Helen Sähköverkko Oy:n kiinteistöjen ja muuntamorakennusten sekä -tilojen ylläpito- ja korjauspalveluiden hankinta

Helen Sähköverkko Oy

Helen Sähköverkko Oy:n kiinteistöjen ja muuntamorakennusten sekä -tilojen ylläpito- ja korjauspalveluiden hankinta käsittää seuraavat osa-alueet:
1. Sähköasemakiinteistöjen huolto- ja korjaustyöt.
2. Ylläpitosiivous, peruspesut ja ikkunoiden pesut.
3. Ulkoaluehuolto; puhtaanapito, talvikunnossapito ja kasvillisuustyöt.
4. Talotekniset huollot sekä ylläpitopalvelut, LVIAS.
5. 24/7 huolto- ja vikapäivystys.
6. Erillis- ja kiinteistömuuntamoiden pien- ja vikakorjaukset.
7. Jätehuolto ja kulutusseuranta.
Tilaajalla on oikeus kilpailuttaa erikseen suuremmat korjaushankkeet.
Osasta palveluista on olemassa sopimukset, jotka päättyvät vuoden 2018 aikana, jonka jälkeen nämä palvelut siirtyvät tämän hankintasopimuksen piiriin.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2017-09-21. Hankinta julkaistiin 2017-09-06.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2017-09-06 hankintailmoitus
2017-12-27 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2017-09-06)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Korjaus- ja huoltopalvelut
Lyhyt kuvaus:
Helen Sähköverkko Oy:n kiinteistöjen ja muuntamorakennusten sekä -tilojen ylläpito- ja korjauspalveluiden hankinta käsittää seuraavat osa-alueet: 1. Sähköasemakiinteistöjen huolto- ja korjaustyöt. 2. Ylläpitosiivous, peruspesut ja ikkunoiden pesut. 3. Ulkoaluehuolto; puhtaanapito, talvikunnossapito ja kasvillisuustyöt. 4. Talotekniset huollot sekä ylläpitopalvelut, LVIAS. 5. 24/7 huolto- ja vikapäivystys. 6. Erillis- ja kiinteistömuuntamoiden pien- ja vikakorjaukset. 7. Jätehuolto ja kulutusseuranta. Tilaajalla on oikeus kilpailuttaa erikseen suuremmat korjaushankkeet. Osasta palveluista on olemassa sopimukset, jotka päättyvät vuoden 2018 aikana, jonka jälkeen nämä palvelut siirtyvät tämän hankintasopimuksen piiriin.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Korjaus- ja huoltopalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Yleishyödyllisten palvelujen alalla toimiva yksikkö
Hankintaviranomaisen nimi: Helen Sähköverkko Oy
Postiosoite: Helen
Postinumero: 00090
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.helensahkoverkko.fi 🌏
Sähköposti: riitta.juutilainen@helen.fi 📧
Puhelin: +358 96171 📞
Faksi: +358 96172360 📠
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helen 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helen?id=133916&tpk=0f27002e-15f7-4052-8110-c5ce432fec69 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-09-06 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2017-09-21 📅
Julkaisupäivä: 2017-09-08 📅
Aloituspäivä: 2018-01-01 📅
Loppupäivä: 2019-12-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 172-353142
EUVL-S-numero: 172

