Iin Energia Oy (myöhemmin Tilaaja) rakennuttaa Iin kunnan alueelle valokaapelipohjaisen seutuverkon. Iin Energia on 100 % Iin kunnan omistama sähköyhtiö. Lisätietoja Iin Energia Oy:stä ja rakennettavasta valokuituverkosta (Iisiverkko) osoitteesta www.iinenergia.fi Tällä kilpailutuksella hankitaan verkon rakentamisessa tarvittavat kaapelit ja muut passiiviverkon komponentit. Verkon suunnittelu ei ole vielä valmistunut, mutta kaapeleita tarvitaan koko hankkeen aikana noin 800 km. Verkkoon tulee kolme laiteasemaa, noin 160 jakokaappia ja jatkoskoteloita noin 90 kpl. Muiden materiaalien tarkemmat määrät selviävät valittaville tarjoajille lähetettävästä tarjouspyynnöstä.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2017-02-22.
Hankinta julkaistiin 2017-02-06.
hankintailmoitus (2017-02-06) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Kuituoptiset materiaalit
Lyhyt kuvaus:
Iin Energia Oy (myöhemmin Tilaaja) rakennuttaa Iin kunnan alueelle valokaapelipohjaisen seutuverkon. Iin Energia on 100 % Iin kunnan omistama sähköyhtiö. Lisätietoja Iin Energia Oy:stä ja rakennettavasta valokuituverkosta (Iisiverkko) osoitteesta www.iinenergia.fi
Tällä kilpailutuksella hankitaan verkon rakentamisessa tarvittavat kaapelit ja muut passiiviverkon komponentit.
Verkon suunnittelu ei ole vielä valmistunut, mutta kaapeleita tarvitaan koko hankkeen aikana noin 800 km. Verkkoon tulee kolme laiteasemaa, noin 160 jakokaappia ja jatkoskoteloita noin 90 kpl. Muiden materiaalien tarkemmat määrät selviävät valittaville tarjoajille lähetettävästä tarjouspyynnöstä.
Iin Energia Oy (myöhemmin Tilaaja) rakennuttaa Iin kunnan alueelle valokaapelipohjaisen seutuverkon. Iin Energia on 100 % Iin kunnan omistama sähköyhtiö. Lisätietoja Iin Energia Oy:stä ja rakennettavasta valokuituverkosta (Iisiverkko) osoitteesta www.iinenergia.fi
Tällä kilpailutuksella hankitaan verkon rakentamisessa tarvittavat kaapelit ja muut passiiviverkon komponentit.
Verkon suunnittelu ei ole vielä valmistunut, mutta kaapeleita tarvitaan koko hankkeen aikana noin 800 km. Verkkoon tulee kolme laiteasemaa, noin 160 jakokaappia ja jatkoskoteloita noin 90 kpl. Muiden materiaalien tarkemmat määrät selviävät valittaville tarjoajille lähetettävästä tarjouspyynnöstä.
Menettely
Menettelyn tyyppi: Rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
Rakentaminen on vaiheistettu, ja ensimmäisessä vaiheessa vuonna 2017 rakennetaan Iin, Olhavan ja Kuivaniemen taajamat ja näitä yhdistävät ja ympäröivät alueet. Toisessa vaiheessa vuonna 2018 on suunniteltu rakennettavat muut alueet. Tilaaja on pilkkonut verkon rakentamisen itsenäisiksi kokonaisuuksiksi. Tällä kilpailutuksella hankitaan verkon rakentamisessa tarvittavat kaapelit ja muut verkon passiivikomponentit.
Hankkeen toteuttamiseen on haettu julkisia varoja ja rakentaminen voi alkaa kunhan kaikki viranomaisluvat ja rahoituspäätökset on saatu. Verkon rakentaminen keskittyy sulan maan aikaan ja tarvikehankinnat tehdään riittävän ajoissa rakentamista ajatellen. Suunniteltu aloittamisajankohta on toukokuun alku 2017.
Tilaaja kilpailuttaa tarvittavat materiaalit, mutta niiden tilauksista vastaa urakoitsija. Kaikelle materiaalille tulee yksi Tilaajan kustantama ennalta sovittava varastopaikka Iin taajama-alueella. Toimitusehto on DAP eli toimitettuna näihin varastopaikkoihin. Myöskään erillisiä nosturikuluja kuorman purkamisesta ei hyväksytä. Materiaalitilaukset pyritään tekemään muutamassa isossa erässä, ja hankintasopimuksen allekirjoittamisen jälkeen Tilaaja aikatauluttaa ja tekee tarvittavat ennakkotilaukset toimittajille.
