Opiskelijahallintojärjestelmän hankinta

Vantaan kaupunki

Hankinnan kohteena on opiskelijahallintojärjestelmän (OHJ) hankinta, sen tukipalvelu ja kehitystyö, integraatiot, konversiot, koulutukset, ylläpito ja kehittäminen.
Hankinnalla haetaan yhtä (1) kokonaisvastuullista Toimittajaa toimittamaan kokonaisratkaisu pilvipalveluna (SaaS) tarjouspyynnössä ja sen liitteinä esitettyjen vaatimusten mukaisesti, siten että palvelu on kokonaisuudessaan hyväksyttynä tuotantokäytössä 1.7.2018.
Hankinnan kohteena ovat mm. seuraavat asiat:
— hankittava kokonaisuus (myöhemmin Ratkaisu) sisältää ammatillisen koulutuksen kokonaisuuden (OHJ) toteuttamisen,
— OHJ tulee tukea laajasti ammatillisen koulutuksen opiskelijahallinnon prosesseja,
— OHJ:llä helpotetaan henkilöstön työtä sekä parannetaan tehokkuutta,
— OHJ:lla katetaan ammatillisen koulutuksen toiminnan prosessit ja tuodaan eri käyttäjäryhmille niille määritellyt käyttäjänäkymät ja oikeudet,
— OHJ:ää on mahdollista käyttää erilaisilla mobiililaitteilla.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2017-11-03. Hankinta julkaistiin 2017-09-29.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Solenovo Oy

Kuka?

• Vantaan kaupunki

Mitä?

• Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2017-09-29	hankintailmoitus
2018-03-27	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2017-09-29)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Viitenumero: VD/5615/02.08.00.00/2017
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on opiskelijahallintojärjestelmän (OHJ) hankinta, sen tukipalvelu ja kehitystyö, integraatiot, konversiot, koulutukset, ylläpito ja kehittäminen. Hankinnalla haetaan yhtä (1) kokonaisvastuullista Toimittajaa toimittamaan kokonaisratkaisu pilvipalveluna (SaaS) tarjouspyynnössä ja sen liitteinä esitettyjen vaatimusten mukaisesti, siten että palvelu on kokonaisuudessaan hyväksyttynä tuotantokäytössä 1.7.2018. Hankinnan kohteena ovat mm. seuraavat asiat: — hankittava kokonaisuus (myöhemmin Ratkaisu) sisältää ammatillisen koulutuksen kokonaisuuden (OHJ) toteuttamisen, — OHJ tulee tukea laajasti ammatillisen koulutuksen opiskelijahallinnon prosesseja, — OHJ:llä helpotetaan henkilöstön työtä sekä parannetaan tehokkuutta, — OHJ:lla katetaan ammatillisen koulutuksen toiminnan prosessit ja tuodaan eri käyttäjäryhmille niille määritellyt käyttäjänäkymät ja oikeudet, — OHJ:ää on mahdollista käyttää erilaisilla mobiililaitteilla.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lisä-CPV-koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Vantaan kaupunki
Postiosoite: Asematie 7
Postinumero: 01300
Postitoimipaikka: Vantaa
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.vantaa.fi 🌏
Sähköposti: anne.lindblad-ahonen@vantaa.fi 📧
Puhelin: +358 405168769 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vantaa 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vantaa?id=134527&tpk=1eec4fee-4cfa-4164-9dd4-ff733527be75 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-09-29 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2017-11-03 📅
Julkaisupäivä: 2017-10-04 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 190-389330
EUVL-S-numero: 190
Lisätietoja

Tarjousten avauspäivämäärä on alustava arvio. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on opiskelijahallintojärjestelmän (OHJ) hankinta, sen tukipalvelu ja kehitystyö, integraatiot, konversiot, koulutukset, ylläpito ja kehittäminen.

Hankinnalla haetaan yhtä (1) kokonaisvastuullista Toimittajaa toimittamaan kokonaisratkaisu pilvipalveluna (SaaS) tarjouspyynnössä ja sen liitteinä esitettyjen vaatimusten mukaisesti, siten että palvelu on kokonaisuudessaan hyväksyttynä tuotantokäytössä 1.7.2018.

