Hankinnan kohteena on varhaiskasvatuksen ohjausjärjestelmä (VAKA OJ), sen tukipalvelu ja kehitystyö, integraatiot, konversiot, koulutukset, ylläpito ja kehittäminen Vantaan kaupungin käyttöön.
Kilpailutuksella haetaan yhtä (1) kokonaisvastuullista toimittajaa toimittamaan kokonaisratkaisu pilvipalveluna (SaaS) liitteinä esitettyjen vaatimusten ja aikataulun (liite 5.1) mukaisesti, siten että palvelu on kokonaisuudessaan hyväksyttynä käytössä 31.10.2019.
VAKA OJ:ssä otetaan huomioon joustava muutoshallinta mm. lakimuutosten toteutus tapahtuu kustannustehokkaasti sekä ajallaan. Juridiset vaatimukset mm. yksityisyyden suoja, tietoturva ja -suoja, sopimukset, luvat ja suostumukset huomioidaan järjestelmän toiminnallisuuksissa.
Tavoitteena on saada mobiilisti käytettävä järjestelmä, joka osallistaa huoltajat lasten tietojen hallintaan sekä parantaa tuottavuutta ja pienentää kustannuksia modernisoimalla, integroimalla ja automatisoimalla prosesseja.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2017-09-28.
Hankinta julkaistiin 2017-08-24.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2019-06-26) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Nimi: Vantaan kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0124610-9
Postiosoite: PL 1100
Postitoimipaikka: Vantaa
Postinumero: 01030
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Anne Lindblad-Ahonen
Puhelin: +358 405168769📞
Sähköposti: anne.lindblad-ahonen@vantaa.fi📧
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
URL: http://www.vantaa.fi🌏
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Varhaiskasvatuksen ohjausjärjestelmän hankinta
Vd/10332/02.08.00.00/2016
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena oli varhaiskasvatuksen ohjausjärjestelmä (VAKA OJ), sen tukipalvelu ja kehitystyö, integraatiot, konversiot, koulutukset, ylläpito ja...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena oli varhaiskasvatuksen ohjausjärjestelmä (VAKA OJ), sen tukipalvelu ja kehitystyö, integraatiot, konversiot, koulutukset, ylläpito ja kehittäminen Vantaan kaupungin käyttöön.
Kilpailutuksella haettiin yhtä (1) kokonaisvastuullista toimittajaa toimittamaan kokonaisratkaisu pilvipalveluna (SaaS) liitteinä esitettyjen vaatimusten ja aikataulun (liite 5.1) mukaisesti.
VAKA OJ:ssä otetaan huomioon joustava muutoshallinta mm. lakimuutosten toteutus tapahtuu kustannustehokkaasti sekä ajallaan. Juridiset vaatimukset mm. yksityisyyden suoja, tietoturva ja -suoja, sopimukset, luvat ja suostumukset huomioidaan järjestelmän toiminnallisuuksissa.
Tavoitteena on saada mobiilisti käytettävä järjestelmä, joka osallistaa huoltajat lasten tietojen hallintaan sekä parantaa tuottavuutta ja pienentää kustannuksia modernisoimalla, integroimalla ja automatisoimalla prosesseja.
Tavoitteena on, että VAKA OJ edesauttaa kodin ja varhaiskasvatuksen välistä yhteistyötä ja tuo uudet palvelut sähköisesti käytettäviksi. VAKA OJ mahdollistaa huoltajille aktiivisen roolin lastensa varhaiskasvatuksessa ja lapseen liittyvien tietojen tuottamisessa ja päivittämisessä. VAKA OJ:llä helpotetaan myös henkilöstön työtä sekä parannetaan tehokkuutta.
VAKA OJ:llä katetaan varhaiskasvatustoiminnan pääprosessit ja tuodaan omat käyttöliittymät huoltajille ja kasvattajille. Käyttöliittymiä on mahdollista käyttää myös erilaisilla mobiililaitteilla. VAKA OJ sisältää modernin raportointityökalun, jossa käyttäjä pystyy tekemään sujuvasti erilaisia tietopoimintoja ja raportteja omien tarpeidensa mukaan.
Hankittavalla ratkaisulla tulee olemaan arviolta yli 17 300 loppukäyttäjää.
Optiot:
1. Lasten läsnäolojen seuranta ja perhepäivähoitajien työvuorosuunnittelu (sisältää myös työajan seurannan)
2. Työntekijöiden työajan suunnittelu ja seuranta.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatupisteet
Laatukriteeri (painotus): 40
Laatukriteeri (nimi): Hinta
Laatukriteeri (painotus): 60
Hinta (painotus): 60
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2017/S 162-334475
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Otsikko: Varhaiskasvatuksen ohjausjärjestelmän hankinta
Sopimuksen tekopäivä: 2019-05-02 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: CGI Suomi Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0357502-9
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 2 217 865 💰