Paperinkeräys- ja tietoturvapalvelut

Monetra Oy

Monetra Oy hankintapalvelut pyytää tarjoustanne paperinkeräys- sekä tietoturvajätteen tuhoamispalvelusta asiakkailleen (jäljempänä myös ”tilaajat”) tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2017-06-29. Hankinta julkaistiin 2017-05-26.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Lassila & Tikanoja Oyj

Kuka?

• Monetra Oy

Mitä?

• Arkistopalvelut › Arkistojen tuhoamispalvelut
• Jätteiden keruupalvelut › Paperinkeräyspalvelut

Missä?

• Pohjois-Pohjanmaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2017-05-26	hankintailmoitus
2017-06-13	Lisätietoilmoitus
2018-01-19	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2017-05-26)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Jätteiden poiskuljetus ja käsittely
Viitenumero: Monetra 50/2017
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Jätteiden poiskuljetus ja käsittely 📦
Lisä-CPV-koodi: Arkistojen tuhoamispalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Pohjois-Pohjanmaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Monetra Oy
Postiosoite: Nuottasaarentie 5
Postinumero: 90400
Postitoimipaikka: Oulu
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.monetra.fi/palvelut/hankintapalvelut/ 🌏
Sähköposti: hankintapalvelut@monetra.fi 📧
Puhelin: +358 401427303 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ouka 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ouka?id=104207&tpk=678c3286-cf4d-4f9e-b981-0b66aa0118ed 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-05-26 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2017-06-29 📅
Julkaisupäivä: 2017-05-27 📅
Aloituspäivä: 2017-09-01 📅
Loppupäivä: 2019-08-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 101-201785
EUVL-S-numero: 101
Lisätietoja

Tarjousten avauspäivä on ilmoitettu sitoumuksetta. Tarjoukset voidaan avata myös ilmoitetun ajankohdan jälkeen.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Paperinkeräyspalvelu sisältää ei-tuhottavan toimistopaperin, sanoma- ja aikakauslehtien, kirjekuorien, mainosten, esitteiden ja värillisen paperin noudon asiakkaan osoittamista tiloista sekä niiden kierrätyksen uusiokäyttöön. Palvelualue kattaa Oulun kaupungin ja Hailuodon kunnan alueen.

Tietoturvallinen tuhoamispalvelu sisältää tuhoamista vaativien asiapapereiden, erilaisten tallenteiden (cd- ja dvd-levyt, muistitikut yms.) sekä filmien (röntgenkuvat) noudon, kuljetuksen, raportoinnin sekä tietoturvallisen tuhoamisen ja kierrätyksen uusiokäyttöön. Röntgenkuvat ovat vaarallista jätettä ja ne tulee hävittää niille asetettujen vaatimusten mukaisesti. Palvelualue kattaa Oulun ja Kuusamon kaupungin, sekä Hailuodon, Kempeleen ja Utajärven kunnan alueet.

Optiona tarjottavat palvelut:

Optiona pyydämme tarjousta SER-jätteen tietoturvallisesta tuhoamispalvelusta sekä pahvinkeräyspalvelusta. Asiakas päättää itsenäisesti palvelun käyttöönotosta ja sen laajuudesta.

SER-jätteellä tarkoitetaan tässä tarjouspyynnössä esim. tietokoneita, tulostimia ja muita oheislaitteita, jotka voivat sisältää luottamuksellista tietoa.

Pahvinkeräyspalvelu sisältää keräyspahvin noudon, kuljetuksen ja kierrätyksen uusiokäyttöön.

Tarjouspyynnössä esitetyt jätteiden määrät ovat arvioita ja ne perustuvat vuonna 2016 ostettuihin palveluihin. Todelliset määrät voivat olla suuremmat tai pienemmät. Määrät on ilmoitettu tarjoajille tarjouksen tekemisen tueksi eivätkä sido hankintayksikköä tulevien tilausten kokonaismäärän osalta.

Uudistusten kuvaus:

Hankinta sisältää kaksi (2) mahdollista yhden (1) vuoden mittaista optiokautta.

Päätöksen option käytöstä tekee tilaaja ja siitä ilmoitetaan Monetra Oy hankintapalvelujen toimesta viimeistään kolme (3) kuukautta ennen kulloinkin voimassaolevan sopimuskauden päättymistä.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:

Sopimuskausi on suunniteltu alkavaksi 1.9.2017. Aloitusaikataulu on arvio ja hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.

Sopimus on voimassa 31.8.2019 saakka, jonka jälkeen sitä on oikeus jatkaa optiona tarjouspyynnön mukaisesti.

Sopimuksen allekirjoituspäivä on tilaajan edustajan allekirjoituspäivämäärä. Valitun toimittajan tulee allekirjoittaa sopimus viipymättä, kuitenkin viimeistään kahden (2) viikon kuluessa siitä, kun toimittajalle on toimitettu sopimus allekirjoitettavaksi. Mikäli sopimusta ei allekirjoiteta tarjouspyynnössä vaaditun ajan kuluessa, tilaaja siirtyy tekemään sopimuksen tarjouskilpailussa toiseksi tulleen toimittajan kanssa.

