Monitoimilaitteet ja niihin liittyvät palvelut

Helsingin kaupunginkanslia

Hankinnan kohteena on Monitoimilaitteet ja niihin liittyvät palvelut.
Palveluun sisältyvät seuraavat osa-alueet:
— Palveluluokka A,
— Palveluluokka B,
— Palveluluokka C,
— Palveluluokka D,
— Turvatulostuspalvelu.
Tarkemmat tiedot osa-alueista on kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Helsingin kaupungin tavoitteena on selkeyttää nykyistä tulostuspalveluiden
toimintamallia yhdistämällä useampia erillisiä sopimuksia yhdeksi konaisuudeksi.
Erillisten sopimusten yhdistämisestä johtuen Helsingin kaupunki on arvioinut, että
monitoimilaitteet vaihtuvat seuraavasti:
02/2018 vaihtuvien laitteiden määrä on arviolta 500 kappaletta.
07/2018 vaihtuvien laitteiden määrä on arviolta 800 kappaletta.
07/2019 vaihtuvien laitteiden määrä on arviolta 400 kappaletta.
Hankinnan valmistelusta vastaa kaupunginkanslian hankinnat ja kilpailuttaminen
— yksikkö.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2017-11-03. Hankinta julkaistiin 2017-10-12.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka?

• Helsingin kaupunginkanslia

Mitä?

• Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2017-10-12	hankintailmoitus
2017-10-31	Lisätietoilmoitus
2018-06-08	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2017-10-12)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Viitenumero: H069-17 / HEL 2017-007279
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on Monitoimilaitteet ja niihin liittyvät palvelut. Palveluun sisältyvät seuraavat osa-alueet: — Palveluluokka A, — Palveluluokka B, — Palveluluokka C, — Palveluluokka D, — Turvatulostuspalvelu. Tarkemmat tiedot osa-alueista on kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Helsingin kaupungin tavoitteena on selkeyttää nykyistä tulostuspalveluiden toimintamallia yhdistämällä useampia erillisiä sopimuksia yhdeksi konaisuudeksi. Erillisten sopimusten yhdistämisestä johtuen Helsingin kaupunki on arvioinut, että monitoimilaitteet vaihtuvat seuraavasti: 02/2018 vaihtuvien laitteiden määrä on arviolta 500 kappaletta. 07/2018 vaihtuvien laitteiden määrä on arviolta 800 kappaletta. 07/2019 vaihtuvien laitteiden määrä on arviolta 400 kappaletta. Hankinnan valmistelusta vastaa kaupunginkanslian hankinnat ja kilpailuttaminen — yksikkö.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lisä-CPV-koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin kaupunginkanslia
Postiosoite: Suvilahdenkatu 10 E
Postinumero: 00500
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.hel.fi 🌏
Sähköposti: harri.kostio@hel.fi 📧
Puhelin: +358 931031717 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=132501&tpk=8044f4a7-d75c-4482-8cc2-8a4ad7c983a9 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-10-12 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2017-11-03 📅
Julkaisupäivä: 2017-10-14 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 198-407502
Viittaa ilmoitukseen: 2017/S 120-242656
EUVL-S-numero: 198

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on Monitoimilaitteet ja niihin liittyvät palvelut.

Palveluun sisältyvät seuraavat osa-alueet:

— Palveluluokka A,

— Palveluluokka B,

— Palveluluokka C,

— Palveluluokka D,

— Turvatulostuspalvelu.

Tarkemmat tiedot osa-alueista on kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Helsingin kaupungin tavoitteena on selkeyttää nykyistä tulostuspalveluiden

toimintamallia yhdistämällä useampia erillisiä sopimuksia yhdeksi konaisuudeksi.

Erillisten sopimusten yhdistämisestä johtuen Helsingin kaupunki on arvioinut, että

monitoimilaitteet vaihtuvat seuraavasti:

02/2018 vaihtuvien laitteiden määrä on arviolta 500 kappaletta.

07/2018 vaihtuvien laitteiden määrä on arviolta 800 kappaletta.

07/2019 vaihtuvien laitteiden määrä on arviolta 400 kappaletta.

Hankinnan valmistelusta vastaa kaupunginkanslian hankinnat ja kilpailuttaminen

— yksikkö.

Osan nimi: Osa-alue 1 / Palveluluokka A
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus:

Palveluluokan A monitoimilaitteita on tällä hetkellä käytössä 485 kappaletta. Palveluluokkaan A kuuluu A4- ja A3-monitoimilaitteet, jotka muodostavat yhden kokonaisuuden.

Tarkempi kuvaus palveluluokasta on kerrottu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Kesto: 48 kuukautta
Osan nimi: Osa-alue 2 / Palveluluokka B
Osan numero: 2
Lyhyt kuvaus: Palveluluokan B monitoimilaitteita on tällä hetkellä käytössä 743 kappaletta.
Osan nimi: Osa-alue 3 / Palveluluokka C
Osan numero: 3
Lyhyt kuvaus: Palveluluokan C monitoimilaitteita on tällä hetkellä käytössä 258 kappaletta.
Osan nimi: Osa-alue 4 / Palveluluokka D
Osan numero: 4
Lyhyt kuvaus: Palveluluokan D monitoimilaitteita on tällä hetkellä käytössä 51 kappaletta.
Osan nimi: Osa-alue 5 Turvatulostuspalvelu
Osan numero: 5
Lyhyt kuvaus:

Tarkempi kuvaus hankittavasta palvelusta on kerrottu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Menettely
Tietoa sähköisestä huutokaupasta: Huutokauppaan kutsutaan mukaan kaikki kelpoisuusehdot täyttävät tarjoajat.
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2017-11-03 📅
Tarjousten avausaika: 12:00

