Maksuväline Luken työntekijöiden liikunta- ja kulttuuripalveluiden käytön tukemiseksi

Luonnonvarakeskus

Luonnonvarakeskus pyytää tarjousta maksuvälineestä työntekijöiden omaehtoisen, verovapaan liikunnan ja kulttuuripalvelujen käytön tukemiseksi.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2017-03-06. Hankinta julkaistiin 2017-02-03.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• RJ-Kuntoiluseteli Oy

Kuka?

• Luonnonvarakeskus

Mitä?

• Elokuva- ja videopalvelut › Elokuvien esityspalvelut
• Magneettikortit › Maksukortit
• Virkistys-, kulttuuri- ja urheilupalvelut › Kirjasto-, arkisto- ja museopalvelut ja muut kulttuuripalvelut
• Virkistys-, kulttuuri- ja urheilupalvelut › Urheilupalvelut

Missä?

• Suomi/Finland › Manner-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2017-02-03	hankintailmoitus
2017-05-15	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2017-02-03)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Virkistys-, kulttuuri- ja urheilupalvelut
Viitenumero: 172/02 10 01 00 05/2017
Lyhyt kuvaus:

Luonnonvarakeskus pyytää tarjousta maksuvälineestä työntekijöiden omaehtoisen, verovapaan liikunnan ja kulttuuripalvelujen käytön tukemiseksi.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Virkistys-, kulttuuri- ja urheilupalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Maksukortit 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Kansallinen tai liittovaltiotason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Luonnonvarakeskus
Postiosoite: Latokartanonkaari 9, PL 2
Postinumero: 00791
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.luke.fi 🌏
Sähköposti: kirjaamo@luke.fi 📧
Puhelin: +358 295326000 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=101123&tpk=12c04308-c4e2-4a4d-aefe-ae5e0c3c42f4 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-02-03 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2017-03-06 📅
Julkaisupäivä: 2017-02-07 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 026-045858
EUVL-S-numero: 26
Lisätietoja
Avaamistilaisuus ei ole julkinen.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Omaehtoinen, verovapaa liikunta- ja kulttuuripalvelujen käyttö on mahdollista koko Luken henkilöstölle, noin 1 400 henkilölle. Mahdollisuus hankittavan maksuvälineen käyttämiseen on koko henkilöstöllä, mutta Luke ei sitoudu hankkimaan tätä määrää, vaan hankinnan määrä riippuu siitä, kuinka moni edun piiriin kuuluvista henkilöistä etua käyttää.

Hankittavan maksuvälineen tulee olla turvallinen ja henkilökohtainen. Maksuvälineen kulujen tulee perustua pääasiallisesti liikunta- ja kulttuuripalvelujen ostoihin; hallinnointikulujen osuus ei saa olla merkittävä. Tilaajalle ei saa aiheutua muita hallinnollisia töitä, kuin vuosittaisen setelin summan ja henkilökunnan tietojen ilmoittaminen palveluntarjoajalle. Palveluntarjoajan tulee järjestää maksuväline tilaajan henkilökunnan käyttöön sekä huolehtia kaikesta laskutuksesta kulttuuri- ja liikuntapalveluita tarjoaviin yrityksiin liittyen.

Maksuvälineen tulee kattaa monipuolisesti verovapaan liikunta- ja kulttuuriedun piiriin kuuluvat liikuntapaikat, liikuntamuodot ja kulttuuripalvelujen tarjoajat niillä paikkakunnilla (erillinen liite), joissa Lukella on toimipaikka. Tarjoajan tulee pyrkiä saamaan mahdollisimman paljon eri puolilla Suomea (noin 40 km:n etäisyydellä Luken toimipaikoista) sijaitsevia liikunta- ja kulttuuripalveluiden tarjoajia hyväksymään tarjoamansa maksuväline, mikäli tarjoaja tulee valituksi sopimustoimittajaksi.

Maksuvälineellä on käyttäjätuki ja Lukelle nimetty yhteyshenkilö, joka vastaa kysymyksiin palvelukäytännöistä.