Hankintamenettelyssä syntyy puitejärjestely, jonka ehdot vahvistetaan solmittavissa hankintasopimuksissa. Tarjouspyynnössä on kaksi tuoteryhmää:
1) kaapelit ja
2) muut tarvikkeet.
Molemmissa tuoteryhmissä tehdään hankintasopimus kahden toimittajan kanssa toimitusvarmuuden turvaamiseksi. Tällä kilpailutuksella muodostetaan toimittajien kesken tuoteryhmittäin etusijajärjestys siten että tuoteryhmän sisällä parhaat vertailupisteet saanut saa etusijan yksi ja toinen kaksi. Tuotteita tilataan etusijajärjestyksessä 1 olevalta toimittajalta jos tämä kykenee toimittamaan tuotteet halutussa toimitusajassa. Ellei toimitusaika ole riittävä, niin tuotteet tilataan etusijajärjestyksen kaksi saaneelta toimittajalta. Tarjouksessaan tarjoamiaan tuotteita on sitouduttava toimittamaan tarjotuilla ehdoilla vähintään kuluvan vuoden loppuun. Sen jälkeen hinnoista ja muista ehdoista voidaan neuvotella. Näiden neuvotteluiden tuloksena tilaajalle voi syntyä mahdollisuus muuttaa etusijajärjestystä perustelluista syistä. Toinen mahdollinen tilanne etusijajärjestyksen muuttamiseksi syntyy jos valitun toimittajan toimitusvarmuus ei ole riittävän hyvä. Tarjouspyynnössä eivät ole kaikki tarvittavat tuotteet, ja loput nyt yksilöimättömät tuotteet hankitaan ns minikilpailutuksella tuoteryhmistä valituilta puitejärjestelytoimittajilta.
Osallistumishakemus ja myöhemmin tehtävä tarjous kaikkine liitteineen tehdään suomenkielisenä, samoin kuin kaikki muukin kommunikointi on hoidettava suomen kielellä. Osallistumishakemus tehdään sähköpostitse osoitteeseen aaro.lehtomaki@lehcon.fi
Rakentaminen on vaiheistettu, ja ensimmäisessä vaiheessa vuonna 2017 rakennetaan Iin, Olhavan ja Kuivaniemen taajamat ja näitä yhdistävät ja ympäröivät alueet. Toisessa vaiheessa vuonna 2018 on suunniteltu rakennettavat muut alueet. Tilaaja on pilkkonut verkon rakentamisen itsenäisiksi kokonaisuuksiksi. Tällä kilpailutuksella hankitaan verkon rakentamisessa tarvittavat kaapelit ja muut verkon passiivikomponentit.
Hankkeen toteuttamiseen on haettu julkisia varoja ja rakentaminen voi alkaa kunhan kaikki viranomaisluvat ja rahoituspäätökset on saatu. Verkon rakentaminen keskittyy sulan maan aikaan ja tarvikehankinnat tehdään riittävän ajoissa rakentamista ajatellen. Suunniteltu aloittamisajankohta on toukokuun alku 2017.
Tilaaja kilpailuttaa tarvittavat materiaalit, mutta niiden tilauksista vastaa urakoitsija. Kaikelle materiaalille tulee yksi Tilaajan kustantama ennalta sovittava varastopaikka Iin taajama-alueella. Toimitusehto on DAP eli toimitettuna näihin varastopaikkoihin. Myöskään erillisiä nosturikuluja kuorman purkamisesta ei hyväksytä. Materiaalitilaukset pyritään tekemään muutamassa isossa erässä, ja hankintasopimuksen allekirjoittamisen jälkeen Tilaaja aikatauluttaa ja tekee tarvittavat ennakkotilaukset toimittajille.
Hankintamenettelyssä syntyy puitejärjestely, jonka ehdot vahvistetaan solmittavissa hankintasopimuksissa. Tarjouspyynnössä on kaksi tuoteryhmää:
1) kaapelit ja
2) muut tarvikkeet.
