NETTO – Taloudenohjausjärjestelmä

Napapiirin Energia ja Vesi Oy

Järjestelmä hankitaan koko konsernin käyttöön Saas-palveluna, alustavasti vähintään 4 vuoden sopimuksella, jonka jälkeen sopimus on voimassa toistaiseksi. Järjestelmän käyttöönotto tapahtuu käyttöönottoprojektien mukaisesti porrastetusti eri osa-alueille. Käyttöönottoprojektit alkavat sopimuksen allekirjoituksesta ja päättyvät vuoden 2018 aikana.
Tuki- ja ylläpitosopimuksen osalta sopimus on voimassa toistaiseksi.
Neuvottelumenettelyn aikana käyttöönottoprojektien aikataulut, sopimuskausi ja sopimuksen päättämistavat täsmentyvät.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2017-06-22. Hankinta julkaistiin 2017-06-06.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2017-06-06 hankintailmoitus
2018-03-02 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2017-06-06)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Taloushallinnon tietojärjestelmät
Lyhyt kuvaus:
Järjestelmä hankitaan koko konsernin käyttöön Saas-palveluna, alustavasti vähintään 4 vuoden sopimuksella, jonka jälkeen sopimus on voimassa toistaiseksi. Järjestelmän käyttöönotto tapahtuu käyttöönottoprojektien mukaisesti porrastetusti eri osa-alueille. Käyttöönottoprojektit alkavat sopimuksen allekirjoituksesta ja päättyvät vuoden 2018 aikana. Tuki- ja ylläpitosopimuksen osalta sopimus on voimassa toistaiseksi. Neuvottelumenettelyn aikana käyttöönottoprojektien aikataulut, sopimuskausi ja sopimuksen päättämistavat täsmentyvät.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Taloushallinnon tietojärjestelmät 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Lappi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Yleishyödyllisten palvelujen alalla toimiva yksikkö
Hankintaviranomaisen nimi: Napapiirin Energia ja Vesi Oy
Postiosoite: PL 8013
Postinumero: 96101
Postitoimipaikka: Rovaniemi
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.neve.fi 🌏
Sähköposti: hankinta@neve.fi 📧
Puhelin: +358 406830628 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/notice/view/2017-013803 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-06-06 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2017-06-22 📅
Julkaisupäivä: 2017-06-08 📅
Aloituspäivä: 2017-12-15 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 108-218080
EUVL-S-numero: 108
Lisätietoja
