Sosiaali- ja terveysministeriön viestintätoimistopalvelut

Sosiaali- ja terveysministeriö

Hankinnan kohteena ovat sekä strategisesti että operatiivisesti viestinnän suunnittelu, tuki ja toteutus.
Hankinnan kohde on jaettu eri osaamisalueisiin palvelujen luonteen ja sisällön mukaan. Puitesopimustoimittajalla on oltava valmiudet palvella tilaajaa kaikilla osaamisalueilla. Tilaaja voi hankkia osaamisalueisiin kuuluvia viestintätoimistopalveluja yksitellen, ryhminä tai kokonaisuutena. Palvelut voivat olla jatkumoa toisillensa tai itsenäisesti toteutettavia kokonaisuuksia.
Palvelut ryhmitellään kolmeen osaamisalueeseen:
1. strateginen viestinnän suunnittelu ja konsultointi;
2. hankkeiden ja kampanjoiden viestinnän suunnittelu ja toteutus ja
3. erilaisten viestintätuotteiden tuottaminen.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2016-05-30. Hankinta julkaistiin 2016-04-13.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka?

• Sosiaali- ja terveysministeriö

Mitä?

• Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus

Missä?

• Suomi/Finland › Manner-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2016-04-13	hankintailmoitus
2016-08-10	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2016-04-13)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Ministeriö tai muu kansallinen tai liittovaltiotason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Sosiaali- ja terveysministeriö
Postiosoite: PL 33, Valtioneuvosto
Postinumero: 00023
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://stm.fi 🌏
Sähköposti: viestinta@stm.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2016-04-13 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2016-05-30 📅
Julkaisupäivä: 2016-04-15 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2016/S 074-129599
EUVL-S-numero: 74

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena ovat sekä strategisesti että operatiivisesti viestinnän suunnittelu, tuki ja toteutus.

Hankinnan kohde on jaettu eri osaamisalueisiin palvelujen luonteen ja sisällön mukaan. Puitesopimustoimittajalla on oltava valmiudet palvella tilaajaa kaikilla osaamisalueilla. Tilaaja voi hankkia osaamisalueisiin kuuluvia viestintätoimistopalveluja yksitellen, ryhminä tai kokonaisuutena. Palvelut voivat olla jatkumoa toisillensa tai itsenäisesti toteutettavia kokonaisuuksia.

Palvelut ryhmitellään kolmeen osaamisalueeseen:

1. strateginen viestinnän suunnittelu ja konsultointi;

2. hankkeiden ja kampanjoiden viestinnän suunnittelu ja toteutus ja

3. erilaisten viestintätuotteiden tuottaminen.

Vaihtoehtojen kuvaus: Hankintayksikkö varaa option yhden (1) vuoden mittaiselle lisäsopimukaudelle.
Alustava aikataulu optioiden käyttöä varten: 12 kuukautta
Viitenumero: STM/1176/2016

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Tarjoaja on merkitty sijoittautumismaassaan kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin ennen hankintapäätöksen tekemistä, mikäli lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä.

Tarkemmat tiedot tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Verot ja maksut:

Tarjoaja on suorittanut sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut jos tarjoaja on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja.

Selvitykset liitteeksi:

— Veroviranomaisen antama todistus maksetuista veroista.

— Eläkevakuutusmaksujen osalta on toimitettava työeläkekassan ja/tai vakuutusyhtiön todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta.

Luottotiedot ja taloudellinen tilanne:

Tarjoajan taloudelliset edellytykset ovat hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Tätä ominaisuutta arvioidaan tarjoajan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella.

— Tilinpäätöstiedot kahdelta edellisestä tilikaudelta tai muu taloudellista tilaa kuvaava selvitys.

— Hankintayksikkö voi tarkistaa tarjoajan taloustietoja yleisistä tietolähteistä.

Tarkemmat tiedot tarjousasiakirjoissa.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Tarjoaja nimeää tilaajalle palveluvastaavan, joka vastaa asiakkuudesta sopimuskauden ajan.

Tarjoajalla on osoittaa palvelujen tuottamiseen 6 henkilöä, joista kahdella on oltava valmiudet strategisen viestinnän suunnittelutehtäviin (seniorikonsulttitason valmiudet) ja neljällä valmiudet operatiivisen tason tehtäviin.

