Tikkurilan kirkko, projektiallianssin hankinta

Vantaan seurakuntayhtymä

Vantaan seurakuntayhtymä rakennuttaa Tikkurilaan uutta kirkkoa. Tikkurilan seurakuntaan kuuluu noin 40 000 jäsentä ja Vanda Svenska församlingiin noin 4 400 jäsentä. Hankinta sisältää kirkon suunnittelun ja rakentamisen.
Hanke toteutetaan projektiallianssina, jossa Tilaaja, Käyttäjä ja valittu ryhmittymä suunnittelevat ja toteuttavat hankkeen yhdessä jakaen hankkeeseen liittyvät riskit ja mahdollisuudet. Projektiallianssin osapuolina ovat Tilaaja, Käyttäjä, Rakentaja ja Arkkitehti.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2017-06-12. Hankinta julkaistiin 2017-05-09.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka?

• Vantaan seurakuntayhtymä

Mitä?

Missä?

• Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2017-05-09	hankintailmoitus
2017-06-02	Lisätietoilmoitus
2018-11-06	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
2018-11-13	Lisätietoilmoitus

hankintailmoitus (2017-05-09)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Rakennustyöt
Lyhyt kuvaus:

Vantaan seurakuntayhtymä rakennuttaa Tikkurilaan uutta kirkkoa. Tikkurilan seurakuntaan kuuluu noin 40 000 jäsentä ja Vanda Svenska församlingiin noin 4 400 jäsentä. Hankinta sisältää kirkon suunnittelun ja rakentamisen. Hanke toteutetaan projektiallianssina, jossa Tilaaja, Käyttäjä ja valittu ryhmittymä suunnittelevat ja toteuttavat hankkeen yhdessä jakaen hankkeeseen liittyvät riskit ja mahdollisuudet. Projektiallianssin osapuolina ovat Tilaaja, Käyttäjä, Rakentaja ja Arkkitehti.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Urakat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Rakennustyöt 📦
Lisä-CPV-koodi: Rakennustyömaan valmistelutyöt 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Kilpailukykyinen käsittävä neuvottelu
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Vantaan seurakuntayhtymä
Postiosoite: Unikkotie 5 A, PL 56
Postinumero: 01301
Postitoimipaikka: Vantaa
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.vantaanseurakunnat.fi 🌏
Sähköposti: matti.sivunen@boostbrothers.fi 📧
Puhelin: +358 407515710 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://pris.haahtela.fi/Julkaisu/Public_Hankinnat.asp?Valittutarjous=25049 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-05-09 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2017-06-12 📅
Julkaisupäivä: 2017-05-11 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 090-175917
EUVL-S-numero: 90
Lisätietoja

Lisäkirjeet ja sähköinen tiedonkulku. Osallistumishakemukset voi lähettää osoitteeseen matti.sivunen@boostbrothers.fi Tarjouspyyntömateriaali on noudettavissa 12.5.2017 13:00:00 alkaen. Mahdolliset lisäkirjeet julkaistaan Tilaajan projektipankissa (sama sähköinen linkki kuin tarjouspyyntöasiakirjoille). Mahdollisesta lisäkirjeestä julkaistaan korjausilmoitus Hilma -palvelussa. Mahdolliset muutokset ilmoitetaan lisäkirjeitse. Ehdokkaiden kysymykset. Ehdokkaiden tulee esittää mahdolliset kysymyksen hankintailmoitukseen liittyen 24.5.2017 kello 16.00 mennessä osoitteeseen matti.sivunen@boostbrothers.fi

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hanke toteutetaan projektiallianssina, jossa Tilaaja, Käyttäjä ja valittu ryhmittymä suunnittelevat ja toteuttavat hankkeen yhdessä jakaen hankkeeseen liittyvät riskit ja mahdollisuudet. Projektiallianssin osapuolina ovat Tilaaja, Käyttäjä, Rakentaja ja Arkkitehti.

Arvioitu kokonaisarvo: 44 750 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Vantaan seurakuntayhtymä rakennuttaa Tikkurilaan uutta kirkkoa. Tikkurilan seurakuntaan kuuluu noin 40 000 jäsentä ja Vanda Svenska församlingiin noin 4 400 jäsentä. Seurakunnilla ei ole tällä hetkellä käytössä kirkkoa Tikkurilassa. Samanaikaisesti Tikkurilan seurakunnan, Vanda svenska församlingin ja Vantaan seurakuntayhtymän palvelukeskuksen asiakas- ja hallintotilat ovat tulleet elinkaarensa päähän. Näistä syistä uuden kirkon ja siihen liittyvien asiakas- ja työskentelytilojen rakentaminen Tikkurilaan on tarpeellista. Rakennettava Tikkurilan kirkko sijoittuu uuteen keskuskortteliin selkeästi omana kokonaisuutenaan. Kirkkovision asettamia suunnittelun lähtökohtia ovat asioinnin sujuvoittaminen, jäsenten kohtaamisten lisääminen, seurakunnan ja eri tahojen yhteistyön lisääminen, työskentelyedellytysten (esim. työrauha ja vuorovaikutus) takaaminen seurakunnan työntekijöille ja seurakunnan työyhteisön vuorovaikutuksen lisääminen.

