Varhaiskasvatuksen läsnäolon seurannan ja viestinnän järjestelmäkokonaisuuden sekä asiantuntijapalveluiden hankinta

Oulun kaupunki

Tämä on ilmoitus rajoitetusta menettelystä, jonka tavoitteena on hankkia Oulun kaupungin käyttöön varhaiskasvatuksen läsnäolon seurannan ja viestinnän järjestelmäkokonaisuus palveluna sekä tähän liittyvät asiantuntijapalvelut. Toimittajat voivat lähettää osallistumishakemuksen, jolla pyytävät saada osallistua menettelyyn.
Hankinnan kohteena on kokonaispalvelun hankkiminen varhaiskasvatuksen läsnäolon seurannan ja viestinnän järjestelmäkokonaisuudesta sekä tämän palvelun käyttöönottoon, kehittämiseen ja ylläpitoon liittyvät asiantuntijatyöt (jatkossa ”Palvelu” tai ”Järjestelmäpalvelu”). Järjestelmäpalvelun avulla tuetaan Oulun kaupungin varhaiskasvatuspalvelujen päivähoidon prosesseja.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2016-11-17. Hankinta julkaistiin 2016-10-18.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Tieto Healthcare & Welfare Oy

Kuka?

• Oulun kaupunki

Mitä?

• Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

Missä?

• Pohjois-Pohjanmaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2016-10-18	hankintailmoitus
2017-06-30	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2016-10-18)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lyhyt kuvaus:

Tämä on ilmoitus rajoitetusta menettelystä, jonka tavoitteena on hankkia Oulun kaupungin käyttöön varhaiskasvatuksen läsnäolon seurannan ja viestinnän järjestelmäkokonaisuus palveluna sekä tähän liittyvät asiantuntijapalvelut. Toimittajat voivat lähettää osallistumishakemuksen, jolla pyytävät saada osallistua menettelyyn. Hankinnan kohteena on kokonaispalvelun hankkiminen varhaiskasvatuksen läsnäolon seurannan ja viestinnän järjestelmäkokonaisuudesta sekä tämän palvelun käyttöönottoon, kehittämiseen ja ylläpitoon liittyvät asiantuntijatyöt (jatkossa ”Palvelu” tai ”Järjestelmäpalvelu”). Järjestelmäpalvelun avulla tuetaan Oulun kaupungin varhaiskasvatuspalvelujen päivähoidon prosesseja.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Pohjois-Pohjanmaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Oulun kaupunki
Postiosoite: Torikatu 10 A, PL 27
Postinumero: 90015
Postitoimipaikka: Oulu
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.ouka.fi/oulu/hankintapalvelut/ 🌏
Sähköposti: jaakko.jarvenpaa@ouka.fi 📧
Puhelin: +358 447031618 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ouka 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ouka/?id=73096&tpk=57290aad-79bc-4f66-9808-45e87073c36a 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2016-10-18 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2016-11-17 📅
Julkaisupäivä: 2016-10-20 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2016/S 203-366790
EUVL-S-numero: 203

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on kokonaispalvelun hankkiminen varhaiskasvatuksen läsnäolon seurannan ja viestinnän järjestelmäkokonaisuudesta sekä tämän palvelun käyttöönottoon, kehittämiseen ja ylläpitoon liittyvät asiantuntijatyöt (jatkossa ”Palvelu” tai ”Järjestelmäpalvelu”). Järjestelmäpalvelun avulla tuetaan Oulun kaupungin varhaiskasvatuspalvelujen päivähoidon prosesseja.

Arvioitu kokonaisarvo: 500 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Oulun kaupunki, Sivistys- ja kulttuuripalvelut/Varhaiskasvatuspalvelut, pyytää osallistumishakemuksianne Oulun kaupungin varhaiskasvatuspalveluille (jäljempänä myös ”tilaaja” tai ”asiakas”) tämän hankintailmoituksen ja sen liitteiden mukaisesti.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 500 000 EUR 💰
Kesto: 36 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Palvelusopimus tehdään ensin määräajaksi, alustavasti kolmen (3) vuoden ajaksi hyväksytystä käyttöönotosta lähtien, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassaolevana molemminpuolisella kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla.

Menettely
Ehdokkaiden vähimmäismäärä: 1
Ehdokkaiden enimmäismäärä: 5
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:

Osallistumishakemuksen jättäneiden ehdokkaiden joukosta valitaan viisi (5) parasta soveltuvuus- ja kelpoisuusvaatimukset täyttävää ehdokasta. Valituille ehdokkaille toimitetaan lopullinen tarjouspyyntö. Mikäli vähimmäisehdot täyttäviä ehdokkaita on vähemmän kuin viisi (5), hankintayksikkö voi jatkaa menettelyä kelpoisuusehdot täyttävien ehdokkaiden kanssa niin päättäessään.

