Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymä (Eksote) pyytää tarjousta osastoille sijoitettavista elektronisista (e-) lääkekaapeista tietojärjestelmineen sekä järjestelmäkokonaisuuden huolto- ja ylläpitokustannuksista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti puitejärjestelynä. Ensimmäisessa vaiheessa on tarkoitus hankkia kaksi (2) kpl e-lääkekaappeja Etelä-Karjalan keskussairaalan teho- ja tehostetun hoidon osastoille. Tavoitteena on toimitukset elokuun 2017 loppuun mennessä. Vuosien 2017-2018 aikana hankitaan mahdollisesti yhteensä seitsemän (7) e-lääkekaappia Etelä-Karjalan keskussairaalan laajennuksen, uuden K-sairaalan vuodeosastoille. E-lääkekaappeja tulee hallinnoimaan Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveyspiirin lääkehuoltokeskus eli sairaala-apteekki. Tarjouspyynnössä esitetyt määrät ovat arvioita eikä tilaaja sitoudu hankittaviin määriin.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2017-04-04.
Hankinta julkaistiin 2017-02-21.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
hankintailmoitus (2017-02-21) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Lääketieteelliset laitteet
Viitenumero: C 4/2017
Lyhyt kuvaus:
Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymä (Eksote) pyytää tarjousta osastoille sijoitettavista elektronisista (e-) lääkekaapeista tietojärjestelmineen sekä järjestelmäkokonaisuuden huolto- ja ylläpitokustannuksista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti puitejärjestelynä.
Ensimmäisessa vaiheessa on tarkoitus hankkia kaksi (2) kpl e-lääkekaappeja Etelä-Karjalan keskussairaalan teho- ja tehostetun hoidon osastoille.
Tavoitteena on toimitukset elokuun 2017 loppuun mennessä.
Vuosien 2017-2018 aikana hankitaan mahdollisesti yhteensä seitsemän (7) e-lääkekaappia Etelä-Karjalan keskussairaalan laajennuksen, uuden K-sairaalan vuodeosastoille.
E-lääkekaappeja tulee hallinnoimaan Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveyspiirin lääkehuoltokeskus eli sairaala-apteekki.
Tarjouspyynnössä esitetyt määrät ovat arvioita eikä tilaaja sitoudu hankittaviin määriin.
Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymä (Eksote) pyytää tarjousta osastoille sijoitettavista elektronisista (e-) lääkekaapeista tietojärjestelmineen sekä järjestelmäkokonaisuuden huolto- ja ylläpitokustannuksista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti puitejärjestelynä.
Ensimmäisessa vaiheessa on tarkoitus hankkia kaksi (2) kpl e-lääkekaappeja Etelä-Karjalan keskussairaalan teho- ja tehostetun hoidon osastoille.
Tavoitteena on toimitukset elokuun 2017 loppuun mennessä.
Vuosien 2017-2018 aikana hankitaan mahdollisesti yhteensä seitsemän (7) e-lääkekaappia Etelä-Karjalan keskussairaalan laajennuksen, uuden K-sairaalan vuodeosastoille.
E-lääkekaappeja tulee hallinnoimaan Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveyspiirin lääkehuoltokeskus eli sairaala-apteekki.
Tarjouspyynnössä esitetyt määrät ovat arvioita eikä tilaaja sitoudu hankittaviin määriin.
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Lääketieteelliset laitteet📦 Suorituspaikka
NUTS-alue: Etelä-Karjala
🏙️
Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
Tarjoukset pyritään avaamaan samana päivänä.
Tarjouksen tekemiseen ja lähettämiseen liittyvissä tietoteknisissä kysymyksissä ja ongelmatilanteissa tarjoajan tulee olla yhteydessä Tarjouspalvelu.fi – toimittajaportaalin tukipalveluun joko puhelimitse 020 766 1075 tai sähköpostitse tuki@cloudia.fi
Tarjouksen tekemiseen ja lähettämiseen liittyvissä tietoteknisissä kysymyksissä ja ongelmatilanteissa tarjoajan tulee olla yhteydessä Tarjouspalvelu.fi – toimittajaportaalin tukipalveluun joko puhelimitse 020 766 1075 tai sähköpostitse tuki@cloudia.fi
Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymä (Eksote) pyytää tarjousta osastoille sijoitettavista elektronisista (e-) lääkekaapeista tietojärjestelmineen sekä järjestelmäkokonaisuuden huolto- ja ylläpitokustannuksista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti puitejärjestelynä.
Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymä (Eksote) pyytää tarjousta osastoille sijoitettavista elektronisista (e-) lääkekaapeista tietojärjestelmineen sekä järjestelmäkokonaisuuden huolto- ja ylläpitokustannuksista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti puitejärjestelynä.
Ensimmäisessa vaiheessa on tarkoitus hankkia kaksi (2) kpl e-lääkekaappeja Etelä-Karjalan keskussairaalan teho- ja tehostetun hoidon osastoille.
Tavoitteena on toimitukset elokuun 2017 loppuun mennessä.
Vuosien 2017-2018 aikana hankitaan mahdollisesti yhteensä seitsemän (7) e-lääkekaappia Etelä-Karjalan keskussairaalan laajennuksen, uuden K-sairaalan vuodeosastoille.
E-lääkekaappeja tulee hallinnoimaan Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveyspiirin lääkehuoltokeskus eli sairaala-apteekki.
Tarjouspyynnössä esitetyt määrät ovat arvioita eikä tilaaja sitoudu hankittaviin määriin.
Hankinnan tarkoituksena on parantaa potilasturvallisuutta sekä tehostaa lääkehuollon ja lääkehoidon prosesseja.
E-lääkekaapeilla tarkoitetaan tietokoneohjattua, sähköisillä lukoilla varustettua lääkkeiden varastointiin ja lääkkeiden potilasjakeluun soveltuvaa järjestelmää, jonka avulla huolehditaan osaston lääkevaraston hallinnasta ja joka ohjaa oikean lääkkeen ottamista, tallentaa tiedot suoritetuista toiminnoista (kuten lääkkeen tiedot määrä, kellonaika ja käyttäjätieto) ja tuottaa erilaisia raportteja. Järjestelmän käyttäminen edellyttää käyttäjäkohtaista kirjautumista.
E-lääkekaapeilla tarkoitetaan tietokoneohjattua, sähköisillä lukoilla varustettua lääkkeiden varastointiin ja lääkkeiden potilasjakeluun soveltuvaa järjestelmää, jonka avulla huolehditaan osaston lääkevaraston hallinnasta ja joka ohjaa oikean lääkkeen ottamista, tallentaa tiedot suoritetuista toiminnoista (kuten lääkkeen tiedot määrä, kellonaika ja käyttäjätieto) ja tuottaa erilaisia raportteja. Järjestelmän käyttäminen edellyttää käyttäjäkohtaista kirjautumista.
Järjestelmän tietoliikenteen on toimittava Saita Oy:n määrittelemällä tavalla.
Saimaan talous ja tieto Oy (Saita) on inhouse yhtiö, joka tuottaa talous- ja tietohallinnon palveluja omistaja-asiakkailleen. Suurimmat asiakkaat ovat Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveyspiiri sekä Lappeenrannan kaupunki. Saita tuottaa tieto- ja taloushallinnon palveluja myös yksittäisille kunnille Etelä-Karjalassa. www.saita.fi
Saimaan talous ja tieto Oy (Saita) on inhouse yhtiö, joka tuottaa talous- ja tietohallinnon palveluja omistaja-asiakkailleen. Suurimmat asiakkaat ovat Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveyspiiri sekä Lappeenrannan kaupunki. Saita tuottaa tieto- ja taloushallinnon palveluja myös yksittäisille kunnille Etelä-Karjalassa. www.saita.fi
Järjestelmä tulee liittää lähiverkkoon CAT6 tason kaapeloinnilla. Liitintyyppinä tulee käyttää RJ45 liitintä. Laite hakee DHCP:ltä tarvittavat verkkoasetukset. Optioina ovat laitteen liittäminen langattomaan verkkoon ja aikapalvelin (NTP) tuki.
