Viestintä- ja markkinointipalveluiden hankinta
Tarjouskilpailu toteutetaan rajoitetulla hankintamenettelyllä. Kela kutsuu kaikki osallistumishakemuksen jättäneet ja liitteessä 2 sekä liitteessä 3 asetetut vaatimukset täyttäneet ehdokkaat tarjouskilpailuun.
Hankinnassa perustetaan puitejärjestelyt kolmelle eri osa-alueelle. Kuhunkin osa-alueeseen valitaan kolme (3) toimittajaa.
Osa-alueet ovat seuraavat:
1. Kelan markkinointiviestinnän kokonaisuuden kehittäminen ja materiaalituotanto eri kanaviin;
2. sosiaalisen median sisällöntuotannon ja kampanjoiden kehittäminen ja sparraaminen sekä materiaalituotanto sosiaalisen median eri palveluihin;
3. viestinnän kehittäminen (ml. vaikuttaja- ja kriisiviestintä).
Hankintamenettelyä koskevat tarkemmat tiedot ilmenevät hankintailmoituksen liitteistä 1 - 3.
Ehdokkailla on mahdollisuus esittää osallistumishakemusta koskevia kysymyksiä. Kysymykset tulee lähettää sähköpostitse osoitteeseen
hankintapalvelut@kela.fi
Sähköpostin otsikkokentässä tulee ilmoittaa viite ”Viestintä- ja markkinointipalveluiden hankinta, lisätiedot”.
Kysymykset ja ehdokkaan vastausosoite (sähköpostiosoite) on lähetettävä viimeistään 22.4.2016 klo 14:00. Vastaukset kysymyksiin pyritään lähettämään kaikille sähköpostiosoitteen ilmoittaneille viimeistään 27.4.2016. Rajoitettua menettelyä koskeviin muihin tiedusteluihin ei vastata ehdokkaiden tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi.
Osallistumishakemuksen sisältävään kirjekuoreen tulee merkitä tunnus ”Viestintä- ja markkinointipalveluiden hankinta, osallistumishakemus”.
Ehdokkaan on varmistauduttava siitä, että osallistumishakemus on ajoissa perillä. Myöhässä saapuneet osallistumishakemukset hylätään.
Osallistumishakemus liitteineen on toimitettava yhdessä suljetussa kirjekuoressa siten, että yksi suljettu kuori sisältää omina suljettuina kirjekuorinaan kaikki seuraavat alla edellytetyt kolme (3) tarjouksen eri muotoa:
— Osallistumishakemus on kaikkine liitemateriaaleineen allekirjoitettuna yhtenä (1) kappaleena omassa erillisessä kansiossaan tai muuten yhteen nidotussa nipussa.
— Osallistumishakemus on kaikkine liitemateriaaleineen sähköisessä muodossa yhtenä (1) kappaleena esimerkiksi virustarkistetulla USB-muistitikulla doc-, xls- tai pdf-tiedostoina tai vastaavina.
— Osallistumishakemus on kaikkine liitemateriaaleineen sähköisessä muodossa yhtenä (1) kappaleena esimerkiksi virustarkistetulla USB-muistitikulla doc-, xls- tai pdf-tiedostoina tai vastaavina, kuitenkin siten, että tästä versiosta on poistettu ehdokkaan näkemyksen mukaan kaikki liike- ja ammattisalaisuuden piiriin kuuluva aineisto. Mikäli osallistumishakemus ei sisällä liike- ja ammattisalaisuuksia, tätä versiota ei tarvitse toimittaa.
Sähköpostilla tai faksilla lähetettyjä osallistumishakemuksia ei hyväksytä.
Jos paperilla oleva osallistumishakemus on ristiriidassa tiedostoversion kanssa, paperilla oleva versio on pätevä.
Tarjouspyyntöasiakirjat toimitetaan valituille ehdokkaille sähköpostitse, joten osallistumishakemuksessa tulee ilmoittaa sähköpostiosoite ja yhteyshenkilö.
Ehdokas, joka syyllistyy hankintalain vastaiseen menettelyyn ja/tai väärien ja/tai puutteellisten tietojen antamiseen, voidaan sulkea pois hankintamenettelystä. Hankintamenettelyn ulkopuolelle voidaan sulkea ehdokas, jota koskee hankintalain 54 §:ssä tarkoitettu poissulkemisperuste.
Hankintamenettelystä suljetaan pois ne ehdokkaat, jotka eivät täytä ehdokkaan soveltuvuudelle asetettuja vaatimuksia.
Hankintamenettelystä suljetaan pois myös ehdokas, joka on syyllistynyt tai jonka edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on syyllistynyt julkisista hankinnoista annetun lain 53 §:ssä mainittuihin rikoksiin.
Mitä ehdokkailta vaaditaan osallistumishakemuksen jättämisen hetkellä, vaaditaan myös myöhemmin tarjouksen tekemisessä. Ehdokas, joka tarjouksentekohetkellä ei täytä soveltuvuuden vaatimuksia, suljetaan lopullisessa tarjouskilpailussa ulkopuolelle.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2016-05-12.
Hankinta julkaistiin 2016-04-12.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?
Mitä?
Hankintojen historia
| Päivämäärä |
Asiakirja |
| 2016-04-12
|
hankintailmoitus
|
| 2016-12-09
|
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
|