Laskutus-, reskontra- ja perintäjärjestelmän hankinta

Työttömyysvakuutusrahasto

Hankinnan kohde on asiakkaan laskutus, reskontra ja perintäprosesseja tukeva tietojärjestelmä, järjestelmän käyttöönotto sekä siihen liittyvät kehitys-, tuki- ja ylläpitopalvelut.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2017-09-25. Hankinta julkaistiin 2017-08-16.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Tieto Finland Oy

Kuka?

• Työttömyysvakuutusrahasto

Mitä?

• Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki › Ohjelmointi ja siihen liittyvät neuvontapalvelut

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2017-08-16	hankintailmoitus
2017-11-22	Vapaaehtoista ex ante avoimuutta koskeva ilmoitus
2017-11-23	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
2018-01-19	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2017-08-16)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohde on asiakkaan laskutus, reskontra ja perintäprosesseja tukeva tietojärjestelmä, järjestelmän käyttöönotto sekä siihen liittyvät kehitys-, tuki- ja ylläpitopalvelut.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lisä-CPV-koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Työttömyysvakuutusrahasto
Postiosoite: PL 191
Postinumero: 00121
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.tvr.fi 🌏
Sähköposti: hankinnat@tvr.fi 📧
Puhelin: +58 968037380 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/notice/view/2017-018070 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-08-16 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2017-09-25 📅
Julkaisupäivä: 2017-08-17 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 156-323891
EUVL-S-numero: 156

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohde on asiakkaan laskutus, reskontra ja perintäprosesseja tukeva tietojärjestelmä, järjestelmän käyttöönotto sekä siihen liittyvät kehitys-, tuki- ja ylläpitopalvelut. Järjestelmällä arvioidaan olevan 45 käyttäjää, joista kaksi on pääkäyttäjiä.

Hankinnan tavoitteena on löytää laskutus-, reskontra- ja perintätoimintoihin Asiakkaan tuleviin tarpeisiin hyvin soveltuva valmisohjelmistoon perustuva ratkaisu ja yhteistyökumppani, joka voi toimittaa tarvittavan järjestelmäkehitysosaamisen.

Valittava sovellustoimittaja vastaa toimituksesta ja toimituksen jälkeen tuesta ja ylläpidosta. Asiakas vastaa käyttöönotosta ja sovellushallinnasta ja käyttöympäristöistä. Toi-mittaja avustaa tuotantoympäristön asennuksessa ja käyttöönotossa.

Puitesopimus on voimassa toistaiseksi. Asiakas voi irtisanoa Puitesopimuksen kuuden (6) kuukauden ja Toimittaja kahdentoista (12) kuukauden irtisanomisajalla päättymään aikaisintaan kaksikymmentäneljä (24) kuukautta sopimuksen voimaantulosta. Johtuen pitkästä suunnittelu- ja toteutusvaiheesta puitesopimuskausi muodostunee neljää vuotta pidemmäksi, jottei ylläpito- ja käyttövaihe jää epätaloudellisen lyhyeksi.

Kesto: 24 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Puitesopimus on voimassa toistaiseksi. Johtuen pitkästä suunnittelu- ja toteutusvaiheesta puitesopimuskausi muodostunee neljää (4) vuotta pidemmäksi, jottei ylläpito- ja käyttövaihe jää epätaloudellisen lyhyeksi.

Vaihtoehtojen kuvaus: Sopimuskaudella voidaan hankkia lisäpalveluja Puitesopimuksen mukaisesti.
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka:

Asiakasrajapinta ja palvelupiste: Suomi.

Kehitystehtävät: Helsinki, Kamppi.

Palvelut: ETA-alue.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Vaatimukset on kuvattu tarjouspyyntöasiakirjoissa, jotka ovat tämän tarjouspyynnön liitteissä.

Menettely
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2017-09-25 📅
Tarjousten avausaika: 13:00

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 1098099-7
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Virpi Halme
Asiakirjojen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/notice/view/2017-018070 🌏
Yhteyspiste: Anu Orava
Maa: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2017/S 156-323891 (2017-08-16)

Vapaaehtoista ex ante avoimuutta koskeva ilmoitus (2017-11-22)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohde on asiakkaan laskutus, reskontra ja perintäprosesseja tukeva tietojärjestelmä, järjestelmän käyttöönotto sekä siihen liittyvät kehitys-, tuki- ja ylläpitopalvelut. Hankinta toteutetaan suorahankintana perustuen hankintalain 40§ 2 momentin 1 kohtaan. Alkuperäinen hankintailmoitus 2017/S 156-323891, josta julkaistu keskeytysilmoitus.

Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Vapaaehtoista ex ante avoimuutta koskeva ilmoitus
Asetus: Euroopan unioni

Menettely
Menettelyn tyyppi: Neuvottelumenettely ilman edeltävää tarjouskilpailukutsua
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-11-22 📅
Julkaisupäivä: 2017-11-23 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 225-469221
Viittaa ilmoitukseen: 2017/S 156-323891
EUVL-S-numero: 225
Lisätietoja

Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus (avoin menettely) 2017/S 156-323891 ja siihen liittyvä jälki-ilmoitus keskeytyksestä ja siirtymisestä hankintalain 40 § 2 momentin 1 kohdan mukaisesti suorahankintaan.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinta toteutetaan suorahankintana perustuen hankintalain 40§ 2 momentin 1 kohtaan. Alkuperäinen hankintailmoitus 2017/S 156-323891, josta julkaistu keskeytysilmoitus.

Hankinnan kohde on asiakkaan laskutus, reskontra ja perintäprosesseja tukeva valmisohjelmistoon perustuva tietojärjestelmä, järjestelmän käyttöönotto

sekä siihen liittyvät kehitys-, tuki- ja ylläpitopalvelut. Järjestelmällä arvioidaan olevan 45 käyttäjää, joista kaksi on

pääkäyttäjiä.

