Vapaaehtoistoiminnan tietojärjestelmä

Suomen Punainen Risti

Suomen Punainen Risti (SPR) pyytää tarjousta vapaaehtoisten tietojärjestelmän suunnittelusta ja toteutuksesta.
Hankinnassa sovelletaan avointa menettelyä. Hankinnan kohteena on SPR:n vapaaehtoisten tietojärjestelmän suunnittelu, toteutus ja jatkokehitys sekä ratkaisun tuki-, sovellusylläpito- ja operointipalvelut.
Hankittava tietojärjestelmä koostuu vapaaehtoisrekisteristä, tapahtuma- ja aktiviteettitietokannasta sekä vapaaehtoistoiminnan verkkopalvelusta.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2017-08-16. Hankinta julkaistiin 2017-06-30.

Kuka?

• Suomen Punainen Risti

Mitä?

• Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2017-06-30	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2017-06-30)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät
Lyhyt kuvaus:

Suomen Punainen Risti (SPR) pyytää tarjousta vapaaehtoisten tietojärjestelmän suunnittelusta ja toteutuksesta. Hankinnassa sovelletaan avointa menettelyä. Hankinnan kohteena on SPR:n vapaaehtoisten tietojärjestelmän suunnittelu, toteutus ja jatkokehitys sekä ratkaisun tuki-, sovellusylläpito- ja operointipalvelut. Hankittava tietojärjestelmä koostuu vapaaehtoisrekisteristä, tapahtuma- ja aktiviteettitietokannasta sekä vapaaehtoistoiminnan verkkopalvelusta.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Suomen Punainen Risti
Postiosoite: Tehtaankatu 1a, PL 168
Postinumero: 00140
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.punainenristi.fi 🌏
Sähköposti: vetjhankinta@redcross.fi 📧
Puhelin: +358 500211261 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/notice/view/2017-016056 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://www.punainenristi.fi/ajankohtaista/hankintailmoitukset 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-06-30 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2017-08-16 📅
Julkaisupäivä: 2017-07-05 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 126-256680
EUVL-S-numero: 126

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Suomen Punainen Risti (SPR) pyytää tarjousta vapaaehtoisten tietojärjestelmän suunnittelusta ja toteutuksesta.

Hankinnassa sovelletaan avointa menettelyä. Hankinnan kohteena on SPR:n vapaaehtoisten tietojärjestelmän suunnittelu, toteutus ja jatkokehitys sekä ratkaisun tuki-, sovellusylläpito- ja operointipalvelut.

Hankittava tietojärjestelmä koostuu vapaaehtoisrekisteristä, tapahtuma- ja aktiviteettitietokannasta sekä vapaaehtoistoiminnan verkkopalvelusta.

Arvioitu kokonaisarvo: 650 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Vapaaehtoisten tietojärjestelmä on täysin uusi tietojärjestelmäkokonaisuus, joka koostuu vapaaehtoistoiminnan rekisteristä, tapahtuma- ja aktiviteettitietokannasta sekä vapaaehtoistoiminnan verkkopalvelusta, jonka keskeisin toteutettava toiminnallisuus tässä ensimmäisessä vaiheessa on ystävävälitys.

SPR selvitti vuoden 2016 aikana digipalveluidensa nykytilaa ja kehittämistarpeita. Selvityksestä kävi ilmi, että digipalvelut koetaan hajanaiseksi kokonaisuudeksi, ja että niitä hallinnoidaan liian raskaasti. Vapaaehtoistyön kannalta hyödyllisiä palveluita puuttuu tai ne ovat syystä tai toisesta vajaakäytöllä.

Nyt toteutettava vapaaehtoisten tietojärjestelmäkokonaisuus on osa laajempaa Punaisen Ristin digiohjelmaa, jonka tavoitteena on luoda digitaalisia palveluita, jotka tekisivät vapaaehtoistyöstä entistä helpompaa ja mukavampaa. Vapaaehtoisten käyttökokemukseen halutaan panostaa aiempaa enemmän. Vapaaehtoiset tarvitsevat käyttöönsä modernit työkalut, joilla yhdessä tekeminen on entistä helpompaa. Luotettavat ja tietoturvalliset digitaaliset palvelut tarjoavat myös kokonaan uusia mahdollisuuksia tehdä vapaaehtoistyötä.

