Elintarvikkeiden hankinta

Vihdin seurakunta

Hankinnan kohteena on Hankintayksikön kolmen (3) toimipaikan ruoka- ja muut elintarvikehankinnat. Hankintayksikkö hankkii tällä kilpailutuksella sekä peruselintarvikkeita että vähäisessä määrin muita keittiön pientarvikkeita, joita ovat mm. kertakäyttöastiat, lautasliinat, kahvin suodatinpussit, keittiön siivoamiseen ja tiskaamiseen käytettävät kertakäyttöhanskat sekä ruuan säilytysrasiat. Elintarvikehankintojen kokonaishankintavolyymi vuositasolla on noin 100 000 – 150 000 EUR. Hankintavolyymit eivät sido Hankintayksikköä. Hankintayksiköllä ei ole määräostovelvoitteita.
Hankinta on jaettu Hankintayksikön toimipaikkojen mukaan kolmeen (3) osa-alueeseen:
— Osa-alue 1: Riuttaranta (osoite: Moksintie 365, FI-03400 Vihti),
— Osa-alue 2: Nummela (osoite: Kappelitie 5, FI-03100 Nummela),
— Osa-alue 3: Vihti (Niuhalanraitti 6 b, FI-03400 Vihti).

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2017-12-11. Hankinta julkaistiin 2017-11-10.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2017-11-10 hankintailmoitus
2017-11-15 Lisätietoilmoitus
2017-12-04 Lisätietoilmoitus
2018-01-18 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2017-11-10)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Elintarvikkeet, juomat, tupakka ja vastaavat tuotteet
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on Hankintayksikön kolmen (3) toimipaikan ruoka- ja muut elintarvikehankinnat. Hankintayksikkö hankkii tällä kilpailutuksella sekä...”    Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Elintarvikkeet, juomat, tupakka ja vastaavat tuotteet 📦
Lisä-CPV-koodi: Eläintuotteet, liha ja lihatuotteet 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Vihdin seurakunta
Postiosoite: Niuhalanraitti 6b
Postinumero: 03400
Postitoimipaikka: Vihti
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.vihdinseurakunta.fi/ 🌏
Sähköposti: info@hankintajuristit.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://www.esourcing2.fi/prod/Account/LogOn 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://www.esourcing2.fi/prod/Account/LogOn 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-11-10 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2017-12-11 📅
Julkaisupäivä: 2017-11-11 📅
Aloituspäivä: 2018-01-08 📅
Loppupäivä: 2020-01-07 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 217-450980
EUVL-S-numero: 217

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on Hankintayksikön kolmen (3) toimipaikan ruoka- ja muut elintarvikehankinnat. Hankintayksikkö hankkii tällä kilpailutuksella sekä...”    Näytä lisää

“Hankinta on jaettu Hankintayksikön toimipaikkojen mukaan kolmeen (3) osa-alueeseen:”
Näytä lisää (3)
“— Osa-alue 1: Riuttaranta (osoite: Moksintie 365, FI-03400 Vihti),”

“— Osa-alue 2: Nummela (osoite: Kappelitie 5, FI-03100 Nummela),”

“— Osa-alue 3: Vihti (Niuhalanraitti 6 b, FI-03400 Vihti).”
Arvioitu kokonaisarvo: 500 000 EUR 💰
Osan nimi: Elintarvikkeet Riuttarantaan (Moksintie 365, FI-03400 Vihti)
Osan numero: Osa-alue 1
Lyhyt kuvaus:
“Riuttaranta on Hankintayksikön leiri- ja kurssikeskus Moksjärven rannalla. Riuttarannassa on kokous/koulutus, leiri- ja juhlatilat n. 50 – 100 henkilölle....”    Näytä lisää
Uudistusten kuvaus:
“Perussopimuskausi jatkuu 7.1.2020 saakka, ellei Sopimusta ennen sitä erikseen Sopimuksen mukaisin menettelyin irtisanota tai pureta. Sen jälkeen Tilaaja voi...”    Näytä lisää
Osan nimi: Elintarvikkeet Nummelaan (osoite: Kappelitie 5, FI-03100 Nummela)
Osan numero: Osa-alue 2
Lyhyt kuvaus:
“Nummelassa Kappelitien varrella sijaitsee Vihdin suurimman taajaman seurakunnallisen toiminnan keskus. Seurakuntakeskuksessa on kirkko, johon mahtuu...”    Näytä lisää
Osan nimi: Elintarvikkeet Vihtiin (Niuhalanraitti 6 b, 03400 Vihti)
Osan numero: Osa-alue 3
Lyhyt kuvaus:
“Vihdin kirkonkylässä sijaitsevassa seurakuntatalossa on kokous-, juhla- ja kerhotiloja sekä kirkkoherranvirasto ja taloustoimisto. Seurakunnan toimintojen...”    Näytä lisää

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
“1. Yhteinen Eurooppalainen Hankinta-Asiakirja (ESPD):”

“2. Tilaajavastuulain mukaiset selvitykset;”
Näytä lisää (8)
“3. Vakuutukset;”

“4. Vakavaraisuus;”

“5. Elintarvikkeiden laadunvarmistus;”

“6. Toimitusten kuvaaminen ja toimintamalli toimitusvarmuuden takaamiseksi;”

“7. Tarjoajaa koskeva kielivaatimus;”

“8. Henkilöstö;”

“9. Kalusto.”

“Ks. lisää tarjouspyynnön liite 3 tarjouslomake.”