Hankinnan kohteena ovat mm. seuraavat asiat:

— hankittava kokonaisuus (myöhemmin Ratkaisu) sisältää ammatillisen koulutuksen kokonaisuuden (OHJ) toteuttamisen,

— OHJ tulee tukea laajasti ammatillisen koulutuksen opiskelijahallinnon prosesseja,

— OHJ:llä helpotetaan henkilöstön työtä sekä parannetaan tehokkuutta,

— OHJ:lla katetaan ammatillisen koulutuksen toiminnan prosessit ja tuodaan eri käyttäjäryhmille niille määritellyt käyttäjänäkymät ja oikeudet,

— OHJ:ää on mahdollista käyttää erilaisilla mobiililaitteilla.

Arvioitu kokonaisarvo: 200 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on opiskelijahallintojärjestelmän (OHJ) hankinta, sen tukipalvelu ja kehitystyö, integraatiot, konversiot, koulutukset, ylläpito ja kehittäminen Vantaan kaupungin käyttöön.

Hankinnalla haetaan yhtä (1) kokonaisvastuullista Toimittajaa toimittamaan kokonaisratkaisu pilvipalveluna (SaaS) tarjouspyynnössä ja sen liitteinä esitettyjen vaatimusten ja aikataulun mukaisesti, siten että palvelu on kokonaisuudessaan hyväksyttynä käytössä 1.7.2018.

Hankinnan kohteena on mm. seuraavat asiat:

— hankittava kokonaisuus (myöhemmin Ratkaisu) sisältää ammatillisen koulutuksen kokonaisuuden (OHJ) toteuttamisen.

— Ratkaisua pitää pystyä käyttämään suomeksi ja englanniksi

— OHJ tulee tukea laajasti ammatillisen koulutuksen opiskelijahallinnon prosesseja, mahdollistaa koulutuksen ja oppimisen prosessien sähköisen läpiviennin sekä tarjoaa eri käyttäjäryhmille sähköiset palvelut, työvälineet, asioinnin sekä viestinnän.

— OHJ:llä helpotetaan henkilöstön työtä sekä parannetaan tehokkuutta mm. vähentämällä käsin tehtävää työtä ja päällekkäisiä kirjauksia, automatisoimalla rutiinitehtäviä, helpottamalla toiminnan ja resurssien käytön suunnittelua.

— OHJ:lla katetaan ammatillisen koulutuksen toiminnan prosessit ja tuodaan eri käyttäjäryhmille niille määritellyt käyttäjänäkymät ja oikeudet.

— OHJ:ää on mahdollista käyttää myös erilaisilla mobiililaitteilla

— OHJ:n tulee toimia yhteistyössä liitteissä määriteltyjen olemassa olevien ja tulevien sovellusten ja järjestelmien kanssa.

— OHJ:n tulee sisältää lakimuutokset ajallaan.

Prosessit:

1. Osaamis- ja koulutuspalveluiden valmistelu/suunnittelu

— koulutustarjonnan hallinta

— koulutuksen ja opetuksen suunnittelu

— opetussuunnitelmien hallinta

— työajan suunnittelu

2. Tiedottaminen ja markkinointi

3. Opiskelijavalinta

— opiskelijahaku

— opiskelijavalinnat

4. Opintojen henkilökohtainen suunnittelu

— ohjaus ja henkilökohtaistaminen

5. Osaamisen kehittäminen

— opetuksen toteuttaminen, oppimistilanteiden ohjaus

— pedagogisten välineiden hyödyntäminen

— viestintä ja vuorovaikutus (mm. opettaja, opiskelija, työpaikka, huoltaja)

— työssäoppimisen hallinta

— opiskelijahuolto

— ohjaus

— palautteet

6. Osaamisen arviointi

— oppimisen ja osaamisen arviointi ja hallinta

— suoritusten hallinta ja todistukset

7. Tiedolla johtaminen, tilastointi sekä raportointi

— tilastojen tuottaminen (viranomaisvelvoitteet + oman toiminnan arviointi)

— raportointi

Vantaan ammattiopisto Variassa on tällä hetkellä käytössä kymmeniä erilaisia paperilomakkeita. OHJ:ään tulee pystyä toteuttamaan ratkaisut paperilomakkeista sähköisiksi toiminnallisuuksiksi. Asioiden (nykyisten paperilomakkeiden) käsittelyn pitää pystyä etenemään OHJ:ssä käsittelijältä toiselle prosessien mukaisesti. Joistakin pitää lisäksi pysty tulostamaan paperiversio.

