ICT asiantuntija- ja konsultointipalvelut Istekki Oy:lle

Istekki Oy

Istekki pyytää tarjouksianne tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti ICT-asiantuntija- ja konsultointipalveluista. Tämän kilpailutuksen perusteella laaditaan palveluiden toimittamisesta puitesopimus, jonka perusteella toimitetaan Puitesopimuksen mukaisia palveluita Istekille.
Sopimus on tyypiltään puitejärjestely, jossa on useita Toimittajia.
Istekillä on tarpeita hankkia ICT–asiantuntija- ja konsultointipalvelut, jotka liittyvät sovellusten ja tietojärjestelmien tekniseen ja toiminnalliseen suunnitteluun, kehittämiseen ja toteutukseen. Hankittavat palvelut on jaettu eri sisältöisiin palvelualueisiin. Palvelut voivat kohdistua mää-rämittaisiin projekteihin ja toistaiseksi jatkuvaan palvelutarpeeseen.
Palvelut kohdistuvat sekä Istekin omiin että Istekin Loppuasiakkaiden sovelluksiin ja tietojär-jestelmiin. Kaikissa tilanteissa Asiakkaana ja Tilaajan toimii Istekki.
Sopimus tehdään kuuden (6) vuoden määräaikaisena sopimuksena.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2017-04-10. Hankinta julkaistiin 2017-03-08.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka?

• Istekki Oy

Mitä?

Missä?

• Pohjois-Savo
• Suomi/Finland › Manner-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2017-03-08	hankintailmoitus
2017-03-14	Lisätietoilmoitus
2017-03-31	Lisätietoilmoitus
2017-07-03	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2017-03-08)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lyhyt kuvaus:

Istekki pyytää tarjouksianne tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti ICT-asiantuntija- ja konsultointipalveluista. Tämän kilpailutuksen perusteella laaditaan palveluiden toimittamisesta puitesopimus, jonka perusteella toimitetaan Puitesopimuksen mukaisia palveluita Istekille. Sopimus on tyypiltään puitejärjestely, jossa on useita Toimittajia. Istekillä on tarpeita hankkia ICT–asiantuntija- ja konsultointipalvelut, jotka liittyvät sovellusten ja tietojärjestelmien tekniseen ja toiminnalliseen suunnitteluun, kehittämiseen ja toteutukseen. Hankittavat palvelut on jaettu eri sisältöisiin palvelualueisiin. Palvelut voivat kohdistua mää-rämittaisiin projekteihin ja toistaiseksi jatkuvaan palvelutarpeeseen. Palvelut kohdistuvat sekä Istekin omiin että Istekin Loppuasiakkaiden sovelluksiin ja tietojär-jestelmiin. Kaikissa tilanteissa Asiakkaana ja Tilaajan toimii Istekki. Sopimus tehdään kuuden (6) vuoden määräaikaisena sopimuksena.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lisä-CPV-koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Toimialakohtaisten ohjelmistojen kehittämispalvelut 📦
Projektinjohtopalvelut, muut kuin rakennusurakoita koskevat 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Manner-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee yhtä erää
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Istekki oy
Postiosoite: PL 2000
Postinumero: 70601
Postitoimipaikka: Kuopio
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.istekki.fi 🌏
Sähköposti: kilpailutukset@istekki.fi 📧
Puhelin: +358 408080755 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/notice/view/2017-006048 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-03-08 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2017-04-10 📅
Julkaisupäivä: 2017-03-09 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 048-088203
EUVL-S-numero: 48

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Sopimus on tyypiltään puitejärjestely, jossa on useita Toimittajia.

Istekillä on tarpeita hankkia ICT–asiantuntija- ja konsultointipalvelut, jotka liittyvät sovellusten ja tietojärjestelmien tekniseen ja toiminnalliseen suunnitteluun, kehittämiseen ja toteutukseen. Hankittavat palvelut on jaettu eri sisältöisiin palvelualueisiin. Palvelut voivat kohdistua mää-rämittaisiin projekteihin ja toistaiseksi jatkuvaan palvelutarpeeseen.

