisätietoja: Hansel Oy toimii kilpailutuksessa konsultatiivisessa roolissa.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Katso hankinta-asiakirjat.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema: Valintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys: Valintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti.
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Katso hankinta-asiakirjat.

Menettely
Tarjousten vastaanottoaika: 10:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2018-08-15 📅
Tarjousten avausaika: 10:05
Lisätietoja: Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2809806-2
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: valtakunnallinen palvelukeskus
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Ville Hannikainen
Ostajaprofiilin osoite: http://www.maakuntientilakeskus.fi/ 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2018/S 109-248346 (2018-06-08)

Lisätietoilmoitus (2018-07-04)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Asiakirjojen hallintaohjelmistojen kehittämispalvelut 📦

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-07-04 📅
Julkaisupäivä: 2018-07-05 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 127-290195
Viittaa ilmoitukseen: 2018/S 109-248346
EUVL-S-numero: 127
Lisätietoja

Tarjouspyynnön liitteitä on muokattu seuraavasti: – Liite 6 Referenssit - Referenssivaatimusta muutetaan seuraavasti: "Tarjoajalla tulee olla kokemusta vähintään kolmesta (3) hankinnan kohdetta toiminnallisesti vastaavasta, samalle tarjotulle teknologialle (ohjelmisto) perustuvasta SÄHKE2-vaatimukset täyttävän asianhallintajärjestelmän SaaS-toimituksesta (referenssitoimitus)" tarjouspyyntöön esitettyihin kysymyksiin annettujen vastausten mukaisesti. – Liite 2 Vaatimukset - Vaatimukset 4.1.29 ja 4.1.30 on poistettu tarjouspyyntöön esitettyihin kysymyksiin annettujen vastausten mukaisesti. – Liite 3.1 Projektisopimus - Muutoksia kohtiin 4.13, 12.2, 15.2, 16.2 ja 17.2 tarjouspyyntöön esitettyihin kysymyksiin annettujen vastausten mukaisesti. – Liite 5 Asiantuntijat - Pisteytettävän kokemuksen aikaikkunaa on pidennetty kolmesta (3) vuodesta kahdeksaan (8) vuoteen tarjouspyyntöön esitettyihin kysymyksiin annettujen vastausten mukaisesti. Edellä mainitut liitteet on liitetty korjattuina tarjouspyyntöön. Tarjouspyynnön määräaikaa ei muuteta.

Lähde: OJS 2018/S 127-290195 (2018-07-04)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2018-10-01)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tavoitteena on hankkia asianhallintajärjestelmä SaaS-/pilviratkaisuna, sen toteutusprojekti, järjestelmään liittyvä ylläpitopalvelu sekä järjestelmään liittyvää jatkokehitystyötä, joka kattaa Maakuntien tilakeskus Oy:n tarpeet. Hankittavaa järjestelmää voidaan laajentaa myöhemmin myös muihin kuin tässä kuvattuihin toimintoihin.

Hankinnan kokonaisarvo: 574 490 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Lisä-CPV-koodi: Asiakirjojen hallintaohjelmistojen kehittämispalvelut 📦

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-10-01 📅
Julkaisupäivä: 2018-10-02 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 189-427863
EUVL-S-numero: 189
Lisätietoja
Sopimuksen ilmoitettu arvo on tarjousten vertailussa käytetty vertailuhinta.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tavoitteena on hankkia asianhallintajärjestelmä SaaS-/pilviratkaisuna, sen toteutusprojekti, järjestelmään liittyvä ylläpitopalvelu sekä järjestelmään liittyvää jatkokehitystyötä, joka kattaa Maakuntien tilakeskus Oy:n tarpeet. Hankittavaa järjestelmää voidaan laajentaa myöhemmin myös muihin kuin tässä kuvattuihin

toimintoihin.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu 1: Asiantuntijoiden osaaminen ja kokemus
Laatukriteeri (painotus): 10
Laatukriteeri (nimi): Laatu 2: Pisteytettävät vaatimukset
Laatu 3: Käyttöönoton projektisuunnitelma
Hinta (painotus): 70

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2018-09-21 📅
Nimi: Triplan Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2628857-5
Postitoimipaikka: Hämeenlinna
Maa: Suomi 🇫🇮
Kanta-Häme 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 574 490 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Valtakunnallinen palvelukeskus
Lähde: OJS 2018/S 189-427863 (2018-10-01)