Molemmissa tuoteryhmissä tehdään hankintasopimus kahden toimittajan kanssa toimitusvarmuuden turvaamiseksi. Tällä kilpailutuksella muodostetaan toimittajien kesken tuoteryhmittäin etusijajärjestys siten että tuoteryhmän sisällä parhaat vertailupisteet saanut saa etusijan yksi ja toinen kaksi. Tuotteita tilataan etusijajärjestyksessä 1 olevalta toimittajalta jos tämä kykenee toimittamaan tuotteet halutussa toimitusajassa. Ellei toimitusaika ole riittävä, niin tuotteet tilataan etusijajärjestyksen kaksi saaneelta toimittajalta. Tarjouksessaan tarjoamiaan tuotteita on sitouduttava toimittamaan tarjotuilla ehdoilla vähintään kuluvan vuoden loppuun. Sen jälkeen hinnoista ja muista ehdoista voidaan neuvotella. Näiden neuvotteluiden tuloksena tilaajalle voi syntyä mahdollisuus muuttaa etusijajärjestystä perustelluista syistä. Toinen mahdollinen tilanne etusijajärjestyksen muuttamiseksi syntyy jos valitun toimittajan toimitusvarmuus ei ole riittävän hyvä. Tarjouspyynnössä eivät ole kaikki tarvittavat tuotteet, ja loput nyt yksilöimättömät tuotteet hankitaan ns minikilpailutuksella tuoteryhmistä valituilta puitejärjestelytoimittajilta.
Osallistumishakemus ja myöhemmin tehtävä tarjous kaikkine liitteineen tehdään suomenkielisenä, samoin kuin kaikki muukin kommunikointi on hoidettava suomen kielellä. Osallistumishakemus tehdään sähköpostitse osoitteeseen aaro.lehtomaki@lehcon.fi
Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Iin Energia Oy (myöhemmin Tilaaja) rakennuttaa Iin kunnan alueelle valokaapelipohjaisen seutuverkon. Iin Energia on 100 % Iin kunnan omistama sähköyhtiö. Lisätietoja Iin Energia Oy:stä ja rakennettavasta valokuituverkosta (Iisiverkko) osoitteesta www.iinenergia.fi
Iin Energia Oy (myöhemmin Tilaaja) rakennuttaa Iin kunnan alueelle valokaapelipohjaisen seutuverkon. Iin Energia on 100 % Iin kunnan omistama sähköyhtiö. Lisätietoja Iin Energia Oy:stä ja rakennettavasta valokuituverkosta (Iisiverkko) osoitteesta www.iinenergia.fi
Tällä kilpailutuksella hankitaan verkon rakentamisessa tarvittavat kaapelit ja muut passiiviverkon komponentit.
Verkon suunnittelu ei ole vielä valmistunut, mutta kaapeleita tarvitaan koko hankkeen aikana noin 800 km. Verkkoon tulee kolme laiteasemaa, noin 160 jakokaappia ja jatkoskoteloita noin 90 kpl. Muiden materiaalien tarkemmat määrät selviävät valittaville tarjoajille lähetettävästä tarjouspyynnöstä.
Verkon suunnittelu ei ole vielä valmistunut, mutta kaapeleita tarvitaan koko hankkeen aikana noin 800 km. Verkkoon tulee kolme laiteasemaa, noin 160 jakokaappia ja jatkoskoteloita noin 90 kpl. Muiden materiaalien tarkemmat määrät selviävät valittaville tarjoajille lähetettävästä tarjouspyynnöstä.
Tarjoajaa kohti suurin osien lukumäärä: 2
Osan nimi: Kaapelit
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus:
Kaapelitoimitusten osalta hanke on hyvin etupainotteinen. Rakentaminen alkaa taajamista, ja touko- kesäkuun toimituksiin tullee noin puolet koko vuoden 2017 kaapelitarpeesta. On myös huomattava että silloin tarvitaan pääsääntöisesti kaikkein järeimpiä kaapeleita. Arviot toukokuun alussa tarvittavista kaapelimääristä: 288-k 36 km, 192-k 24 km, 96-k 18 km, 48-k 18 km, 24-k 18 km ja 4-k 60 km. Kesäkuun toimitusmäärät ovat toukokuun määristä noin puolet pois lukien 4-k kaapeli jota ennustetaan tarvittavan kesäkuussakin 60 km. 48 kuituiset ja sitä vahvemmat kaapelit ovat ns flex-kaapeleita, 24 kuituinen on keskiputkirakenteinen, ja talokaapeli on neljäkuituinen metalliton kaapeli. Näihin toimitusaikoihin toimittajan on sitouduttava.