Palvelut kohdistuvat sekä Istekin omiin että Istekin Loppuasiakkaiden sovelluksiin ja tietojär-jestelmiin. Kaikissa tilanteissa Asiakkaana ja Tilaajan toimii Istekki.

Sopimus tehdään kuuden (6) vuoden määräaikaisena sopimuksena.

Arvioitu kokonaisarvo: 4 300 000 EUR 💰
Osan nimi: A. Määrittely- ja suunnittelupalvelut
Osan numero: A.
Lyhyt kuvaus:

Määrittely- ja suunnittelupalvelut ovat tietojärjestelmien teknisen ja toiminnallisen määrittelyn ja suunnittelun tehtäviin liittyvää asiantuntijatyötä ICT-kehitysprojekteissa. Asiakkaan määrittely- ja suunnittelupalveluiden työtehtäviin kuuluvat kliinisen laboratoriotoiminnan tietojärjestelmien, sekä muiden teknisten ratkaisujen ja arkkitehtuurien kokonaismäärittelyt, sekä arkkitehtuurisuunnittelu. Osa-alueen palveluihin kuuluu mm. nykytilan kartoitus, esiselvitys, toiminnallinen määritys sekä arkkitehtuuritasoinen määrittely. Hankittava asiantuntijapalvelu voi olla projektiluonteista tai jatkuvaa palvelua.

Määrittely- ja suunnitelupalveluiden asiantuntijoita voidaan hyödyntää myös muissa asiakkaan sovelluskehitykseen ja järjestelmien käyttöönottoon, tietokantoihin sekä integraatioiden ja liityntöjen toteutukseen liittyvissä määrittely- ja suunnittelutöissä, sekä muihin tietojärjestelmäkokonaisuuden kehittämiseen sekä käyttöönottoon liittyvissä palvelualueen asiantuntijatöissä. Määrittely- ja suunnittelupalveluiden asiantuntijoita voidaan hyödyntää myös tietoteknisten hankintojen toteuttamisen suunnittelussa.

Määrittely- ja suunnittelupalveluiden työtehtävät liittyvät sekä valmisohjelmistoihin että osittain tai kokonaan räätälöitäviin sovelluksiin ja ympäristöihin. Osa tietojärjestelmistä toteutetaan palvelukeskeisen arkkitehtuurin mukaisesti.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 500 000 EUR 💰
Kesto: 72 kuukautta
Osan nimi: B. Sovelluskehityspalvelut
Osan numero: B.
Lyhyt kuvaus:

Sovelluskehityspalvelut ovat asiantuntijatöitä liittyen sovellusten ja järjestelmien tai niiden osien ominaisuuksien ja toiminnallisuuksien kehittämiseen ja ylläpitoon. Asiakkaan sovelluspalveluiden työt kohdistuvat lähinnä olemassa olevien kliinisen laboratoriotoiminnan tietojärjestelmien kehittämiseen, tietojärjestelmäkokonaisuuteen kuuluvien uusien sovelluskomponenttien tai järjestelmien vaatiman ohjelmoinnin toteuttamiseen tai valmisratkaisujen räätälöintiin. Tehtäviin kuuluvat myös yksittäisten sovellusten tai ohjelmistokomponenttien, sekä mobiiliratkaisujen suunnittelu, toteuttaminen ja tuottaminen, sekä asiaankuuluvan dokumentaation tuottaminen.

Sovelluskehityspalveluiden asiantuntijoiden tavoitteena on tuottaa toiminnallisen ja teknisen määrittelyn mukaisia, käyttökohteeseensa soveltuvia sekä tarkoituksenmukaisesti toimivia sovelluksia tai niiden osia. Sovelluskehityspalveluiden asiantuntijoita voidaan hyödyntää myös muissa asiakkaan sovellusten tai järjestelmien määrittely-, suunnittelu- ja kehitystöissä, järjestelmien käyttöönottoon liittyvissä töissä, tietokantoihin liittyvissä kehitystöissä, järjestelmien asennuksissa sekä integraatioiden ja liityntöjen toteutuksessa.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 2 000 000 EUR 💰
Osan nimi: C. Yleiset sovelluskehityspalvelut
Osan numero: C.
Lyhyt kuvaus:

Yleiset sovelluskehityspalvelut ovat asiantuntijatöitä liittyen sovellusten ja järjestelmien, tai niiden osien ominaisuuksien ja toiminnallisuuksien kehittämiseen ja ylläpitoon. Asiakkaan yleisten sovelluspalveluiden työt kohdistuvat lähinnä uusien tai olemassa olevien sovellusten, järjestelmien tai mobiiliapplikaatioiden vaatiman ohjelmoinnin toteuttamiseen tai valmisratkaisujen räätälöintiin. Tehtäviin kuuluvat myös yksittäisten sovellusten tai ohjelmistokomponenttien suunnittelu, toteuttaminen ja tuottaminen, sekä asiaankuuluvan dokumentaation tuottaminen.

Yleisten sovellukehityspalveluiden asiantuntijoiden tavoitteena on tuottaa toiminnallisen ja teknisen määrittelyn mukaisia käyttökohteeseensa soveltuvia virheettömiä sovelluksia tai niiden osia. Yleisten sovelluskehityspalveluiden asiantuntijoita voidaan hyödyntää myös sovellusten tai järjestelmien käyttöönotossa sekä integraatioiden toteutuksessa, sekä muissa tietojärjestelmien ja sovellusten kehittämiseen liittyvissä määrittely-, suunnittelu- ja kehitystöissä.

Osan nimi: D. Integraatio- ja liityntäpalvelut
Osan numero: D.
Lyhyt kuvaus:

Integrointi- ja liityntäpalveluiden asiantuntijat vastaavat tietojärjestelmäkokonaisuuteen liittyvien heterogeenisten ratkaisujen (esim. käyttöjärjestelmät, käyttöliittymät, palvelimet, eri tekniikoilla tehdyt sovellukset, analysaattorit, middleware ohjelmistot) liittämisestä toisiinsa niiden yhteentoimivuuden varmistamiseksi. Integrointitasoja ovat mm. toiminnallinen taso, tieto- ja sovellusarkkitehtuuritaso, sekä tekninen arkkitehtuuritaso. Integraatiotilanteissa ratkaistavia asioita ovat mm. järjestelmien toiminnallinen viitemalli, semantiikka, toiminnalliset liittymät, sovellusinfrastruktuuri, tekninen infrastruktuuri sekä tekniset liittymät.

Asiakkaan integraatio- ja liityntäpalveluiden työt kohdistuvat lähinnä olemassa olevien sekä käyttöönotettavien laboratoriotoiminnassa hyödynnettävien komponenttien välisten liittymien kehittämiseen, sekä laboratorion analysaattoriliityntöjen toteuttamiseen. Tehtäviin kuuluvat myös integraatioiden suunnittelun, toteuttamisen ja tuottamisen lisäksi myös asiaankuuluvan dokumentaation tuottaminen. Integraatio- ja liityntäpalveluiden asiantuntijoita voidaan hyödyntää myös muissa sovellusten tai järjestelmien käyttöönotoissa sekä integraatioiden toteutuksessa.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 000 000 EUR 💰
Osan nimi: E. Projektienhallintapalvelut
Osan numero: E.
Lyhyt kuvaus:

Projektinhallintapalvelut liittyvät Asiakkaan ICT-projektien hallintaan ja läpivientiin eritasoisten asiantuntijatöiden muodossa. Esimerkkinä ketterillä menetelmillä toteutettavat tietojärjestelmäkehitysprojektit tai järjestelmien käyttöönottoprojektit. Projektinhallinnan tehtävät keskittyvät projektien suunnitteluun, toteutukseen ja valvontaan, sekä mahdollisesti muihin projekteihin liittyviin hallinnollisiin töihin.