Palveluntarjoajalta edellytetään vankkaa alansa osaamista ja luotettavuutta.

Kesto: 12 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Sopimuskausi alkaa sopimuksen allekirjoituksesta. Luken tavoitteena on, että sopimus maksujärjestelmästä tehdään ajalle 1.4.2017 – 31.3.2018, jonka jälkeen Luke varaa oikeuden jatkaa sopimusta optiona alkuperäisin sopimusehdoin yhden (1) vuoden jaksoissa, korkeintaan 2 kertaa. Optioiden käyttämisestä sovitaan kirjallisesti viimeistään 3 kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Luke varaa oikeuden jatkaa sopimusta optiona alkuperäisin sopimusehdoin yhden (1) vuoden jaksoissa, korkeintaan 2 kertaa. Optioiden käyttämisestä sovitaan kirjallisesti viimeistään 3 kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Ehdot on esitetty ”poissulkeminen ja soveltuvuus (ESPD)” –välilehdellä, jonka tarjoajan tulee täyttää.

Mikäli tarjous tehdään ryhmittymänä tai jos tarjoaja käyttää alihankkijoita täyttääkseen ESPD:n osassa IV esitetyt vaatimukset, tulee jokaisen ryhmittymän jäsenen tai alihankkijan, jonka voimavaroja päävastuullinen tarjoaja käyttää hyväkseen täyttääkseen osan IV vaatimukset, täyttää oma erillinen ESPD.

Huom: ESPD lähetetään järjestelmässä ryhmittymän jäsenille tai alihankkijoille. Päävastuullisen tarjoajan tulee liittää muiden ryhmittymän jäsenten tai alihankkijoiden täyttämät ESPD-lomakkeet tarjoukseen. Tarjouksen lähetys ei onnistu, mikäli ryhmittymän muiden jäsenten tai alihankkijoiden ESPD-lomakkeet puuttuvat.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Ehdot on esitetty ”poissulkeminen ja soveltuvuus (ESPD)” –välilehdellä, jonka tarjoajan tulee täyttää.

Vähimmäistaso(t):

Ehdot on esitetty ”poissulkeminen ja soveltuvuus (ESPD)” –välilehdellä, jonka tarjoajan tulee täyttää.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Ehdot on esitetty ”poissulkeminen ja soveltuvuus (ESPD)” –välilehdellä, jonka tarjoajan tulee täyttää.

Menettely
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 4 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2017-03-06 📅
Tarjousten avausaika: 13:00
Lisätietoja: Avaamistilaisuus ei ole julkinen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0244629-2
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Raija Karppinen
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2017/S 026-045858 (2017-02-03)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2017-05-15)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Luonnonvarakeskus tarjoaa työntekijöilleen maksuvälineen omaehtoisen, verovapaan liikunnan ja kulttuuripalvelujen käytön tukemiseksi.

Hankinnan kokonaisarvo: 142 450 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-05-15 📅
Julkaisupäivä: 2017-05-18 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 095-187056
Viittaa ilmoitukseen: 2017/S 026-045858
EUVL-S-numero: 95

Kohde
Hankinnan laajuus
Vaihtoehtojen kuvaus:

Sopimuskausi on yksi (1) vuosi, jonka jälkeen Luke varaa oikeuden jatkaa sopimusta optiona alkuperäisin sopimusehdoin yhden (1) vuoden jaksoissa, korkeintaan kaksi (2) kertaa. Optioiden käyttämisestä sovitaan kirjallisesti viimeistään kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Liikuntapalveluiden käyttökohteiden lukumäärä
Laatukriteeri (painotus): 30
Laatukriteeri (nimi): Kulttuuuripalveluiden käyttökohteiden lukumäärä
Hinnan painoarvo: 40

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2017-04-24 📅
Lähde: OJS 2017/S 095-187056 (2017-05-15)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Virkistys-, kulttuuri- ja urheilupalvelut (5 uudet hankinnat)