Kiinteistö Oy Espoon Toimitilat: elinkaarihanke IV b (Laajalahden ja Tuomarilan koulujen peruskorjaus ja laajennus)

Kiinteistö Oy Espoon Toimitilat

Hankinnassa on kysymys Espoon Laajalahden ja Tuomarilan koulujen peruskorjauksesta ja laajennuksesta suunnitteluineen. Lisäksi hankintaan sisältyvät noin 20 vuoden elinkaaripalvelut eli ylläpito- ja käyttäjäpalvelut. Sopimusrakenne ja sopimuskokonaisuuden laajuus tarkentuu menettelyn kuluessa. Valitun tarjoajan tulee vastata sekä rakentamis- että elinkaaripalveluvaiheesta.
Tarjoajan valinnassa tullaan kiinnittämään erityistä huomiota tarjoajien laatimien oppimisympäristöjä koskevien suunnitteluratkaisujen laatuun. Espoon kaupungin omistama kiinteistöosakeyhtiö omistaa rakennukset.
Tavoitteena on allekirjoittaa hankintasopimus ja aloittaa suunnittelu kesällä 2018. Molempien koulujen osalta aikataulutavoitteena on, että rakennushanke valmistuu kesäkuussa 2021. Laajalahden koulun osalta tavoitteena on aloittaa rakennustyöt alkuvuonna 2019 ja Tuomarilan koulun osalta kesällä 2019.
Hankinnan hinta-laatusuhde vertailussa hinnan painoarvo on 60 % ja laadun painoarvo 40 %.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2017-11-24. Hankinta julkaistiin 2017-10-23.

Kuka?

• Kiinteistö Oy Espoon Toimitilat

Mitä?

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2017-10-23	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2017-10-23)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Rakennushankkeen johto
Lyhyt kuvaus:

Hankinnassa on kysymys Espoon Laajalahden ja Tuomarilan koulujen peruskorjauksesta ja laajennuksesta suunnitteluineen. Lisäksi hankintaan sisältyvät noin 20 vuoden elinkaaripalvelut eli ylläpito- ja käyttäjäpalvelut. Sopimusrakenne ja sopimuskokonaisuuden laajuus tarkentuu menettelyn kuluessa. Valitun tarjoajan tulee vastata sekä rakentamis- että elinkaaripalveluvaiheesta. Tarjoajan valinnassa tullaan kiinnittämään erityistä huomiota tarjoajien laatimien oppimisympäristöjä koskevien suunnitteluratkaisujen laatuun. Espoon kaupungin omistama kiinteistöosakeyhtiö omistaa rakennukset. Tavoitteena on allekirjoittaa hankintasopimus ja aloittaa suunnittelu kesällä 2018. Molempien koulujen osalta aikataulutavoitteena on, että rakennushanke valmistuu kesäkuussa 2021. Laajalahden koulun osalta tavoitteena on aloittaa rakennustyöt alkuvuonna 2019 ja Tuomarilan koulun osalta kesällä 2019. Hankinnan hinta-laatusuhde vertailussa hinnan painoarvo on 60 % ja laadun painoarvo 40 %.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Rakennushankkeen johto 📦
Lisä-CPV-koodi: Rakennustyöt 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Kilpailullinen neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Kiinteistö Oy Espoon Toimitilat
Postiosoite: Virastopiha 2C, PL 6200
Postinumero: 02070
Postitoimipaikka: Espoo
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.espoo.fi/hankinnat 🌏
Sähköposti: tilapalvelut.hankinnat@espoo.fi 📧
Puhelin: +358 981621 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/espoo 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/espoo?id=140101&tpk=f5ec5387-40a8-4fb0-befc-7997e4697ec3 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-10-23 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2017-11-24 📅
Julkaisupäivä: 2017-10-25 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 205-423329
EUVL-S-numero: 205
Lisätietoja

Kysymykset tulee lähettää tarjouspalvelu-toimittajaportaalista. Samasta paikasta löytyy myös kysymyksiin annetut vastaukset. Vastaukset tiedusteluihin toimitetaan kaikille ilmoittaneille potentiaalisille ehdokkaille pe 10.11.2017 klo 14:00 mennessä.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tarjoajan valinnassa tullaan kiinnittämään erityistä huomiota tarjoajien laatimien oppimisympäristöjä koskevien suunnitteluratkaisujen laatuun. Espoon kaupungin omistama kiinteistöosakeyhtiö omistaa rakennukset.

