Hautauspalvelujen hankinta

Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveystoimiala

Hankinnan kohteena ovat Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveystoimialan hankkimat hautauspalvelut.
Katso tarkempi hankinnan kohteen kuvaus liitteenä olevsta palvelukuvauksesta (tarjouspyynnön liite 2).

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2017-12-11. Hankinta julkaistiin 2017-10-18.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2017-10-18 hankintailmoitus
2018-02-12 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2017-10-18)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Hautaustoimistopalvelut
Viitenumero: HEL 2017-009676
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena ovat Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveystoimialan hankkimat hautauspalvelut. Katso tarkempi hankinnan kohteen kuvaus liitteenä olevsta palvelukuvauksesta (tarjouspyynnön liite 2).
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Hautaustoimistopalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Hautaustoimistopalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveystoimiala
Postiosoite: Toinen linja 4 A
Postinumero: 00530
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.hel.fi/sote 🌏
Sähköposti: eeva.rantala@hel.fi 📧
Puhelin: +358 503412834 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsote 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsote?id=135084&tpk=1ca8f568-592b-4544-8ffa-daf212c43edc 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-10-18 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2017-12-11 📅
Julkaisupäivä: 2017-10-20 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 202-416289
EUVL-S-numero: 202
Lisätietoja
Tällä kilpailutuksella hankintaan hautauspalveluja pääosin toimeentulotukeen oikeutettujen helsinkiläisten vainajien hautaukseen. Palvelu alkaa vainajan luovutuksesta vainajan säilytyspaikasta palveluntuottajalle ja päättyy hautaukseen. Pääosin hautaukset ovat tuhkahautauksia ja vain perustelluista syistä arkkuhautauksia. Arkkuhautaus voidaan valita tilanteissa, joissa vainajan omaisella on tiedossa vainajan toive siitä, kuinka hän toivoo tulevansa haudatuksi. Mikäli vainajan tahto ei ole tiedossa, ehdotetaan tuhkahautausta. Hautaustavan valinnassa huomioidaan vainajan kulttuuri, uskonnollinen vakaumus ja uskontoon liittyvät hautaustavat.
Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena ovat Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveystoimialan hankkimat hautauspalvelut.
Katso tarkempi hankinnan kohteen kuvaus liitteenä olevsta palvelukuvauksesta (tarjouspyynnön liite 2).
Arvioitu kokonaisarvo: 325 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:
Valinnan perusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus siten, että vertailuhinta muodostuu seuraavasti: hautauspalvelutapahtuman hinnan painoarvo on 85 % ja kantajan hautaustapahtumakohtainen hinta 10 % ja apumiehen hinta 5 %.
Tarjouspyynnössä on asetettu tarjoajille ja tarjouksen sisällölle laatuvaatimukset siten, että vertailu hinnan perusteella katsotaan riittäväksi.
Hankittaville palveluille on asetettu vähimmäisvaatimuksina laadullisia vaatimuksia (laatukriteereitä), jotka tarjottavien palveluiden pitää täyttää. Jos laadulliset vähimmäisvaatimukset eivät täyty, hylätään tarjous tarjouspyynnön vastaisena.
Hankintaan liittyy tilojen ja kuljetuskaluston auditointi ennen lopullista päätöstä. Auditoinnissa tarkastellaan tarjouspyynnön liitteenä (liite 4) olevan auditointilomakkeeseen ilmoitettuja seikkoja.
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 325 000 EUR 💰
Kesto: 36 kuukautta
Uudistusten kuvaus:
Suunniteltu sopimuskausi on pituudeltaan kolme (3) vuotta ja sen on suunniteltu alkavan 1.4.2018.
Sopimukseen sisältyy mahdollisuus enintään yhden (1) vuoden optiokauteen.
Optiokauden käyttöönotosta päättää tilaaja viimeistään 9 kuukautta ennen perussopimuskauden päättymistä.
Vaihtoehtojen kuvaus:
Hankintaan sisältyy enintään yhden (1) vuoden optiokauteen.
Optiokauden käyttöönotosta päättää Tilaaja erikseen viimeistään yhdeksän (9) kuukautta ennen perussopimuskauden päättymistä.
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Täydentävä CPV-koodi: ME03
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Pääasiallinen suorituspaikka on Helsinki ja pääkaupunkiseutu.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Vaatimukset esitetään ESPD-osassa ja muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema: Vaatimukset esitetään ESPD-osassa ja tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys: Vaatimukset esitetään ESPD-osassa ja muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Ehdot esitetään sopimusliitteessä (liite 1).

Menettely
Harkittavien osallistujien määrä: 3
Tarjousten vastaanottoaika: 10:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 8 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2017-12-11 📅
Tarjousten avausaika: 10:00
Paikka: Helsinki.
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Kantajan hinta / hautaustapahtuma
Laatukriteeri (painotus): 10 %
Laatukriteeri (nimi): Apumiehen hinta
Laatukriteeri (painotus): 5 %
Hinnan painoarvo: 85 %

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Eeva Rantala
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsote 🌏

Viite
Lisätietoja
Tällä kilpailutuksella hankintaan hautauspalveluja pääosin toimeentulotukeen oikeutettujen helsinkiläisten vainajien hautaukseen.
Palvelu alkaa vainajan luovutuksesta vainajan säilytyspaikasta palveluntuottajalle ja päättyy hautaukseen.
Pääosin hautaukset ovat tuhkahautauksia ja vain perustelluista syistä arkkuhautauksia. Arkkuhautaus voidaan valita tilanteissa, joissa vainajan omaisella on tiedossa vainajan toive siitä, kuinka hän toivoo tulevansa haudatuksi. Mikäli vainajan tahto ei ole tiedossa, ehdotetaan tuhkahautausta.
Näytä lisää
Hautaustavan valinnassa huomioidaan vainajan kulttuuri, uskonnollinen vakaumus ja uskontoon liittyvät hautaustavat.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tiedot muutoksenhakumenettelyjen määräajoista: Esitetään hankintapäätöksen muutoksenhakuliitteessä.
Lähde: OJS 2017/S 202-416289 (2017-10-18)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2018-02-12)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena ovat Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveystoimialan hankkimat hautauspalvelut. Katso tarkempi hankinnan kohteen kuvaus liitteenä olevasta palvelukuvauksesta (tarjouspyynnön liite 2).
Hankinnan kokonaisarvo: 325 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-02-12 📅
Julkaisupäivä: 2018-02-14 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 031-068019
Viittaa ilmoitukseen: 2017/S 202-416289
EUVL-S-numero: 31

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Katso tarkempi hankinnan kohteen kuvaus liitteenä olevasta palvelukuvauksesta (tarjouspyynnön liite 2).
Vaihtoehtojen kuvaus: Mahdollisuus yhden (1) vuoden optiokauteen.

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2018-02-08 📅
Lähde: OJS 2018/S 031-068019 (2018-02-12)