Kaapelitoimitusten osalta hanke on hyvin etupainotteinen. Rakentaminen alkaa taajamista, ja touko- kesäkuun toimituksiin tullee noin puolet koko vuoden 2017 kaapelitarpeesta. On myös huomattava että silloin tarvitaan pääsääntöisesti kaikkein järeimpiä kaapeleita. Arviot toukokuun alussa tarvittavista kaapelimääristä: 288-k 36 km, 192-k 24 km, 96-k 18 km, 48-k 18 km, 24-k 18 km ja 4-k 60 km. Kesäkuun toimitusmäärät ovat toukokuun määristä noin puolet pois lukien 4-k kaapeli jota ennustetaan tarvittavan kesäkuussakin 60 km. 48 kuituiset ja sitä vahvemmat kaapelit ovat ns flex-kaapeleita, 24 kuituinen on keskiputkirakenteinen, ja talokaapeli on neljäkuituinen metalliton kaapeli. Näihin toimitusaikoihin toimittajan on sitouduttava.
Uudistusten kuvaus:
Tilaaja varaa itselleen optio-oikeuden käyttää sopimusta mahdollisessa täydentämisrakentamisessa vuonna 2019 tarvittavissa hankinnoissa.
Vaihtoehtojen kuvaus:
Tilaaja pidättää itselleen oikeuden käyttää valittavia toimittajian mahdollisissa vuoden 2019 lisärakentamiskohteissa.
EU:n rahoittaman hankkeen tai ohjelman nimi: Nopea Laajakaista.
Osan nimi: Muut tarvikkeet
Osan numero: 2
Lyhyt kuvaus:
Tähän osioon kuuluvat kaikki muut valokuituverkon rakentamisessa tarvittavat materiaalit paitsi valokaapelit.
Uudistusten kuvaus:
Tilaaja pidättää itselleen optio-oikeuden käyttää valittavien toimittajien kanssa tehtäviä sopimuksia vuonna 2019 mahdollisesti toteutuvissa lisärakentamisissa.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
Tarjoajan tulee olla merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintä- ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin.Ehtojen täyttyminen tarkastetaan toimittajiksi valituilta vaatimukset täyttävillä dokumenteilla. Valittavat tarjoajat täyttävät tarjouksensa liitteeksi yhteisen eurooppalaisen hankinta-asiakirjan (ESPD).
Tarjoajan tulee olla merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintä- ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin.Ehtojen täyttyminen tarkastetaan toimittajiksi valituilta vaatimukset täyttävillä dokumenteilla. Valittavat tarjoajat täyttävät tarjouksensa liitteeksi yhteisen eurooppalaisen hankinta-asiakirjan (ESPD).
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:
Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus seuraavin vertailuperustein:
— hinta 80 %,
— laatu 20 %.
Hinta.
Halvin tarjouspyynnön mukainen tarjous saa 80 hintapistettä. Muiden tarjoajien hintapisteet määräytyvät kaavalla halvin hinta jaettuna tarjotulla hinnalla, ja tämä kerrottuna luvulla 80.
Toimitusvarmuus.
Tarjoajan on ilmoitettava 1 – 3 suomalaista seutuverkkoasiakasta, jolle on toimitettu vuosien 2015 ja 2016 kuluessa vähintään 300 000 EUR:n arvosta nyt kysyttäviä tai vastaavia tuotteita. Euromääräinen vaatimus on tuoteryhmäkohtainen. Näiltä ilmoitettavilta referenssiasiakkailta hankintayksikkö selvittää toteutuneen toimitusvarmuuden. Referenssiasiakkaalta kysytään sitä kuinka hyvin luvatut ja toteutuneet toimitusajat vastasivat toisiaan. Täydet 20 laatupistettä saa jos toteutuneet toimitusajat olivat luvatun mukaisia. Jos poikkeamia on ollut, niin riippuen poikkeamien kappalemääristä ja viivästyksien pituuksista laatupisteitä saa joko 15, 10, 5 tai 0.