Tikkurilan kirkko -hankkeen kokonaislaajuus on noin 3 550 brm² ja budjetti kokonaisuudessaan ilman optioita on 20 000 000 EUR (sis. alv 24 %) sisältäen kaikki tilaajan ja käyttäjän hankkeeseen liittyvät kustannukset.

Tavoitteena on, että rakentaja ja suunnittelija valitaan lokakuun 2017 aikana. Rakennustyöt on tarkoitus aloittaa loppuvuodesta 2018 ja tavoite kohteen vihkimiselle on joulukuu 2020. Käyttäjien tulee pystyä aloittamaan kohteessa täysimääräinen toiminta (muutto) syyskuussa 2020.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 44 750 000 EUR 💰
Kesto: 39 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

— Lisähankintamahdollisuus 1): Tämän hankinnan aikataulun mukaisesti.

— Lisähankintamahdollisuus 2): Alustavasti vuosina 2019-2022.

— Lisähankintamahdollisuus 3): Alustavasti vuosina 2022-2025.

— Lisähankintamahdollisuus 4): 10 vuotta lähtökohtaisesti rakennuksen luovuttamisesta.

Vaihtoehtojen kuvaus:

1) Bethanian ja/tai kirkon vaiheittainen purku. Tilaaja on arvioinut, että kirkon purun kustannukset ovat enintään n. 240 000 EUR (sis alv) ja Bethanian purun kustannukset enintään n. 1 000 000 EUR (sis alv).

2) Bethanian uudisrakentaminen. Uudisrakennukseen sijoittuu asuntoja, palveluasumista ja/tai liiketilaa yhteensä noin 9 245 kem² (huoneistoalaa 7 030 m², josta 6 200 asm² ja 830 m² liiketilaa). Alustavan kustannustarkastelun mukaan Bethanian uudisrakennuksen kustannukset ovat enintään 30 000 000 EUR (sis. alv).

3) Takuun jatkaminen kahdesta (2) vuodesta viiteen (5) vuoteen. Tilaaja on arvioinut, että option tilaaminen kasvattaa hankkeen budjettia enintään 150 000 EUR (sis. alv).

4) Ylläpito kohteelle 10 vuotta.

Kohteen ylläpitokustannukset ovat arviolta 410 000 EUR / vuosi sis. alv ja kiinteistöveron.

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Rakennettava tonttialue sijaitsee Vantaalla Tikkurilassa.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

1. Ehdokas on osakeyhtiö tai muu rekisteröity yhtiö ja ehdokkaalla on elinkeinotoiminnan harjoittamisoikeus ja ehdokas on merkitty kaupparekisteriin.

2. Ehdokas on merkitty ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin ja arvonlisäverollisten rekisteriin, jos ko. yrityksellä on lain mukaan velvollisuus rekisteröityä näihin rekistereihin.

3. Ehdokas on suorittanut veronsa, sosiaaliturvamaksunsa ja työeläkemaksunsa tai maksuista on tehty maksusuunnitelma.

4. Ehdokas soveltaa työehtosopimusta.

5. Ehdokas on ottanut Työtapaturma- ja ammattitautilaissa (459/2015) tarkoitetun vakuutuksen sekä järjestänyt työterveyshuollon.

13. Ehdokasyritystä tai sen johtohenkilöä taikka edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävää henkilöä ei ole tuomittu yritystoimintaan liittyvästä rikoksesta.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

6. Ehdokkaalla on tehtävän suorittamisen edellyttämä, riittävä taloudellinen vakaus, vähintään Suomen Asiakastieto Oy:n luottoluokitus A tai vastaava.

7. Ehdokkaan liikevaihto rakentajan osalta viimeksi päättyneellä tilikaudella tai kolmen viimeisen tilikauden keskiarvon tulee olla vähintään 30 000 000 EUR.