Hankinnasta kiinnostunut yritys voi pyytää lisätietoja sähköpostitse lähettämällä kysymykset osoitteeseen hankinta@neve.fi. Hankinnasta kiinnostuneiden yhtiöiden on ilmoitettava samaan osoitteeseen halukkuutensa saada kysymykset ja vastaukset, mikäli ei esitä omia kysymyksiä. Suomenkieliset kysymykset ja yhteystiedot on lähetettävä viimeistään 12.6.2017 kello 14:00 mennessä. Sähköpostin aihekenttään pyydetään kirjoittamaan ”NETTO-hankinta, osallistumiskutsu, lisätiedot”. Ehdokkaiden tasapuolisen kohtelun takaamiseksi muulla tavoin esitettyihin kysymyksiin ei vastata. Kysyjän nimeä tai muita ehdokasta koskevia tietoja ei ilmoiteta kysymysten ja vastausten yhteydessä. Vastaukset kysymyksiin lähetetään 15.6.2017 kello 16:00 mennessä annettuun sähköpostiosoitteeseen. Ehdokkaan vastuulla on lukea kysymykset ja niihin annetut vastaukset antamastaan sähköpostiosoitteesta sekä käyttää hyväkseen mahdollisesti täsmennettyjä tietoja osallistumishakemusta jättäessään.
Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Järjestelmä hankitaan koko konsernin käyttöön Saas-palveluna, alustavasti vähintään 4 vuoden sopimuksella, jonka jälkeen sopimus on voimassa toistaiseksi. Järjestelmän käyttöönotto tapahtuu käyttöönottoprojektien mukaisesti porrastetusti eri osa-alueille. Käyttöönottoprojektit alkavat sopimuksen allekirjoituksesta ja päättyvät vuoden 2018 aikana.
Näytä lisää
Tuki- ja ylläpitosopimuksen osalta sopimus on voimassa toistaiseksi.
Neuvottelumenettelyn aikana käyttöönottoprojektien aikataulut, sopimuskausi ja sopimuksen päättämistavat täsmentyvät.
Hankintakokonaisuuden laajuus on neuvottelumenettelyn alkaessa vielä joiltain osin avoinna. Tässä vaiheessa hankittavaan ratkaisuun sisältyy seuraavat osa-alueet.
Kirjanpito:
— Tavoitteena ottaa käyttöön toimiva järjestelmä taloudenohjauksen sovittuihin osioihin. Järjestelmä toimii rekisteröinnistä raportointiin saakka, sekä välillä tapahtuvien vaiheiden hallintaan.
— Toimintatapoja uudistetaan hyödyntämällä automatisoituja prosesseja. Tietojärjestelmän tulee sisältää automatiikkaa, joka nopeuttaa taloushallinnon prosessien läpimenoa.
— Järjestelmän keskiössä ovat yksittäisten yhtiöiden ja konsernin ulkoinen kirjanpito sekä sisäinen laskenta, konserni- ja organisaatiorakenteen muutosten ketterä hallinta, käyttöomaisuuskirjanpito, materiaalihallinto, tukipalveluiden kohdistuslaskenta sekä myynti- ja ostoreskontra.
Näytä lisää
— Tietojärjestelmän tulee kyetä tuottamaan konsernin tulos-, tase- ja rahoituslaskelma kuukausittain sekä mahdollistaa konsolidoinnin ja sisäisen katteen eliminoimisen.
— Tavoitteena saada koko konsernille yksi yhtenäinen tili- ja kustannusrakenne, liike-toimintakohtainen seuranta tulos- ja tase-laskelmille (ns. eriytetyt laskelmat) ja automaattiset kausijaksotukset.
Urakoinnin työlaskutus, muu palvelu- ja yksittäislaskutus sekä näihin liittyvät hyvitys- ja korkolaskut
— Tavoitteena suoraviivainen, tehokas sekä mahdollisimman automatisoitu laskutusprosessi.