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Helen Sähköverkko Oy:n kiinteistöjen ja muuntamorakennusten sekä -tilojen ylläpito- ja korjauspalveluiden hankinta käsittää seuraavat osa-alueet:
1. Sähköasemakiinteistöjen huolto- ja korjaustyöt.
2. Ylläpitosiivous, peruspesut ja ikkunoiden pesut.
3. Ulkoaluehuolto; puhtaanapito, talvikunnossapito ja kasvillisuustyöt.
4. Talotekniset huollot sekä ylläpitopalvelut, LVIAS.
5. 24/7 huolto- ja vikapäivystys.
6. Erillis- ja kiinteistömuuntamoiden pien- ja vikakorjaukset.
7. Jätehuolto ja kulutusseuranta.
Tilaajalla on oikeus kilpailuttaa erikseen suuremmat korjaushankkeet.
Osasta palveluista on olemassa sopimukset, jotka päättyvät vuoden 2018 aikana, jonka jälkeen nämä palvelut siirtyvät tämän hankintasopimuksen piiriin.
1. Sähköasemakiinteistöt.
29 kpl.
Avokytkinkohteet, maanalaiset sekä maanpäälliset.
Rakennukset kooltaan 200 m2 – 3 000 m2.
Piha-alueet muutamasta sadasta neliöstä useisiin tuhansiin.
Ei miehitystä lukuunottamatta myöhemmin mainittuja asuntokohteita.
Sähköasemat sijaitsevat ympäri Helsingin kaupunkia.
Esimerkki: Kannelmäen sähköasema (Avokytkinkohde).
Bruttoala 1 168 m2.
Rakennustilavuus 3 862 m2.
Yksi rakennus, valmistumisvuodet 1980.
Tiiliverhoiltu, tasakatto.
Aidattu piha-alue, puita, pensaita ja nurmikkoa.
Hoidettavaa piha-aluetta n. 9 500 m2.
2. Erillismuuntamot.
600 kpl (noin).
Kooltaan n. 10-40 m2 erillisrakennuksia.
Rakennukset eri vuosikymmeniltä ja eri rakennusmateriaaleista.
Peruskorjataan 20-30 kpl vuodessa.
3. Kiinteistömuuntamot.
1 100 kpl (noin).
Tilat kooltaan n. 12-70 m2.
Asuin-, liike-, toimisto- sekä julkishallinnon rakennuksissa.
Pienempiä huolto- ja kunnossapitotöitä.
4. Asunnot.
14 kpl asuinhuoneistoja neljällä eri sähköasemalla.
Sauna- ja pesutilat.
Porrashuoneet.
Varastotilat.
5. Toimitilat.
3 kpl ulosvuokrattuja toimitiloja kahdella eri sähköasemalla.
6. Lisäksi valmistuvat uudiskohteet sitä mukaa kun niitä valmistuu.
Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska hankinta on yksinkertaisinta toteuttaa mainittuna kokonaisuutena.
Hankinnan arvioitu arvo on 2 vuoden sopimuksen arvo.
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 2 000 000 EUR 💰
Uudistusten kuvaus: Optiona 1+1 vuotta.
Vaihtoehtojen kuvaus:
— Optiona 1+1 vuotta.
— Varastotila ja/tai 24/7 varastopalvelut (ei pakollinen tarjottava).
Varastotilan tarve n. 230 kpl lavapaikkoja lämpimästä varastotilasta ja n. 500 m2 aidattua ja vartioitua piha-aluetta.
Öljyeristeiset muuntajalaitteet vaativat varastotilalta erityisjärjestelyitä.
— Erillismuuntamoiden peruskorjaukset (ei pakollinen tarjottava).
20-30 kpl kohteita korjataan kevät-syksy aikavälillä.
Korjaustoimenpiteet pääpiirteittäin ovat julkisivujen ja sokkeleiden paikka- ja saumakorjauksia, ylimaalauksia, tasoituksia sekä graffitisuojauksia. Lisäksi vesikattoja ja katemateriaaleja uusitaan, pellityksiä kunnostetaan ja tuuletusritilöitä sekä ovia huoltomaalataan.
Näytä lisää
— Keskisuuret ja suuret korjaushankkeet sähköasemilla. Hankkeiden sisältö ja työlaji voi vaihdella suuresti (ei pakollinen tarjottava).
— Rakennuskonsultointipalvelut (ei pakollinen tarjottava).
— Turvajärjestelmiin liittyvät ylläpitotyöt (määritellään tarkemmin myöhemmässä vaiheessa).