Tavoitteena on allekirjoittaa hankintasopimus ja aloittaa suunnittelu kesällä 2018. Molempien koulujen osalta aikataulutavoitteena on, että rakennushanke valmistuu kesäkuussa 2021. Laajalahden koulun osalta tavoitteena on aloittaa rakennustyöt alkuvuonna 2019 ja Tuomarilan koulun osalta kesällä 2019.

Hankinnan hinta-laatusuhde vertailussa hinnan painoarvo on 60 % ja laadun painoarvo 40 %.

Tarjoajan valinnassa pyritään kiinnittämään erityistä huomiota tarjoajien laatimien oppimisympäristöjä koskevien suunnitteluratkaisujen laatuun. Espoon kaupungin omistama kiinteistöosakeyhtiö omistaa rakennukset.

Laajalahden koulu on valmistunut vuonna 1951, ja sitä on laajennettu 1980-luvulla. Hankkeessa tavoitteena on laajentaa koulu 3-sarjaiseksi luokkien 1-6 peruskouluksi ja rakentaa esiopetuksen tilat kahdelle ryhmälle. Hankkeen kokonaislaajuus on Laajalahden koulun osalta arvion mukaan noin 6 978 brm2. Purettavan laajennusosan laajuus on noin 1651 brm2. Alueella on vireillä kaavamuutos. Kaavamuutoksessa seurauksena muunmuassa alueella sijaitseva asuntola erotetaan omaksi tontikseen. Asuntolaan liittyvät työt eivät kuulu hankkeeseen. Alueen kaavoitustilanteesta on saatavilla ajantasaista tietoa Espoon kaupungin verkkosivuilla: http://www.espoo.fi/fi-FI/Asuminen_ja_ymparisto/Kaavoitus/Asemakaava/Asemakaavoituskohteet/Tapiola/Laajalahti_pohjoinen_120325

Tuomarilan koulu on valmistunut vuonna 1958. Hankkeessa tavoitteena on laajentaa koulu 3-sarjaiseksi luokkien 1-6 peruskouluksi ja rakentaa esiopetuksen tilat kahdelle ryhmälle. Tontilla sijaitseva asuntola puretaan. Hankkeen kokonaislaajuus on Tuomarilan koulun osalta arvion mukaan noin 6343 brm2. Purettavan asuntolan laajuus on noin 761 brm2. Koulun kenttänä toimii lähellä sijaitseva Pitkännotkon kenttä, jonka peruskorjaus sisältyy urakkaan. Kentän huolto ja ylläpito eivät kuulu elinkaarihankkeen palvelusopimukseen. Alueen kaavoitustilanteesta on saatavilla ajantasaista tietoa Espoon kaupungin verkkosivuilla: http://www.espoo.fi/fi-FI/Asuminen_ja_ymparisto/Kaavoitus/Asemakaava/Asemakaavoituskohteet/VanhaEspoo/Tuomarila_I_611117_Tuomarilan_koulu

Hankinnassa hinta-laatusuhteen vertailussa hinnan painoarvo on 60 % ja laadun painoarvo 40 %.

Projektikieli on suomi. Lisätietoja hankinnan suunnitellusta sisällöstä on saatavissa hankintailmoituksen liitteistä, joihin kuuluvat muun muassa koulujen tilaohjelmat.

