Sähköisen asiointijärjestelmän hankinta

Suomen Pankki

Finanssivalvonta pyytää osallistumishakemuksia sähköisen asiointijärjestelmän toteuttamisesta. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin alustavassa tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Osallistumishakemukset toimitetaan sähköpostilla osoitteeseen: hankinta@bof.fi

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2017-08-04. Hankinta julkaistiin 2017-06-20.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2017-06-20 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2017-06-20)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tiedon käsittelypalvelut
Viitenumero: FIVA 9/00.04.02/2017
Lyhyt kuvaus:
Finanssivalvonta pyytää osallistumishakemuksia sähköisen asiointijärjestelmän toteuttamisesta. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin alustavassa tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Osallistumishakemukset toimitetaan sähköpostilla osoitteeseen: hankinta@bof.fi
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tiedon käsittelypalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Tietokanta- ja käyttöohjelmatuotteet 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Kilpailukykyinen käsittävä neuvottelu
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Suomen Pankki
Postiosoite: PL 160
Postinumero: 00101
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.suomenpankki.fi 🌏
Sähköposti: hankinta@bof.fi 📧
Puhelin: +358 108311 📞
Asiakirjojen URL-osoite: http://www.ptcs.fi/fi/vireilla-olevat-hankinnat-avoimet-tarjouspyynnot-julkiset-hankinnat 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-06-20 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2017-08-04 📅
Julkaisupäivä: 2017-06-22 📅
Aloituspäivä: 2018-02-26 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 118-237225
EUVL-S-numero: 118
Lisätietoja
Hankinnasta kiinnostunut yritys voi kysyä lisätietoja sähköpostitse lähettämällä kysymykset osoitteeseen hankinta@bof.fi. Suomenkieliset kysymykset on lähetettävä viimeistään 28.6.2017 kello 12:00 mennessä. Sähköpostin aihekenttään pyydetään kirjoittamaan ”Lisätiedot, Sähköisen asiointipalvelun hankinta”. Ehdokkaiden tasapuolisen kohtelun takaamiseksi muulla tavoin esitettyihin kysymyksiin ei vastata. Kysyjän nimeä tai muita ehdokasta koskevia tietoja ei ilmoiteta kysymysten ja vastausten yhteydessä. Vastaukset kysymyksiin julkaistaan hankintayksikön internetsivuilla osoitteessa: http://www.ptcs.fi/fi/vireilla-olevat-hankinnat-avoimet-tarjouspyynnot-julkiset-hankinnat Ehdokkaan vastuulla on käydä katsomassa kysymykset ja niihin annetut vastaukset sivuilla, sekä huomioida ja käyttää hyväkseen mahdollisesti täsmennettyjä tietoja osallistumishakemusta jättäessään. Vastaukset on hyvä tarkistaa vielä juuri ennen osallistumishakemuksen jättämistä lähempänä osallistumishakemusten jättämisen määräaikaa.
Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Finanssivalvonta pyytää osallistumishakemuksia sähköisen asiointijärjestelmän toteuttamisesta. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin alustavassa tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Osallistumishakemukset toimitetaan sähköpostilla osoitteeseen: hankinta@bof.fi
Hankinnan kohteena on luoda Finanssivalvonnan (Fiva) käyttöön sähköinen asiointijärjestelmä.
Asiointijärjestelmä kokonaisuus sisältää asiointialustan, nimetyt asiointipalvelut ja järjestelmän käytön, hallinnan ja jatkokehityksen vaatimien valmiuksien ja dokumentaation luonnin. Asiointijärjestelmä toteutetaan toimitusprojektissa.
Hankinta sisältää myös asiointijärjestelmän ylläpidon ja jatkokehityksen.
Järjestelmän ylläpidosta ja jatkokehityksestä tehdään erillinen sopimus hyväksytyn toimitusprojektin jälkeen.
Hankinta sisältää kolme optiota.
Ehdokkaan on pystyttävä tarjoamaan ja toteuttamaan myös optiot.
Optio 1: Fivan nykyisen hallinnollisen asianhallinnan tietojen siirto uuteen toimitusprojektissa tuotettavaan asianhallintaan ja käyttöönoton tuki. Ylläpito sisältyy sähköisen asiointijärjestelmän toimitukseen.
Optio 2: Suomen Pankin nykyisen asianhallinnan korvaaminen toimitusprojektissa tuotetulla uudella asianhallintaratkaisulla, aineistojen siirto nykyisestä asianhallinnasta uuteen ja ratkaisun käyttöönotto
Optio 3 liittyy toimitusprojektin jälkeisen käytön tuen ja ylläpidon vaihtoehtoisten palvelutasojen hintoihin. Optiossa on kaksi alaoptiota joissa pyydetään hinta käytön tuelle ja ylläpidolla palvelutasoilla 2: Laajennettu perustuki (optio 3A) ja 3: Osaava tuki (optio 3B). Kummassakin optiossa palveluvaste (JHS174) on V2.
Näytä lisää
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin alustavassa tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Hankinnan kohde täsmentyy neuvottelumenettelyn kuluessa.
Uudistusten kuvaus:
Sopimuksen arvioitu alkamisajankohta on 28.2.2018. Ks. tarkemmin sopimuskaudesta tarjouspyynnön liitteistä.
Vaihtoehtojen kuvaus:
Hankinta sisältää kolme optiota. Tarjoajan on pystyttävä tarjoamaan ja toteuttamaan myös optiot.
Jättämällä osallistumishakemuksen tarjoaja sitoutuu myös optioiden toteutukseen. Optiot 1. ja 2. on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä B10 Optiot toimitusprojektissa tuotettavaan asianhallintaratkaisuun liittyen.
Optio 1: Fivan nykyisen hallinnollisen asianhallinnan tietojen siirto uuteen toimitusprojektissa tuotettavaan asianhallintaan ja käyttöönoton tuki. Ylläpito sisältyy sähköisen asiointijärjestelmän toimitukseen.
Optio 2: Suomen Pankin nykyisen asianhallinnan korvaaminen toimitusprojektissa tuotetulla uudella asianhallintaratkaisulla, aineistojen siirto nykyisestä asianhallinnasta uuteen ja ratkaisun käyttöönotto
Optio 3 liittyy toimitusprojektin jälkeisen käytön tuen ja ylläpidon vaihtoehtoisten palvelutasojen hintoihin. Optiossa on kaksi alaoptiota joissa pyydetään hinta käytön tuelle ja ylläpidolla palvelutasoilla 2: Laajennettu perustuki (optio 3A) ja 3: Osaava tuki (optio 3B). Kummassakin optiossa palveluvaste (JHS174) on V2.
Näytä lisää