Projektinhallinnan palveluilla tarkoitetaan projektin aikataulujen, resurssien ja budjetoinnin suunnittelua ja toteutuksen ohjauksen vastuullisia tehtäviä, sekä projektien dokumentoinnin, raportoinnin ja riskienhallinnan tehtäviä. Projekti voi olla joko kokonaisen projektin kokonaishallintaa, osatoteutusten projektinhallintaa tai ketterien kehitysprojektien hallintaa (esim. scrum masterina toimiminen). Projektinhallinnan asiantuntija vastaa myös aikataulutuksesta, seurannasta sekä hankkeen läpiviennin määrittelynmukaisesta onnistumisesta. Projektinhallinnan vastuulla on huolehtia projektien resursoinnista ja kannattavuuden seurannasta sekä projektiryhmän sisäisen viestinnän sujuvuudesta. Projektinhallintapalveluiden asiantuntijoita voidaan hyödyntää myös muissa asiakkaan projektien hallintaan liittyvissä töissä.

Projektinhallinnan asiantuntija hallitsee projektinhallinnan työvälineiden sekä ketterien menetelmien hyödyntämisen tehtävänsä mukaisesti. Toteutettavissa projekteissa edellytetään Asiakkaan projektitoimiston (PMO) yleisesti käyttämien menetelmien ja toimintatapojen noudattamista soveltuvin osin. Yleisesti tunnustetut projektinhallintaan liittyvät sertifioinnit ja ketterien menetelmien osaaminen (kuten PRINCE2, IPMA, scrum master sertifikaatit, ketterien menetelmien asiantuntemus tai vastaava) sekä kokemus palvelualueen asiantuntijatöistä kliiniseen laboratoriotoimintaan liittyen ovat myös osa asiantuntijan osaamisen ja kokemuksen arviointia.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 300 000 EUR 💰

Menettely
Puitejärjestelyn perustelut:

Sopimuksen kohteena olevat Palvelut kohdistuvat tietojärjestelmiin/sovelluksiin, joita käytetään terveydenhuollossa ja niissä käsitellään potilastietomateriaalia. Tietojärjestelmien ja sovellusten kehitys vaatii pitkäjänteistä työtä ja syvää toimialakokemusta kohdejärjestelmästä. Nämä seikat huomioiden on perusteltua, että sopimuksen voimassa olo on neljä (4) vuotta pidempi.

Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2017-08-31 📅
Tarjousten avauspäivä: 2017-04-10 📅
Tarjousten avausaika: 12:30

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2292633-0
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: julkisomisteinen osakeyhtiö
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Petri Hallikainen
Internetosoite: www.istekki.fi 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/notice/view/2017-006048 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2017/S 048-088203 (2017-03-08)

Lisätietoilmoitus (2017-03-14)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-03-14 📅
Julkaisupäivä: 2017-03-15 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 052-096572
Viittaa ilmoitukseen: 2017/S 048-088203
EUVL-S-numero: 52
Lisätietoja

Tarjouspyynnön liitteenä olevaa taulukkoa Liite 2 Laadulliset kriteerit ja Hinnat final.xlsx korjataan mm. seuraavilta osin. — Korjataan tarjouspyyntöasiakirjoissa olevat ristiriitaisuudet vaadittavien henkilöiden määrässä kaikilla palvelualueilla (eri välilehdet). — Korjataan tarjouspyyntöasiakirjoissa olevat ristiriitaisuudet valittavien toimittajien määrässä palvelualueella D Integraatio ja liityntäpalvelut. Valitaan 4 toimittajaa. — Korjataan laatupisteiden laskentakaavasssa olevat virheet palvelualueella E Projektinhallintapalvelut. Korjattu tarjouspyynnön liitteenä oleva talukko Liite 2 Laadulliset kriteerit ja Hinnat KORJATTU 14032017.xlsx on saatavilla osoitteessa: http://www.ptcs.fi/fi/vireilla-olevat-hankinnat-avoimet-tarjouspyynnot-julkiset-hankinnat Muilta osin tarjouspyyntö asiakirjat pysyvät ennallaan. Tarjousten jättöaikaa ei jatketa tämän korjauksen vuoksi, koska korjaus on vaikutukseltaan pieni.