Tarjoajan on ilmoitettava 1 – 3 suomalaista seutuverkkoasiakasta, jolle on toimitettu vuosien 2015 ja 2016 kuluessa vähintään 300 000 EUR:n arvosta nyt kysyttäviä tai vastaavia tuotteita. Euromääräinen vaatimus on tuoteryhmäkohtainen. Näiltä ilmoitettavilta referenssiasiakkailta hankintayksikkö selvittää toteutuneen toimitusvarmuuden. Referenssiasiakkaalta kysytään sitä kuinka hyvin luvatut ja toteutuneet toimitusajat vastasivat toisiaan. Täydet 20 laatupistettä saa jos toteutuneet toimitusajat olivat luvatun mukaisia. Jos poikkeamia on ollut, niin riippuen poikkeamien kappalemääristä ja viivästyksien pituuksista laatupisteitä saa joko 15, 10, 5 tai 0.
Menettely
Ehdokkaiden arvioitu määrä: 2
Nopeutettu menettely: Suunnittelun viivästymisen vuoksi käytetään nopeutettua menettelyä.
Harkittavien osallistujien määrä: 4
Tarjousten vastaanottoaika: 15:00
Kutsujen lähetyspäivä: 2017-02-24 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2017-09-30 📅
Hankintaviranomainen Tunnistetiedot
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: kunnan omistama liikelaitos
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Aaro Lehtomäki
Asiakirjojen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/notice/view/2017-003163🌏
Hankintaviranomaisen nimi: Lehtomäki Consulting
Postitoimipaikka: Jyväskylä
Maa: Keski-Suomi
🏙️
Hankintaviranomaisen nimi: Lehtomaki Consulting
Viite Lisätietoja
Rakentaminen on vaiheistettu, ja ensimmäisessä vaiheessa vuonna 2017 rakennetaan Iin, Olhavan ja Kuivaniemen taajamat ja näitä yhdistävät ja ympäröivät alueet. Toisessa vaiheessa vuonna 2018 on suunniteltu rakennettavat muut alueet. Tilaaja on pilkkonut verkon rakentamisen itsenäisiksi kokonaisuuksiksi. Tällä kilpailutuksella hankitaan verkon rakentamisessa tarvittavat kaapelit ja muut verkon passiivikomponentit.
Rakentaminen on vaiheistettu, ja ensimmäisessä vaiheessa vuonna 2017 rakennetaan Iin, Olhavan ja Kuivaniemen taajamat ja näitä yhdistävät ja ympäröivät alueet. Toisessa vaiheessa vuonna 2018 on suunniteltu rakennettavat muut alueet. Tilaaja on pilkkonut verkon rakentamisen itsenäisiksi kokonaisuuksiksi. Tällä kilpailutuksella hankitaan verkon rakentamisessa tarvittavat kaapelit ja muut verkon passiivikomponentit.
Hankkeen toteuttamiseen on haettu julkisia varoja ja rakentaminen voi alkaa kunhan kaikki viranomaisluvat ja rahoituspäätökset on saatu. Verkon rakentaminen keskittyy sulan maan aikaan ja tarvikehankinnat tehdään riittävän ajoissa rakentamista ajatellen. Suunniteltu aloittamisajankohta on toukokuun alku 2017.
Hankkeen toteuttamiseen on haettu julkisia varoja ja rakentaminen voi alkaa kunhan kaikki viranomaisluvat ja rahoituspäätökset on saatu. Verkon rakentaminen keskittyy sulan maan aikaan ja tarvikehankinnat tehdään riittävän ajoissa rakentamista ajatellen. Suunniteltu aloittamisajankohta on toukokuun alku 2017.
Tilaaja kilpailuttaa tarvittavat materiaalit, mutta niiden tilauksista vastaa urakoitsija. Kaikelle materiaalille tulee yksi Tilaajan kustantama ennalta sovittava varastopaikka Iin taajama-alueella. Toimitusehto on DAP eli toimitettuna näihin varastopaikkoihin. Myöskään erillisiä nosturikuluja kuorman purkamisesta ei hyväksytä. Materiaalitilaukset pyritään tekemään muutamassa isossa erässä, ja hankintasopimuksen allekirjoittamisen jälkeen Tilaaja aikatauluttaa ja tekee tarvittavat ennakkotilaukset toimittajille.
