Palkanlaskennan ja henkilöstöhallinnon operatiivisten palveluiden hankinta

Vantaan kaupunki

Hankinnan kohteena on Vantaan Tilapalvelut Vantti Oy:n palkanlaskennan ja henkilöstöhallinnon operatiiviset palvelut (Ratkaisu). Tilaaja hakee yhtä kokonaisvastuullista toimittajaa tai toimittajien ryhmittymää, jossa 1 ryhmittymän jäsen toimii kokonaisvastuullisena toimittajana.
Hankittava Ratkaisu sisältää seuraavat osa-kokonaisuudet:
— palkkapalvelu,
— muut henkilöstöhallinnon operatiiviset palvelut.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2017-11-13. Hankinta julkaistiin 2017-10-09.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Azets Insight Oy

Kuka?

• Vantaan kaupunki

Mitä?

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2017-10-09	hankintailmoitus
2018-06-01	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2017-10-09)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Palkkahallinto
Viitenumero: 3682/02.09.01.02/2016
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on Vantaan Tilapalvelut Vantti Oy:n palkanlaskennan ja henkilöstöhallinnon operatiiviset palvelut (Ratkaisu). Tilaaja hakee yhtä kokonaisvastuullista toimittajaa tai toimittajien ryhmittymää, jossa 1 ryhmittymän jäsen toimii kokonaisvastuullisena toimittajana. Hankittava Ratkaisu sisältää seuraavat osa-kokonaisuudet: — palkkapalvelu, — muut henkilöstöhallinnon operatiiviset palvelut.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Palkkahallinto 📦
Lisä-CPV-koodi: Henkilöstö- ja palkanlaskentapalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Kilpailukykyinen käsittävä neuvottelu
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Vantaan kaupunki
Postiosoite: Asematie 7
Postinumero: 01300
Postitoimipaikka: Vantaa
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.vantaa.fi 🌏
Sähköposti: sini.pennanen@vantaa.fi 📧
Puhelin: +358 983911 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vantaa 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vantaa?id=125024&tpk=0a61fde0-9989-4c74-902b-8743286f88e9 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-10-09 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2017-11-13 📅
Julkaisupäivä: 2017-10-11 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 195-400925
EUVL-S-numero: 195

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankittava Ratkaisu sisältää seuraavat osa-kokonaisuudet:

— palkkapalvelu,

— muut henkilöstöhallinnon operatiiviset palvelut.

Arvioitu kokonaisarvo: 1 200 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

— muut henkilöstöhallinnon operatiiviset palvelut, joihin sisältyy:

— rekrytointi,

— koulutukset ja osaamisen kehittäminen,

— muut palvelut (mm. perehdyttäminen, työllistämisyhteistyö, markkinoillinen yhteistyö eri tahojen kanssa, konsultointi).

Liitteessä 1 on esitetty hankinnan kohteen tarkempi kuvaus.

Alustava hankinnan kohde tulee tarkentumaan neuvotteluissa hankittavan Ratkaisun, siihen liittyvien palvelujen, kokonaistoimituksen sisällön sekä hankinnan mahdollisten optioiden osalta. Tilaaja varaa oikeuden täydentää, supistaa, muokata ja täsmentää edellä kuvattua alustavaa hankinnan kohdetta lopullisessa tarjouspyynnössä.

Hankintamenettelynä on julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, jäljempänä hankintalaki) 34-35§ mukainen neuvottelumenettely, koska hankinnan kohteeseen ja monimutkaisuuteen liittyvistä syistä sekä niihin liittyvien riskien vuoksi ei hankintasopimusta voida tehdä ilman edeltäviä neuvotteluja.

Hankinnan kohteen kokonaisuus ja palvelun toimivuus huomioiden hankintaa ei ole mahdollista jakaa osiin.

Kesto: 36 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Sopimuksen määräaikainen kesto on kolme (3) vuotta. Tämän jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassaolevana Tilaajan kuuden (6) kuukauden ja Toimittajan kahdentoista (12) kuukauden irtisanomisajalla.

Vaihtoehtojen kuvaus: Lisähankintamahdollisuudet määritellään neuvottelumenettelyn aikana.

Menettely
Ehdokkaiden arvioitu määrä: 5
Tarjousten vastaanottoaika: 10:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0124610-9
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Sini Pennanen
Ostajaprofiilin osoite: http://www.vantti.fi 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vantaa 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2017/S 195-400925 (2017-10-09)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2018-06-01)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena oli Vantaan Tilapalvelut Vantti Oy:n palkanlaskennan ja henkilöstöhallinnon operatiiviset palvelut (Ratkaisu). Tilaaja valitsi yhden (1) kokonaisvastuullisen toimittajan. Hankittava ratkaisu sisältää seuraavat osa-kokonaisuudet: – palkkapalvelu, – muut henkilöstöhallinnon operatiiviset palvelut.

Hankinnan kokonaisarvo: 3 000 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-06-01 📅
Julkaisupäivä: 2018-06-05 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 105-240189
Viittaa ilmoitukseen: 2017/S 195-400925
EUVL-S-numero: 105

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena oli Vantaan Tilapalvelut Vantti Oy:n palkanlaskennan ja henkilöstöhallinnon operatiiviset palvelut (Ratkaisu). Tilaaja valitsi yhden (1) kokonaisvastuullisen toimittajan.

Hankittava ratkaisu sisältää seuraavat osa-kokonaisuudet:

– palkkapalvelu,

– muut henkilöstöhallinnon operatiiviset palvelut.

Hankinnan kohteena on ratkaisun kokonaistoimitus ja ratkaisuun kuuluvat palvelut ja optiot. Kokonaistoimitus sisältää käyttöönottoprojektin toimituksen. Ratkaisu koostuu palkanlaskentajärjestelmästä (PLJ), rekrytointijärjestelmästä (Rekry) ja osaamisen ja koulutusten hallintajärjestelmästä (Osku) sekä näihin liittyvistä palveluista sekä henkilöstöhallinnon palveluista, järjestelmään liitttyvästä itsepalvelutyöpöydästä ja optiona olevista palveluista.

Toimittaja toimii ratkaisun pääkäyttäjänä hallinnoiden toimittajan vastuulla olevaa ratkaisua ja palvelua.Sopimuksen yhteydessä tilaajan palkanlaskennan henkilöstö ja henkilöstöhallinnon operatiivinen henkilöstö siirtyy toimittajalle. Siirtyvien henkilöiden määrä on viisi (5) henkilöä, ja siirron ehdot on sovittu liikkeenluovutussopimuksessa.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Optioina hankintaan liittyy:

– matkanhallintajärjestelmä,

– työlainsäädännön osaaja,

– vanhan datan arkistointi,

– johdon raportointi,

– verkko-oppimisalusta,

– palvelumuotoilu sekä

– vanhan datan konvertointi.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 30
Hinnan painoarvo: 70

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2018-05-31 📅
Lähde: OJS 2018/S 105-240189 (2018-06-01)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)

Kirjanpito-, tilintarkastus- ja verotuspalvelut (8)

Kirjanpito- ja tilintarkastuspalvelut (5)

Kirjanpito (3)

Kirjanpitopalvelut (3)