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
Valitun sopimuskumppanin on ennen sopimuksen tekemistä toimitettava voimassa olevat tilaajavastuulain mukaiset todistukset, mikäli sopimuskumppani ei kuulu Tilaajavastuu.fi:n Luotettava kumppani-palveluun. Todistukset eivät saa olla 3 kk vanhempia niiden jättöpäivästä lukien. Todistuksia ei tarvitse toimittaa, mikäli tarjoajaehdokas on liittynyt Tilaajavastuu.fi-palveluun tai tarjoajaehdokas on julkisoikeudellinen yhteisö tai julkinen osakehtiö (oyj). Sopimuskumppanin on liityttävä tilaajavastuu.fi:n Luotettava kumppani-palveluun viimeistään sopimuksen tekemisen
Näytä lisää
yhteydessä. Tarjoajaehdokas noudattaa tilaajavastuulakia. Tarjoajaehdokas/tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos tarjoajaa ei ole merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin tai työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisen rekisteriin, jos laki edellyttää tällaista rekisteröitymistä.
Näytä lisää
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:
Tarjoajaehdokkaalla on oltava hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät taloudelliset edellytykset hankinnan suorittamiseen. Tätä ominaisuutta arvioidaan tarjoajan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella. Tarjoajaehdokkaan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään tyydyttävä+ A+ tai riskiluokka 1-3 tai sen katsotaan tilinpäätösasiakirjojen tai muun (jos tilinpäätöstietoja ei ole, koska yritys on vasta aloittanut toimintansa) vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava. Tarjoajaehdokkaat, joiden luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on C taikka riskiluokituksessa 5, suljetaan pois tarjouskilpailusta. Tarjoajaehdokkaat, joiden ratingluokitus on A tai B taikka riskiluokitus 4,voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta.
Näytä lisää
Tarjoajaehdokkaalla tulee olla voimassa oleva vastuuvakuutus ja asennustyövakuutus.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys:
Ks. vaatimukset Tarjouspalvelussa välilehdellä ”Hankinnan kohteen kriteerit” ja lataa pyydetyt tiedot liitteeksi.
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä: Ks. soveltuvuusvaatimukset Tarjouspalvelussa.
Sopimuksen toteuttaminen
Vaadittavat vakuudet ja takuut: Ks. soveltuvuusvaatimukset Tarjouspalvelussa.
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin: Ks. soveltuvuusvaatimukset Tarjouspalvelussa.
Oikeudellinen muoto, joka sen taloudellisten toimijoiden ryhmittymän, jonka kanssa hankintasopimus tehdään, on otettava:
Konsortio:
Jos tarjoajaehdokas on osa konsortiota, tarjoajaehdokkaan on annettava selvitys siitä, että vaatimukset tämän ilmoituksen mukaisesti täyttyvät. Lisäksi tarjoajaehdokkaan on selvitettävä konsortion osapuolten väliset suhteet ja työnjako, nimettävä konsortion sopimusyht.hlö viestintä-/reklamaatioasioita varten. Toimittajakonsortion osapuolilla on yhteisvastuu tämän kilpailutuksen perusteella mahdollisesti syntyvän Sopimuksen mukaisista kaikista Toimittajan velvoitteista. Toimittajalla on kokonaisvastuu Sopimuksen kohteena olevasta kokonaistoimituksesta, vaikka osan siitä toimittaisi kokonaisvastuullisen Toimittajan alihankkija. Toimittaja vastaa kokonaisvastuullisena toimittajana siitä, että Sopimuksen kohde ja siihen liittyvät palvelut ovat Sopimuksen mukaiset ja että työ tehdään tehtävän edellyttämällä ammattitaidolla ja hyvää teknistä tapaa ja laatutasoa noudattaen. Toimittaja sitoutuu ilmoittamaan ja hyväksyttämään mahdollisesti käyttämänsä alihankkijat Tilaajalla.
Näytä lisää
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
Sopimuskumppanin on ennen sopimuksen tekemistä toimitettava voimassa olevat tilaajavastuulain mukaiset todistukset kohdan III.1.1 mukaan sekä rikosrekisteriote tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsenestä tai edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävästä henkilöstä. Hankintamenettelyä varten koostettavan rikosrekisteriotteen voi tilata lomakkeella Oikeusrekisterikeskuksen sähköisessä asiointipalvelussa (lisätietoja osoitteesta http://www.oikeusrekisterikeskus.fi/fi/index/rekisterit/rikosrekisteri/yrityksenjayhteisontiedonsaantioikeus.html). Tulevan sopimuskumppanin on toimitettava tarvittavat rikosrekisteriotteet jokaisen kilpailutuksen osalta erikseen.
Näytä lisää

Menettely
Tarjousten vastaanottoaika: 23:30
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Riitta Juutilainen
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helen 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.markkinaoikeus.fi 🌏
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Nimi: Helen Oy
Postinumero: 00090
Sähköposti: helen.sahkoverkko@helen.fi 📧
Internetosoite: http://www.helensahkoverkko.fi 🌏
Lähde: OJS 2017/S 172-353142 (2017-09-06)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2017-12-27)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Sopimuksen kohteena on Helen Sähköverkko Oy:n kiinteistöjen ja muuntamorakennusten sekä -tilojen ylläpito- ja korjauspalveluiden hankinta sekä optiona erillismuuntamorakennusten peruskorjaustyöt.
Hankinnan kokonaisarvo: 1 200 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postiosoite: 00090, Helen
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.helen.fi/ 🌏
Sähköposti: riitta.juutilainen@helen.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-12-27 📅
Julkaisupäivä: 2017-12-29 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 249-525886
Viittaa ilmoitukseen: 2017/S 172-353142
EUVL-S-numero: 249

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus: Optio: erillismuuntamoiden peruskorjaustyöt.
Vaihtoehtojen kuvaus:
Optiona 1+1 vuotta:
- Varastotila ja/tai 24/7 varastopalvelut.
- Erillismuuntamoiden peruskorjaukset.
- Keskisuuret ja suuret korjaushankkeet sähköasemilla.
- Rakennuskonsultointipalvelut.
- Turvajärjestelmiin liittyvät ylläpitotyöt.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Muuntamorakennusten korjaukset
Laatukriteeri (painotus): 1
Laatukriteeri (nimi): Varastotila
Varastopalvelu
Rakennuskonsultointipalvelut
Korjausrakentamisen palvelut
Palvelujen käynnistäminen
Laatukriteeri (painotus): 10
Laatukriteeri (nimi): Palvelukuvaukset
Laatukriteeri (painotus): 15
Hinta (painotus): 70

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2017-12-22 📅
Nimi: Lassila & Tikanoja Oyj
Kansallinen rekisterinumero: 1680140-0
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2035428-7
Yhteystiedot
Ostajaprofiilin osoite: http://www.helen.fi/ 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Puhelin: +358 295643300 📞
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Nimi: Helen Sähköverkko Oy
Internetosoite: https://www.helensahkoverkko.fi/ 🌏
Lähde: OJS 2017/S 249-525886 (2017-12-27)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Alue:
Suomi/Finland Manner-Suomi Helsinki-Uusimaa Helsinki-Uusimaa