Rantakylän yhtenäiskoulun kalustaminen

Mikkelin kaupunki

Mikkelin kaupunki pyytää tarjoustanne Rantakylän koulun täydellisestä kalustuksesta.
Rantakylään on tavoitteena toteuttaa Digitalmikkeli-kokonaisuuteen kuuluva edelläkävijäkoulu, joka toimii jatkossa kansallisena uuden oppimisympäristön ja oppimisen mallikouluna. Koulun oppilasmäärä (luokat 1-9) on noin 700 oppilasta.
Tarjottavan kalustuksen tulee sopia sisätilojen väritykseen ja tyyliin. Tilojen tulee muodostaa monipuolinen ja joustava kokonaisuus, jossa on mahdollisuus luoviin ratkaisuihin käyttäen monipuolisia muuttuvia kalusteita kaikissa rakennuksen tiloissa. Kalusteiden tulee huomioida ergonomia ja erikokoiset käyttäjät.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2017-04-25. Hankinta julkaistiin 2017-03-22.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Ofisea Oy

Kuka?

• Mikkelin kaupunki

Mitä?

• Huonekalut (myös toimistokalusteet), sisustustavarat, kodinkoneet ja laitteet (valaistusta lukuun ottamatta) ja puhdistustuotteet

Missä?

• Etelä-Savo

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2017-03-22	hankintailmoitus
2017-09-21	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2017-03-22)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Huonekalut (myös toimistokalusteet), sisustustavarat, kodinkoneet ja laitteet (valaistusta lukuun ottamatta) ja puhdistustuotteet
Lyhyt kuvaus:

Mikkelin kaupunki pyytää tarjoustanne Rantakylän koulun täydellisestä kalustuksesta. Rantakylään on tavoitteena toteuttaa Digitalmikkeli-kokonaisuuteen kuuluva edelläkävijäkoulu, joka toimii jatkossa kansallisena uuden oppimisympäristön ja oppimisen mallikouluna. Koulun oppilasmäärä (luokat 1-9) on noin 700 oppilasta. Tarjottavan kalustuksen tulee sopia sisätilojen väritykseen ja tyyliin. Tilojen tulee muodostaa monipuolinen ja joustava kokonaisuus, jossa on mahdollisuus luoviin ratkaisuihin käyttäen monipuolisia muuttuvia kalusteita kaikissa rakennuksen tiloissa. Kalusteiden tulee huomioida ergonomia ja erikokoiset käyttäjät.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Huonekalut (myös toimistokalusteet), sisustustavarat, kodinkoneet ja laitteet (valaistusta lukuun ottamatta) ja puhdistustuotteet 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Etelä-Savo 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Mikkelin kaupunki
Postiosoite: Raatihuoneenkatu 8-10
Postinumero: 50100
Postitoimipaikka: Mikkeli
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.mikkeli.fi 🌏
Sähköposti: carita.hakkarainen@mikkeli.fi 📧
Puhelin: +358 447942667 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/mikkeli 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/mikkeli?id=100429&tpk=3c5f4e8f-c0f4-4e50-8baa-9ed67319c19b 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-03-22 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2017-04-25 📅
Julkaisupäivä: 2017-03-23 📅
Aloituspäivä: 2017-09-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 058-107488
Viittaa ilmoitukseen: 2016/S 203-366494
EUVL-S-numero: 58

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Mikkelin kaupunki pyytää tarjoustanne Rantakylän koulun täydellisestä kalustuksesta.

Tarjottavan kalustuksen tulee sopia sisätilojen väritykseen ja tyyliin. Tilojen tulee muodostaa monipuolinen ja joustava kokonaisuus, jossa on mahdollisuus luoviin ratkaisuihin käyttäen monipuolisia muuttuvia kalusteita kaikissa rakennuksen tiloissa. Kalusteiden tulee huomioida ergonomia ja erikokoiset käyttäjät.

Arvioitu kokonaisarvo: 600 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Käänteinen kilpailutus:

Hankinta toteutetaan käänteisenä kilpailutuksena ns. ”ranskalainen urakka”. Hankittavan kalustuksen ja siihen liittyvän muun tarjoukseen sisältyvän sisustuksen tulee olla hinnaltaan maks. neljäsataaviisikymmentä tuhatta (450 000) EUR, alv 0 %. Kilpailutuksen perusteella valitaan yksi (1) toimittaja.

Hankinta sisältää option lisäkalustuksesta vuodelle 2018-2019. Option arvo on noin 150 000 EUR, alv 0 %.

Hankinta toteutetaan mikäli Mikkelin kaupungin valtuusto hyväksyy hankintaa koskevat määrärahaesitykset vuosille 2018-2019.

Hankinnan tavoite:

Hankinnan tavoitteena on, että oppimisympäristöt muodostavat pedagogisesti monipuolisen ja joustavan kokonaisuuden. Kalusteratkaisujen toteutuksessa tulee ottaa huomioon kalusteiden kestävyys, ergonomia, ekologisuus, esteettisyys, esteettömyys, akustiset olosuhteet, tilojen viihtyisyys, järjestys ja siisteys.

Kalustettavien tilojen toiminnot ja oppilasmäärät on kuvattu liitteessä nro 1. Koulun pohjapiirustukset, sisävärityssuunnitelma ym. ovat tarjouspyynnön liitteenä nro 2.

