Viestintätoimistopalvelut

Raha-automaattiyhdistys

Pyydämme tarjouksia avoimena menettelynä toteutettavaan viestintätoimistopalvelujen puitesopimuksen kilpailutukseen. Hankinnan sopimuskausi on 2 vuotta sopimuksen allekirjoituksesta. Sopimusta voidaan jatkaa 1 + 1 + 1 vuoden optioilla. Tarjouspyynnön kohteena olevien viestintätoimistopalveluiden toteuttamista varten laaditaan puitesopimus, johon perustuvilla toimeksiannoilla tilataan viestintätoimistopalveluita.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2016-10-07. Hankinta julkaistiin 2016-09-05.

Kuka?

• Raha-automaattiyhdistys

Mitä?

• Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus

Missä?

• Suomi/Finland › Manner-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2016-09-05	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2016-09-05)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Manner-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Raha-automaattiyhdistys
Postiosoite: Turuntie 42
Postinumero: 02650
Postitoimipaikka: Espoo
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.ray.fi 🌏
Sähköposti: hankinnat@ray.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2016-09-05 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2016-10-07 📅
Julkaisupäivä: 2016-09-06 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2016/S 171-307462
Viittaa ilmoitukseen: 2016/S 113-200882
EUVL-S-numero: 171

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Raha-automaattiyhdistyksen (RAY), Fintoto Oy:n ja Veikkaus Oy:n rahapelitoiminnot yhdistyvät. 1.1.2017 aloittaa uusi rahapeliyhtiö, jonka nimeksi tulee Veikkaus. Yhtiö tarjoaa viihdyttävän ja luotettavan rahapelitarjonnan kautta huvia ja hyötyä: uusi Veikkaus tuottaa yli miljardi euroa vuodessa yhteiseen hyvään kaikille Suomessa asuville. Veikkaus tulee olemaan näkyvä toimija suomalaisessa mediakentässä, sillä tulee olemaan noin 1 900 000 rekisteröitynyttä asiakasta ja noin 2 000 työntekijää. Nykyiset rahapeliyhtiöt jatkavat uuden lainsäädännön voimaantuloon saakka itsenäisinä rahapelitoimijoina. Hankintasopimus siirtyy 1.1.2017 aloittavalle rahapeliyhtiölle eli valitusta viestintätoimistosta tulee uuden yhtiön kumppani.

Etsimme yhteistyökumppania eritasoiseen viestinnän suunnitteluun ja toteutukseen omien resurssien ja osaamisen täydennykseksi. Tilattavan palvelun määrä voi vaihdella ajoittain huomattavastikin.

Viestintätoimistopalveluja hankitaan ensisijaisesti seuraaville osa-alueille:

1. yhtiön brändin rakentaminen viestinnällisin keinoin;

2. yhtiön yhteiskunnallisen merkityksen viestintä;

3. yhtiön sisäinen muutosviestintä;

4. viestintävalmennus;

5. kriisiviestintä;

6. viestinnän suunnittelu ja sisällöntuotanto.

Viestintätoimistolta edellytetään kaikkiin em. osa-alueisiin liittyen laaja-alaista ja monikanavaista viestinnän osaamista.

Edellytämme, että valittu toimittaja pystyy sekä itsenäiseen toimintaan edellä mainituilla osa-alueilla että tarvittaessa myös yhteistyöhön hankintayksikön muiden yhteistyötoimistojen kanssa. Palvelut tulee kyetä tarjoamaan kaikilta osin hyvällä suomen kielellä.

Hankittavaa palvelua voidaan hankintayksikön valinnan mukaan laajentaa kattamaan myös muunlaisten viestintäpalvelujen suunnittelu tai alihankinta.

Tarjoajan tulee tarjouksessaan nimetä kyseessä olevasta asiakassuhteesta vastaava kolmehenkinen (3) tiimi, johon kuuluvat asiakasvastaava, hänen varahenkilönsä sekä konsultti. Tiimissä on siten oltava kolme (3) konsulttia (tässä tarjouspyynnössä konsultti-termillä viitataan kaikkiin niihin henkilöihin, jotka viestintätoimistossa tuottaisivat hankintayksikölle eritasoisia viestintäpalveluja).

Viestintäpalvelujen hankinta keskitetään valitulle toimittajalle, mutta sopimus ei tältä osin sisällä yksinoikeutta eikä minimiostovelvoitetta.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 800 000 EUR 💰
Kesto: 24 kuukautta
Uudistusten kuvaus: Sopimusta voidaan jatkaa 1 + 1 + 1 vuoden optioilla.

Menettely
Tarjousten vastaanottoaika: 10:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2016-12-31 📅
Tarjousten avauspäivä: 2016-10-07 📅
Tarjousten avausaika: 10:15

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0201918-6
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2016/S 171-307462 (2016-09-05)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)