Lähde: OJS 2017/S 052-096572 (2017-03-14)

Lisätietoilmoitus (2017-03-31)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Istekki pyytää tarjouksianne tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti ICT-asiantuntija- ja konsultointipalveluista. Tämän kilpailutuksen perusteella laaditaan palveluiden toimittamisesta puitesopimus, jonka perusteella toimitetaan Puitesopimuksen mukaisia palveluita Istekille. Sopimus on tyypiltään puitejärjestely, jossa on useita Toimittajia Istekillä on tarpeita hankkia ICT–asiantuntija- ja konsultointipalvelut, jotka liittyvät sovellusten ja tietojärjestelmien tekniseen ja toiminnalliseen suunnitteluun, kehittämiseen ja toteutukseen. Hankittavat palvelut on jaettu eri sisältöisiin palvelualueisiin. Palvelut voivat kohdistua mää-rämittaisiin projekteihin ja toistaiseksi jatkuvaan palvelutarpeeseen. Palvelut kohdistuvat sekä Istekin omiin että Istekin Loppuasiakkaiden sovelluksiin ja tietojär-jestelmiin. Kaikissa tilanteissa Asiakkaana ja Tilaajan toimii Istekki. Sopimus tehdään kuuden (6) vuoden määräaikaisena sopimuksena.

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-03-31 📅
Julkaisupäivä: 2017-04-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 065-122798
EUVL-S-numero: 65
Lisätietoja

Tarjouspyyntömateriaalia koskevat tarjoajien lisätietokysymykset ja hankintayksikön vastaukset on saatavilla osoitteessa: http://www.ptcs.fi/fi/vireilla-olevat-hankinnat-avoimet-tarjouspyynnot-julkiset-hankinnat Tarjoajia pyydetään huomioimaan tarjouksessaan edellä esitetyt lisäkysymykset vastauksineen. Lisäksi Tarjouspyynnön liitteenä olevaa taulukkoa Liite 2 Laadulliset kriteerit ja Hinnat sekä Liite 3 CV korjataan mm. seuraavilta osin. — Korjataan ristiriitaisuudet Palvelualueella C, D ja E Liitteen 2 ja Liitteen 3 välillä. Lisäksi sopimusluonnoksessa on kohtuullistettu viivästymis ehtoja. Korjattu tarjouspyyntö ja sen liitteet on saatavilla osoitteessa: http://www.ptcs.fi/fi/vireilla-olevat-hankinnat-avoimet-tarjouspyynnot-julkiset-hankinnat Tarjoajia pyydetään käyttämään tarjouksen laatimisessa viimeisimpiä julkaistuja versioita tarjouspyyntömateriaalista. Tarjousten jättöaikaa ei jatketa tämän korjausten vuoksi, koska korjaukset ovat vaikutukseltaan pieniä.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus: Sopimus on tyypiltään puitejärjestely, jossa on useita Toimittajia
Lähde: OJS 2017/S 065-122798 (2017-03-31)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2017-07-03)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus: ICT-asiantuntija- ja konsultointipalvelut.
Hankinnan kokonaisarvo: 4 300 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen nimi: Istekki Oy
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.istekki.fi 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-07-03 📅
Julkaisupäivä: 2017-07-06 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 127-259148
EUVL-S-numero: 127

Kohde
Hankinnan laajuus
Osan nimi: Määrittely- ja suunnittelupalvelut
Osan numero: Palvelualue A
Osan nimi: Sovelluskehityspalvelut
Osan numero: Palvelualue B
Osan nimi: Yleiset sovelluskehityspalvelut
Osan numero: Palvelualue C
Osan nimi: Integraatio- ja liityntäpalvelut
Osan numero: Palvelualue D
Osan nimi: Projektinhallintapalvelut
Osan numero: Palvelualue E

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Työkokemus / Osaaminen
Laatukriteeri (painotus): 60
Kustannusperuste: Päivähinta
Kustannuspaino: 40
Laatukriteeri (nimi): Työkokemus / osaaminen

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2017-06-09 📅
2017-06-01 📅
2017-06-12 📅
2017-06-13 📅
2017-06-30 📅
Lähde: OJS 2017/S 127-259148 (2017-07-03)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)