E-lääkekaapit integroidaan sairaala-apteekin toiminnanohjausjärjestelmään WebMarelaan, Affecto Finland Oy:n toimittaman Safiirin kautta.
E-lääkekaapit on tarkoitus integroida myös potilastietojärjestelmiin, ensisijaisesti.
Tieto Healthcare & Welfare Oy:n tuottama terveysEffica sekä tehohoidon osalta GE.
Healthcare Finland Oy:n tuottama Clinisoft, myöhemmin mahdollisesti esim. GE Healthcare Finland Oy:n tuottama Opera ja Centricity anesthesia sekä päivystyksen tuotannonohjausjärjestelmä (ei vielä tiedossa) sekä mahdollisiin muihin toiminnan kannalta tarpeellisiin tietojärjestelmiin erikseen sovittavan aikataulun mukaisesti.
Healthcare Finland Oy:n tuottama Clinisoft, myöhemmin mahdollisesti esim. GE Healthcare Finland Oy:n tuottama Opera ja Centricity anesthesia sekä päivystyksen tuotannonohjausjärjestelmä (ei vielä tiedossa) sekä mahdollisiin muihin toiminnan kannalta tarpeellisiin tietojärjestelmiin erikseen sovittavan aikataulun mukaisesti.
E-lääkekaappien tulee toimia keskeytyksettä, joten toimintavarmuuden turvaamiseksi järjestelmässä on oltava varamenettelytavat poikkeustilanteiden varalle.
Käyttöliittymän ja käyttö- ja huoltokoulutusten tulee olla suomenkielisiä.
E-lääkekaappien hankinnan laajentaminen muille osastoille on mahdollista puitesopimuskauden aikana tai jälkeen.
Tilaaja ja toimittaja suunnittelevat yhdessä järjestelmäkokonaisuuden yksityiskohdat. Tilaaja määrittelee lopullisen sisällön.
Tilaaja valitsee yhden toimittajan, jonka kanssa tekee puitesopimuksen.
Puitesopimuksen kestoksi on suunniteltu 2017-2018.
Laitteiden toimitusosoite:
Etelä-Karjalan keskussairaala.
Valto Käkelän katu 1.
FI-53130 Lappeenranta.
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 700 000 EUR 💰
Kesto: 48 kuukautta
Vaihtoehtojen kuvaus:
Puitesopimukseen sisältyy mahdollisuus kahteen kahden (2) vuoden mittaiseen optiokauteen.
Optiolla tarkoitetaan mahdollisuutta sopimuskauden jatkamiseen alkuperäisin ehdoin.
Tilaaja tekee optiokauden käytöstä erillisen päätöksen.
Tilaaja ilmoittaa option käytöstä arviolta 6 kuukautta ennen sopimuskauden / mahdollisesti käytettävän optiokauden päättymistä.
Menettely
Tarjousten vastaanottoaika: 13:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2017-12-31 📅
Tarjousten avauspäivä: 2017-04-04 📅
Tarjousten avausaika: 13:00
Lisätietoja:
Tarjoukset pyritään avaamaan samana päivänä.
Tarjouksen tekemiseen ja lähettämiseen liittyvissä tietoteknisissä kysymyksissä ja ongelmatilanteissa tarjoajan tulee olla yhteydessä Tarjouspalvelu.fi – toimittajaportaalin tukipalveluun joko puhelimitse 020 766 1075 tai sähköpostitse tuki@cloudia.fi
Tarjouksen tekemiseen ja lähettämiseen liittyvissä tietoteknisissä kysymyksissä ja ongelmatilanteissa tarjoajan tulee olla yhteydessä Tarjouspalvelu.fi – toimittajaportaalin tukipalveluun joko puhelimitse 020 766 1075 tai sähköpostitse tuki@cloudia.fi
Hankintaviranomainen Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0725937-3
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/eksote🌏
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2017-09-05) Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveyspiiri on kilpailuttanut eri osastoille sijoitettavat elektroniset lääkekaapit (e-lääkekaapit) tietojärjestelmineen sekä järjestelmäkokonaisuuden huolto- ja ylläpitokustannukset.