Valittu sovellustoimittaja vastaa toimituksesta ja toimituksen jälkeen tuesta ja ylläpidosta. Asiakas vastaa käyttöönotosta

ja sovellushallinnasta ja käyttöympäristöistä. Toi-mittaja avustaa tuotantoympäristön asennuksessa ja käyttöönotossa.

Puitesopimus on voimassa toistaiseksi. Asiakas voi irtisanoa Puitesopimuksen kuuden (6) kuukauden ja Toimittaja

kahdentoista (12) kuukauden irtisanomisajalla päättymään aikaisintaan kaksikymmentäneljä (24) kuukautta sopimuksen

voimaantulosta. Johtuen pitkästä suunnittelu- ja toteutusvaiheesta puitesopimuskausi muodostunee neljää vuotta

pidemmäksi, jottei ylläpito- ja käyttövaihe jää epätaloudellisen lyhyeksi.

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Suomi, Helsinki, Kamppi, ETA-alue (palvelut).

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2017-11-20 📅
Lähde: OJS 2017/S 225-469221 (2017-11-22)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2017-11-23)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnassa on siirrytty hankintalain 40 § 2 momentin 1 kohdan mukaiseen suorahankintaan. Hankinnan kohde on asiakkaan laskutus, reskontra ja perintäprosesseja tukeva tietojärjestelmä, järjestelmän käyttöönotto sekä siihen liittyvät kehitys-, tuki- ja ylläpitopalvelut.

Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Internetosoite: http://tvr.fi 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-11-23 📅
Julkaisupäivä: 2017-11-24 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 226-471283
EUVL-S-numero: 226
Lisätietoja

Hankinnassa on siirrytty hankintalain 40 §:n 2 mentin 1 kohdan mukaisesti suorahankintaan.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohde on asiakkaan laskutus, reskontra ja perintäprosesseja tukeva valmisohjelmistoon perustuva tietojärjestelmä, järjestelmän käyttöönotto sekä siihen liittyvät kehitys-, tuki- ja ylläpitopalvelut. Järjestelmällä arvioidaan olevan 45 käyttäjää, joista kaksi on pääkäyttäjiä.

Sovellustoimittaja vastaa toimituksesta ja toimituksen jälkeen tuesta ja ylläpidosta. Asiakas vastaa käyttöönotosta ja sovellushallinnasta ja käyttöympäristöistä. Toimittaja avustaa tuotantoympäristön asennuksessa ja käyttöönotossa.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Ratkaisuehdotus
Laatukriteeri (painotus): 40
Laatukriteeri (nimi): Soveltamisen ja käytettävyyden arviointi
Laatukriteeri (painotus): 5
Laatukriteeri (nimi): Toteutustapa ja projektisuunnitelma
Laatukriteeri (painotus): 10
Laatukriteeri (nimi): Projektin ydintiimi, aikaisempi
Laatukriteeri (painotus): 15
Hinnan painoarvo: 30 %
Lähde: OJS 2017/S 226-471283 (2017-11-23)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2018-01-19)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on asiakkaan laskutus-, reskontra- ja perintäprosesseja tukeva tietojärjestelmä, järjestelmän käyttöönotto sekä siihen liittyvät kehitys-, tuki- ja ylläpitopalvelut. Hankinta toteuttiin suorahankintana perustuen hankintalain 40 §:n 2 momentin 1 kohtaan.

Hankinnan kokonaisarvo: 1 500 000 EUR 💰

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Puhelin: +358 968037380 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-01-19 📅
Julkaisupäivä: 2018-01-20 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 014-029209
Viittaa ilmoitukseen: 2017/S 225-469221
EUVL-S-numero: 14
Lisätietoja

Hankinnasta on julkaisu hankintailmoitus (avoin menettely) 2017/S 156-323891 ja siihen liittyvä jälki-ilmoitus hankinnan keskeytyksestä ja siirtymisestä hankintalain 40 §:n 2 momentin 1 kohdan mukaisesti suorahankintaan sekä suorahankintailmoitus 2017/S 225-469221.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on asiakkaan laskutus-, reskontra- ja perintäprosesseja tukeva tietojärjestelmä, järjestelmän käyttöönotto sekä siihen liittyvät kehitys-, tuki- ja ylläpitopalvelut.

Hankinta toteuttiin suorahankintana perustuen hankintalain 40 §:n 2 momentin 1 kohtaan.

Hankinnan kohde on asiakkaan laskutus-, reskontra- ja perintäprosesseja tukeva valmisohjelmistoon perustuva tietojärjestelmä, järjestelmän käyttöönotto sekä siihen liittyvät kehitys-, tuki- ja ylläpitopalvelut.

Järjestelmällä arvioidaan olevan 45 käyttäjää, joista kaksi on pääkäyttäjiä.

Valittu sovellustoimittaja vastaa toimituksesta ja toimituksen jälkeen tuesta ja ylläpidosta. Asiakas vastaa käyttöönotosta ja sovellushallinnasta ja käyttöympäristöistä. Toimittaja avustaa tuotantoympäristön asennuksessa ja käyttöönotossa.

Johtuen pitkästä suunnittelu- ja toteutusvaiheesta puitesopimuskausi muodostunee neljää vuotta pidemmäksi, jottei ylläpito- ja käyttövaihe jää epätaloudellisen lyhyeksi.

Vaihtoehtojen kuvaus: Sopimuskaudella voidaan hankkia lisäpalveluja puitesopimuksen mukaisesti.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 70
Hinnan painoarvo: 30

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2017-12-21 📅
Lähde: OJS 2018/S 014-029209 (2018-01-19)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)