— Järjestelmä tukee eri laskutustapoja ja säännöstöjä monipuolisesti esim. toteuman mukaan, maksuerissä, kauden alussa/lopussa kiinteähintaisesti ja yksikköhintaisesti (sisältää sekä tuotteen että palvelun) – hinnoiteltavia laskuja.
— NETTO- järjestelmään tuodaan rajapinnan kautta laskutus- ja suoritustietoja (esim. energia- lämpö- ja vesilaskutus ja palkkahallinto)
Projektit / työt
— Projekteille on syötettävissä tai haettavissa toisesta järjestelmästä kattavat tiedot talouden seuraamiseksi sekä raportoinnin tarpeisiin.
— Talousseuranta sisältää sekä investointi- että laskutusprojektit.
Maksuliikenne ja kassasuunnittelu.
— Kokonaisratkaisussa tulee esittää, miten maksuliikenne- ja kassasuunnitteluominaisuudet sisältäen muut maksut ja suoritukset (esim. palkat ja yksittäismaksu) voidaan toteuttaa. Maksuliikenteen osalta voidaan hyödyntää Tilaajan nykyistä ratkaisua pal-veluympäristön osana (Basware).
Näytä lisää
Varastonhallinta.
— Materiaalivarastojen osalta NETTO-järjestelmässä hallinnoidaan omasta materiaalis-ta koostuvaa varastoa.
— NETTOON integroidaan ulkopuolisen tahon omistama Tilaajan tiloissa sijaitseva kaupintavarasto ja oman yhtiön erillisjärjestelmässä ylläpitämä varasto.
Raportointi, budjetointi, ennustaminen
— Tietojärjestelmä tukee lakisääteisen ilmoitusvelvollisuuden automaattista raportoin-tia. Esimerkiksi ulkoiset tilinpäätös- (tulos- tase- ja rahoituslaskelmat) ja veroraportit ja mm. tilaajavastuulain mukainen raportointi.
— Järjestelmä tuottaa sisäiset kuukausiraportit liiketoiminnoittain (tulos- ja tase eriytettynä) ja konsernitasolla sekä projektikohtaiset raportit vertailutietoineen.
— Ratkaisun tulee sisältää budjetoinnin, seurannan ja ennusteiden laadinnan ja hallinnan. Tietojärjestelmä mahdollistaa rullaavan budjetoinnin ja useiden samanaikaisten budjettien olemassa olon. Tavoitteena on budjetointi määrään ja yksikköhintaan perustuen.
Näytä lisää
Sähköinen arkistointi.
— Ratkaisun tulee tukea sähköistä arkistointia kaikessa kirjanpitoaineistossa (esimerkiksi tulos- ja taselaskelmat, pää- ja päiväkirjat, tositteet)
Ostotilaukset ja – laskut (vapaaehtoinen optio).
— Sisältäen sekä tilauksettomat että ostotilauksella tilatut ostot sekä asiatarkastus- ja hyväksyntäprosessin.
— Etuna katsomme laskujen käsittelyn helppoa käyttöä loppukäyttäjälle (mm. mobiiliratkaisut hyväksynnässä).
Uudistusten kuvaus:
Järjestelmä hankitaan Saas-palveluna, alustavasti vähintään 4 vuoden sopimuksella, jonka jälkeen sopimus on voimassa toistaiseksi.
Tuki- ja ylläpitosopimuksen osalta sopimus on voimassa toistaiseksi.
Vaihtoehtojen kuvaus:
Hankittavaan NETTO- taloudenohjausjärjestelmään kuuluvat seuraavat lisähankintamahdollisuudet eli optiot:
— Hankintajärjestelmä, sisältäen ostotilaukset, ostolaskujen kierrätys ja – arkistointi (nykyinen PaletteArena).

