Taloushallinnon järjestelmä

Senaatti-kiinteistöt

Senaatti-kiinteistöt pyytää jättämään osallistumishakemuksen taloushallinnon järjestelmäkokonaisuuden kilpailutukseen erikseen toimitettavan osallistumishakemuspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Hankinnan kohteena on taloushallinnon järjestelmäkokonaisuus, joka kattaa seuraavat taloushallinnon osa-alueet:
— kirjanpito,
— käyttöomaisuuskirjanpito,
— myyntilaskutus,
— osto- ja myyntireskontra.
Järjestelmäkokonaisuus hankitaan asennettuna Senaatti-kiinteistöjen vastuulla olevaan ympäristöön. Tavoitteena on hankkia valmissovellusratkaisu, joka on mahdollista mukauttaa ja laajentaa vastaamaan Senaatti-kiinteistöjen tarpeita.
Järjestelmäkokonaisuuden tuotantokäyttö on tarkoitus tapahtua tilikauden vaihtumisen yhteydessä 1.1.2018. Aikataulu tarkennetaan neuvotteluissa.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2016-05-17. Hankinta julkaistiin 2016-04-14.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• BearingPoint Finland Oy

Kuka?

• Senaatti-kiinteistöt

Mitä?

Missä?

• Suomi/Finland › Manner-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2016-04-14	hankintailmoitus
2017-01-30	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2016-04-14)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Kansallinen tai liittovaltiotason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Senaatti-kiinteistöt
Postiosoite: Lintulahdenkatu 5 A, PL 237
Postinumero: 00531
Postitoimipaikka: Helsinki

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2016-04-14 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2016-05-17 📅
Julkaisupäivä: 2016-04-16 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2016/S 075-131176
Viittaa ilmoitukseen: 2016/S 052-086504
EUVL-S-numero: 75
Lisätietoja

Valtion yhteishankintayksikkö Hansel Oy toimii kilpailutuksessa konsultoivassa roolissa. Osallistumishakemuspyynnön liitteineen saa osoitteesta kilpailutus@hansel.fi, sähköpostin aihekenttään tulee laittaa viitteeksi: ”Senaatti, taloushallinnon järjestelmä”.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on taloushallinnon järjestelmäkokonaisuus, joka kattaa seuraavat taloushallinnon osa-alueet:

— kirjanpito,

— käyttöomaisuuskirjanpito,

— myyntilaskutus,

— osto- ja myyntireskontra.

Järjestelmäkokonaisuus hankitaan asennettuna Senaatti-kiinteistöjen vastuulla olevaan ympäristöön. Tavoitteena on hankkia valmissovellusratkaisu, joka on mahdollista mukauttaa ja laajentaa vastaamaan Senaatti-kiinteistöjen tarpeita.

Järjestelmäkokonaisuuden tuotantokäyttö on tarkoitus tapahtua tilikauden vaihtumisen yhteydessä 1.1.2018. Aikataulu tarkennetaan neuvotteluissa.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Lopullinen tarjouspyyntö saattaa sisältää optiona hankittavia kokonaisuuksia, kuten moniyritysmallin ja tilitoimistotoiminnallisuudet.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Ammatti- ja elinkeinorekisterimerkintä

Vaatimus

Ehdokas on sijoittautumismaassaan merkitty ammatti- tai elinkeinorekisteriin, jos ehdokas on sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaan velvollinen rekisteröitymään kyseisiin rekistereihin. Jos osallistumishakemus tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.

Selvitys

Ehdokas vakuuttaa täyttävänsä rekisteröitymistä koskevan vaatimuksen ja sitoutuu pyynnöstä toimittamaan selvityksen rekisterimerkinnöistä.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksaminen sekä hankintalain poissulkemisperusteet

Vaatimus

Ehdokas on täyttänyt verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksamista koskevat velvoitteet viimeistään hakemusajan päättymishetkellä. Ehdokasta ei koske hankintalain 53 §:n mukainen poissulkemisperuste. Jos osallistumishakemus tehdään ryhmittymänä, vaatimukset koskevat kaikkia ryhmittymän jäseniä. Vaatimuksena lisäksi on, että osallistumishakemusta tehtäessä on huomioitu hankintalain 50 §:n mukaisesti verotukseen, ympäristönsuojeluun ja työoloja koskeviin säännöksiin liittyvät velvoitteet.

Selvitys

Ehdokas, vakuuttaa, että:

1) se on täyttänyt velvollisuutensa suorittaa sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut, jos ehdokas on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja taikka, jos ehdokkaalla on verovelkaa tai maksamattomia sosiaaliturvamaksuja, ehdokas on liittänyt tämän vakuutuksen liitteeksi selvityksen verovelasta ja/tai maksamattomista sosiaaliturvamaksuista sekä maksusuunnitelmasta.

2) ehdokasyritystä tai sen johtohenkilöä taikka edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävää henkilöä ei ole tuomittu hankintalain 53 §:n mukaisesta yritystoimintaan liittyvästä rikoksesta.