Tilaaja kilpailuttaa tarvittavat materiaalit, mutta niiden tilauksista vastaa urakoitsija. Kaikelle materiaalille tulee yksi Tilaajan kustantama ennalta sovittava varastopaikka Iin taajama-alueella. Toimitusehto on DAP eli toimitettuna näihin varastopaikkoihin. Myöskään erillisiä nosturikuluja kuorman purkamisesta ei hyväksytä. Materiaalitilaukset pyritään tekemään muutamassa isossa erässä, ja hankintasopimuksen allekirjoittamisen jälkeen Tilaaja aikatauluttaa ja tekee tarvittavat ennakkotilaukset toimittajille.
Hankintamenettelyssä syntyy puitejärjestely, jonka ehdot vahvistetaan solmittavissa hankintasopimuksissa. Tarjouspyynnössä on kaksi tuoteryhmää:
1) kaapelit ja
2) muut tarvikkeet.
Molemmissa tuoteryhmissä tehdään hankintasopimus kahden toimittajan kanssa toimitusvarmuuden turvaamiseksi. Tällä kilpailutuksella muodostetaan toimittajien kesken tuoteryhmittäin etusijajärjestys siten että tuoteryhmän sisällä parhaat vertailupisteet saanut saa etusijan yksi ja toinen kaksi. Tuotteita tilataan etusijajärjestyksessä 1 olevalta toimittajalta jos tämä kykenee toimittamaan tuotteet halutussa toimitusajassa. Ellei toimitusaika ole riittävä, niin tuotteet tilataan etusijajärjestyksen kaksi saaneelta toimittajalta. Tarjouksessaan tarjoamiaan tuotteita on sitouduttava toimittamaan tarjotuilla ehdoilla vähintään kuluvan vuoden loppuun. Sen jälkeen hinnoista ja muista ehdoista voidaan neuvotella. Näiden neuvotteluiden tuloksena tilaajalle voi syntyä mahdollisuus muuttaa etusijajärjestystä perustelluista syistä. Toinen mahdollinen tilanne etusijajärjestyksen muuttamiseksi syntyy jos valitun toimittajan toimitusvarmuus ei ole riittävän hyvä. Tarjouspyynnössä eivät ole kaikki tarvittavat tuotteet, ja loput nyt yksilöimättömät tuotteet hankitaan ns minikilpailutuksella tuoteryhmistä valituilta puitejärjestelytoimittajilta.
Molemmissa tuoteryhmissä tehdään hankintasopimus kahden toimittajan kanssa toimitusvarmuuden turvaamiseksi. Tällä kilpailutuksella muodostetaan toimittajien kesken tuoteryhmittäin etusijajärjestys siten että tuoteryhmän sisällä parhaat vertailupisteet saanut saa etusijan yksi ja toinen kaksi. Tuotteita tilataan etusijajärjestyksessä 1 olevalta toimittajalta jos tämä kykenee toimittamaan tuotteet halutussa toimitusajassa. Ellei toimitusaika ole riittävä, niin tuotteet tilataan etusijajärjestyksen kaksi saaneelta toimittajalta. Tarjouksessaan tarjoamiaan tuotteita on sitouduttava toimittamaan tarjotuilla ehdoilla vähintään kuluvan vuoden loppuun. Sen jälkeen hinnoista ja muista ehdoista voidaan neuvotella. Näiden neuvotteluiden tuloksena tilaajalle voi syntyä mahdollisuus muuttaa etusijajärjestystä perustelluista syistä. Toinen mahdollinen tilanne etusijajärjestyksen muuttamiseksi syntyy jos valitun toimittajan toimitusvarmuus ei ole riittävän hyvä. Tarjouspyynnössä eivät ole kaikki tarvittavat tuotteet, ja loput nyt yksilöimättömät tuotteet hankitaan ns minikilpailutuksella tuoteryhmistä valituilta puitejärjestelytoimittajilta.
Osallistumishakemus ja myöhemmin tehtävä tarjous kaikkine liitteineen tehdään suomenkielisenä, samoin kuin kaikki muukin kommunikointi on hoidettava suomen kielellä. Osallistumishakemus tehdään sähköpostitse osoitteeseen aaro.lehtomaki@lehcon.fi