Talous- ja henkilöstöhallinnon järjestelmä

Centria-ammattikorkeakoulu Oy

Pyydämme osallistumishakemustanne tämän pyynnön ja sen liitteiden mukaisesti Centria-ammattikorkeakoulun talous- ja henkilöstöhallinnon integroidun järjestelmäratkaisun tarjoamisesta SaaS-palveluna (Software as a Service).
Hankinnan kohteena on SaaS-palveluna tuotettava talous- ja henkilöstöhallinnon tietojärjestelmäpalvelukokonaisuus, joka kattaa ainakin ostolasku-, myyntilasku-, käyttöomaisuus- ja kirjanpitojärjestelmän sekä matka- ja kululasku, raportointi-ja budjetointijärjestelmät, palkkahallinnon järjestelmän, HR-järjestelmä sekä projektinhallintaosion. Pisteytettävinä optioina hankinnassa ovat maksuliikenne ja palvelukassat, lisäksi optiona CRM-järjestelmän hankinta.
Hankinta sisältää järjestelmän toteutuksen tarjoajan palvelinympäristöön, asiakaskohtaiset määrittelyt, suunnitelmat, migraatiot vanhoista sovelluksista, sovelluksen ylläpidon sekä tarvittavan käyttöönottoprojektin käyttöönottokoulutuksineen. Järjestelmän tulee koostua kokonaisuutena seuraavista osa-alueista: käyttöliittymät: mahdolliset työasemaliittymät, selainliittymät sekä mahdollisesti mobiililiittymiä (appseja), tietokanta tai vastaava ja sen hallinta, käyttäjien hallinta ja rajapinnat ulkoisiin järjestelmiin.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2016-03-02. Hankinta julkaistiin 2016-02-01.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Aditro Public Oy

Kuka?

• Centria-ammattikorkeakoulu Oy

Mitä?

• Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

Missä?

• Keski-Pohjanmaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2016-02-01	hankintailmoitus
2016-02-05	Lisätietoilmoitus
2016-09-20	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2016-02-01)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Määrä tai laajuus:

Talous- ja henkilöstöhallinnon järjestelmän tulee olla tuotantokäytössä hankintayksiköllä vuoden 2017 alusta. Hankinnasta tehdään toistaiseksi voimassa oleva sopimus. Sopimuksen irtisanomisehdot tullaan kuvaamaan tarjouspyynnön liitteenä toimitettavassa sopimusmallissa.Volyymeistä esittävät tiedot ovat vain arvioita/historiatietoja eivätkä sido hankintayksikköä.200 000400 000

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Centria-ammattikorkeakoulu Oy
Postiosoite: Talonpojankatu 2
Postinumero: 67100
Postitoimipaikka: Kokkola
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.centria.fi 🌏
Sähköposti: tiina.hognabba@centria.fi 📧
Puhelin: +358 447250345 📞
Faksi: +358 68252000 📠

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2016-02-01 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2016-03-02 📅
Julkaisupäivä: 2016-02-03 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2016/S 023-037047
Viittaa ilmoitukseen: 2015/S 024-039942
EUVL-S-numero: 23

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on SaaS-palveluna tuotettava talous- ja henkilöstöhallinnon tietojärjestelmäpalvelukokonaisuus, joka kattaa ainakin ostolasku-, myyntilasku-, käyttöomaisuus- ja kirjanpitojärjestelmän sekä matka- ja kululasku, raportointi-ja budjetointijärjestelmät, palkkahallinnon järjestelmän, HR-järjestelmä sekä projektinhallintaosion. Pisteytettävinä optioina hankinnassa ovat maksuliikenne ja palvelukassat, lisäksi optiona CRM-järjestelmän hankinta.