Menettely
Tarjousten vastaanottoaika: 16:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2017-06-30 📅
Tarjousten avausaika: 00:00
Lisätietoja:

Tarjousten avauspäivä on ilmoitettu sitoumuksetta. Tarjoukset voidaan avata myös ilmoitetun ajankohdan jälkeen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2454638-2
Hankintaviranomaisen nimi: Oulun kaupunki
Maa: Pohjois-Pohjanmaa 🏙️
Hankintaviranomaisen nimi: Kuusamon kaupunki
Postitoimipaikka: Kuusamo
Hankintaviranomaisen nimi: Kempeleen kunta
Postitoimipaikka: Kempele
Hankintaviranomaisen nimi: Oulun Työterveys Oy
Hailuodon kunta
Postitoimipaikka: Hailuoto
Hankintaviranomaisen nimi: Utajärven kunta
Postitoimipaikka: Utajärvi
Hankintaviranomaisen nimi: Oulun Vesi liikelaitos
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Heidi Ojamaa
Sähköposti: etunimi.sukunimi@ouka.fi 📧
Internetosoite: http://www.ouka.fi 🌏
Sähköposti: etunimi.sukunimi@kuusamo.fi 📧
Internetosoite: http://www.kuusamo.fi 🌏
Sähköposti: etunimi.sukunimi@kempele.fi 📧
Internetosoite: http://www.kempele.fi 🌏
Yhteyspiste: hankintapalvelut@monetra.fi
Sähköposti: etunimi.sukunimi@monetra.fi 📧
Internetosoite: http://www.monetra.fi/ 🌏
Sähköposti: etunimi.sukunimi@ouluntyoterveys.fi 📧
Internetosoite: http://ouluntyoterveys.fi 🌏
Sähköposti: etunimi.sukunimi@hailuoto.fi 📧
Internetosoite: http://www.hailuoto.fi 🌏
Sähköposti: etunimi.sukunimi@utajarvi.fi 📧
Internetosoite: http://www.utajarvi.fi 🌏
: http://www.oulunvesi.fi 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ouka 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2017/S 101-201785 (2017-05-26)

Lisätietoilmoitus (2017-06-13)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-06-13 📅
Julkaisupäivä: 2017-06-14 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 112-226143
Viittaa ilmoitukseen: 2017/S 101-201785
EUVL-S-numero: 112
Lisätietoja

Tarjouspyyntöä on korjattu/muutettu seuraavilta osin: 1) hankinnan kohteen kriteerit (s.14), poistettu kohdat vuokra/nostosäiliö 1,3 m³, vuokra/nostosäiliö 5 m³; 2) hankinnan kohteen kriteerit (s. 13-14), tarkennettu kohtaa paperinkeräysastiat: tarjoaja ilmoittaa yhden (1) astian vuokran hinnan/kuukausi; 3) tarjouspyynnön muut ehdot (s. 9) kohta astiat, sana säiliöt on poistettu; 4) liite 2: kohdat säiliö 1,3 m³ ja säiliö 5 m³ on poistettu. Liite on ladattu uudelleen tarjouspyynnön liitteeksi.

Lähde: OJS 2017/S 112-226143 (2017-06-13)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2018-01-19)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Monetra Oy Hankintapalvelut on kilpailuttanut asiakkailleen paperinkeräys- ja tietoturvapalvelut tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.

Hankinnan kokonaisarvo: 250 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Suorituspaikka
NUTS-alue: Pohjois-Pohjanmaa 🏙️

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-01-19 📅
Julkaisupäivä: 2018-01-20 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 014-029103
EUVL-S-numero: 14

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tietoturvallinen tuhoamispalvelu sisältää tuhoamista vaativien asiapapereiden, erilaisten tallenteiden (cd- ja dvd-levyt, muistitikut yms.) sekä filmien (röntgenkuvat) noudon, kuljetuksen, raportoinnin sekä tietoturvallisen tuhoamisen ja kierrätyksen uusiokäyttöön. Palvelualue kattaa Oulun ja Kuusamon kaupungin, Limingan, Hailuodon, Utajärven ja Kempeleen kunnan alueet.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Hinta
Laatukriteeri (painotus): 90
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 10
Hinnan painoarvo: 90

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2017-09-18 📅

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen nimi: Limingan kunta
Postitoimipaikka: Liminka
Maa: Pohjois-Pohjanmaa 🏙️
Hankintaviranomaisen nimi: Työterveys Virta Oy
Yhteystiedot
Sähköposti: etunimi.sukunimi@liminka.fi 📧
Internetosoite: http://www.liminka.fi 🌏
: https://www.ouka.fi 🌏
: http://www.monetra.fi 🌏
Sähköposti: etunimi.sukunimi@tyoterveysvirta.fi 📧
Internetosoite: http://www.tyoterveysvirta.fi 🌏
Lähde: OJS 2018/S 014-029103 (2018-01-19)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Viemäröinti-, jätehuolto- ja puhdistuspalvelut, ympäristöön liittyvät palvelut (>20 uudet hankinnat)

Jätteisiin liittyvät palvelut (11)

Jätteiden poiskuljetus ja käsittely (9)