Toimittajan projektiin osallistuminen:

Tarjoajan tulee nimetä projektihenkilö, joka huolehtii ja avustaa koulun henkilökuntaa kalustuksen lopullisen tilauksen yhteydessä. Valitun palveluntuottajan kanssa tehdään hankinnasta erillinen hankintasopimus. Toimittajan projektihenkilön tulee hankintasopimuksen allekirjoittamisen jälkeen yhdessä tilaajan nimeämän työryhmän kanssa viimeistellä lopullinen tilaus ja kalustussuunnitelma.

Kalusteiden lopulliset värivalinnat tehdään tilausvaiheessa. Tilaajalla on oikeus täydentää tai supistaa tilattavien kalusteiden määrää +- 20 % tarjotusta määrästä. Olemassa olevia hyväkuntoisia kalusteita hyödynnetään mahdollisuuksien mukaan.

Lopullisessa tilauksessa tilaaja pidättää itsellään oikeuden vaihtaa yksittäisiä tuotteita, värimaailmaa ja/tai verhoilumateriaaleja mikäli katsoo siihen olevan asianmukaiset perustelut.

Toimitusaika:

Irtokalustaminen voidaan aloittaa arvion mukaan maaliskuussa 2018. Aikataulu sovitaan tarkemmin tilauksen yhteydessä.

Toimitusehto:

TOP Rantakylän yhtenäiskoulu vapaasti paikoilleen asennettuna, vakuutettuna toimittajan lukuun ja pakkausjätteet poiskuljetettuina.

Toimitusosoite:

Rantakylän yhtenäiskoulu, Vanhamäentie 2, FI-50600 Mikkeli.

Takuuaika ja takuuehdot:

Kaikilla kalusteilla ja niihin käytettävillä materiaaleilla tulee olla vähintään 60 kk takuu. Takuun tulee koskea kaikkia tuotevirheitä sekä kuljetus- ja laatuvirheitä.

Aikatauluarvio:

— D-osan laajennus ja T-osan peruskorjaus sekä pihan P-alue alkaen 03/2018, jonka jälkeen 1-vaiheen kalustaminen voidaan aloittaa. Tarkempi aikataulu selviää syksyllä 2017.

Uudistusten kuvaus: Mahdolliset lisähankinnat vuosina 2018-2019.
Vaihtoehtojen kuvaus:

Hankinta sisältää option vuodelle 2018-2019. Tarjouksessa ilmoitetut kalusteiden yksikköhinnat tulee olla voimassa vuonna 2018-2019. Vuonna 2018-2019 kalusteita hankitaan arvion mukaan noin 150 000 EUR:lla, alv 0 %.

Menettely
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2017-10-31 📅
Tarjousten avauspäivä: 2017-04-25 📅
Tarjousten avausaika: 12:00

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0165116-3
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Carita Hakkarainen
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/mikkeli 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2017/S 058-107488 (2017-03-22)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2017-09-21)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Rantakylään on tavoitteena toteuttaa Digitalmikkeli-kokonaisuuteen kuuluva edelläkävijäkoulu, joka toimii jatkossa kansallisena uuden oppimisympäristön ja oppimisen mallikouluna. Koulun oppilasmäärä (luokat 1-9) on noin 700 oppilasta. Hankintasopimuksen kohteena on Rantakylän koulun irtokalustus. Hankinnan tavoitteena on, että oppimisympäristöt muodostavat pedagogisesti monipuolisen ja joustavan kokonaisuuden. Hankintasopimus perustuu tarjouspyyntöön nro 100429 (2017/S 058-107488).

Hankinnan kokonaisarvo: 600 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Suorituspaikka
NUTS-alue: Etelä-Savo 🏙️

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-09-21 📅
Julkaisupäivä: 2017-09-22 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 182-372495
Viittaa ilmoitukseen: 2017/S 058-107488
EUVL-S-numero: 182

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankintasopimuksen kohteena on Rantakylän koulun irtokalustus. Hankinnan tavoitteena on, että oppimisympäristöt muodostavat pedagogisesti monipuolisen ja joustavan kokonaisuuden.

Hankintasopimus perustuu tarjouspyyntöön nro 100429 (2017/S 058-107488).

Ks. yllä.

Vaihtoehtojen kuvaus: Optio vuodelle 2019.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): K1: Kalusteiden riittävyys huonekohtaisesti ja kokonaisuutena
Laatukriteeri (painotus): 25
Laatukriteeri (nimi): K2: Kalusteiden muunneltavuus, siirreltävyys ja kestävyys
Laatukriteeri (painotus): 15
Laatukriteeri (nimi): K3: Sisustuksen kokonaisuus ja esteettisyys
Laatukriteeri (painotus): 30
Laatukriteeri (nimi): K4: Kalusteiden ja kankaiden käyttöturvallisuus ja puhdistettavuus
Laatukriteeri (painotus): 20
Laatukriteeri (nimi): K5: Suunnitelmassa näkyvät innovatiiviset ratkaisut
Laatukriteeri (painotus): 10
Kustannusperuste: Laatuperusteet alla olevan erittelyn mukaisesti
Kustannuspaino: 100

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2017-09-11 📅
Lähde: OJS 2017/S 182-372495 (2017-09-21)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Huonekalut (myös toimistokalusteet), sisustustavarat, kodinkoneet ja laitteet (valaistusta lukuun ottamatta) ja puhdistustuotteet (20 uudet hankinnat)