Tavoitteena on löytää tarpeeseen parhaiten soveltuva Ratkaisu, joka hyödyntää teknologian kehityksen sekä toimittajien uusimmat ratkaisut ja innovaatiot ketterästi Tilaajan sekä ammatillisen koulutuksen valtakunnallisten muutosten edellyttämät tarpeet tuntien ja huomioiden.

Optiot

1. Vaatimusmääritys-liitteen välilehden Optiot mukaisesti.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 200 000 EUR 💰
Kesto: 48 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Tavoitteena on, että sopimuskausi alkaa 1.12.2017.

Sopimus on voimassa määräaikaisena neljä (4) vuotta ja sen jälkeen jatkuu toistaiseksi voimassaolevana Tilaajan 6 kuukauden ja Toimittajan 12 kuukauden irtisanomisajalla.

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Vantaa.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Vaatimukset hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti.

Menettely
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2018-04-01 📅
Tarjousten avauspäivä: 2017-11-03 📅
Tarjousten avausaika: 12:00
Paikka: Vantaa.
Lisätietoja:

Tarjousten avauspäivämäärä on alustava arvio.

Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0124610-9
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Anne Lindblad-Ahonen
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vantaa 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2017/S 190-389330 (2017-09-29)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2018-03-27)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena oli opiskelijahallintojärjestelmä (OHJ), sen tukipalvelu ja kehitystyö, integraatiot, konversiot, koulutukset, ylläpito ja kehittäminen. Hankinnalla haettiin yhtä (1) kokonaisvastuullista toimittajaa toimittamaan kokonaisratkaisu pilvipalveluna (SaaS) tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitettyjen vaatimusten mukaisesti siten, että palvelu on kokonaisuudessaan hyväksyttynä tuotantokäytössä 1.7.2018. Hankinnan kohteella oli mm. seuraavat edellytykset: – Hankittava kokonaisuus (myöhemmin ratkaisu) sisältää ammatillisen koulutuksen kokonaisuuden (OHJ) toteuttamisen. – OHJ:n tulee tukea laajasti ammatillisen koulutuksen opiskelijahallinnon prosesseja. – OHJ:llä helpotetaan henkilöstön työtä sekä parannetaan tehokkuutta. – OHJ:llä katetaan ammatillisen koulutuksen toiminnan prosessit ja tuodaan eri käyttäjäryhmille niille määritellyt käyttäjänäkymät ja -oikeudet. – OHJ:ää on mahdollista käyttää erilaisilla mobiililaitteilla.

Hankinnan kokonaisarvo: 720 551 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-03-27 📅
Julkaisupäivä: 2018-03-28 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 061-135477
Viittaa ilmoitukseen: 2017/S 190-389330
EUVL-S-numero: 61

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteella oli mm. seuraavat edellytykset:

– Hankittava kokonaisuus (myöhemmin ratkaisu) sisältää ammatillisen koulutuksen kokonaisuuden (OHJ) toteuttamisen.

– OHJ:n tulee tukea laajasti ammatillisen koulutuksen opiskelijahallinnon prosesseja. – OHJ:llä helpotetaan henkilöstön työtä sekä parannetaan tehokkuutta.

– OHJ:llä katetaan ammatillisen koulutuksen toiminnan prosessit ja tuodaan eri käyttäjäryhmille niille määritellyt käyttäjänäkymät ja -oikeudet.

– OHJ:ää on mahdollista käyttää erilaisilla mobiililaitteilla.

Hankinnan kohteena oli opiskelijahallintojärjestelmä (OHJ), sen tukipalvelu ja kehitystyö, integraatiot, konversiot, koulutukset, ylläpito ja kehittäminen Vantaan kaupungin käyttöön. Hankinnalla haettiin yhtä (1) kokonaisvastuullista toimittajaa toimittamaan kokonaisratkaisu pilvipalveluna (SaaS) tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitettyjen vaatimusten ja aikataulun mukaisesti siten, että palvelu on kokonaisuudessaan hyväksyttynä käytössä 1.7.2018.

– Hankittava kokonaisuus sisältää ammatillisen koulutuksen kokonaisuuden (OHJ) toteuttamisen.

– Ratkaisua pitää pystyä käyttämään suomeksi ja englanniksi.

Optiot liitteen 1. Vaatimusmääritys välilehden Optiot mukaisesti.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatupisteet
Laatukriteeri (painotus): 50
Laatukriteeri (nimi): Hnta
Hinnan painoarvo: 50

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2018-01-26 📅
Lähde: OJS 2018/S 061-135477 (2018-03-27)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)