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Osallistumishakemusohjeen ja sen liitteiden mukaisesti.
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Osallistumishakemusohjeen ja tarjouspyynnön mukaisesti, katso liitteet.

Menettely
Ehdokkaiden vähimmäismäärä: 3
Ehdokkaiden enimmäismäärä: 5
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:
Mikäli vähimmäisvaatimukset täyttäviä ehdokkaita on riittävästi, hankintayksikkö valitsee vähintään kolme (3) ja enintään viisi (5) tarjoajaa neuvottelumenettelyyn niiden ehdokkaiden joukosta, jotka ovat jättäneet osallistumishakemuksen ja jotka täyttävät ehdokkaan soveltuvuudelle asetetut vähimmäisvaatimukset. Jos vähimmäisvaatimukset täyttäviä ehdokkaita on enemmän kuin hankintayksikkö päättää valita neuvotteluihin, hankintayksikkö vertailee osallistumishakemuksia ja valitsee ehdokkaista tarjoajat seuraavin perustein:
Näytä lisää
Ehdokkaan referenssit hankinnan kohdetta vastaavista palveluista.
Vertailussa huomioidaan ehdokkaan referenssilomakkeella A4 ilmoittamat vertailussa huomioitavat referenssit.
Tarjoajiksi valitaan 3-5 referensseistä eniten pisteitä saanutta ehdokasta. Referenssejä voi ilmoittaa pakollisen referenssin lisäksi vain kolme (3). Mikäli ehdokas ilmoittaa enemmän kuin kolme (3) referenssiä, huomioidaan pisteytyksessä vain kolme viimeksi päättynyttä referenssiä. Mikäli referensseistä ei voi selkeästi päätellä mitkä referenssit ovat kolme viimeksi päättynyttä ei tarjoajan referenssejä voida vertailla, eikä tarjoaja saa referensseistä pisteitä.
Näytä lisää
Hankintayksikkö varaa oikeuden tarkastaa referenssien oikeellisuuden.
Referenssien pisteytys on kuvattu liitteessä A4 ”Referenssilomake”.
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Jari Pessi
Asiakirjojen URL-osoite: http://www.ptcs.fi/fi/vireilla-olevat-hankinnat-avoimet-tarjouspyynnot-julkiset-hankinnat 🌏

Viite
Lisätietoja
Hankinnasta kiinnostunut yritys voi kysyä lisätietoja sähköpostitse lähettämällä kysymykset osoitteeseen hankinta@bof.fi. Suomenkieliset kysymykset on lähetettävä viimeistään 28.6.2017 kello 12:00 mennessä. Sähköpostin aihekenttään pyydetään kirjoittamaan ”Lisätiedot, Sähköisen asiointipalvelun hankinta”.
Näytä lisää
Ehdokkaiden tasapuolisen kohtelun takaamiseksi muulla tavoin esitettyihin kysymyksiin ei vastata.
Kysyjän nimeä tai muita ehdokasta koskevia tietoja ei ilmoiteta kysymysten ja vastausten yhteydessä.
Vastaukset kysymyksiin julkaistaan hankintayksikön internetsivuilla osoitteessa: http://www.ptcs.fi/fi/vireilla-olevat-hankinnat-avoimet-tarjouspyynnot-julkiset-hankinnat
Ehdokkaan vastuulla on käydä katsomassa kysymykset ja niihin annetut vastaukset sivuilla, sekä huomioida ja käyttää hyväkseen mahdollisesti täsmennettyjä tietoja osallistumishakemusta jättäessään.
Vastaukset on hyvä tarkistaa vielä juuri ennen osallistumishakemuksen jättämistä lähempänä osallistumishakemusten jättämisen määräaikaa.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2017/S 118-237225 (2017-06-20)