Hankinta sisältää järjestelmän toteutuksen tarjoajan palvelinympäristöön, asiakaskohtaiset määrittelyt, suunnitelmat, migraatiot vanhoista sovelluksista, sovelluksen ylläpidon sekä tarvittavan käyttöönottoprojektin käyttöönottokoulutuksineen. Järjestelmän tulee koostua kokonaisuutena seuraavista osa-alueista: käyttöliittymät: mahdolliset työasemaliittymät, selainliittymät sekä mahdollisesti mobiililiittymiä (appseja), tietokanta tai vastaava ja sen hallinta, käyttäjien hallinta ja rajapinnat ulkoisiin järjestelmiin.

Määrä tai laajuus:

Volyymeistä esittävät tiedot ovat vain arvioita/historiatietoja eivätkä sido hankintayksikköä.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 200 000 💰
400 000 💰
Vaihtoehtojen kuvaus:

Hankinta sisältää pisteytettävinä optioina maksuliikenne- ja palvelukassajärjestelmien palvelut sekä rekrytointijärjestelmäpalvelut. Lisäksi hankinta sisältää optiona CRM- järjestelmäpalvelun lisäämisen palvelukokonaisuuteen myöhemmin sopimuskauden aikana. Optioiden tarjoaminen on vapaaehtoista. Optiossa on kysymys hankintayksikön oikeudesta, ei velvollisuudesta.

Optiot otetaan käyttöön viimeistään kolmen vuoden kuluessa palkkahallinnon järjestelmää koskevan sopimuksen tekemisestä, mikäli hankintayksikkö päättää ottaa optiot käyttöön.

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Kokkola.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Tiedot, joiden perusteella arvioidaan vaatimusten täyttymistä:

Rekisterit

Ehdokkaalla on elinkeinotoiminnan harjoittamisoikeus, ehdokas on merkitty kaupparekisteriin tai vastaavaan rekisteriin, ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. Ehdokas sitoutuu toimittamaan rekisteröitymisiä koskevat selvitykset hankintayksikölle pyynnöstä.

Ehdokkaalla tai sen johtohenkilöllä tai edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävällä henkilöä ei ole tuomittu hankintalain 53 §:ssä luetelluista rikoksista.

Maksut

Ehdokas ja sen ilmoittamat alihankkijat ovat suorittaneet sijaintimaansa verot, sosiaaliturvamaksut ja eläkemaksut ja suoriutuvat muista vastaavista yhteiskunnallisista velvoitteista.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Ehdokkaan taloudellisten edellytysten on oltava hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät.

Ehdokkaan taloudellista kantokykyä arvioidaan liikevaihdon ja Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa-raportin tai vastaavan hankintayksikön hyväksymän selvityksen perusteella.

Ehdokkaan taloudellisen kantokyvyn katsotaan olevan riittävä, kun viimeisen vahvistetun tilikauden liikevaihto on vähintään 1 miljoonaa euroa (1 000 000 EUR). Vaihtoehtoisesti ehdokas voi esittää hankintayksikön hyväksymän luotettavan selvityksen seuraavan kahden vuoden (24 kk) liikevaihtoennusteesta. Liikevaihtoennusteen tulee olla vähintään 1 miljoonaa euroa (1 000 000 EUR) kumpaakin kahdentoista kuukauden tilikautta (12 kk) kohden, eikä tähän sisällytetä tästä hankinnasta mahdollisesti tulevaa liikevaihtoa.

Ehdokkaan taloudellisen tilanteen edellytetään olevan sellainen, että se on Suomen Asiakastieto Oy:n Alfa rating-luottoluokituksessa vähintään A+ (tyydyttävä).

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Ehdokkaan kokemus hankinnan kohteena olevista palveluista:

Ehdokkaalla tai sen mahdollisella ilmoittamalla alihankkijalla on oltava kokemusta vähintään vaatimuksen mukaisen minimireferenssin toteuttamisesta. Vähimmäisvaatimuksena esitetyn referenssin lisäksi tarjoajan on esitettävä vähintään yksi muu hankinnan kohdetta vastaavaa referenssi, joka pisteytetään. Toisin sanoen vähimmäisvaatimuksena on yhteensä kaksi referenssiä, joista toiselle on asetettu tiukimmat kriteerit ja jota ei pisteytetä.

