Ulkoalueiden talvikunnossapito

Espoon seudun koulutuskuntayhtymä Omnia

Hankinnan kohteena on Omnian kiinteistöjen ulkoalueiden talvikunnossapito sekä mahdolliset lisätyöt ulkoalueiden kunnossapitoon liittyen (esim. lumenajot). Hankinnan ennakoitu vuosittainen arvo on noin 100 000 -150 000 EUR + alv 24 %.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2017-09-08. Hankinta julkaistiin 2017-08-08.

Kuka?

• Espoon seudun koulutuskuntayhtymä Omnia

Mitä?

• Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut sekä vastaavat palvelut kaupunki- ja maaseutualueilla › Jäänpoisto
• Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut sekä vastaavat palvelut kaupunki- ja maaseutualueilla › Katujen puhtaanapito- ja lakaisupalvelut
• Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut sekä vastaavat palvelut kaupunki- ja maaseutualueilla › Lumenaurauspalvelut

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2017-08-08	hankintailmoitus
2017-09-18	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2017-08-08)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut sekä vastaavat palvelut kaupunki- ja maaseutualueilla
Viitenumero: OMN/112/02.07.00/2017
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut sekä vastaavat palvelut kaupunki- ja maaseutualueilla 📦
Lisä-CPV-koodi: Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut sekä vastaavat palvelut kaupunki- ja maaseutualueilla 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Espoon seudun koulutuskuntayhtymä Omnia
Postiosoite: PL 77700
Postinumero: 02070
Postitoimipaikka: Espoo
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.omnia.fi 🌏
Sähköposti: matti.hissa@omnia.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/notice/view/2017-017713 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-08-08 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2017-09-08 📅
Julkaisupäivä: 2017-08-09 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 151-312900
EUVL-S-numero: 151
Lisätietoja
Tarjoajat eivät saa osallistua tarjouksien avaustilaisuuteen.

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo: 600 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Rakennusten bruttoala on noin 90 000 m

Tämän tarjouspyynnön kohteena ovat:

— Lehtimäentie 1 A, B, C, D, ja E,

— Kirkkokatu 16 A ja B,

— Lakelankatu 1,

— Upseerinkatu 11,

— Purotie 6,

— Finnsinmäki 4,

— Kuusiniemi 10.

Palveluntuottajan lisäksi valitaan kilpailutuksessa toiseksi sijoittunut palveluntuottaja varasijalle.

Tavoitteena on löytää mahdollisesti pitkäaikainen sopimuskumppani, jonka suunnitelmallinen ja hyvin resursoitu työ sekä omavalvonta edesauttavat pitämään ulkoalueet turvallisina ja esteettöminä haastavinakin sääolosuhteissa. Erityisen huomioitavaa on, että tilaajan kiinteistöjä käyttävät yhtäaikaisesti niin henkilökunta, opiskelijat, asiakkaat kuin sidosryhmätkin. Niin ikään alueiden siisteys on tärkeää.

Palveluntuottajalta odotetaan aktiivista keliolosuhteiden valvontaa ja ennakointia. Toimenpiteiden ja oikean kaluston valinta sekä tehtyjen toimenpiteiden oikea-aikaisuus ovat ominaisuuksia, joita vaaditaan valittavalta palveluntuottajalta.

Työt keskittyvät lumitilanteen mukaan seitsemälle kuukaudelle lokakuun alusta huhtikuu loppuun. Toimintakausi kestää vuosittain siis noin 7 kk. Toimintakausi päättyy vasta kun hiekoitushiekat on poistettu erikseen määriteltyjen talvikunnossapidon alueilta.

Kesto: 24 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Sopimus alkaa kun sopimus on allekirjoitettu, kuitenkin aikaisintaan 2.10.2017. Sopimus on voimassa 2 vuotta allekirjoituspäivästä alkaen. Tämän jälkeen sopimusta voidaan jatkaa toistaiseksi voimassa olevana sopimuksena 6 kk irtisanomisajalla.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Sopimusta voidaan jatkaa toistaiseksi voimassa olevana sopimuksena 6 kk irtisanomisajalla.

Sopimukseen sisältyy mahdollisia erikseen pienessä määrin tilattavia lisätöitä, jotka eivät kuulu päivittäiseen toimintaan.

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Espoo ja Kirkkonummi.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Ks. tarjouspyyntö.
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Ks. tarjouspyyntö.

Menettely
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2017-09-08 📅
Tarjousten avausaika: 13:00
Lisätietoja: Tarjoajat eivät saa osallistua tarjouksien avaustilaisuuteen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: Kirjaamo
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Kirjaamo
Asiakirjojen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/notice/view/2017-017713 🌏

Viite
Lisätietoja

Huom. Tarjouspyyntöä koskevat kysymykset esitettävä vain sähköpostitse viimeistään 23.8.2017 klo 12.00. Tarjouspyyntöä koskevat kysymykset ja niiden vastaukset luettavissa osoitteesta:

https://cloudomnia-my.sharepoint.com/personal/mhissa_omnia_fi/_layouts/15/guestaccess.aspx?docid=01863f9ac4c5144a2a4fa39dabc5d5c78&authkey=AYN1aR-kDM8nNQye3XyEwUA

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2017/S 151-312900 (2017-08-08)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2017-09-18)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Lisä-CPV-koodi: Lumenaurauspalvelut 📦

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Sähköposti: kirjaamo@omnia.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-09-18 📅
Julkaisupäivä: 2017-09-20 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 180-369004
Viittaa ilmoitukseen: 2017/S 151-312900
EUVL-S-numero: 180
Lisätietoja

