Kulutusseurantajärjestelmän hankinta

Helsingin kaupunginkanslia

Hankinta käsittää Helsingin kaupungin kulutusseurantajärjestelmän hankinnan SaaS (software as a service) palveluna.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2017-12-04. Hankinta julkaistiin 2017-11-02.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2017-11-02 hankintailmoitus
2018-06-29 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2017-11-02)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietokanta- ja käyttöohjelmatuotteet
Viitenumero: H107-17 / HEL 2017-011803
Lyhyt kuvaus:
Hankinta käsittää Helsingin kaupungin kulutusseurantajärjestelmän hankinnan SaaS (software as a service) palveluna.
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietokanta- ja käyttöohjelmatuotteet 📦
Lisä-CPV-koodi: Tietokannan hallintajärjestelmä 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Kilpailullinen neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin kaupunginkanslia
Postiosoite: PL 700
Postinumero: 00099
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.hel.fi/kanslia/fi/osastot-ja-yksikot/talous/kilpailuttaminen 🌏
Sähköposti: noora.fils@hel.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=141264&tpk=b9345c59-57c2-4037-9246-6eea40d22268 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-11-02 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2017-12-04 📅
Julkaisupäivä: 2017-11-04 📅
Aloituspäivä: 2018-06-11 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 212-440474
EUVL-S-numero: 212

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan tavoitteena on Tilaajan nykyisen kulutusseurantajärjestelmän WebKulun (VTT) korvaaminen uudella järjestelmällä siten, että hankittava Järjestelmä on tuotantokäytössä viimeistään vuoden 2019 aikana.
Nykyisellä WebKulu-järjestelmällä seurataan ja raportoidaan noin 1 000 kiinteistön päämittaritason lämmön, sähkön ja veden kulutusta. Hankittavalle Järjestelmälle tavoitteena on, että nykyisen päämittaritason kulutusseurantaa voidaan joustavasti laajentaa ajantasaiseen tuntikulutusseurantaan myös vedenkulutusten osalta sekä kulutusseurantaa tarkennettua myös alamittauksiin.
Näytä lisää
Lisäksi tavoitteena on, että hankittavalla Järjestelmällä voidaan valituissa kohteissa tehdä myös taloteknisten järjestelmien toiminnan varmistusta ja tilojen olosuhteiden seurantaa, ja Järjestelmän automaattinen analytiikka tukee tehtävää suorittavia asiantuntijoita. Selainpohjainen Järjestelmä hankitaan SaaS-palveluna.
Näytä lisää
Hankinta sisältää Järjestelmän toimitusprojektin sekä käyttö- ja ylläpitovaiheen palvelut tarkemmin liitteissä kuvatulla sisällöllä.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Vaatimukset esitetään ESPD-osassa ja / tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema: Vaatimukset esitetään ESPD-osassa ja / tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys: Vaatimukset esitetään ESPD-osassa ja / tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Menettely
Ehdokkaiden vähimmäismäärä: 3
Ehdokkaiden enimmäismäärä: 5
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:
Jos vähimmäisvaatimukset täyttäviä ehdokkaita on enemmän kuin kolme pisteytetään osallistumishakemukset seuraavilla tarjoajien karsintaperusteilla ja tarjouskilpailuun valitaan kolmesta viiteen parasta ehdokasta.
Ehdokkaat pisteytetään ja eniten pisteitä saaneista ehdokkaista valitaan 3-5. Kilpailuneuvotteluihin valitaan eniten pisteitä saaneet toimijat.
Pisteiden mennessä tasan ehdokkaat valitaan seuraavasti:
— Eniten yli 20 rakennuksen asiakkuuksia.
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2018-06-30 📅

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin Konsernihankinta Oy
Postiosoite: Hankinnat ja kilpailuttaminen -yksikkö
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin kaupungin toimialat ja liikelaitokset
Musiikkitalon kiinteistöosakeyhtiö
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.musiikkitalo.fi/ 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tiedot muutoksenhakumenettelyjen määräajoista: Esitetään hankintapäätöksen muutoksenhakuliitteessä.
Lähde: OJS 2017/S 212-440474 (2017-11-02)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2018-06-29)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinta käsittää Helsingin kaupungin kulutusseurantajärjestelmän hankinnan SaaS (software as a service) -palveluna.
Hankinnan kokonaisarvo: 1 800 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-06-29 📅
Julkaisupäivä: 2018-06-30 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 124-282978
Viittaa ilmoitukseen: 2017/S 212-440474
EUVL-S-numero: 124

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinta käsittää Helsingin kaupungin kulutusseurantajärjestelmän hankinnan SaaS (software as a service) /palveluna.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Järjestelmälle asetettujen ominaisuuksien täyttyminen
Laatukriteeri (painotus): 50
Laatukriteeri (nimi): Projektisuunnitelmat
Laatukriteeri (painotus): 20
Laatukriteeri (nimi): Käytettävyys
Laatukriteeri (painotus): 30
Hinnan painoarvo: 50

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2018-06-25 📅

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
2299269-6
Maa: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Yhteystiedot
Sähköposti: hankinnat@hel.fi 📧
Lähde: OJS 2018/S 124-282978 (2018-06-29)