Vapaaehtoisten tietojärjestelmäkokonaisuuden tavoitteena on tuoda vapaaehtoistyö digitaalisten palveluiden pariin. Pitkällä aikavälillä tavoitteena on luoda kaikenkattava vapaaehtoisjärjestelmä, joka kokoaa kaikki vapaaehtoisten palvelut ja toiminnat yhteen paikkaan.

Hankinnan kohteena oleva järjestelmä toteutetaan vaiheittain, siten että ensimmäisessä vaiheessa (2017) suunnitellaan ja toteutetaan järjestelmän käyttöönoton kannalta kriittiset toiminnallisuudet, ja seuraavissa vaiheissa (2018-) järjestelmää ja sen käyttöä laajennetaan kattamaan monipuolisemmin SPR:n vapaaehtoistoiminnan tarpeita.

Projektissa luotava vapaaehtoistoiminnan rekisteri on jatkossa kaiken vapaaehtoistoiminnan keskeisin tietojärjestelmä, joten ensimmäisessä vaiheessa ratkaisuja suunniteltaessa on otettava huomioon myös tulevat vaatimukset.

Suomen Punainen Risti on yksi Suomen suurimmista kansalaisjärjestöistä, jonka tehtävänä on auttaa apua eniten tarvitsevia kotimaassa ja ulkomailla. Punainen Risti auttaa ihmisiä katastrofien ja onnettomuuksien sattuessa ja kouluttaa heitä varautumaan niihin. Järjestö kannustaa ihmisiä hoitamaan terveyttään ja pitämään huolta toisistaan.

Suomen Punaisella Ristillä on 40 000 vapaaehtoista, 86 000 jäsentä, 100 000 säännöllistä lahjoittajaa ja yli 130 000 verenluovuttajaa. Suomen Punaisella Ristillä on keskustoimisto, 12 piiritoimistoa sekä noin 500 paikallista osastoa. Suomen Punainen Risti ei ole rekisteröity yhdistys, vaan sen toimintaa ohjaa Laki Suomen Punaisesta Rististä (238/2000). Suomen Punainen Risti kuuluu ainoana kansallisena yhdistyksenä Suomessa kansainväliseen Punaisen Ristin ja Punaisen Puolikuun liikkeeseen.

Kesto: 48 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Ensimmäisen toimitusprojektin jälkeen SPR:n tarkoitus on jatkaa järjestelmän kehittämistä tuomalla järjestelmään vaiheittain uusia toiminnallisuuksia.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Ensimmäisen toimitusprojektin (2017) jälkeen SPR:n on tarkoitus jatkaa järjestelmän kehittämistä tuomalla järjestelmään vaiheittain uusia toiminnallisuuksia, joita hyödynnetään erilaisten vapaaehtoistyön muotojen esille tuomiseen ja hallinnointiin. Jatkokehityksenä on tarkoitus sekä täydentää ensimmäisessä vaiheessa toteutettuja toiminnallisuuksia että toteuttaa 4-6 uutta ystävänvälitystoiminnan kaltaista toiminnallista kokonaisuutta.

Jatkokehitystyö on suunniteltu tehtäväksi ketterillä menetelmillä niin, että SPR:n projektipäällikkö toimii kehitystyön tuoteomistajana. Suomen Punainen Risti arvioi, että se tulee sopimuskaudella hankkimaan jatkokehitystyönä tehtäviä palveluja keskimäärin noin 100 henkilötyöpäivä vuodessa eli yhteensä noin 400 henkilötyöpäivää sopimuskaudella. Arviot ovat alustavia, eikä sitoudu määräostovelvoitteisiin jatkokehitystyön osalta.

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka:

Suurin osa projektiin osallistuvasta Suomen Punaisen Ristin henkilöstöstä työskentelee järjestön keskustoimistossa Helsingissä. Yhteistapaamiset järjestetään Helsingissä tai etäyhteyden avulla.

Menettely
Tarjousten vastaanottoaika: 16:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2017-11-16 📅
Tarjousten avauspäivä: 2017-08-16 📅
Tarjousten avausaika: 16:01

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: julkisoikeudellinen yhdistys, järjestö
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Ilpo Kiiskinen
Asiakirjojen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/notice/view/2017-016056 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2017/S 126-256680 (2017-06-30)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät (>20 uudet hankinnat)