Business Finland -rakenneuudistuksen muutosohjelman palvelut

Innovaatiorahoituskeskus Tekes

Tekes kilpailuttaa muutosohjelman palvelut Tekes-Finpro –rakenneuudistuksen toteutukseen hankintarenkaalle, jonka muodostavat Tekes ja Finpro Oy. Valittu toimittaja laskuttaa tuottamastaan palvelusta hankintarenkaan jäseniä erikseen myöhemmin sovittavalla tavalla.
Tietoa Team Finlandista: http://team.finland.fi/etusivu />Tietoa Tekesistä: www.tekes.fi
Tietoa Finprosta: www.finpro.fi
Tarjoupyyntödokumentit ovat luettavissa osoitteessa: https://hanki.tarjouspalvelu.fi

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2017-05-11. Hankinta julkaistiin 2017-04-11.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Deloitte Oy

Kuka?

• Innovaatiorahoituskeskus Tekes

Mitä?

• Tutkimus- ja kehityspalvelut ja niihin liittyvät konsulttipalvelut

Missä?

• Suomi/Finland › Manner-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2017-04-11	hankintailmoitus
2017-07-17	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2017-04-11)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tutkimus- ja kehityspalvelut ja niihin liittyvät konsulttipalvelut
Viitenumero: 17/25/2017
Lyhyt kuvaus:

Tekes kilpailuttaa muutosohjelman palvelut Tekes-Finpro –rakenneuudistuksen toteutukseen hankintarenkaalle, jonka muodostavat Tekes ja Finpro Oy. Valittu toimittaja laskuttaa tuottamastaan palvelusta hankintarenkaan jäseniä erikseen myöhemmin sovittavalla tavalla. Tietoa Team Finlandista: http://team.finland.fi/etusivu Tietoa Tekesistä: www.tekes.fi Tietoa Finprosta: www.finpro.fi Tarjoupyyntödokumentit ovat luettavissa osoitteessa: https://hanki.tarjouspalvelu.fi

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tutkimus- ja kehityspalvelut ja niihin liittyvät konsulttipalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Manner-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Ministeriö tai muu kansallinen tai liittovaltiotason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Innovaatiorahoituskeskus Tekes
Postiosoite: PL 69
Postinumero: 00101
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.tekes.fi 🌏
Sähköposti: kirsi-marja.nurmi@tekes.fi 📧
Puhelin: +358 295055000 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/ 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=121399&tpk=9db3768d-ca62-4a3c-bba9-5ca6cb7ec637 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-04-11 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2017-05-11 📅
Julkaisupäivä: 2017-04-13 📅
Aloituspäivä: 2017-06-01 📅
Loppupäivä: 2018-01-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 073-139712
EUVL-S-numero: 73

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tietoa Team Finlandista: http://team.finland.fi/etusivu

Tietoa Tekesistä: www.tekes.fi

Tietoa Finprosta: www.finpro.fi

Tarjoupyyntödokumentit ovat luettavissa osoitteessa: https://hanki.tarjouspalvelu.fi

Hankinnan tavoitteena on hankkia muutosohjelman palveluita Business Finland –rakenneuudistuksen toteutukseen.

Muutosohjelman toteuttamiseen haetaan tiimiä.

Muutosohjelmalle hankittavat palvelut ovat:

— Ohjelmapäällikön tehtävät,

— Osa-aluekohtaisten projektipäälliköiden tehtävät.

Muutosohjelma sisältää ainakin seuraavat osa-alueet:

— Integraatioprosessin johtaminen,

— Strategia, ohjaus, rakenne ja toimintakulttuuri,

— Asiakaspalvelut ja ratkaisut,

— Yhteiset palvelut.

Osa-alueiden täsmentäminen alaprojekteiksi tehdään projektin aikana.

Ohjelmapäällikkö on muutosohjelmasta vastaava päällikkö toimeksiantajan tarkemmin määrittelemällä tavalla. Ohjelmapäällikön tehtäviin kuuluvat mm. muutosohjelman suunnittelu ja seuranta, organisointi, toteutuksen ohjaaminen, alaprojektien ohjaus, käyttöönoton varmistaminen ja säännöllinen raportointi. Tehtävät sisältävät myös työpajojen fasilitointia. Ohjelmapäällikön tehtäviin ei kuulu päätöksenteko.

Ohjelmapäällikkö toimii tiiviissä yhteistyössä muutosohjelman johtoryhmän kanssa. Ohjelmapäällikön palveluiden tuottaminen edellyttää aktiivista osallistumista muutosohjelman suunnitteluun ja toteutukseen. Muutosohjelman johtoryhmä ohjaa muutosohjelman työtä ja tekee sitä koskevat päätökset. Ohjelmapäällikkö raportoi uudistuksen etenemisestä muutosohjelman johtoryhmälle. Muutosohjelman johtoryhmä nimitetään huhtikuussa 2017.

Osa toteutusprojektien hallintaa on muutosjohtamisen varmistaminen, jolla Tekesin ja Finpron kulttuureja sovitetaan yhteen ja valmistellaan tulevaan rakennemalliin. Alaprojektien hallinnointi sisältää muutoksen tukea ja seurantaa.

Tarjoajalta odotetaan tarjousvaiheessa alustavaa projektisuunnitelmaa toimeksiannon toteuttamisesta. Projektisuunnitelmaa tarkennetaan ja tarvittaessa muutetaan muutosohjelman johtoryhmän kanssa heti hankinnan toteutuksen alussa. Varsinainen projektisuunnitelma tehdään valitun toimittajan kanssa. Muutosohjelma toteutetaan ketterin menetelmin ja suunnitelmaa tarkennetaan myös muutosohjelman edetessä.