Tilaaja voi asettaa molempien koulujen tarjotun rakennustyön yhteenlasketulle kokonaishinnalle neuvottelujen perusteella euromääräisen katon. Katon asettamisen yhteydessä täsmennetään hankkeen ja sopimuskokonaisuuden lopullinen laajuus.

Tarjousvertailussa hyväksytyn tarjouksen jättäneille tarjoajille maksetaan yhteensä enintään 30 000 EUR:n (alv 0 %) palkkio. Tarjouspalkkiota ei makseta tarjouskilpailun voittaneelle tarjoajalle. Tarjouspalkkion lisäksi muita tarjoajien kuluja ei korvata. Tarjouspalkkio maksetaan, kun hankintapäätös on tullut lainvoimaiseksi ja sopimukset on allekirjoitettu.

Kesto: 147 kuukautta
Lisätietoja:

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka:

Espoon kaupungissa: Laajalahden koulu, Elisenvaarankuja 9 ja Tuomarilan koulu, Puistotie 13.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Hankkeen toteuttajaksi valittavalta taholta tarkistetaan tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä annetun lain (22.12.2006/1233, tilaajavastuulaki) 5 §:n mukaiset asiakirjat. Niitä ei pyydetä toimittamaan osallistumishakemuksen yhteydessä, mutta hankintayksikkö voi pyytää ehdokkaita tai tarjoajia toimittamaan ne hankinnan missä tahansa vaiheessa osallistumishakemusten vastaanottamisen jälkeen, jos katsoo siihen olevan perusteltua aihetta.

Jos valittava taho on ryhmittymä, edellä mainitut todistukset ja selvitykset tarkistetaan ja pyydetään sen kaikilta jäseniltä.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Hankkeen toteuttajaksi valittavalta taholta tarkistetaan seuraavat asiakirjat. Niitä ei pyydetä toimittamaan osallistumishakemuksen yhteydessä, mutta hankintayksikkö voi pyytää ehdokkaita tai tarjoajia toimittamaan ne hankinnan missä tahansa vaiheessa osallistumishakemusten vastaanottamisen jälkeen, jos katsoo siihen olevan perusteltua aihetta.

1. Tuloslaskelma, tase ja toimintakertomus kolmelta viimeksi kuluneelta tilikaudelta.

2. Pankin tai muun luottolaitoksen antama lausunto luottokelpoisuudesta tai yleisesti tunnetun luottotietoyrityksen (esim. Suomen Asiakastieto Oy) rekisteristä tulostettu raportti.

Mahdollisesti vaadittavien standardien vähimmäistaso(t):

Ehdokkaan 12 kuukauden kokonaisliikevaihto on edellisen tilinpäätöskauden vahvistettujen tilinpäätöstietojen mukaan ollut vähintään 60 miljoonaa euroa. Jos osallistumishakemus tehdään ryhmittymän nimissä, ryhmittymän jäsenten liikevaihdot voidaan laskea yhteen.

Ehdokkaan taloudellista tilannetta ja luottokelpoisuutta kuvaavan ratingin tulee olla vähintään tyydyttävällä tasolla (esim. Suomen Asiakastieto Oy:n rating-taso A). Jos osallistumishakemus tehdään ryhmittymän nimissä, ryhmittymän jokaisen jäsenen tulee täyttää tämä vaatimus.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Hankkeen toteuttajaksi valittavalta taholta tarkistetaan seuraavat asiakirjat. Niitä ei pyydetä toimittamaan osallistumishakemuksen yhteydessä, mutta hankintayksikkövoi pyytää ehdokkaita tai tarjoajia toimittamaan ne hankinnan missä tahansa vaiheessa osallistumishakemusten vastaanottamisen jälkeen, jos katsoo siihen olevan perusteltua aihetta.

3. Referenssit teknisiltä ominaisuuksiltaan ja laajuudeltaan vastaavista peruskorjaus- tai uudisrakennuskohteista (kolme kohdetta).