Menettely
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2017-12-11 📅
Tarjousten avausaika: 12:30

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0131924-0
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: seurakunta
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://www.esourcing2.fi/prod/Account/LogOn 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2017/S 217-450980 (2017-11-10)
Lisätietoilmoitus (2017-11-15)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on Hankintayksikön kolmen (3) toimipaikan ruoka- ja muut elintarvikehankinnat. Hankintayksikkö hankkii tällä kilpailutuksella sekä...”    Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.vihdinseurakunta.fi 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-11-15 📅
Julkaisupäivä: 2017-11-17 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 221-459235
Viittaa ilmoitukseen: 2017/S 217-450980
EUVL-S-numero: 221
Lisätietoja

“Sähköinen kilpailutusjärjestelmä vaatii tarjoajalta rekisteröitymistä osoitteessa:...”    Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on Hankintayksikön kolmen (3) toimipaikan ruoka- ja muut elintarvikehankinnat. Hankintayksikkö hankkii tällä kilpailutuksella sekä...”    Näytä lisää

“— Osa-alue 3: Vihti (osoite: Niuhalanraitti 6 b, FI-03400 Vihti).”
Lähde: OJS 2017/S 221-459235 (2017-11-15)
Lisätietoilmoitus (2017-12-04)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on Hankintayksikön kolmen (3) toimipaikan ruoka- ja muut elintarvikehankinnat. Hankintayksikkö hankkii tällä kilpailutuksella sekä...”    Näytä lisää

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-12-04 📅
Julkaisupäivä: 2017-12-08 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 236-490005
EUVL-S-numero: 236
Lisätietoja

“Tarjoajien esittämien lisäkysymysten johdosta hankintayksikkö täsmentää liitteessä 1 esitettyjä tietoja. Täsmennetyt hankinta-asiakirjat sekä vastaukset...”    Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on Hankintayksikön kolmen (3) toimipaikan ruoka- ja muut elintarvikehankinnat. Hankintayksikkö hankkii tällä kilpailutuksella sekä...”    Näytä lisää
Lähde: OJS 2017/S 236-490005 (2017-12-04)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2018-01-18)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena oli Vihdin seurakunnan kolmen (3) toimipaikan ruoka- ja muut elintarvikehankinnat. Hankintayksikkö hankki kilpailutuksella sekä...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo: 500 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postiosoite: Niuhalanraitti 6 b

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-01-18 📅
Julkaisupäivä: 2018-01-19 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 013-025630
EUVL-S-numero: 13

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena oli Vihdin seurakunnan kolmen (3) toimipaikan ruoka- ja muut elintarvikehankinnat. Hankintayksikkö hankki kilpailutuksella sekä...”    Näytä lisää

“Hankinta on jaettu hankintayksikön toimipaikkojen mukaan kolmeen (3) osa-alueeseen:”
Näytä lisää (3)
“— Osa-alue 1: Riuttaranta (Moksintie 365, 03400 Vihti)”

“— Osa-alue 2: Nummela (Kappelitie 5, 03100 Nummela)”

“— Osa-alue 3: Vihti (Niuhalanraitti 6 b, 03400 Vihti)”
Osan nimi: Elintarvikkeet Riuttarantaan (Moksintie 365, 03400 Vihti)
Lyhyt kuvaus:
“Riuttaranta on hankintayksikön leiri- ja kurssikeskus Moksjärven rannalla. Riuttarannassa on kokous-/koulutus-, leiri- ja juhlatilat n. 50–100 henkilölle....”    Näytä lisää

“Tavanomaisten leirien lisäksi Riuttarannassa järjestetään mm. seminaareja ja kursseja, retriittejä ja hiljaisuuden viikonloppuja sekä perhejuhlia....”    Näytä lisää
Näytä lisää (2)
“Pääpainona on kesäajankohdat, jolloin kesäleirejä on paljon ja leiriläisille tarjotaan täysylläpito. Lisäksi Riuttarannassa on paljon retriittejä sekä muita...”    Näytä lisää

“Muut tapahtumat voivat olla kahvituksia ja/tai erilaisia ruokatilaisuuksia. Ruokien tilaamisessa huomioidaan allergiat ja erityisruokavaliot.”
Osan nimi: Elintarvikkeet Nummelaan (Kappelitie 5, 03100 Nummela)
Osan numero: osa-alue 2
Lyhyt kuvaus:
“Nummelassa Kappelitien varrella sijaitsee Vihdin suurimman taajaman seurakunnallisen toiminnan keskus. Nummelassa järjestetään erilaisia tilaisuuksia pitkin...”    Näytä lisää

“Vihdin kirkonkylässä sijaitsevassa seurakuntatalossa on kokous-, juhla- ja kerhotiloja sekä kirkkoherranvirasto ja taloustoimisto. Seurakunnan toimintojen...”    Näytä lisää
Näytä lisää (3)
“Vihdissä järjestetään erilaisia tilaisuuksia pienistä kahvituksista isoihin ruokatilaisuuksiin. Keittiössä valmistetaan ruokaa noin kaksi (2) kertaa...”    Näytä lisää

“Kahvituksia on kokouksiin ja ryhmille sekä toisinaan isoja kirkkokahveja.”

“Myös Vihdin tiloissa toimii iltapäiväkerhoja, joissa tarjotaan kerholaisille välipalat.”

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Luonnonmukaisesti tuotettujen tuotteiden valikoima
Laatukriteeri (painotus): 10
Laatukriteeri (nimi): Gluteenittomien erityistuotteiden valikoima
Hinnan painoarvo: 80

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2018-01-08 📅

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Seurakunta
Lähde: OJS 2018/S 013-025630 (2018-01-18)