Sähköinen tilaaminen ja laskujen käsittely

Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus, Palkeet

Hankinnan kohteena on palvelu (järjestelmä palveluna), jonka avulla tuotetaan sähköisen tilaamisen ja laskujen käsittelyn palvelua Palkeille ja Palkeiden asiakkaille sopimuskauden ajan.
Hankinta sisältää palvelujärjestelmän toteutuksen, sen käyttöönoton Palkeille ja Palkeiden asiakkaille sekä jatkuvan palvelun tuottamisen. Lisäksi hankinnan kohteena on palvelun jatkokehitys sekä siihen liittyvä koulutus.
Tarkempi kuvaus hankinnan kohteena olevasta palvelusta on osallistumispyynnön liitteenä 1.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2017-04-18. Hankinta julkaistiin 2017-03-14.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• SoftCo Unlimited Company

Kuka?

• Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus, Palkeet

Mitä?

Missä?

• Suomi/Finland › Manner-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2017-03-14	hankintailmoitus
2017-09-29	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
2020-01-14	Hankintasopimuksen/käyttöoikeussopimuksen muuttaminen sen voimassaoloaikana

hankintailmoitus (2017-03-14)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Viitenumero: D/410/02.05.02.03/2016
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on palvelu (järjestelmä palveluna), jonka avulla tuotetaan sähköisen tilaamisen ja laskujen käsittelyn palvelua Palkeille ja Palkeiden asiakkaille sopimuskauden ajan. Hankinta sisältää palvelujärjestelmän toteutuksen, sen käyttöönoton Palkeille ja Palkeiden asiakkaille sekä jatkuvan palvelun tuottamisen. Lisäksi hankinnan kohteena on palvelun jatkokehitys sekä siihen liittyvä koulutus. Tarkempi kuvaus hankinnan kohteena olevasta palvelusta on osallistumispyynnön liitteenä 1.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lisä-CPV-koodi: Taloushallinnon tietojärjestelmät 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Manner-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Kilpailukykyinen käsittävä neuvottelu
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Kansallinen tai liittovaltiotason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus, Palkeet
Postitoimipaikka: Joensuu
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.palkeet.fi/ 🌏
Sähköposti: kilpailutus@hansel.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=116042&tpk=beb43fff-443a-4b55-8b14-4e8665256e2d 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-03-14 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2017-04-18 📅
Julkaisupäivä: 2017-03-16 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 053-097928
Viittaa ilmoitukseen: 2016/S 124-221796
EUVL-S-numero: 53
Lisätietoja

Osallistumishakemusten kieli on suomi. Hankinnan määräävänä kielenä on suomi. Tarjoukseen liitettävät tekniset asiakirjat voivat olla englanninkielisiä. Neuvottelut käydään suomeksi tai tarvittaessa teknisten asioiden osalta englanniksi. Mikäli tarjoaja käyttää alihankkijoita tarjoajaa koskevien vaatimusten täyttymiseen tai on ryhmittymä, tulee alihankkijoiden tai ryhmittymän jäsenten täyttää ESPD lomake sähköisesti järjestelmään. Tarjoajan tulee lähettää alihankkijoille ja ryhmittymän jäsenille linkki ESPD-lomakkeeseen Hanki-palvelusta. Tarjoaja ei voi lähettää tarjoustaan järjestelmässä ennen kuin alihankkija tai ryhmittymän jäsen on linkin kautta käynyt täyttämässä ja lähettämässä oman ESPD-lomakkeensa. Tästä syystä kehotamme tarjoaja aloittamaan tarjouksen valmistelun välittömästi lähettämällä linkit alihankkijoille joiden voimavaroja käytetään vaatimusten täyttymiseen ja ryhmittymän jäsenille.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on palvelu (järjestelmä palveluna), jonka avulla tuotetaan sähköisen tilaamisen ja laskujen käsittelyn palvelua Palkeille ja Palkeiden asiakkaille sopimuskauden ajan.

Hankinta sisältää palvelujärjestelmän toteutuksen, sen käyttöönoton Palkeille ja Palkeiden asiakkaille sekä jatkuvan palvelun tuottamisen. Lisäksi hankinnan kohteena on palvelun jatkokehitys sekä siihen liittyvä koulutus.