3) osallistumishakemusta laadittaessa on otettu huomioon verotusta, ympäristönsuojelua, työsuojelua, työoloja ja työehtoja koskevat lakisääteiset velvoitteet.

Neuvottelumenettelyyn valitun ehdokkaan on valinnan jälkeen esitettävä edellä kohtaan 1 liittyvät todistukset, jotka osallistumishakemuslomakkeessa annettu vakuutus korvaa. Neuvottelumenettelyyn valitun on valinnan jälkeen vaadittaessa esitettävä kohtaan 2 liittyvä todistus.

Vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky ja maksukyky

Ehdokkaalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamiseen. Ehdokkaan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se on Suomen Asiakastieto Oy:n Riskimittarin riskiluokituksessa tarjousajan päättyessä 1-3. Jos ehdokkaan tietoja ei ole Suomen Asiakastieto Oy:n rekisterissä, ehdokkaan tilanne arvioidaan pyydettäessä toimitettavien tilinpäätöstietojen ja/tai muun vastaavan selvityksen perusteella. Jos osallistumishakemus tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.

Tarjoajat, joiden riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on tarjousajan päättyessä 4 tai 5 tai joiden vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn sekä maksukyvyn arvioidaan vastaavan riskiluokkaa 4 tai 5, suljetaan pois hankintamenettelystä.

Hankintayksikkö selvittää Suomen Asiakastieto Oy:ltä ehdokkaan Riskimittarin riskiluokituksen ja käyttää sitä ehdokkaan vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn ja maksukykyisyyden arvioinnissa. Ehdokas sitoutuu toimittamaan hankintayksiölle erillisestä pyynnöstä tuloslaskelman, taseen, toimintakertomuksen sekä muut tilinpäätösasiakirjat, jos ne on julkaistava ehdokkaan sijoittumismaassa. Ehdokas sitoutuu toimittamaan yllä mainitut asiakirjat myös, jos ehdokkaan riskiluokkaa ei ole saatavilla Suomen Asiakastieto Oy:n rekistereistä.

Liikevaihto

Ehdokkaan liikevaihto on vähintään 500 000 EUR vuodessa viimeisimmältä vahvistetulta tilikaudelta. Jos osallistumishakemus tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä. Jos ehdokas käyttää alihankkijoita, ehdokas alihankkijoineen voi täyttää vaatimuksen yhdessä, jolloin ehdokkaalta voidaan pyytää selvitys taloudellisten voimavarojen olemassaoloa koskevista sitoumuksista ja sopimuksista.

Ehdokas toimittaa pyynnöstä liikevaihtoa koskevat tiedot viimeksi kuluneelta tilikaudelta, jos ehdokas on ne sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaan oikeutettu ne toimittamaan. Jos ehdokkaalla ei ole takanaan vahvistettua tilikautta, ehdokas voi osoittaa taloudellisen ja rahoituksellisen tilanteensa muulla hankintayksikön hyväksymällä asiakirjalla.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Alihankkijat

Vaatimus

Ehdokkaalla on käytettävissään osallistumishakemuksessa ilmoitettujen alihankkijoiden voimavarat hankinnan toteuttamisessa. Ehdokas sitoutuu vastuuseen alihankkijoidensa toiminnasta. Osallistumishakemuksessa ilmoitetut alihankkijat tullaan nimeämään sopimuksessa. Alihankkijoiden muuttaminen ja vaihtaminen on vain rajoitetusti mahdollista.

Selvitys

Ehdokkaan tulee liittää osallistumishakemukseen selvitys mahdollisten alihankkijoiden käyttämisestä.

Selvityksessä tulee kuvata merkittävimmät alihankkijat, jotka osallistuvat suoraan hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamiseen. Selvitystä ei tarvitse antaa sellaisista alihankkijoista, jotka toimivat esimerkiksi hallinnollisissa tehtävissä alihankkijoina, kuten esimerkiksi vartiointi- ja siivouspalveluissa.

Alihankkijoista tulee ilmoittaa seuraavat tiedot osallistumishakemuspyynnön liitteenä 4 olevalla lomakkeella:

— Yrityksen nimi

— Y-tunnus

— Yhteyshenkilö, puhelinnumero ja sähköpostiosoite

— miten ja kuinka laajasti alihankkija osallistuu hankinnan kohteen toteutukseen ja toimittamiseen.

Ehdokkaan kokemus hankinnan kohteena olevien palveluiden toimittamisesta

Ehdokkaalla on kokemusta taloushallinnon järjestelmien toimittamisesta viimeisen kolmen vuoden aikana.

Vähimmäisvaatimuksena on kaksi (2) referenssiä, yksi kutakin alla esitettyä tyyppiä.

— Referenssityyppi 1: referenssi, josta käy ilmi, että Tarjoaja on suunnitellut ja toteuttanut taloushallinnon järjestelmäkokonaisuuden, joka on sisältänyt vähintään seuraavat taloushallinnon osa-alueet:

— kirjanpito,

— käyttöomaisuuskirjanpito,

— myyntilaskutus,

— osto- ja myyntireskontra.