Referensseistä tulee ilmoittaa hankkeen nimi, laajuus, rakennustyyppi, arvo, ajankohta ja tilaaja yhteystietoineen.

Mahdollisesti vaadittavien standardien vähimmäistaso(t):

Ehdokkaalla tulee olla vähintään kolme vastaavaa peruskorjaus- tai uudisrakennuskohdetta viimeisen viiden vuoden ajalta (valmistunut marraskuussa 2012 tai myöhemmin). Jos osallistumishakemus tehdään ryhmittymän nimissä, ryhmittymän jäsenten referenssit voidaan laskea yhteen.

Vastaavaksi kohteeksi katsotaan bruttoalaltaan vähintään 5 000 brm

Tarjouspyyntöaineistossa esitetään alustavat vaatimukset muun muassa koskien projektihenkilöstön ja suunnittelijoiden koulutusta, kokemusta ja pätevyyttä. Hankintayksikkö täsmentää näitä vaatimuksia kilpailullisen neuvottelumenettelyn kuluessa eikä niitä arvioida osallistumishakemusvaiheessa. Lopullisissa tarjouksissa näiden vaatimusten on kuitenkin täytyttävä. Suunnitteluratkaisulle asetetut toiminnalliset ja tekniset vaatimukset täsmentyvät hankinnan edetessä.

Menettely
Ehdokkaiden arvioitu määrä: 3
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:

Tilaaja valitsee tarjouskilpailuun osallistumishakemuksensa jättäneistä, soveltuvuutta koskevat vaatimukset täyttävistä ehdokkaista kolme (3) ehdokasta.

Mikäli soveltuvia ehdokkaita on enemmän, käytetään ehdokkaiden valintaperusteena aiempien asiakkaiden palautetta vastaavista peruskorjaus- tai uudisrakennushankkeista rakennustöissä seuraavasti:

a) Rakentamisen kokonaislaatu (ml. puhtauden- ja kosteudenhallinta)

b) Aikataulujen hallinta ja aikatauluissa pysyminen

c) Työturvallisuuden toteutuminen

d) Yhteistyökyky

Hankintailmoituksen liitteenä 1 on palautelomake aiemmista hankinnoista, jolla aiempien asiakkaiden palaute tarvittaessa ilmoitetaan. Lomaketta ei kuitenkaan tarvitse toimittaa vielä osallistumishakemuksen yhteydessä, vaan tilaaja pyytää osallistumishakemuksen jättäneitä ehdokkaita toimittamaan lomakkeet osallistumishakemusten saapumisen jälkeen, mikäli osallistumishakemuksen jättää enemmän kuin kolme ehdokasta.

Jos ehdokkaita pyydetään täyttämään lomake, jokainen ehdokas toimittaa lomakkeen täytettynä ja allekirjoitettuna kolmen aiemman referenssihankkeen osalta. Kutakin referenssihanketta kohden toimitetaan erillinen kappale lomakkeesta.

Kunkin lomakkeen täyttää ja allekirjoittaa hankkeen tilaajan edustaja (vastuullinen projektipäällikkö tai muu vastaavassa roolissa toiminut henkilö) lomakkeessa annettujen ohjeiden mukaisesti. Tilaajien edustajat pisteyttävät ehdokkaan kunkin ominaisuuden osalta asteikolla 0-5.

Ilmoitettujen kolmen referenssihankkeiden pisteet lasketaan yhteen (yhteensä enintään 60 pistettä). Kolme eniten pisteitä saanutta valitaan hankkeen neuvotteluvaiheeseen. Mikäli tasapisteiden vuoksi ei voida erotella kolmea eniten pisteitä saanutta ehdokasta, arpa ratkaisee valinnan tasapisteissä olevien osalta.