Muutosohjelman ja sen alaprojektien etenemisestä on raportoitava tilaajan määrittelemällä tavalla viikoittain. Projektin toteutuksesta, tavoitteiden saavuttamisesta ja tarvittavista jälkitoimenpiteistä on raportoitava projektin loppuraportissa. Loppuraportista on tehtävä myös Power Point -esitys.

Pääosin työskentelykielenä on suomi, mutta globaali yhteistyö vaatii myös englannin kielen sujuvaa osaamista. Työ tehdään joustavasti Team Finland –tiloissa Helsingin Ruoholahdessa ja tarjoajan omissa tiloissa.

Rakenneuudistuksen muutosohjelman palvelut toteutetaan ajanjaksolla kesäkuu 2017 – tammikuu 2018. Uudistus tulee voida ottaa käyttöön 2.1.2018.

Toimeksiannon laajuus on ohjelmapäällikön työn osalta arviolta 110 htp (7,5 h) ja muun tiimin työn osalta yhteensä 200 htp (7,5 h). Työmääräarviot ovat tilaajaa sitomattomia.

Toimeksiannossa tulee ottaa huomioon, että tällä hetkellä Tekes on TEMin ohjauksessa toimiva valtion virasto, ja Finpro valtion kokonaan omistama ja TEMin omistajaohjauksessa toimiva osakeyhtiö. Tekesin toimintaa ohjaa sitä koskeva erityislainsäädäntö sekä kansalliset ja EU-tason valtiontukisäädökset (esim. Tekes – teknologian ja innovaatioiden kehittämiskeskuksesta annettu laki (963/2013)). Finpron toimintaa ohjaa laki Finpro Oy –nimisestä osakeyhtiöstä (1446/2015).

Lisätietoja Tekesin ja Finpron nykyisistä rahoitus-, kustannus-, henkilöstö- ym. tiedoista saa mm. organisaatioiden www-sivuilta. Tässä kilpailutuksessa valittu toimittaja saa käyttöönsä organisaatioista tehdyt erilliset nykytilakartoitukset, joissa on tietoja mm. organisaatioiden asiakkaista, tuotteista/palveluista, ydintoiminnoista, henkilöstöstä, rahoista ja resursseista, järjestelmistä ja tukitoiminnoista, kumppaneista sekä lokaatioista.

Teemaan liittyviä toimeksiantoja voidaan tilata myös muilta toimittajilta.

Uudistusten kuvaus:

Sopimus on voimassa 31.1.2018 saakka tai siihen asti, kunnes palvelun tuottaja on hyväksyttävästi suorittanut sovitun palvelun loppuun.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Hankintaan sisältyy optio erillistöistä, jotka liittyvät projektin edistymistä tukevien alaprojektien toteuttamiseen.

Option laajuus on enintään puolet alkuperäisestä toimeksiannosta. Jos optio otetaan käyttöön, sen sisällöstä ja toteutusaikataulusta neuvotellaan valitun toimittajan kanssa.

Optiokaudella sovelletaan varsinaisen sopimuskauden sopimusehtoja.

Menettely
Sovellettava hankintalainsäädäntö:

Tekes kilpailuttaa hankintarenkaan valtuuttamana ja puolesta Business Finland–rakenneuudistuksen muutospalvelut hankintarenkaalle.

Tarjousten vastaanottoaika: 15:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2017-06-30 📅
Tarjousten avauspäivä: 2017-05-12 📅
Tarjousten avausaika: 10:00
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Päävastuullisen henkilön osaaminen ja kokemus (haastattelu)
Laatukriteeri (painotus): 35
Laatukriteeri (nimi): Alustava projektisuunnitelma
Hinta
Laatukriteeri (painotus): 30
Hinnan painoarvo: Hinta 30/Laatu 70

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0512696-4
Hankintaviranomaisen nimi: Finpro Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2725690-3
Postiosoite: Porkkalankatu 1
Postinumero: 00180
Maa: Manner-Suomi 🏙️
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Kirsi-Marja Nurmi
Sähköposti: kalle.kivekas@finpro.fi 📧
Internetosoite: http://www.finpro.fi 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/ 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2017/S 073-139712 (2017-04-11)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2017-07-17)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tekes kilpailutti muutosohjelman palvelut Tekes-Finpro –rakenneuudistuksen toteutukseen hankintarenkaalle, jonka muodostivat Tekes ja Finpro Oy.

Hankinnan kokonaisarvo: 550 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Sähköposti: kilpailutus@tekes.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-07-17 📅
Julkaisupäivä: 2017-07-18 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 135-277334
Viittaa ilmoitukseen: 2017/S 073-139712
EUVL-S-numero: 135

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan tavoitteena on hankkia muutosohjelman palveluita Business Finland –rakenneuudistuksen toteutukseen. Muutosohjelmalle hankittavat palvelut ovat:

— Ohjelmapäällikön tehtävät.

— Integraatioprosessin johtaminen.

— Strategia, ohjaus, rakenne ja toimintakulttuuri.

— Asiakaspalvelut ja ratkaisut.

Vaihtoehtojen kuvaus: Optiokaudella noudatetaan varsinaisen sopimuskauden sopimusehtoja.

Menettely
Sovellettava hankintalainsäädäntö:

Tekes kilpailutti muutosohjelman palvelut Tekes-Finpro –rakenneuudistuksen toteutukseen hankintarenkaalle, jonka muodostavat Tekes ja Finpro Oy.

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2017-06-07 📅
Lähde: OJS 2017/S 135-277334 (2017-07-17)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tutkimus- ja kehityspalvelut ja niihin liittyvät konsulttipalvelut (8 uudet hankinnat)