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin Konsernihankinta Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2299269-6
Maa: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Kostio Harri
Harri Kostio
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2017/S 198-407502 (2017-10-12)

Lisätietoilmoitus (2017-10-31)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on Monitoimilaitteet ja niihin liittyvät palvelut. Palveluun sisältyvät seuraavat osa-alueet: — Palveluluokka A — Palveluluokka B — Palveluluokka C — Palveluluokka D — Turvatulostuspalvelu Tarkemmat tiedot osa-alueista on kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Helsingin kaupungin tavoitteena on selkeyttää nykyistä tulostuspalveluiden toimintamallia yhdistämällä useampia erillisiä sopimuksia yhdeksi konaisuudeksi. Erillisten sopimusten yhdistämisestä johtuen Helsingin kaupunki on arvioinut, että monitoimilaitteet vaihtuvat seuraavasti: 02/2018 vaihtuvien laitteiden määrä on arviolta 500 kappaletta. 07/2018 vaihtuvien laitteiden määrä on arviolta 800 kappaletta. 07/2019 vaihtuvien laitteiden määrä on arviolta 400 kappaletta. Hankinnan valmistelusta vastaa kaupunginkanslian hankinnat ja kilpailuttaminen — yksikkö.

Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-10-31 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2017-11-09 📅
Julkaisupäivä: 2017-11-02 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 210-436877
Viittaa ilmoitukseen: 2017/S 198-407502
EUVL-S-numero: 210
Lisätietoja

Huutokaupan hinnan vähimmäismuutoksia muutettu Liite 5 täsmennetty, Tilaajan vastuut Tietoturvataso: ISO 15408 korjattu Huutokauppakutsun lähetysaika muutettu Tarjousten määräaika muutettu.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

— Palveluluokka A

— Palveluluokka B

— Palveluluokka C

— Palveluluokka D

— Turvatulostuspalvelu

Lähde: OJS 2017/S 210-436877 (2017-10-31)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2018-06-08)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena ovat monitoimilaitteet ja niihin liittyvät palvelut. Palveluun sisältyvät seuraavat osa-alueet: – Palveluluokka A – Palveluluokka B – Palveluluokka C – Palveluluokka D – Turvatulostuspalvelu. Tarkemmat tiedot osa-alueista on kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Helsingin kaupungin tavoitteena on selkeyttää nykyistä tulostuspalveluiden toimintamallia yhdistämällä useampia erillisiä sopimuksia yhdeksi kokonaisuudeksi. Erillisten sopimusten yhdistämisestä johtuen Helsingin kaupunki on arvioinut, että monitoimilaitteet vaihtuvat seuraavasti: – 02/2018 vaihtuvien laitteiden määrä on arviolta 500 kappaletta. – 07/2018 vaihtuvien laitteiden määrä on arviolta 800 kappaletta. – 07/2019 vaihtuvien laitteiden määrä on arviolta 400 kappaletta. Hankinnan valmistelusta vastaa kaupunginkanslian hankinnat ja kilpailuttaminen -yksikkö.

Hankinnan kokonaisarvo: 5 000 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-06-08 📅
Julkaisupäivä: 2018-06-09 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 109-248649
EUVL-S-numero: 109

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena ovat monitoimilaitteet ja niihin liittyvät palvelut. Palveluun sisältyvät seuraavat osa-alueet:

– Palveluluokka A

– Palveluluokka B

– Palveluluokka C

– Palveluluokka D

– Turvatulostuspalvelu.

Tarkemmat tiedot osa-alueista on kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Helsingin kaupungin tavoitteena on selkeyttää nykyistä tulostuspalveluiden toimintamallia yhdistämällä useampia erillisiä sopimuksia yhdeksi kokonaisuudeksi. Erillisten sopimusten yhdistämisestä johtuen Helsingin kaupunki on arvioinut, että monitoimilaitteet vaihtuvat seuraavasti:

– 02/2018 vaihtuvien laitteiden määrä on arviolta 500 kappaletta.

– 07/2018 vaihtuvien laitteiden määrä on arviolta 800 kappaletta.

– 07/2019 vaihtuvien laitteiden määrä on arviolta 400 kappaletta.

Hankinnan valmistelusta vastaa kaupunginkanslian hankinnat ja kilpailuttaminen -yksikkö.

Palveluluokan A monitoimilaitteita on tällä hetkellä käytössä 485 kappaletta. Palveluluokkaan A kuuluvat A4- ja A3-monitoimilaitteet, jotka muodostavat yhden kokonaisuuden. Tarkempi kuvaus palveluluokasta on kerrottu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Palveluluokan B monitoimilaitteita on tällä hetkellä käytössä 743 kappaletta. Tarkempi kuvaus palveluluokasta on kerrottu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Palveluluokan C monitoimilaitteita on tällä hetkellä käytössä 258 kappaletta. Tarkempi kuvaus palveluluokasta on kerrottu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Palveluluokan D monitoimilaitteita on tällä hetkellä käytössä 51 kappaletta. Tarkempi kuvaus palveluluokasta on kerrottu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Menettely
Myöntämisperusteet
Kustannusperuste: Hinta
Kustannuspaino: 95
Kustannusperuste: Laatu
Kustannuspaino: 5
100

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2018-02-01 📅
2018-05-08 📅

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin kaupungin toimialat ja liikelaitokset
Yhteystiedot
Sähköposti: hankinnat@hel.fi 📧
Internetosoite: https://www.hel.fi/kanslia/fi/osastot-ja-yksikot/talous/kilpailuttaminen 🌏
Lähde: OJS 2018/S 109-248649 (2018-06-08)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)