Vastaavaksi peruskorjaus- tai uudisrakennuskohteeksi katsotaan bruttoalaltaan vähintään 5.000 brm

Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 4 kuukautta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0101263-6
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Jorma Mansikka
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/espoo 🌏

Viite
Lisätietoja

Hankintailmoituksen yhteydessä julkaistussa tarjouspyyntöaineistossa annetut tiedot ja vaatimukset ovat alustavia, ellei niitä ole esitetty tässä hankintailmoituksessa ehdottomina tai ellei aineistossa toisin mainita. Tiedot ja vaatimukset täsmentyvät hankinnan edetessä.

Kysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelu-toimittajaportaalista. Hankintailmoitusta koskevat tiedustelut tulee tehdä viimeistään ma 9.11.2017 klo 12:00 mennessä. Vastaukset tiedusteluihin toimitetaan pe 16.11.2017 klo 14:00 mennessä.

Osallistumishakemukset on toimitettava Tarjouspalveluportaaliin.

Ehdokkaat ilmoittavat osallistumishakemusvaiheen vähimmäisvaatimuksien täyttymisestä liittämällä hakemukseensa täytetyn ESPD-lomakkeen, jonka käytöstä annetaan tarkempia ohjeita hankintailmoituksen yhteydessä julkaistavassa työ- ja elinkeinoministeriön ohjeessa (s. 7-14). Työ- ja elinkeinoministeriön ohjeen mukaisesti ehdokkaat tallentavat hankintailmoituksen liitteenä olevan hankintayksikön ESPD-lomakkeen itselleen (tallennus esim. oikeanpuoleista hiirennappia käyttäen, ei verkkoselaimeen avaamalla) ja tämän jälkeen lataavat sen ohjeessa yksilöityyn Euroopan komission palveluun. Kun ehdokas on täyttänyt lomakkeen palvelussa, se joko tulostetaan osallistumishakemuksen liitteeksi pdf-muodossa tai liitetään osallistumishakemukseen xml-tiedostomuodossa. Tulosteen voi liittää myös postitse toimitettavaan osallistumishakemukseen.

Jos ehdokas on ryhmittymä, kaikista ryhmittymän jäsenistä toimitetaan oma ESPD-lomake. Jos ehdokas vetoaa alihankkijansa voimavaroihin neuvotteluvaiheeseen pääsyn edellytyksenä olevien vähimmäisvaatimusten (esim. referenssivaatimukset) täyttymiseksi, myös kyseisestä alihankkijasta on toimitettava ESPD-lomake.

Lisäohjeina ehdokkaita pyydetään toimimaan seuraavasti:

— Osion IV ilmaisulla ”Valintaperusteet” tarkoitetaan osallistumishakemusvaiheen vähimmäisvaatimuksia. Tässä osiossa ehdokas ainoastaan merkitsee kohdassa a), että kaikki valintaperusteet täyttyvät.

— Osiota II D ja osiota V ei täytetä.

— ESPD-lomakkeen osion III puhtaasti kansallisena poissulkemisperusteena hankintayksikkö arvioi sitä, onko ehdokkaan toiminnassa syyllistytty kiskonnantapaiseen työsyrjintään (rikoslain 47 luvun 3 §). Jos ehdokkaan toiminnassa ei ole syyllistytty tähän rikokseen, ehdokas merkitsee vastaukseksi EI.

— Lopullinen ehdokkaan ESPD-lomake luodaan painamalla ”Yleiskatsaus”, minkä jälkeen avautuvan sivun alareunasta ”Latausformaatti”-painikkeen alta voi valita lomakkeen tallennusmuodon (joko xml- tai pdf-tiedosto taikka molemmat). Täytetyn lomakkeen voi toimittaa kummassa tahansa muodossa.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2017/S 205-423329 (2017-10-23)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut (>20 uudet hankinnat)

Rakentamiseen liittyvät palvelut (8)

Rakennustöiden johto

Rakennushankkeen johto