Pisteytettäviä referenssejä voidaan esittää korkeintaan viisi (yksi vähimmäisvaatimuksiin sisältyvää ja neljä lisäreferenssiä).

Ehdokas ilmoittaa vähintään kolme (3) ja enintään viisi (5) referenssiä talous- ja henkilöstöhallinnon järjestelmätoimituksista, joista neljä pisteytetään.

Kyvykkyys:

Ehdokkaalla on riittävät henkilöresurssit ja osaaminen toimeksiannon toteuttamista varten.

Toimitukseen nimettävällä Projektipäälliköllä on oltava viimeisen kolmen vuoden ajalta kokemusta vähintään kolmesta tarjottavan järjestelmäkokonaisuuden tai sen osan toimituksesta vastaavassa roolissa.

Lisäksi nimettävällä Tuoteasiantuntijalla (voi olla useita) on oltava viimeisen kolmen vuoden ajalta kokemusta vähintään kolmesta järjestelmäkokonaisuuden sen osa-alueen toimituksesta, josta tuoteasiantuntija tässä hankinnassa vastaa. Ts. jokaiselta osa-alueelta on nimettävä henkilö, joka on ollut mukana vähintään kolmessa ko. järjestelmän toimituksessa.

Sopimuksen toteuttaminen
Henkilöstön nimet ja ammattipätevyydet ✅

Menettely
Kutsujen lähetyspäivä: 2016-03-10 📅
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Other
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Centria-ammattikorkeakoulu
Tiina Högnabba
Internetosoite: www.centria.fi 🌏

Viite
Päivämäärät
Julkaisupäivä: 2015-02-04 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2015/S 024-039942

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2016/S 023-037047 (2016-02-01)

Lisätietoilmoitus (2016-02-05)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2016-02-05 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2016-03-07 📅
Julkaisupäivä: 2016-02-10 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2016/S 028-045304
Viittaa ilmoitukseen: 2016/S 023-037047
EUVL-S-numero: 28
Lähde: OJS 2016/S 028-045304 (2016-02-05)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2016-09-20)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Centria-ammattikorkeakoulu Oy kilpailutti SaaS-palveluna toimitettavan talous- ja henkilöstöhallinnon tietojärjestelmäpalvelukokonaisuuden. Tarkemmat tiedot ilmenivät hankintailmoituksesta ja tarjouspyyntöasiakirjoista.

Hankinnan kokonaisarvo: 552 761 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Suorituspaikka
NUTS-alue: Manner-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Kilpailukykyinen käsittävä neuvottelu
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2016-09-20 📅
Julkaisupäivä: 2016-09-22 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2016/S 183-328403
EUVL-S-numero: 183

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Centria-ammattikorkeakoulu Oy kilpailutti SaaS-palveluna toimitettavan talous- ja henkilöstöhallinnon tietojärjestelmäpalvelukokonaisuuden.

Tarkemmat tiedot ilmenivät hankintailmoituksesta ja tarjouspyyntöasiakirjoista.

Centira-ammattikorkeakoulu Oy hankkii SaaS-palveluna tuotettavan talous- ja henkilöstöhallinnon tietojärjestelmäpalvelukokonaisuuden, joka kattaa ostolasku-, myyntilasku-, käyttöomaisuus- ja kirjanpitojärjestelmän sekä matka- ja kululasku, raportointi- ja budjetointijärjestelmät, palkkahallinnon järjestelmän, HR-järjestelmän sekä projektinhallintajärjestelmän.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 45
Hinnan painoarvo: 55

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2016-08-26 📅

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: ammattikorkeakoulu
Lähde: OJS 2016/S 183-328403 (2016-09-20)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)