— Referenssityyppi 2: referenssi, joka täyttää referenssityypin 1 vaati-mukset ja siihen on integroitu vähintään yksi ulkopuolinen järjestelmä (esim. ostolaskujen käsittely, tietovarasto, osakirjanpito)

Integraation kautta taloushallinnon järjestelmäkokonaisuuteen on täytynyt siirtää tietoa, jota taloushallinnon järjestelmäkokonaisuus käyttää toimintaansa (esim. laskutus-, organisaatio-, kiinteistö-, asiakas- tai projektitietoja). Ulkopuoliseksi järjestelmäksi hyväksytään vähintään yksi liitettävä asiakkaan järjestelmä, josta integraatio taloushallinnon järjestelmäkokonaisuuteen on toteutettu sanomapohjaisesti (esim. web service -rajapinnalla). Ulkopuolisella järjestelmällä ei tässä yhteydessä tarkoiteta integraatiota talousjärjestelmäkokonaisuuteen liittyvään taloushallinnon osajärjestelmään (esim. myyntilaskutus tai käyttöomaisuuskirjanpito). Käytettyjen rajapintojen yleinen toteutus tulee kuvata ja se, mihin standardeihin toteutus perustuu ja miten tietoa haetaan integroidusta ulkopuolisesta järjestelmästä.

— Edellä mainitun lisäksi referenssityypin 1 ja referenssityypin 2 referenssien tulee täyttää seuraavat vaatimukset:

— Referenssit ovat viimeisen kolmen vuoden ajalta.

— Referenssitoimitukset ovat menestyksellisesti toteutettuja. Referenssinä ei voi olla sellainen järjestelmätoimitus, jota ei ole otettu tuotantokäyttöön.

— Referenssien tulee olla asiakkaan tarkistettavissa.

Referenssityypin 1 ja referenssityypin 2 referenssien tulee olla eri hankkeista.

Jos osallistumishakemus tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä. Jos ehdokas vetoaa tämän vaatimuksen täyttämiseksi muiden yritysten osaamiseen ja kokemukseen, nämä yritykset on nimettävä osallistumishakemuksessa alihankkijoiksi ja näiden yritysten on tosiasiallisesti osallistuttava hankinnan kohteena olevan ratkaisun toimittamiseen. Tällöin ehdokas alihankkijoineen voi täyttää vaatimuksen yhdessä.

Ehdokas täyttää osallistumishakemuspyynnön liitteen 3 (referenssit) ja liittää ne osallistumishakemukseen. Palveluiden toimittamisessa voi olla ryhmittymän tai alihankkijan osuuksia, mutta kunkin toimituksen kokonaisvastuussa oleva toimittaja tulee ilmoittaa referenssilomakkeella.

Menettely
Ehdokkaiden arvioitu määrä: 4
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Nimi: Hansel Oy
Puhelin: +358 294444200 📞
Sähköposti: kilpailutus@hansel.fi 📧
Postiosoite: Mannerheiminaukio 1 A, PL 1386
Postinumero: 00101

Viite
Päivämäärät
Julkaisupäivä: 2016-03-15 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2016/S 052-086504
Lisätietoja

Valtion yhteishankintayksikkö Hansel Oy toimii kilpailutuksessa konsultoivassa roolissa.

Osallistumishakemuspyynnön liitteineen saa osoitteesta kilpailutus@hansel.fi, sähköpostin aihekenttään tulee laittaa

viitteeksi: ”Senaatti, taloushallinnon järjestelmä”.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Tiedot muutoksenhakumenettelyjen määräajoista: Ks. laki julkisista hankinnoista 348/2007.
Lähde: OJS 2016/S 075-131176 (2016-04-14)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2017-01-30)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on taloushallinnon järjestelmäkokonaisuus, joka kattaa seuraavat taloushallinnon osa-alueet: — kirjanpito, — käyttöomaisuuskirjanpito, — myyntilaskutus, — osto- ja myyntireskontra.

Hankinnan kokonaisarvo: 1 783 026 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Sopimuksen luonne: Palvelut
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Lisä-CPV-koodi: Tilinpäätösanalyysi- ja kirjanpito-ohjelmatuotteet 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Manner-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Kilpailukykyinen käsittävä neuvottelu
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen nimi: Senaatti-Kiinteistöt
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.senaatti.fi 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-01-30 📅
Julkaisupäivä: 2017-02-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 022-037643
Viittaa ilmoitukseen: 2016/S 075-131176
EUVL-S-numero: 22
Lisätietoja
Sopimuksen arvo on hankinnan vertailuhinta.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laadulliset tekijät
Laatukriteeri (painotus): 60
Hinnan painoarvo: 40

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2017-01-19 📅

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Internetosoite: www.senaatti.fi 🌏
Lähde: OJS 2017/S 022-037643 (2017-01-30)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät (>20 uudet hankinnat)