Täsmennetään hankinnan kohdetta koskevia tietoja seuraavien osalta:
1) Tarjouspyynnön liite 2 Vaatimukset: Kiinteistöhallinta/Raportit/listaukset/rivi 40 Energiatodistus.
Täsmennys kohtaan: Palveluntuottajan ei tarvitse tuottaa energiatodistusta / – todistuksia. Kohdalla tarkoitetaan sitä, että kiinteistöhallintajärjestelmään tulee voida liittää energiatodistuksia sekä niissä olevia tietoja, jolloin tilaaja voi tarvittaessa järjestelmästä tarkistaa, onko kiinteistöllä energiatodistusta:
2) Tarjouspyynnön liite 2 Vaatimukset: Kiinteistöhallinta/Raportit/listaukset/rivi 36 Ylläpitokustannusten kohdistaminen kiinteistöille.
Täsmennys kohtaan: Kohdalla tarkoitetaan raporttien saamista kiinteistöittäin siten, että tilaaja pystyy tarkistamaan mitkä ylläpitokustannukset liittyvät kullekin kiinteistölle, ja mikäli kiinteistöjen ylläpitoon liittyy yhteisiä kustannuksia (esim. ulkoalueiden hoito), tilaaja pystyy kohdistamaan tietyn osan kuluista tietyille kiinteistöille:
3) Tarjouspyyntö liite 2 Vaatimukset: Asukashallinta/Tilaajan näkymä järjestelmään/rivi 14 Asuntohakemusten priorisointi tilaajan tarpeisiin mukautuen.
Täsmennys kohtaan: Asuntohakemukset tulee voida järjestelmässä järjestää ja pisteyttää eri tavalla riippuen tilaajan tarpeista. Esim. Aralla on oma ”luokitus”, joka on saatava tarvittaessa hakemusten priorisoinnissa käyttöön ja toisaalta, jos tilaajalla on tarvetta luoda jokin oma ”luokitus”, niin sekin tulee olla mahdollista järjestelmässä toteuttaa. Oma luokitus voisi olla esim. asunnoton ja työssäkäyvä, joka toisi kyseiset kriteerit täyttävät pisteytyksen kärkeen:
4) Tarjouspyyntö liite 2 Vaatimukset: Asukashallinta/Raportit/Listaukset/43 Prioriteettilistaus kaikista hakijoista ja statuksista.
Täsmennys kohtaan: Tilaajan tarpeet raportin/listauksen sisällöstä voivat vaihdella. Järjestelmän tulee tuottaa ainakin seuraavat:
— Raportti lähetettyjen tarjouksien määrästä.
— Raportti tarjottujen asuntojen osalta kieltäytyneiden määrästä.
— Raportti tehtyjen sopimuksien määrästä.
— Raportti irtisanottujen asuntojen määrästä.
— Raportti hakijoiden määrästä kk:ssa.
— Raportti uusien hakijoiden määrästä kk:ssa.
— Raportti sisäisien hakijoiden määrästä kk:ssa.
— Raportti millaisia asuntoja on haettu.
— Raportti syistä miksi asuntoja on haettu: asunnoton, avioero tms.
— Raportti irtisanomisen syistä:
5) Tarjouspyyntö liite 2 Vaatimukset: Vuokraseuranta/Perustoiminnallisuudet/rivi 23 Sähköinen haaste.
Kohdan poisto: Vaatimus sähköisen haasteen toimittamisesta järjestelmän kautta poistetaan (rivin 23 vaatimus).
Huom. Päivitetyn asiakirjan (liite 2) saa osoitteesta:
info@hankintajuristit.fi