Seurakuntavaalikirjeen tulostuspalvelu

Kirkon keskusrahasto

Seurakuntavaalit järjestetään marraskuussa 2018. Seurakuntavaalit ovat paikalliset vaalit, jotka järjestetään neljän vuoden välein. Vaaleissa valitaan luottamushenkilöt noin 400:aan seurakuntaan. Kirkon keskusrahasto pyytää tarjouksia seurakuntavaalikirjeen tulostuspalvelusta. Kilpailutuksessa on kyse puitejärjestelyn vahvistamisesta seurakuntien ja seurakuntayhtymien käyttöön yhden palveluntuottajan kanssa.
Pääasiallisena hankinnan kohteena on äänioikeutetulle valmistettava, tulostettava, koostettava ja toimitettava lähetys, jota nimitetään tässä osallistumispyynnössä ja tämän osallistumispyynnön liitteenä olevassa alustavassa tarjouspyynnössä seurakuntavaalikirjeeksi.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2018-01-05. Hankinta julkaistiin 2017-12-04.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2017-12-04 hankintailmoitus
2018-05-04 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2017-12-04)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Painatus ja siihen liittyvät palvelut
Viitenumero: DKIR/1198/02.06.01/2017
Lyhyt kuvaus:
Seurakuntavaalit järjestetään marraskuussa 2018. Seurakuntavaalit ovat paikalliset vaalit, jotka järjestetään neljän vuoden välein. Vaaleissa valitaan luottamushenkilöt noin 400:aan seurakuntaan. Kirkon keskusrahasto pyytää tarjouksia seurakuntavaalikirjeen tulostuspalvelusta. Kilpailutuksessa on kyse puitejärjestelyn vahvistamisesta seurakuntien ja seurakuntayhtymien käyttöön yhden palveluntuottajan kanssa. Pääasiallisena hankinnan kohteena on äänioikeutetulle valmistettava, tulostettava, koostettava ja toimitettava lähetys, jota nimitetään tässä osallistumispyynnössä ja tämän osallistumispyynnön liitteenä olevassa alustavassa tarjouspyynnössä seurakuntavaalikirjeeksi.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Painatus ja siihen liittyvät palvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Manner-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Kilpailukykyinen käsittävä neuvottelu
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Kirkon keskusrahasto
Postiosoite: PL 210
Postinumero: 00131
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://evl.fi 🌏
Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi 📧
Puhelin: +358 918021 📞
Faksi: +358 91802350 📠
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/evl 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/evl 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-12-04 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2018-01-05 📅
Julkaisupäivä: 2017-12-08 📅
Aloituspäivä: 2018-04-15 📅
Loppupäivä: 2018-12-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 236-490141
EUVL-S-numero: 236

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Seurakuntavaalit järjestetään marraskuussa 2018. Seurakuntavaalit ovat paikalliset vaalit, jotka järjestetään neljän vuoden välein. Vaaleissa valitaan luottamushenkilöt noin 400:aan seurakuntaan. Kirkon keskusrahasto pyytää tarjouksia seurakuntavaalikirjeen tulostuspalvelusta. Kilpailutuksessa on kyse puitejärjestelyn vahvistamisesta seurakuntien ja seurakuntayhtymien käyttöön yhden palveluntuottajan kanssa.
Näytä lisää
Pääasiallisena hankinnan kohteena on äänioikeutetulle valmistettava, tulostettava, koostettava ja toimitettava lähetys, jota nimitetään tässä osallistumispyynnössä ja tämän osallistumispyynnön liitteenä olevassa alustavassa tarjouspyynnössä seurakuntavaalikirjeeksi.
Näytä lisää
Kirkon keskusrahasto vastaa tarjouskilpailun käytännön järjestelyistä ja tarjousten vastaanottamisesta. Seurakunnat voivat harkintansa mukaan käyttää nyt hankittavaa tulostuspalvelua myös muihin tarpeisiin. Hankintapäätös ei sido seurakuntayhtymiä tai seurakuntia, vaan nämä päättävät itse tämän tulevan puitejärjestelyn hyödyntämisestä ja voivat halutessaan jälkeenpäin hyödyntää tarjouskilpailun perusteella syntyvää puitejärjestelyä.
Näytä lisää
Valittu palveluntarjoaja laskuttaa jokaista seurakuntaa erikseen siten, että lasku sisältää vaalikirjeen tulostuspalvelun ja postimaksun jakelijasta riippumatta. Palveluntarjoaja voi tarjota tulostuspalvelun lisäksi postimaksua, mikäli palveluntarjoajalla on mahdollisuus käyttää muuta jakeluyhtiötä kuin Postia. Jakelu on mahdollista jakaa suoritettavaksi eri jakelijoiden kesken.
Näytä lisää
Kilpailutuksen perusteella valitaan yksi toimittaja. Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta tai palveluntuottajalle yksinoikeutta tuottaa palvelua.
Tarjous on tehtävä suomen kielellä.
Tavoitteena kilpailutusprosessissa on tarjota kaikille potentiaalisille toimijoille yhtäläiset mahdollisuudet osallistua kilpailutukseen hankintalain tasapuolisuuden, syrjimättömyyden, avoimuuden ja suhteellisuuden vaatimusten mukaisesti.
Tarjoajilla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään tarjouksesta tai muista asiakirjoista.
Vaihtoehtojen kuvaus: Optiona (ei pakollinen) palveluntarjoaja voi tarjota postimaksuja ja jakelijaa.

Menettely
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 4 kuukautta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0118950-3
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/evl 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2017/S 236-490141 (2017-12-04)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2018-05-04)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus: Hankinnan kohteena oli seurakuntavaalikirjeen tulostuspalvelu.
Hankinnan kokonaisarvo: 300 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-05-04 📅
Julkaisupäivä: 2018-05-08 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 088-197990
Viittaa ilmoitukseen: 2017/S 236-490141
EUVL-S-numero: 88

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohde on seurakuntavaalikirje, joka koostuu äänioikeutetulle valmistettavasta, tulostettavasta, koostettavavasta ja toimitettavasta lähetyksestä. Kilpailutuksessa on kyse puitejärjestelyn vahvistamisesta seurakuntien ja seurakuntayhtymien käyttöön yhden (1) palveluntuottajan kanssa.
Näytä lisää
Vaihtoehtojen kuvaus: Optiona (ei pakollinen) palveluntarjoaja sai tarjota postimaksuja ja jakelijaa.

Menettely
Myöntämisperusteet
Kustannusperuste: Hinta
Kustannuspaino: 80
Kustannusperuste: Laatu
Kustannuspaino: 20

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2018-03-27 📅
Lähde: OJS 2018/S 088-197990 (2018-05-04)