Hankinnan osalta käynnistetään uusi kilpailutus, kun hankintayksikkö on tehnyt korjaavat toimenpiteet tarjouspyyntöasiakirjoihin. Hankintayksikkö huomasi tarjouspyynnön kelpoisuusehtojen osalta, että asetetut ehdot referenssien osalta on laadittu virheellisesti, jonka tuloksena vaatimustaso on ollut kohtuuton ja niissä on ilmennyt epäjohdonmukaisuutta. Vaatimus sellaisenaan ei kuvaa todellista soveltuvuutta optimaalisesti hankinnan laajuuteen nähden, ja näin ollen tarjouspyynnön vaatimuksen määrittäminen on tältä osin epäonnistunut. Täsmennystarpeen kohdistuessa kelpoisuusvaatimukseen, on kyse kilpailuun ja sisältömuutokseen selkeästi vaikuttavasta tekijästä. Hankintayksikkö näe muuta vaihtoehtoa kuin keskeyttää hankintamenettely ja käynnistää uusi kilpailutus. Hankintalain 125 §:n mukaan hankinta voidaan keskeyttää todellisesta ja perustellusta syystä. Tarjouspyyntö tullaan korjaamaan uudessa menettelyssä. Edellä mainitut perusteet on oikeuskäytännössä todettu päteviksi hankintamenettelyn keskeytyksen yhteydessä. Julkisia hankintoja koskevassa oikeuskäytännössä on katsottu, että hankinnan keskeyttämistilanteessa asianosaisen tiedonsaanti-intressi ei koske kilpailevia tarjouksia, vaan hankintayksikön keskeyttämispäätöstä ja sen perusteluita. Näin ollen erityisesti tarjousasiakirjat voidaan pitää salassa lain asiakirjojen julkaisemisesta viranomaistoiminnassa (612/1999) 24 §:n 1 momentin 17 kohdan perusteella aina siihen saakka, kunnes hankintayksikkö on tehnyt ratkaisunsa uudessa hankintamenettelyssä tai päättänyt luopua hankinnasta. Niin ikään hankinnan keskeyttämisen ja uudelleen käynnistämisen johdosta hankintayksiköllä ei ole oikeutta julkaista tarjoajia koskevia tietoja ja vaarantaa tällä tarjoajien mahdollisuuksia uudessa menettelyssä.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Rakennusten bruttoala on noin 90 000 m2.

Hankinnan kohteena ovat:

Työt keskittyvät lumitilanteen mukaan seitsemälle kuukaudelle lokakuun alusta huhtikuu loppuun. Toimintakausikestää vuosittain siis noin 7 kk. Toimintakausi päättyy vasta kun hiekoitushiekat on poistettu erikseenmääriteltyjen talvikunnossapidon alueilta.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Toimenpiteet laatutason ja tavoitteiden saavuttamiseksi
Laatukriteeri (painotus): 40
Laatukriteeri (nimi): Vastaavan työnjohtajan kokemus (kelpoisuuden ylittävä osuus)
Laatukriteeri (painotus): 10
Hinnan painoarvo: 50

Viite
Lisätietoja

Hankinnan osalta käynnistetään uusi kilpailutus, kun hankintayksikkö on tehnyt korjaavat toimenpiteet tarjouspyyntöasiakirjoihin.

Hankintayksikkö huomasi tarjouspyynnön kelpoisuusehtojen osalta, että asetetut ehdot referenssien osalta on laadittu virheellisesti, jonka tuloksena vaatimustaso on ollut kohtuuton ja niissä on ilmennyt epäjohdonmukaisuutta. Vaatimus sellaisenaan ei kuvaa todellista soveltuvuutta optimaalisesti hankinnan laajuuteen nähden, ja näin ollen tarjouspyynnön vaatimuksen määrittäminen on tältä osin epäonnistunut.

Täsmennystarpeen kohdistuessa kelpoisuusvaatimukseen, on kyse kilpailuun ja sisältömuutokseen selkeästi vaikuttavasta tekijästä. Hankintayksikkö näe muuta vaihtoehtoa kuin keskeyttää hankintamenettely ja käynnistää uusi kilpailutus. Hankintalain 125 §:n mukaan hankinta voidaan keskeyttää todellisesta ja perustellusta syystä. Tarjouspyyntö tullaan korjaamaan uudessa menettelyssä. Edellä mainitut perusteet on oikeuskäytännössä todettu päteviksi hankintamenettelyn keskeytyksen yhteydessä.

Julkisia hankintoja koskevassa oikeuskäytännössä on katsottu, että hankinnan keskeyttämistilanteessa asianosaisen tiedonsaanti-intressi ei koske kilpailevia tarjouksia, vaan hankintayksikön keskeyttämispäätöstä ja sen perusteluita. Näin ollen erityisesti tarjousasiakirjat voidaan pitää salassa lain asiakirjojen julkaisemisesta viranomaistoiminnassa (612/1999) 24 §:n 1 momentin 17 kohdan perusteella aina siihen saakka, kunnes hankintayksikkö on tehnyt ratkaisunsa uudessa hankintamenettelyssä tai päättänyt luopua hankinnasta. Niin ikään hankinnan keskeyttämisen ja uudelleen käynnistämisen johdosta hankintayksiköllä ei ole oikeutta julkaista tarjoajia koskevia tietoja ja vaarantaa tällä tarjoajien mahdollisuuksia uudessa menettelyssä.

Lähde: OJS 2017/S 180-369004 (2017-09-18)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Viemäröinti-, jätehuolto- ja puhdistuspalvelut, ympäristöön liittyvät palvelut (>20 uudet hankinnat)

Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut sekä vastaavat palvelut kaupunki- ja maaseutualueilla (7)