Tarkempi kuvaus hankinnan kohteena olevasta palvelusta on osallistumispyynnön liitteenä 1.

Sähköisen tilaamisen ja laskujen käsittelyn palvelu sisältää helppokäyttöisen, nopean, toimintakykyisen ja mahdollisimman hyvin Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskuksen (myöhemmin Palkeet) sekä sen asiakkaiden käyttöön soveltuvan sähköisen tilaamisen ja laskujen käsittelyn palvelujärjestelmän tarvittavine palveluineen.

Hankittavan palvelujärjestelmäratkaisun tulee täyttää Palkeiden asiakkaiden keskeiset toiminnalliset sähköisen tilaamisen ja laskujen käsittelyn asettamat tarpeet. Lisäksi hankinnan kohteen tulee täyttää sekä Palkeiden palvelutuotannon nykyiset että Palkeiden ennakoimat tulevaisuuden tarpeet.

Kilpailutuksessa huomioidaan Valtiovarainministeriön Valtion hankintatoimen tavoitearkkitehtuuri sekä Taloushallinto 2020-strategian asettamat tavoitteet niin, että hankinnan kohde tulee tukemaan yhteisille prosesseille ja tietojärjestelmille asetettuja tuottavuuden kasvun tavoitteiden saavuttamista, prosessien digitalisointia sekä tehokkuuden parantamista. Hankittava palvelujärjestelmäratkaisu tulee muodostamaan muun valtionhallinnon tieto- ja järjestelmäarkkitehtuurin kanssa toimivan kokonaisuuden ja samalla edelleen edistämään hankintatoimen yhtenäistämistä ja automatisointia.

Tarkempi kuvaus hankinnan kohteesta on osallistumispyynnön liitteenä 1.

Kesto: 84 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Sopimus tulee voimaan, kun se on allekirjoitettu [sopimuskausi alkaa aikaisintaan hankintapäätöksen tultua lainvoimaiseksi tai tuomioistuimen sallittua hankintapäätöksen täytäntöönpanon]. Sopimus on määräaikaisena voimassa seitsemän (7) vuotta, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Lisähankintamahdollisuudet on kuvattu liitteenä olevassa hankinnan kohteen kuvauksessa.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:

Sopimuksen toteuttamista koskevat ehdot ilmoitetaan hankinta-asiakirjoissa. Ehdoista voidaan neuvotella ja niitä voidaan täsmentää ja muokata lopulliseen tarjouspyyntöön.

Menettely
Ehdokkaiden arvioitu määrä: 3
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:

Ehdokkaiden määrää on rajoitettu, koska kilpailutus toteutetaan neuvottelumenettelyllä. Neuvottelujen läpivieminen rajoittamattomalla ehdokkaiden määrällä vaikeuttaisi kilpailutusprosessin läpivientiä merkittävästi.

Tarjousten vastaanottoaika: 10:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2017-12-29 📅

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki 🌏
Hankintaviranomaisen nimi: Hansel Oy
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Uusimaa 🏙️
Internetosoite: http://www.hansel.fi 🌏

Viite
Lisätietoja

Mikäli tarjoaja käyttää alihankkijoita tarjoajaa koskevien vaatimusten täyttymiseen tai on ryhmittymä, tulee alihankkijoiden tai ryhmittymän jäsenten täyttää ESPD lomake sähköisesti järjestelmään. Tarjoajan tulee lähettää alihankkijoille ja ryhmittymän jäsenille linkki ESPD-lomakkeeseen Hanki-palvelusta. Tarjoaja ei voi lähettää tarjoustaan järjestelmässä ennen kuin alihankkija tai ryhmittymän jäsen on linkin kautta käynyt täyttämässä ja lähettämässä oman ESPD-lomakkeensa. Tästä syystä kehotamme tarjoaja aloittamaan tarjouksen valmistelun välittömästi lähettämällä linkit alihankkijoille joiden voimavaroja käytetään vaatimusten täyttymiseen ja ryhmittymän jäsenille.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2017/S 053-097928 (2017-03-14)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2017-09-29)
Kohde
Hankinnan laajuus
Viitenumero: Palkeet_D/410/02.05.02.03/2016
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on palvelu (järjestelmä palveluna), jonka avulla tuotetaan sähköisen tilaamisen ja laskujen käsittelyn palvelua Palkeille ja Palkeiden asiakkaille sopimuskauden ajan. Hankinta sisältää palvelujärjestelmän toteutuksen, sen käyttöönoton Palkeille ja Palkeiden asiakkaille sekä jatkuvan palvelun tuottamisen. Lisäksi hankinnan kohteena on palvelun jatkokehitys sekä siihen liittyvä koulutus.

Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Lisä-CPV-koodi: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Postiosoite: Kauppakatu 40, PL 49
Postinumero: 80101
Yhteystiedot
Sähköposti: kirjaamo@palkeet.fi 📧
Puhelin: +358 295562000 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-09-29 📅
Julkaisupäivä: 2017-10-04 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 190-389615
Viittaa ilmoitukseen: 2017/S 053-097928
EUVL-S-numero: 190

Kohde
Hankinnan laajuus
Vaihtoehtojen kuvaus: Lisähankinnat liittyvät palvelun jatkokehitykseen.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Käytettävyys ja toiminnallisuudet
Laatukriteeri (painotus): 40
Hinnan painoarvo: 60

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2017-09-28 📅

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: palvelukeskus
Lähde: OJS 2017/S 190-389615 (2017-09-29)

Hankintasopimuksen/käyttöoikeussopimuksen muuttaminen sen voimassaoloaikana (2020-01-14)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 17167000.0 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Hankintasopimuksen/käyttöoikeussopimuksen muuttaminen sen voimassaoloaikana

Menettely
Myöntämisperusteet
Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen nimi: Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus
Postiosoite: PL 49 (Kauppakatu 40)
Postinumero: 801010
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.palkeet.fi 🌏
Sähköposti: kati.siikonen@palkeet.fi 📧
Puhelin: +358 295562192 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-01-14 📅
Julkaisupäivä: 2020-01-17 📅
Aloituspäivä: 2017-09-28 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 012-024871
Viittaa ilmoitukseen: 2017/S 190-389615
EUVL-S-numero: 12
Lisätietoja

Sopimus on allekirjoitettu 28.9.2017. Sopimus on määräaikaisena voimassa seitsemän (7) vuotta, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.

Kohde
Hankinnan laajuus
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus:

Kilpailutuksessa huomioitiin valtiovarainministeriön valtion hankintatoimen tavoitearkkitehtuuri sekä Taloushallinto 2020 -strategian asettamat tavoitteet niin, että hankinnan kohde tulee tukemaan yhteisille prosesseille ja tietojärjestelmille asetettuja tuottavuuden kasvun tavoitteiden saavuttamista, prosessien digitalisointia sekä tehokkuuden parantamista. Hankittava palvelujärjestelmäratkaisu tulee muodostamaan muun valtionhallinnon tieto- ja järjestelmäarkkitehtuurin kanssa toimivan kokonaisuuden ja samalla edelleen edistämään hankintatoimen yhtenäistämistä ja automatisointia.

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2017-09-01 📅
Nimi: SoftCo Unlimited Company
Kansallinen rekisterinumero: IE323118
Postiosoite: South County Business Park, Leopardstown
Postitoimipaikka: Dublin
Postinumero: 18
Maa: Irlanti 🇮🇪
Dublin 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 17167000.0 EUR 💰

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2272612-8
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Kati Siikonen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Tiedot muutoksenhakumenettelyjen määräajoista:

Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, jäljempänä hankintalaki) 147 §:n 4 momentin mukaan jos hankintayksikkö on toimittanut julkaistavaksi [hankintalain] 58 §:n 1 momentin 9 kohdassa tarkoitetun sopimusmuutosta koskevan ilmoituksen Euroopan unionin virallisessa lehdessä, valitus on tehtävä 14 päivän kuluessa ilmoituksen julkaisemisesta.

Lähde: OJS 2020/S 012-024871 (2020-01-14)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)