Sijaisjärjestelyt on oltava kuvattuna.

Tarjottavalta henkilöstöltä edellytetään tehtävään soveltuvaa koulutusta, strategisen tason suunnittelua ja konsultointia tekeville vähintään seitsemän (7) vuoden kokemus vastaavista tehtävistä ja muille työntekijöille vähintään kolmen (3) vuoden työkokemusta.

Tarjouksen yhteydessä on ilmoitettava kolme, referenssiä, joista vähintään kahden on oltava julkishallinnosta.

Tarkemmat tiedot löytyvät tarjouspyynnön liitteestä 3 Hankinnan kohdetta ja tarjousta koskevat vähimmäisvaatimukset.

Menettely
Puitejärjestelyn osallistujamäärä: 3
Puitejärjestelyn kesto vuosina: 3
Tarjouksen voimassaoloaika: 2016-09-30 📅
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Viestintäyksikkö
Asiakirjojen URL-osoite: http://stm.fi/viestintapalvelut 🌏

Viite
Tunnisteet
Hankintaviranomaisen antama viitenumero: STM/1176/2016

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2016/S 074-129599 (2016-04-13)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2016-08-10)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Strateginen ja operatiivinen viestinnän suunnittelu, tuki ja toteutus. Hankinnan kohde on jaettu eri osaamisalueisiin palvelujan luotneen ja sisällön mukaan. Tilaaja voi hankkia osaamisauleisiin kuuluvia viestintätoimistopalveluja yksitellen, ryhminä tai kokonaisuutena. Palvelut voivat olla jatkumoa toisillensa tai itsenäisesti toteutettavia kokonaisuuksia. Osaamisalueet ovat 1. strateginen viestinnän suunnittleu ja konsultointi, 2. hankkeiden ja kampanjoiden viestinnän suunnittelu ja 3. erilaisten viestintätuotteiden tuottaminen.

Hankinnan kokonaisarvo: 500 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2016-08-10 📅
Julkaisupäivä: 2016-08-11 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2016/S 154-278803
Viittaa ilmoitukseen: 2016/S 074-129599
EUVL-S-numero: 154

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Osaamisalueet ovat 1. strateginen viestinnän suunnittleu ja konsultointi, 2. hankkeiden ja kampanjoiden viestinnän suunnittelu ja 3. erilaisten viestintätuotteiden tuottaminen.

Osaamisalueen 1 palvelut voivat olla viestinnän strategista suunnittelua ja konsultointia toimeksiannon pohjalta tai jompaakumpaa.

Osaamisalueen 2 palveluja voivat olla mm. hankkeisiin liittyvien uudistusten ja muutosten jalkauttamista tukevan viestinnän suunnittelua ja toteutusta tai muuta sidosryhmäviestintää ja osoitetun hankkeen viestinnän kokonaisuuden suunnittelua ja toteutusta koko hankkeen ajan.

Osaamisalueen 3 palveluja voivat olla mm. sisältöjen tuotanto eri viestintäkanaviin niiden erityisvaatimusten mukaisesti. Viestintää toteutetaan monikanavaisesti uusiakin viestintäkanavia ja keinoja hyödyntäen, esimerkiksi tuottamalla tekstiä annetusta aiheesta verkkoon ja muihin sähköisiin kanaviin sekä esittelymateriaaleihin, lehti-ilmoitusten tekeminen, esitteet, animointia tai muuta videotuotantoa käsikirjoituksesta lopputuotteeseen, mediatilan hankintaa tai tapahtumien järjestämistä.

Vaihtoehtojen kuvaus: Hankintayksikkö varaa option yhden vuoden mittaiselle lisäsopimuskaudelle.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Referenssiorganisaatioiden tyytyväisyys toimittajan palveluun
Laatukriteeri (painotus): 30
Laatukriteeri (nimi): Työnäyte (viestintäsuunnitelma annetusta aiheesta)
Laatukriteeri (painotus): 40
Hinnan painoarvo: 30

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2016-08-05 📅
Lähde: OJS 2016/S 154-278803 (2016-08-10)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)