Tarjoamaan hyväksyttävien ehdokkaiden valinta suoritetaan noudattamalla hankintailmoituksessa esitettyjä ehdokkaiden soveltuvuutta koskevia vaatimuksia. Hankintalaissa säädettyihin vakaviin rikoksiin syyllistyneet tarjoajat suljetaan tarjouskilpailusta. Harkinnanvaraisena poissulkemisperusteena voi olla rikkomukset tai laiminlyönnit, joiden perusteella tarjoaja voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta. Hankintayksikkö voi asettaa myös tarjoajien taloudellista ja rahoituksellista tilannetta sekä teknistä suorituskykyä ja ammatillista pätevyyttä koskevia vaatimuksia.

Rajoitettua menettelyä käytetään hankinnan riskinhallintakeinona sekä tarjouskilpailuvaiheen mahdollisimman korkean laadullisen tason varmistamiseksi. Menettelyn ensimmäisessä vaiheessa valikoituu laadullisen arvioinnin pohjalta todennäköisimmät tarjoajat, joilla on onnistumisedellytykset sekä laajuudeltaan että vaativuudeltaan hankinnan kohteena olevan palvelun toimittamiseksi.

Tarjousten vastaanottoaika: 14:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2017-03-01 📅

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0187690-1
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Jaakko Järvenpää
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ouka 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2016/S 203-366790 (2016-10-18)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2017-06-30)
Kohde
Hankinnan laajuus
Viitenumero: OUKA/2658/05.10.00/2016
Lyhyt kuvaus:

Tämä on TED-jälki-ilmoitus rajoitetusta menettelystä, jossa on hankittu Oulun kaupungin käyttöön varhaiskasvatuksen läsnäolon seurannan ja viestinnän järjestelmäkokonaisuus palveluna sekä tähän liittyvät asiantuntijapalvelut. Hankittavan palvelun avulla tuetaan Oulun kaupungin varhaiskasvatuspalvelujen päivähoidon prosesseja uuden varhaiskasvatus- ja asiakasmaksulain sekä näistä tulleen hoitoaikaperustaisen toimintamallin velvoitteiden sekä tarpeiden mukaisesti.

Hankinnan kokonaisarvo: 319 200 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Suorituspaikka
NUTS-alue: Pohjois-Pohjanmaa 🏙️

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-06-30 📅
Julkaisupäivä: 2017-07-04 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 125-255005
Viittaa ilmoitukseen: 2016/S 203-366790
EUVL-S-numero: 125

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankittavan palvelun avulla tuetaan Oulun kaupungin varhaiskasvatuspalvelujen päivähoidon prosesseja uuden varhaiskasvatus- ja asiakasmaksulain sekä näistä tulleen hoitoaikaperustaisen toimintamallin velvoitteiden sekä tarpeiden mukaisesti.

Hankinnan kohteena on ollut kokonaispalvelun hankkiminen Oulun kaupungin varhaiskasvatuksen läsnäolon seurannan ja viestinnän järjestelmäkokonaisuudesta sekä tämän palvelun käyttöönottoon, kehittämiseen ja ylläpitoon liittyvät asiantuntijatyöt.

Kokonaispalvelutoimituksella tarkoitetaan toimitusmallia, jossa yksi vastuullinen palveluntuottaja toimittaa Tilaajalle kaikki Järjestelmäpalvelun jatkuvaan tuottamiseen ja käyttöönottoon liittyvät palvelut sekä on kokonaisvastuussa sopimuksen mukaisen palvelun tuottamisesta Tilaajalle.

Hankintamenettelynä käytettiin rajoitettua menettelyä, jossa ensimmäisessä vaiheessa hankintayksikön osallistumishakemuksen jättäneiden ehdokkaiden joukosta valittiin neljä soveltuvuus- ja kelpoisuusvaatimukset täyttänyttä ehdokasta varsinaiseen tarjouskilpailuvaiheeseen.

Tarjouskilpailuvaiheessa tarjouksen valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Tarjoajalla on ollut mahdollisuus ilmoittaa tarjoukseensa mahdollisesti kuuluvista, tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaista tarjoustaan täydentävista palveluista optioina, ja määrittää näille sitova hinta.

Mahdolliset optiot eivät ole vaikuttaneet tarjousten vertailuun. Optiona ei ole voinut olla tarjouspyynnössä tai sen liitteissä vaadittu ehdoton vähimmäisvaatimus tarjoukselle.

Voittaneeseen tarjoukseen ei sisältynyt erillisiä optioita.

Lisäksi osana hankinnan kohdetta, hankintayksikkö on sisällyttänyt tarjouspyyntöönsä asiantuntijapalveluiden hankintamahdollisuuden määritetyillä ehdoilla. Näiden asiantuntijapalveluiden mahdollisesta lunastamisesta päättää Tilaaja.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Palvelukuvaus
Laatukriteeri (painotus): 25
Laatukriteeri (nimi): Alustava käyttöönottosuunnitelma
Laatukriteeri (painotus): 10
Laatukriteeri (nimi): Vaatimusluettelon laatupisteytettävät toiminnallisuudet
Laatukriteeri (painotus): 15
Laatukriteeri (nimi): Toimitusaika
Laatukriteeri (painotus): 5
Hinnan painoarvo: 45 %

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2017-06-01 📅
Lähde: OJS 2017/S 125-255005 (2017-06-30)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)