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
Ehdokas on rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, mikäli ehdokkaan kotipaikan lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Jos ehdokas ei ole rekisteröitynyt edellä mainittuihin rekistereihin, se sitoutuu toimittamaan hankintayksikön pyynnöstä selvityksen rekisteröimättömyyden perusteista.
Näytä lisää
Ryhmittymä ehdokkaana: Kaikkien ryhmittymän jäsenten tulee täyttää esitetty vaatimus.
Selvitykset pyydettäessä:
— Todisteet rekisterimerkinnöistä, kaupparekisterinote.
— Selvitys rekisteröimättömyyden perusteista, jos ehdokas ei kuulu kauppa-, ennakkoperintä, työnantaja- tai arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. Selvitys voi olla ehdokkaan itsensä laatima.
Hankintayksikkö voi tarkistaa yrityksen rekisteröitymisen yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä (YTJ) ja kaupparekisteriotteen merkinnät.

Menettely
Ehdokkaiden vähimmäismäärä: 3
Ehdokkaiden enimmäismäärä: 5
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:
Neuvottelumenettelyssä hankintayksikkö valitsee osallistumishakemuksen jättäneiden ehdokkaiden joukosta tarjoajat, joille neuvottelukutsu lähetetään. Hankintayksikkö valitsee 3 – 5 tarjoajaa liitteen 2 kohdassa 2. tarkemmin kuvatuin perustein, mikäli vähimmäisvaatimukset täyttäviä ehdokkaita on riittävästi.
Näytä lisää
Päästäkseen mukaan neuvottelumenettelyyn, kilpailutuksesta kiinnostuneet ehdokkaat jättävät ensivaiheessa:
— osallistumishakemuksen (hankintailmoituksen liitteenä 3), ja siinä pyydetyt selvitykset,
— tiedot referensseistä referenssilomakkeella (hankintailmoituksen liitteenä 4),
— tiedot yrityksen soveltuvuudesta ESPD-lomakkeella (liite 5A).
Tilaaja on laatinut sähköisessä ESPD-järjestelmässä kooditiedoston muodossa olevan lomakkeen (liitteenä 5A). Ehdokkaat tallentavat tiedoston koneelleen, lataavat sen sähköiseen järjestelmään ja täyttävät tiedot suoraan ESPD-palvelussa. ESPD-lomaketta täydentävät tiedot sekä ohjeistus on liitteenä 5B. ESPD-lomake palautetaan täytettynä tilaajalle pdf -muodossa osallistumishakemuksen mukana.
Näytä lisää
Eniten pisteitä saanut on paremmuusjärjestyksessä ensimmäinen, toiseksi eniten pisteitä saanut on toinen ja niin edelleen.
Tarjousten vastaanottoaika: 08:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0730905-1
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Anne Uusitalo
Asiakirjojen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/notice/view/2017-013803 🌏

Viite
Lisätietoja
Hankinnasta kiinnostunut yritys voi pyytää lisätietoja sähköpostitse lähettämällä kysymykset osoitteeseen hankinta@neve.fi. Hankinnasta kiinnostuneiden yhtiöiden on ilmoitettava samaan osoitteeseen halukkuutensa saada kysymykset ja vastaukset, mikäli ei esitä omia kysymyksiä. Suomenkieliset kysymykset ja yhteystiedot on lähetettävä viimeistään 12.6.2017 kello 14:00 mennessä. Sähköpostin aihekenttään pyydetään kirjoittamaan ”NETTO-hankinta, osallistumiskutsu, lisätiedot”.
Näytä lisää
Ehdokkaiden tasapuolisen kohtelun takaamiseksi muulla tavoin esitettyihin kysymyksiin ei vastata.
Kysyjän nimeä tai muita ehdokasta koskevia tietoja ei ilmoiteta kysymysten ja vastausten yhteydessä. Vastaukset kysymyksiin lähetetään 15.6.2017 kello 16:00 mennessä annettuun sähköpostiosoitteeseen.
Ehdokkaan vastuulla on lukea kysymykset ja niihin annetut vastaukset antamastaan sähköpostiosoitteesta sekä käyttää hyväkseen mahdollisesti täsmennettyjä tietoja osallistumishakemusta jättäessään.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2017/S 108-218080 (2017-06-06)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2018-03-02)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus: Hankinnan kohteena on NEVE-konsernin taloudenohjausjärjestelmä.
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Suorituspaikka
NUTS-alue: Lappi 🏙️

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-03-02 📅
Julkaisupäivä: 2018-03-03 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 044-097002
Viittaa ilmoitukseen: 2017/S 108-218080
EUVL-S-numero: 44

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Taloudenohjausjärjestelmä hankitaan koko konsernin käyttöön Saas-palveluna neljän (4) vuoden sopimuksella, jonka jälkeen sopimus on voimassa toistaiseksi. Järjestelmän käyttöönotto tapahtuu käyttöönottoprojektin mukaisesti. Käyttöönottoprojekti alkaa sopimuksen allekirjoituksesta ja päättyy vuoden 2018 aikana.
Näytä lisää
Vaihtoehtojen kuvaus:
Sopimukseen sisältyy tarjouspyynnössä kuvatut optiot 1 ja 2. Tilaaja päättää optioiden käyttöönotosta viimeistään järjestelmän käyttöönottoprojektin suunnitteluvaiheen aikana.

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2018-02-06 📅
Nimi: Efima Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2250123-6
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00100
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Lähde: OJS 2018/S 044-097002 (2018-03-02)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Tuotteet/palvelut:
Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät Tietojärjestelmät ja palvelimet Tietojärjestelmät Taloushallinnon tietojärjestelmät