8. Ehdokkaan liikevaihto suunnittelijan osalta viimeksi päättyneellä tilikaudella tai kolmen viimeisen tilikauden keskiarvon tulee olla vähintään 700 000 EUR.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

9. Yrityksillä tulee olla arkkitehtonisesti vaativan kohteen (kirkko-, kappeli- tai kulttuurirakennus tai vastaava) suunnittelun ja rakentamisen referenssihanke, joka on valmistunut viimeisen 5 vuoden aikana. Rakentamisen referenssihanke tulee olla toteutuskustannuksiltaan vähintään 3 000 000 EUR (sis alv.) ja suunnittelutoimeksiannon referenssihanke vähintään 200 000 EUR (sis alv.). Suunnittelun ja rakentamisen referenssihanke ei tarvitse olla sama hanke.

10. Suunnittelusta vastaavalla yrityksellä tulee olla referenssihanke yhteistoiminnallisesta hankkeen toteutusmallista (esim. projektinjohtourakka tai allianssi), joka on valmistunut viimeisen 5 vuoden aikana. Referenssihankeen toimeksiannon tulee olla vähintään 400 000 EUR (sis alv.).

11. Rakentamisesta vastaavalla yrityksellä tulee olla referenssihanke yhteistoiminnallisesta hankkeen toteutusmallista (esim. projektinjohtourakka tai allianssi), joka on valmistunut viimeisen 5 vuoden aikana. Referenssihanke tulee olla toteutuskustannuksiltaan vähintään 10 000 000 EUR (sis alv.)

12. Rakentamisesta vastaavalla yrityksellä tulee olla referenssihanke suunnittelun sisältävän urakkamuodon toteuttamisesta, joka on valmistunut 5 vuoden aikana. Referenssihanke tulee olla toteutuskustannuksiltaan vähintään 10 000 000 EUR (sis alv.)

14. Ehdokas on nimennyt seuraavat avainhenkilöt: projektipäällikkö ja talotekniikan projektipäällikkö. Molemmilta henkilöiltä edellytetään vähintään kahden vuoden kokemusta ko. tehtävien toteuttamisesta. Kokemuksella ei tarkoiteta valmistumisen jälkeistä työaikaa vaan esitettyjen tehtävien toteuttamiseen käytettyä työaikaa. Vaatimuksen toteutuminen tarkistetaan CV:stä ja tarvittaessa olemalla yhteydessä aikaisempiin työnantajiin. Jos vastuullinen henkilö vaihtaa työpaikkaa tai on esteellinen hoitamaan tehtävää työkyvyttömyyden vuoksi, on hänen sijalleen mahdollista nimetä vähimmäisvaatimukset täyttävä varahenkilö siten, että ehdokkaiden pisteytys ei muutu.

15. Ehdokas on nimennyt seuraavat avainhenkilöt: pääsuunnittelija ja arkkitehti. Molemmilta henkilöiltä edellytetään vähintään kahden vuoden kokemusta ko. tehtävien toteuttamisesta. Kokemuksella ei tarkoiteta valmistumisen jälkeistä työaikaa vaan esitettyjen tehtävien toteuttamiseen käytettyä työaikaa. Vaatimuksen toteutuminen tarkistetaan CV:stä ja tarvittaessa olemalla yhteydessä aikaisempiin työnantajiin. Jos vastuullinen henkilö vaihtaa työpaikkaa tai on esteellinen hoitamaan tehtävää työkyvyttömyyden vuoksi, on hänen sijalleen mahdollista nimetä vähimmäisvaatimukset täyttävä varahenkilö siten, että ehdokkaiden pisteytys ei muutu.

16. Soveltuvuusvaatimusten 14-15 mukaan nimetyt henkilöt omaavat hyvän suomen kielen taidon.

17. Soveltuvuusvaatimusten 14-15 mukaan nimetyillä henkilöillä on lain mukainen pätevyys suorittaa työtehtävän (esimerkiksi pääsuunnittelu) mukaisia töitä.

18. Jollain nimetyllä avainhenkilöllä (projektipäällikkö, talotekniikan projektipäällikkö, arkkitehti tai pääsuunnittelija) on kokemusta.

1. Arkkitehtonisesti vaativan kohteen (kirkko-, kappeli- tai kulttuurirakennus tai vastaava) suunnittelusta tai rakentamisesta.

2. Yhteistoimintamallilla (projektinjohtourakka tai allianssi) toteutetun kohteen suunnittelusta tai rakentamisesta sekä.

3. Tietomallintamalla toteutetun kohteen suunnittelusta tai rakentamisesta.

Kaikkien referenssien ei tarvitse olla samalla henkilöllä, vaan riittää, että yhdellä avainhenkilöllä on kokemusta ko. referenssistä.

Kohteen tulee olla valmistunut kuluneen viiden vuoden aikana ja hankkeen tulee olla vähintään 2 000 brm².

Menettely
Ehdokkaiden vähimmäismäärä: 3
Ehdokkaiden enimmäismäärä: 5
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi: Tilaajan ja tarjoajien työmäärän vähentäminen neuvotteluvaiheessa.
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0202774-1
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Matti Sivunen
Asiakirjojen URL-osoite: https://pris.haahtela.fi/Julkaisu/Public_Hankinnat.asp?Valittutarjous=25049 🌏

Viite
Lisätietoja

Lisäkirjeet ja sähköinen tiedonkulku.

Osallistumishakemukset voi lähettää osoitteeseen matti.sivunen@boostbrothers.fi

Tarjouspyyntömateriaali on noudettavissa 12.5.2017 13:00:00 alkaen.

Mahdolliset lisäkirjeet julkaistaan Tilaajan projektipankissa (sama sähköinen linkki kuin tarjouspyyntöasiakirjoille). Mahdollisesta lisäkirjeestä julkaistaan korjausilmoitus Hilma -palvelussa.

Mahdolliset muutokset ilmoitetaan lisäkirjeitse.

Ehdokkaiden kysymykset.

Ehdokkaiden tulee esittää mahdolliset kysymyksen hankintailmoitukseen liittyen 24.5.2017 kello 16.00 mennessä osoitteeseen matti.sivunen@boostbrothers.fi

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2017/S 090-175917 (2017-05-09)

Lisätietoilmoitus (2017-06-02)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.vantaanseurakunnat.fi/ 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-06-02 📅
Julkaisupäivä: 2017-06-03 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 106-211810
Viittaa ilmoitukseen: 2017/S 090-175917
EUVL-S-numero: 106
Lisätietoja

Tällä korjausilmoituksella ilmoitetaan lisäkirjeestä, jolla tilaaja vastaa hankinnasta esitettyihin kysymyksiin. Määräaikaan 24.5.2017 kello 16:00 mennessä hankinnasta esitettiin viisi (5) kysymystä. Lisäkirje, jossa vastataan kysymyksiin, on saatavilla tilaajan projektipankissa osoitteessa: https://pris.haahtela.fi/Julkaisu/Public_Hankinnat.asp?Valittutarjous=25049 Lisäkirjemateriaali on ilmaiseksi, rajoituksetta, suoraan ja kokonaan kaikkien saatavilla sähköisessä muodossa.

Lähde: OJS 2017/S 106-211810 (2017-06-02)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2018-11-06)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 44 750 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-11-06 📅
Julkaisupäivä: 2018-11-07 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 214-489819
EUVL-S-numero: 214

Kohde
Hankinnan laajuus
Vaihtoehtojen kuvaus:

1) Bethanian ja/tai kirkon vaiheittainen purku.

2) Bethanian uudisrakentaminen.

3) Takuun jatkaminen kahdesta (2) vuodesta viiteen (5) vuoteen.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Allianssikyky ja johtaminen
Laatukriteeri (painotus): 25
Laatukriteeri (nimi): Aikataulu
Laatukriteeri (painotus): 10
Laatukriteeri (nimi): Suunnitteluehdotukset
Laatukriteeri (painotus): 20
Laatukriteeri (nimi): Toiminnallinen ehdotus
Laadunvarmistus
Hinta (painotus): 0 pistettä

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2018-06-11 📅
Nimi: Lujatalo Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0172688-2
Postitoimipaikka: Espoo
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Nimi: OOPEAA Office for Peripherial Architecture
Kansallinen rekisterinumero: 1734894-3
Postitoimipaikka: Seinäjoki
Maa: Etelä-Pohjanmaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 8 000 000 EUR 💰
Sopimuksen tekemispäivä: 2018-09-28 📅
Hankinnan kokonaisarvo: 700 000 EUR 💰
Sopimuksen tekemispäivä: 2018-10-28 📅
Nimi: OOPEAA Office for Peripheral Arcitecture
Hankinnan kokonaisarvo: 14 000 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Lähde: OJS 2018/S 214-489819 (2018-11-06)

Lisätietoilmoitus (2018-11-13)
Kohde
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Rakennusten asennustyöt 📦

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-11-13 📅
Julkaisupäivä: 2018-11-14 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 219-501034
Viittaa ilmoitukseen: 2018/S 214-489819
EUVL-S-numero: 219
Lisätietoja
Korjaus koskee sopimusta "Tikkurilan kirkkokorttelin purku, allianssisopimus".
Lähde: OJS 2018/S 219-501034 (2018-11-13)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Rakennustyöt (>20 uudet hankinnat)